CConstaterende datHaarlem
Koppel je AI →
Document · PDF

04 Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 april 2023 def

commissie Bestuur 6 april 2023, gemeente HaarlemBij agendapunt: Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst3.667 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning code ns ER 23-12- nkelijke 08-09-

Toezegging burgemeester Wienen voorstel '24- Toezegging burgemeester Wienen te JW uurslocatie' voor te leggen aan de raad komen met een voorstel richting raad voorhet eencollegebesluit '24-uurslocatie'Versterken nav Nota strategie en actieplan belangenbehartiging In en JW professionaliseren belangenbehartiging en lobby (2021/510722) is regeling besloten van de RB Wijziging Gemeeschappelijke Regeling De gemeenschappelijke Omgevingsdienst Ijmond de Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022

2021 04-112020 09-062022 02-122020

1

2022 13-012022 03-112022 07-102021

huidige soort planning behandeli 08-09Ter 2022 kennisna me De planning is iets bijgesteld. Eind 12-01Ter oktober en half november volgen 2023 advisering twee combistaven op onderdelen. In 09-03Inhoudelijke voorbereiding vraagt Ter meer tijd. Reden is dat er op 1 2023 besprekin november een themasessie met het 31-03g Vanwege doorschuiving Ter omgevingswet naar j2023, datum van 2023 advisering deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

Afronding project vervanging haarlem.nl

Toezegging evaluatie handhavingstraject onrechtmatige bewoning in Waarderpolder

en

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige soort code ns nkelijke behandeli JW 03-11- 01-12- Er wordt samen met afronding fase 2 planning 06-04Ter 2022 2022 ook gerapporteerd over fase 1. 2023 kennisna me

Burgemeester Wienen zegt tijdens de JW rondvraag toe, op verzoek van de AP (de heer Trompetter), de commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen,

17-012019

2

12-122019

Deze BAZ was oorspronkelijk voor 06-04de (tussentijdse) evaluatie van 2023 december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal

Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

ENSIA

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige code ns nkelijke JW 17-12- 09-12- In verband met Corona hebben er in planning 06-042020 2021 2020 en 2021 nagenoeg geen 2023 fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.

soort behandeli Ter

ER

Ter kennisna me

15-122022

3

11-052023

11-052023

besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Richtlijnen begroting 2024

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns Het college is het bevoegde orgaan om code FR 15-12- nkelijke 11-05-

huidige soort planning behandeli 11-05Ter 2023 kennisna me

de begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

2022

2023

VP Cocensus; begroting 2024

De ontwerpbegroting wordt FR toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15-122022

11-052023

11-052023

Ter advisering

VP Cocensus; jaarverslag 2022

Van de inkomsten en uitgaven van FR Cocensus over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15-122022

11-052023

11-052023

Ter kennisna me

Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2022

Jaarlijkse verslaglegging vanuit de adviescommissie bezwaarschriften

JW

15-122022

11-052023

11-052023

Jaarverslag klachten 2022

Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling

JW

15-122022

11-052023

11-052023

Ter kennisna me Ter kennisna me

van

de

4

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

Startnotitie verkenning Raadszaal

De functionaliteit van de huidige raadszaal wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning code ns JW 19-01- nkelijke 09-03- 9 maart was ambitieuze 2023

2023

huidige soort planning behandeli 11-05Ter streefplanning. Dit gaat helaas niet 2023 advisering lukken.

Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2022

JW

15-122022

11-052023

11-052023

Ter advisering

ontwerpbegroting VRK 2024

JW

15-122022

11-052023

11-052023

Ter advisering

ER

15-122022

09-032023

met 25-05Noord- 2023

BL

15-122022

08-062023

08-062023

Ter kennisna me Ter besprekin g Ter advisering

Beoordeling uitvoering Archiefwet

Collegebesluit Actualisatie vrijgeven voor inspraak

Rapportage jaarlijkse beoordelingen van toezichthouders

participatiebeleid

N.a.v. uitgesteld overleg toezichthouder Provincie Holland

Visie op de informatiesamenleving

Aangekondigd in coalitieakkoord

ER

16-122022

08-062023

08-062023

Informatienota informatiebeveiliging + ENSIA

Vaste onderwerpen verantwoording

ER

15-122022

08-062023

08-062023

Jaarverslag en Jaarrekening 2022

Op grond van artikel 198 Gemeentewet FR stelt de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.

15-122022

08-062023

08-062023

+

ENSIA

5

Ter kennisna me Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

Jaarverslag integriteit

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning code ns JW 15-12- nkelijke 08-06-

huidige soort planning behandeli 08-06Ter 2023 besprekin g 08-06Ter 2023 besprekin g

2022

2023

Het college stelt de raad voor om de FR kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 - 2028. Vaststelling reactie op verslag van bevindingen Het college geeft jaarlijks een reactie FR van de Duisenberg Light rapporteurs bij de op de bevindingen van de Duisenberg jaarstukken 2022 Light rapporteurs.

15-122022

08-062023

15-122022

08-062023

08-062023

Ter besprekin g

Collegebesluit Wijkbudgetten vrijgeven voor inspraak

BL

15-122022

08-062023

Ter besprekin g

JW

15-122022

08-062023

Deze baz wordt afgedaan bij de nota 08-06vrijgeven voor inspraak: van 2023 wijkraden naar wijkplatforms (2022/1814882). 08-062023

Duisenberg aanbeveling: informatie bij doelen

Zorg dat er in de begroting meer FR informatie over de doelen wordt opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

24-062021

29-062023

29-062023

Ter advisering

Duisenberg aanbeveling: onderbouwing doelstelling en prestaties onderwijs

Formuleer in de begroting en het BL jaarverslag, kort en krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

24-062021

29-062023

29-062023

Ter advisering

Kadernota 2024

en

wijkrechten

begroting VRK 2024

6

Ter advisering

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Duisenberg aanbeveling: sociaal jaarverslag

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns -300 Goed personeel is vitaal voor de code ER 24-06- nkelijke 30-04- Volgt behandeling jaarstukken 2022 gemeente Haarlem. Maak een sociaal 2020 2021 jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

de

nota

huidige soort planning behandeli 30-06Ter 2023 besprekin g

Nota risicomanagement

Actualisatie van Risicomanagement

FR

23-122021

01-122022

Planning loopt uit. 6 juni in audit cie. 06-076 juli in cie. Bestuur 2023

Meicirculaire 2023

Na ontvangst van de meicirculaire van FR het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

15-122022

06-072023

06-072023

Duisenberg aanbeveling: digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

-300 Stel een ICT-strategie op die meer ER tempo maakt met digitalisering van primaire werkprocessen in het fysieke en sociale domein.

24-062020

01-072023

Het duurt langer om de plannen voor 06-07digitalisering concreet te krijgen. We 2023 zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen.

7

Ter kennisna me Ter kennisna me Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns Dit is de jaarlijkse verantwoording van code RB 15-12- nkelijke 06-04- Stukken door MRA nog niet de MRA. Hierin staat een overzicht van 2022 2023 ontvangen. De stukken worden door uitgevoerde activiteiten, een overzicht de MRA in Mei aangeleverd. van de realisatie van de begroting, en Commissiebehandeling volgt in juli. een aantal concrete besluitpunten.

huidige soort planning behandeli 06-07Ter 2023 besprekin g

Informatienota (half jaar na vaststelling FR startnotitie)

09-032023

06-072023

06-072023

Duisenberg aanbeveling: aanscherpen indicatoren -300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid FR voor de Raad om indicatoren aan te scherpen voor de aankomende begroting en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

24-062020

17-092020

Meerdere keren afstemming met 10-07raad over geweest. Eerste kwartaal 2023 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek FR door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

23-122021

01-122022

Beide onderzoeken (privacybeleid en 07-09investeringen) die in 2022 uitgevoerd 2023 zouden worden zijn in de uitvoering vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.

Ter kennisna me

Regels gemeentelijke sensoren in de openbare Naar aanleiding van toezegging van JW ruimte burgemeester Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022

16-122022

07-092023

07-092023

Ter besprekin g

MRA Verantwoording (voortgangsnota)

omschrijving /

Jaarverslag

Van wijkraden naar wijkplatforms

2022

8

Ter kennisna me Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Bestuursrapportage 2023

Wijziging van de APV

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns Het college stelt de raad voor om de code FR 15-12- nkelijke 07-09Bestuursrapportage vast te stellen. In 2022 2023 de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

huidige soort planning behandeli 07-09Ter 2023 besprekin g

Jaarlijkse actualisatie van de APV

JW

15-122022

07-092023

07-092023

FR

15-122022

08-062023

Er is meer tijd nodig voor participatie 07-09met de omgeving 2023

Concept Integraal Meerjarenbeleidsplan Veiligheid (IMV) 2024 -2027

Het IMV wordt elke 4 jaar vastgesteld. JW Het is een regionaal beleidsplan waar de regionale prioriteiten en sterkteverdeling van de politiecapaciteit in staan. De gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.

03-012023

07-092023

07-092023

Ter advisering

Aanpassing Financiele verordening

Actualisatie van de financiele FR verordening n.a.v. rechtmatigheidsverantwoording van het college en (mogelijk) verordening audit cie. De raad is bevoegd het normenkader FR financiele rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

15-122022

05-102023

05-102023

Ter kennisna me

15-122022

05-102023

05-102023

Ter advisering

Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak

Normenkader financiële rechtmatigheid 2023

9

Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Vaststellen nieuwe legesverordening

Decemberrapportage 2023

Programmabegroting 2024 - 2028

Septembercirculaire 2023

Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns In verband met de inwerkingtreding per code FR 17-12- nkelijke 09-09- De Omgevingswet is wederom 1-1-2022 van de Omgevingswet en de 2020 2021 uitgesteld. Tekstueel is de nieuwe Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de verordeing gereed. legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

huidige soort planning behandeli 31-10Ter 2023 besprekin g

Betreft alleen de financiele wijzigingen FR van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad. Het college stelt de raad voor om voor FR 15 november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.

15-122022

02-112023

02-112023

Ter besprekin g

15-122022

02-112023

02-112023

Ter besprekin g

Na ontvangst van de FR septembercirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties. FR

15-122022

02-112023

02-112023

Ter kennisna me

15-122022

05-102023

Er is meer tijd nodig voor participatie 23-11met de omgeving 2023

Ter advisering

10

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige code ns nkelijke Toezegging eerste evaluatie inrichting regionaal Bij de behandeling van agendapunt 13 JW 08-09- 01-12- Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning 23-11bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking naar Inrichting regionaal toezicht prostitutie 2022 2022 planning is nog onbekend 2023 de commissie Bestuur zegt portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

soort behandeli Ter

Algehele herziening Bezwaarschriften

Verordening

Wijzigen Verordening VTH

commissie

besprekin g

JW

23-122021

06-102022

Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie.

27-112023

Ter advisering

In verband met de inwerkingtreding zal JW de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

23-122021

16-062022

In verband met uitstel Omgevingswet 30-11naar 1-7-23 is planning aangepast 2023

Ter advisering

11

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

Motie 29 24 uur Post Corona

Informatienota analyse

informatiebeveiliging

+

Risico

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige code ns nkelijke Roept het college op Een JW 06-11- 01-06- De planning is iets bijgesteld. Eind planning 01-12locatieverkenning te starten voor 2020 2021 oktober en half november volgen 2023 geschikte locaties waar een 24 twee combistaven op onderdelen. In uursvergunning verstrekt kan worden december zullen de kaders worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties voorgelegd aan het college. Half stakeholders uit de horeca en cultuur te jannuari volgt de commissie. Voor betrekken (zoals KHN Haarlem, het zomerreces zijn de eerste Nachtwacht Haarlem en culturele contouren van de pilot geschetst instellingen) De resultaten van de door een projectteam en vervolgens verkenning voor te leggen aan de besproken met betrokken gemeenteraad voor de zomer van 2021 wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.

soort behandeli Ter

Vaste onderwerpen + Risico analyse en ER prioriteiten komend jaar

Ter kennisna me

15-122022

12

07-122023

07-122023

advisering

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns De resultaten van het 213a onderzoek code FR 15-12- nkelijke 07-12door het college worden ter informatie 2022 2023 naar de commissie gestuurd.

huidige soort planning behandeli 07-12Ter 2023 kennisna me

Bestuurlijke planning&controlkalender 2024

Het college stelt jaarlijks de P&C- FR kalender voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

15-122022

07-122023

07-122023

Ter kennisna me

Haarlemse belastingvoorstellen 2024

Ingevolge artikel 216 van de FR gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

15-122022

07-122023

07-122023

Ter advisering

Rapportage interim bevindingen controle 2022 van Het college geeft jaarlijks een reactie FR Deloitte op de bevindingen van de Deloitte.

15-122022

07-122023

07-122023

Ter besprekin g

Aanbieden 213a onderzoeken

omschrijving

13

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Diversiteit & Inclusie

MRA Termijnagenda 2024-2027

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning code ns ER 15-12- nkelijke 07-12-

De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.

2022

2023

15-122022

06-042023

14

huidige soort planning behandeli 07-12Ter 2023 besprekin g

07-122023

Ter kennisna me

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

Evaluatie Governance Samenwerking (ZKL)

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning ns De governance structuur ZKL is in 2021 code JW 15-12- nkelijke 07-12vastgesteld. Door het college is besloten dat de governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.

Raadsbesluit vaststellen

Actualisatie

participatiebeleid

BL

2022

2023

15-122022

05-102023

15

huidige soort planning behandeli 07-12Ter 2023 besprekin g

Besproken is dat het proces 21-12actualisatie samenloopt met proces 2023 transitie wijkraden.

Ter advisering

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp RKC onderzoek Kwetsbaarheden

omschrijving Informatiebeveiliging

RKC aanbeveling: visie op externe inhuur

-

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige soort code ns nkelijke behandeli -284 De raad geeft het college opdracht ER 28-03- 12-12- In de informatienota geagendeerd op planning 01-06Ter d e informatiesystemen weerbaarder te 2019 2019 10 december staat de status 2024 advisering maken tegen cybercrime door:-284 a. beschreven. Op twee punten (data De resterende kwetsbaarheden uit de op desktops, netwerkauthenticatie) penetratietesten overeenkomstig de na zullen alle geconstateerde aanbevelingen van Hoffmann te kwestbaarheden in Q1 2020 zijn verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 opgelost. Het punt "data op een hertest te laten uitvoeren op de desktops" is reeds 95% gereed. gevonden kwetsbaarheden en de Hack- en pentests worden regelmatig gemeenteraad hierover te informeren gedaan en er wordt zelf gescand op en deze periodiek en met verschillende kwetsbaarheden.Afstemming met de invalshoeken te herhalen. RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren.

Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.

De RKC beveelt aan om het college ER opdracht te geven op korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-102021

16

27-062024

Conform planning jaarrekening 2023

27-062024

Ter besprekin g

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp

omschrijving

RKC aanbeveling: rapportering en monitoring externe inhuur

De RKC beveelt het college aan opdracht te geven a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning code ns ER 14-10- nkelijke 27-06- Conform planning jaarrekening 2023

huidige soort planning behandeli 27-06Ter 2024 besprekin g

2021

2024

RKC aanbeveling: borging informatievoorziening De RKC beveelt aan om het college ER externe inhuur opdracht te geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-102021

28-062024

Conform planning jaarrekening 2023

27-062024

Ter besprekin g

Inhuur

15-122022

02-112023

Conform planning jaarrekening 2023

27-062024

Ter kennisna me

Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

17

Jaarplanning tbv commissievergadering 6 april 2023 onderwerp Toezegging voorstel horecasluitingstijden

Mandateringsbesluit

omschrijving

pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige code ns nkelijke Tijdens de behandeling van de brief JW 13-02- 11-06- 09-11-2022: Dit valt samen met de planning 01-12van Horeca Haarlem en de reactie van 2020 2020 pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de 2024 het college daarop zegt burgemeester laatste hand aan gelegd Zoals het er Wienen toe voor de zomer een voorstel nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. t.a.v. de horecasluitingstijden aan de Daarna zal de APV worden gewijzigd commissie Bestuur ter bespreking voor en herzien we de sluitingstijden. Dus te leggen. deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

soort behandeli Ter

Op verzoek van de commissie (AP) ER wordt het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

Ter advisering

16-012020

18

besprekin g

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12600231/1