03 Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

RKC onderzoek Jaarstukken 2016 - De raad draagt het college op om a) In de FR Meer aandacht voor het fysiek domein begroting de afspraken over de beeldkwaliteit in het jaarverslag in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatieindicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

28-062017

1

30-112017

huidige planning

soort behandeling

Aanbeveling a kan voor het eerst worden 07-10-2021 afgedaan met de programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp Toezegging RKC-notitie verantwoording medebewindstaken

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

over RKC-voorzitter de heer Smit stelt voor om FR over door de RKC een notitie over verantwoording over medebewindstaken te laten maken.

30-112017

2

24-052018

huidige planning

soort behandeling

(16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen worden 31-12-2021 gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp Toezegging commissie februari 2023 AZC

omschrijving Bestuur

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

16 Burgemeester Wienen zegt toe (t.a.v. de JW verslagen van de stuurgroep) dat dit eerst in de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

16-022023

3

09-032023

huidige planning

soort behandeling

09-03-2023

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Tussenbericht Motie 6.2 Onderzoek de Roept het college op De opkomst te JW opkomst en de uitkomst PvdA VVD AP onderzoeken op basis van diverse criteria PvdD (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij reden van niet-stemmen te onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

07-042022

4

01-042023

huidige planning

soort behandeling

In januari 2023 komen de resultaten van de 01-04-2023 inwonerspeiling van de vraag naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.

Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging wethouder Rog art 5 van de Toezegging wethouder Rog na een jaar het FR algemene Subsidieverordening na één recht, zoals opgenomen in art. 5 van de alg. jaar te evalueren Subsidieverordening, waar het college bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

28-012021

5

14-022022

huidige planning

Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld 01-06-2023 naar 01-06-2023.

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging wethouder Rog ieder Toezegging wethouder Rog ieder FR collegebesluit waar het subsidieplafond collegebesluit waar het subsidieplafond wordt wordt aangepast ter kennisname aan de aangepast ter kennisname aan de cie. cie. Bestuur aan te bieden Bestuur aan te bieden

28-012021

6

14-022022

huidige planning

Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld 01-06-2023 tot 01-06-2023.

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Duisenberg aanbeveling: Breng duidelijker in beeld hoeveel mensen er ER onderverdeling aantallen medewerkers aan het werk zijn voor de gemeente en tegen en kostentoerekening welke kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

24-062020

7

30-062023

huidige planning

soort behandeling

Ons huidige personeelssysteem Motion is niet 29-06-2023 ingericht om de gevraagde informatie te kunnen opleveren. Met ingang van 2023 wordt een nieuw onderdeel in gebruik genomen in het personeelsysteem Motion genomen waarin we de basisgegevens voor inhuur (voorcalculatorisch) kunnen vastleggen. De ingebruikname van deze nieuwe mogelijkheid is vertraagd vanwege technische oorzaken en andere prioriteitenstelling op de ICT kalender.

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

huidige planning

soort behandeling

Toezegging proactief informeren raad Tijdens de behandeling van de nota reserves FR bij mutaties en voorzieningen 2021-2025 zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

09-122021

01-122022

Afdoening bij KN (IP)

10-07-2023

Ter kennisname

Toezegging onderzoek naar instellen Wethouder De Raadt zal n.a.v. verzoek van ER lobbyregister (Woo) PvdD het evt. instellen van een lobbyregister onderzoeken (bij Woo).

06-102022

01-062023

De datum die hier wordt genoemd (01-06-2023) 01-09-2023 wordt uitgesteld met drie maanden, omdat de vacature Informatiecommissaris Open Overheid pas per 1 april 2023 is vervuld i.p.v. per 1 januari 2023.

Ter kennisname

8

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

huidige planning

soort behandeling

Motie 10BISBIS Haarlem onderzoekt verzoekt het College de gemeenteraad een JW eigen slavernijverleden voorstel te doen op welke wijze, op welke termijn en tegen welke kosten, onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

08-072021

30-062023

Het wetenschappelijk onderzoek is conform 07-09-2023 planning op 30 juni afgerond. Daarna volgt redactie en publicatie van het boek. Publicatie staat gepland op/rond 31 augustus.

Ter bespreking

Toezegging jaarljikse RIB voortgang Op verzoek van D66 zegt wethouder De ER Programma Open Overheid Raadt toe om 1x per jaar een RIB over de voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

06-102022

12-102023

12-10-2023

Ter kennisname

9

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Motie 24 Onderzoek een buffer voor het Verzoekt het college Zich voor te bereiden op FR financiële ravijn VVD D66 de consequenties van de nieuwe financieringssystematiek decentrale overheden en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om deze consequenties te ondervangen, en Hierbij ook de suggestie van het ministerie van Binnenlandse Zaken te betrekken om extra incidentele middelen te sparen in een (behoedzaamheids)buffer Trots afwezig bij stemmen

16-112022

10

06-112023

huidige planning 06-11-2023

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

RKC onderzoek Jaarstukken 2014 - De raad draagt het college op: a) indicatoren FR Informatiewaarde te verfijnen - afgedaan b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

11-062015

11

14-062016

huidige planning

soort behandeling

In overleg met RKC wordt gezocht naar goede 14-12-2023 oplossing

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

huidige planning

soort behandeling Ter kennisname

ER

06-042023

14-122023

14-12-2023

Motie 26.01 Loting, dat zorgt voor Verzoekt het college: Om te onderzoeken hoe BL participatievergroting PvdA en op welke wijze loting bij kan dragen aan participatie die representatief is In het onderzoek mee te nemen bij wat voor type projecten participatie middels loting een geschikt instrument is De resultaten van het onderzoek mee te nemen in het vervolgproces van het actualiseren van het participatiebeleid.

15-122022

21-122023

21-12-2023

Motie 26.02 Ga voor een inclusief erzoekt het college: Om naast de moeilijk te BL participatiebeleid PvdA CDA D66 GLH bereiken groepen als het stille midden, AP en Trots afhakers, jongeren ook expliciet te kijken naar groepen als Haarlemmers met een migratieachtergrond, met een praktische of geen opleiding of met een laag inkomen en goed na te gaan hoe ook deze groepen bij participatie en inspraak kunnen worden betrokken. In de documenten die hierna over participatie worden opgesteld deze groepen ook expliciet te benoemen

15-122022

21-122023

21-12-2023

12

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging actualisatie jaarplanning en N.a.v. de herhaalde, dringende verzoeken van NVT actielijst commissie Bestuur diverse fracties over opschoning van oude H toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

26-042018

13

28-062018

Is blijvend punt van aandacht.

huidige planning

soort behandeling

31-12-2023

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Motie 08 SP Waardering nu, niet alleen Draagt het college op Bij alle mogelijk DL klappen, ook lappen gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

11-112021

Presentatie Initiatiefvoorstel BvNL Gooi die Luiken open

26-012023

JW

14

09-062022

-

huidige planning

soort behandeling

31-12-2024

Ter kennisname

Ter advisering

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Motie 25 Inzicht in de investering

Verzoekt het college Het inzicht van de FR gemeenteraad in de investeringsplanning te vergroten door voortaan in het geval van wijzigingen in het investeringsplan boven een bedrag van €1.000.000 euro een onderbouwing met criteria en consequenties op te nemen in de planning- en controlproducten

10-112022

Toezegging - Werken met algoritmes -300 Toezegging Bij het bestuur, met FR extra aandacht vragen voor privacy betrekking tot het werken met algoritmes, extra aandacht te vragen voor privacy, op verzoek van dhr. Klaver.

02-022023

15

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging evaluatie publieke Toezegging wethouder De Raadt de ER datastrategie proactief te delen en uitkomsten van de evaluatie publieke bespreken in commissie Bestuur datastrategie proactief te delen en te bespreken in de commissie Bestuur

20-042023

Motie 5 Mag het licht uit AP GLH PvdD Verzoekt het college: Met bloedend hart, ER CDA PvdA ChristenUnie dansend op de vulkaan: "mag het licht uit, als ze er niet is?", en indien dit niet volledig mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.

11-112022

Initiatiefvoorstel ChristenUnie wijziging reglement van orde t.a.v. moties vreemd

21-092018

NVT H

16

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp Toezegging pleidooi fietsregeling

omschrijving voor

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

invoeren Op verzoek van de commissie Bestuur (de NVT heer Smit, OPH) zal het presidium op zoek H gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

14-112019

Motie 6.1 Breng de raad in positie voor Besluit Om het presidium te vragen in kaart te een goede samenwerking brengen wat de belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

07-042022

Toezegging een mededeling op de Burgemeester zegt toe een mededeling op de JW website op te laten nemen over wat te website op te laten nemen om bij het vinden doen bij vinden explosief van een explosief contact op te nemen met de gemeente

20-042023

17

huidige planning

soort behandeling Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp Toezegging aangiften politie

omschrijving Attentheid

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

huidige planning

soort behandeling

opnames Toezegging -De attentheid van de opnames JW van aangiften te bespreken met de politie en om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

07-022023

Ter kennisname

Toezegging Uitnodigen criminoloog De Toezegging - Criminoloog dhr. De Jong een JW Jong aanpak criminaliteit keer uit te nodigen om met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

07-022023

Ter kennisname

18

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging bezien of campagne gaat Burgemeester Jos Wienen zegt toe om te JW bijdrage aan het verhogen van de bekijken op welke manier een campagne gaat aangiftebereidheid bijdragen aan het verhogen/stimuleren van de aangiftebereidheid

02-022023

Moatie 8.01 Onze jongeren mogen we Draagt het college van B&W op om: Samen JW niet ten prooi laten vallen aan met de politie al het mogelijke te doen om het drugsdealers aparte politieteam in stand te houden dat zich specifiek richt op het voorkomen en aanpakken van dealen in drugs door jongeren

23-022023

19

huidige planning

soort behandeling Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin

Toezegging burgemeester Wienen over Burgemeester Wienen zegt toe te komen met JW bestedingsvoorstel voor extra inzet een bestedingsvoorstel voor extra inzet met m.b.t. de aanpak drugsgebruik onder betrekking tot de aanpak van drugsgebruik jongeren onder jongeren en komt zo spoedig mogelijk met dit voorstel naar de raad.

23-022023

Motie 8.02 Femicide niet langer afdoen -240 Verzoekt het college: -240- Er voor te JW als incident in de relationele sfeer zorgen dat het tegengaan van femicide voldoende is geborgd in de Haarlemse (justitiele) keten - Na te gaan of bij het doen van een melding of aangifte in Haarlem van bijvoorbeeld geweld, bedreiging of stalking er al bij de eerste keer wordt doorgevraagd - De raad hierover te informeren voor de zomer van 2023

23-022023

20

huidige planning

soort behandeling