06 Actielijst cie Bestuur 8 juni 2023 def

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code RKC onderzoek De raad draagt het college op om a) In de FR Jaarstukken 2016 - Meer begroting de afspraken over de aandacht voor het fysiek beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) domein in het In ieder geval in het gebiedsverslag op jaarverslag wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

ontstaans datum 28-06-2017

oorspronkelijke Planning 30-11-2017

1

reden afwijking huidige planning planning Aanbeveling a kan 07-10-2021 voor het eerst worden afgedaan met de programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-52020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

soort behandeling Ter kennisname

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging RKC-notitie RKC-voorzitter de heer Smit stelt voor om FR over verantwoording door de RKC een notitie over verantwoording over medebewindstaken over medebewindstaken te laten maken.

ontstaans datum 30-11-2017

oorspronkelijke Planning 24-05-2018

2

reden afwijking huidige planning planning (16/2/2021) 31-12-2021 Landelijke ontwikkelingen worden gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

soort behandeling Ter kennisname

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging nagaan Tijdens de behandeling van de Kadernota FR mogelijkheden innen Cocensus zegt wethouder De Raadt toe, op grafrechten Cocensus verzoek van de heer Klaver (CDA), na te gaan wat de voor- en nadelen zijn als Cocensus de inning van de grafrechten gaat uitvoeren

ontstaans datum 10-02-2022

oorspronkelijke Planning 01-12-2022

Toezegging commissie Burgemeester Wienen zegt toe (t.a.v. de JW Bestuur 16 februari 2023 verslagen van de stuurgroep) dat dit eerst in AZC de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

16-02-2023

Tussenbericht Motie 6.2 Roept het college op De opkomst te JW Onderzoek de opkomst onderzoeken op basis van diverse criteria en de uitkomst PvdA (stadsdeel, leeftijdsgroepen, VVD AP PvdD opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij reden van niet-stemmen te onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

07-04-2022

afwijking huidige planning 03-11-2022

soort behandeling Ter kennisname

09-03-2023

09-03-2023

Ter kennisname

01-04-2023

In januari 2023 01-04-2023 komen de resultaten van de inwonerspeiling van de vraag naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.

Ter bespreking

3

reden planning

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

ontstaans datum 02-02-2023

oorspronkelijke Planning 13-04-2023

Toezeggingkleine Toezegging - Wethouder Roduner zegt toe FR energiebesparende om kleine energiebesparende maatregelen maatregelen meegeven mee te geven aan de maatschappelijke instellingen die onder deze regeling (gaan) vallen

02-02-2023

Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog na een jaar het FR Rog art 5 van de recht, zoals opgenomen in art. 5 van de alg. algemene Subsidieverordening, waar het college Subsidieverordening na bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze één jaar te evalueren waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog ieder FR Rog ieder collegebesluit collegebesluit waar het subsidieplafond waar het subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. wordt aangepast ter Bestuur aan te bieden kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

ToezeggingHardheidsclausule

omschrijving

pfh code Toezegging Een hardheidsclausule in de FR regeling op te nemen

afwijking huidige planning 13-04-2023

soort behandeling Ter kennisname

13-04-2023

13-04-2023

Ter kennisname

28-01-2021

14-02-2022

Uitvoering start na 14 01-06-2023 februari 2022. Uitgesteld naar 01-062023.

28-01-2021

14-02-2022

Uitvoering start na 14 01-06-2023 februari 2022. Uitgesteld tot 01-062023.

4

reden planning

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging rapporteren -300 Het college te verzoeken in de MSN in in ontwerpbegroting begroting te rapporteren over de voortgang 2020 over overgenomen van de implementatie van de door de aanbevelingen rapporteurs geformuleerde aanbevelingen rapporteurs Duisenberg en waar mogelijk deze in de komende methode begroting reeds te implementeren. Het betreft de volgende aanbevelingen:-300 1. Neem indicatoren op bij alle doelen en alle prestaties 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsveld- en programmaniveau 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.

ontstaans datum 27-06-2019

oorspronkelijke Planning 26-09-2019

5

reden planning .

afwijking huidige planning 29-06-2023

soort behandeling Ter kennisname

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Duisenberg aanbeveling: Breng duidelijker in beeld hoeveel mensen ER onderverdeling aantallen er aan het werk zijn voor de gemeente en medewerkers en tegen welke kosten. Het gaat dan niet alleen kostentoerekening om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

ontstaans datum 24-06-2020

oorspronkelijke Planning 30-06-2023

reden afwijking huidige planning planning Ons huidige 29-06-2023 personeelssysteem Motion is niet ingericht om de gevraagde informatie te kunnen opleveren. Met ingang van 2023 wordt een nieuw onderdeel in gebruik genomen in het personeelsysteem Motion genomen waarin we de basisgegevens voor inhuur (voorcalculatorisch) kunnen vastleggen. De ingebruikname van deze nieuwe mogelijkheid is vertraagd vanwege technische oorzaken en andere prioriteitenstelling op de ICT kalender.

soort behandeling Ter kennisname

Toezegging informeren mutaties

09-12-2021

01-12-2022

Afdoening bij KN (IP) 10-07-2023

Ter kennisname

proactief Tijdens de behandeling van de nota reserves FR raad bij en voorzieningen 2021-2025 zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

6

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging onderzoek Wethouder De Raadt zal n.a.v. verzoek van ER naar instellen PvdD het evt. instellen van een lobbyregister lobbyregister (Woo) onderzoeken (bij Woo).

ontstaans datum 06-10-2022

oorspronkelijke Planning 01-06-2023

reden afwijking huidige planning planning De datum die hier 01-09-2023 wordt genoemd (0106-2023) wordt uitgesteld met drie maanden, omdat de vacature Informatiecommissari s Open Overheid pas per 1 april 2023 is vervuld i.p.v. per 1 januari 2023.

soort behandeling Ter kennisname

Motie 10BISBIS Haarlem verzoekt het College de gemeenteraad een JW onderzoekt eigen voorstel te doen op welke wijze, op welke slavernijverleden termijn en tegen welke kosten, onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

08-07-2021

30-06-2023

Het wetenschappelijk 07-09-2023 onderzoek is conform planning op 30 juni afgerond. Daarna volgt redactie en publicatie van het boek. Publicatie staat gepland op/rond 31 augustus.

Ter bespreking

Toezegging RIB Programma Overheid

06-10-2022

12-10-2023

12-10-2023

Ter kennisname

jaarljikse Op verzoek van D66 zegt wethouder De ER voortgang Raadt toe om 1x per jaar een RIB over de Open voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

7

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Motie 24 Onderzoek een Verzoekt het college Zich voor te bereiden FR buffer voor het financiële op de consequenties van de nieuwe ravijn VVD D66 financieringssystematiek decentrale overheden en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om deze consequenties te ondervangen, en Hierbij ook de suggestie van het ministerie van Binnenlandse Zaken te betrekken om extra incidentele middelen te sparen in een (behoedzaamheids)buffer Trots afwezig bij stemmen

ontstaans datum 16-11-2022

oorspronkelijke Planning 06-11-2023

reden planning

RKC onderzoek De raad draagt het college op: a) indicatoren FR Jaarstukken 2014 - te verfijnen - afgedaan b) afgewikkeld c) Informatiewaarde afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

11-06-2015

14-06-2016

In overleg met RKC 14-12-2023 wordt gezocht naar goede oplossing

Ter kennisname

toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

06-04-2023

14-12-2023

14-12-2023

Ter kennisname

ER

8

afwijking huidige planning 06-11-2023

soort behandeling

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Motie 26.01 Loting, dat Verzoekt het college: Om te onderzoeken BL zorgt voor hoe en op welke wijze loting bij kan dragen participatievergroting aan participatie die representatief is In het PvdA onderzoek mee te nemen bij wat voor type projecten participatie middels loting een geschikt instrument is De resultaten van het onderzoek mee te nemen in het vervolgproces van het actualiseren van het participatiebeleid.

ontstaans datum 15-12-2022

oorspronkelijke Planning 21-12-2023

Motie 26.02 Ga voor een erzoekt het college: Om naast de moeilijk te BL inclusief bereiken groepen als het stille midden, participatiebeleid PvdA afhakers, jongeren ook expliciet te kijken CDA D66 GLH AP en naar groepen als Haarlemmers met een Trots migratieachtergrond, met een praktische of geen opleiding of met een laag inkomen en goed na te gaan hoe ook deze groepen bij participatie en inspraak kunnen worden betrokken. In de documenten die hierna over participatie worden opgesteld deze groepen ook expliciet te benoemen

15-12-2022

21-12-2023

21-12-2023

Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende verzoeken NVTH jaarplanning en actielijst van diverse fracties over opschoning van commissie Bestuur oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

26-04-2018

28-06-2018

Is blijvend punt van 31-12-2023 aandacht.

9

reden planning

afwijking huidige planning 21-12-2023

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Motie 08 SP Waardering Draagt het college op Bij alle mogelijk DL nu, niet alleen klappen, gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG ook lappen en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

ontstaans datum 11-11-2021

Voorleggen opininota Wethouder Berkhout zegt toe maatregel 14 RB met scenario's m.b.t. m.b.t. het aantal klepopeningen vooralsnog maatregel 14 over niet uit te voeren. Het college komt terug met klepopeningen (CAS) een opinienota waarin diverse scenario's worden voorgelegd aan de raad.

25-04-2023

Toezegging Wethouder Berkhout zegt toe optimalisatie RB optimaliseren kosten van de kosten bij de uitrol van de recycletas invoering recycletas na te streven.

20-04-2023

Presentatie JW Initiatiefvoorstel BvNL Gooi die Luiken open Motie 20 VVD D66 OPH Het college wordt gevraagd een voorstel te FR Spaarnelanden meten is doen aan de gemeenteraad van Haarlem weten voor maart 2022 waarin de diverse mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken

26-01-2023

Motie 25 Inzicht in de Verzoekt het college Het inzicht van de FR investering gemeenteraad in de investeringsplanning te vergroten door voortaan in het geval van wijzigingen in het investeringsplan boven een bedrag van €1.000.000 euro een onderbouwing met criteria en consequenties op te nemen in de planning- en controlproducten

10-11-2022

oorspronkelijke Planning 09-06-2022

reden planning -

afwijking huidige planning 31-12-2024

soort behandeling Ter kennisname

Ter advisering

11-11-2021

10

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

pfh code Motie 5 Mag het licht uit Verzoekt het college: Met bloedend hart, ER AP GLH PvdD CDA dansend op de vulkaan: "mag het licht uit, PvdA ChristenUnie als ze er niet is?", en indien dit niet volledig mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.

ontstaans datum 11-11-2022

Initiatiefvoorstel ChristenUnie wijziging reglement van orde t.a.v. moties vreemd

NVTH

21-09-2018

Ter kennisname

pleidooi Op verzoek van de commissie Bestuur (de NVTH invoeren heer Smit, OPH) zal het presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

14-11-2019

Ter kennisname

Toezegging voor fietsregeling

omschrijving

Motie 6.1 Breng de raad Besluit Om het presidium te vragen in kaart in positie voor een te brengen wat de belangrijkste goede samenwerking onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

oorspronkelijke Planning

07-04-2022

11

reden planning

afwijking huidige planning

soort behandeling

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging een Burgemeester zegt toe een mededeling op JW mededeling op de de website op te laten nemen om bij het website op te laten vinden van een explosief contact op te nemen over wat te doen nemen met de gemeente bij vinden explosief

ontstaans datum 20-04-2023

oorspronkelijke Planning

Toezegging organisatie Na de aanlevering van schriftelijke info. over JW werkbezoek aan BOA's Haarlemse BOA's zal een werkbezoek aan hen worden georganiseerd over hun behoefte aan een evt. wapenstok.

06-10-2022

Ter kennisname

Toezegging - Attentheid Toezegging -De attentheid van de opnames JW opnames aangiften van aangiften te bespreken met de politie en politie om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

07-02-2023

Ter kennisname

Toezegging Uitnodigen Toezegging - Criminoloog dhr. De Jong een JW criminoloog De Jong keer uit te nodigen om met hem en de aanpak criminaliteit commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

07-02-2023

Ter kennisname

Toezegging bezien of Burgemeester Jos Wienen zegt toe om te JW campagne gaat bijdrage bekijken op welke manier een campagne aan het verhogen van de gaat bijdragen aan het verhogen/stimuleren aangiftebereidheid van de aangiftebereidheid

02-02-2023

Ter kennisname

Moatie 8.01 Onze Draagt het college van B&W op om: Samen JW jongeren mogen we niet met de politie al het mogelijke te doen om ten prooi laten vallen het aparte politieteam in stand te houden dat aan drugsdealers zich specifiek richt op het voorkomen en aanpakken van dealen in drugs door jongeren

23-02-2023

12

reden planning

afwijking huidige planning

soort behandeling

Actielijst tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code Toezegging Burgemeester Wienen zegt toe te komen JW burgemeester Wienen met een bestedingsvoorstel voor extra inzet over bestedingsvoorstel met betrekking tot de aanpak van voor extra inzet m.b.t. de drugsgebruik onder jongeren en komt zo aanpak drugsgebruik spoedig mogelijk met dit voorstel naar de onder jongeren raad.

ontstaans datum 23-02-2023

Motie 8.02 Femicide niet -240 Verzoekt het college: -240- Er voor te JW langer afdoen als zorgen dat het tegengaan van femicide incident in de relationele voldoende is geborgd in de Haarlemse sfeer (justitiele) keten - Na te gaan of bij het doen van een melding of aangifte in Haarlem van bijvoorbeeld geweld, bedreiging of stalking er al bij de eerste keer wordt doorgevraagd De raad hierover te informeren voor de zomer van 2023

23-02-2023

oorspronkelijke Planning

13

reden planning

afwijking huidige planning

soort behandeling