02 Jaarplanning commissie Samenleving 11 januari 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
Toezegging; Evaluatie van het traject begeleiding economisch daklozen eind 2021
Wethouder Meijs heeft toegezegd dat eind 2021 een informatienota naar de commissie wordt gezonden met een evaluatie van het traject begeleiding economisch daklozen
Vrijgeven kredieten buitensport 2024
pfh code ontstaans datum DL 18-03-2021
status zaak
ER
15-12-2022
reden afwijking planning
Commissie/raad
oorspronkelijke Planning 02-12-2021
huidige planning 26 oktober 2022 heeft gemeenteraad 23-11-2023 ingestemd met voorstel de pilot te verlengen met een jaar, de planning is daarop aangepast. 5 september: Rapportage van de evaluatie is verzet van 21 sept naar 23 nov omdat inhoudelijke zaken nog moeten worden gewijzigd.
soort behandeling Ter kennisname
Commissie/raad
02-11-2023
De sportvelden zijn geschouwd door 14-12-2023 SRO kennemerland BV en HB Advies. Op basis hiervan is een shortlist aan vervangingen opgesteld. Hiervoor worden nu SSK-ramingen opgesteld, waarna het raadsvoorstel in route gebracht kan worden.
Ter advisering
1
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
pfh code ontstaans datum Vrijgeven krediet Voorstel aan de raad voor ER 26-01-2023 renovatie het vrijgeven van een atletiekbaan krediet vanuit het gemeentelijk investeringsplan voor de renovatie, verduurzaming en optimalisatie van de atletiekbaan.
status zaak
Actualisatie uitvoeringsnota onderwijskansen per 2024
Vaststellen prestatieplan CJG 2024
omschrijving
BBV (2023/1150698)
reden afwijking planning
Commissie/raad
oorspronkelijke Planning 11-05-2023
huidige planning Voorbereiding met de gebruikers om 14-12-2023 te komen tot een schetsontwerpe en juiste kostenraming heeft meer tijd gekost dan gepland. Er was aanvullend ondezoek nodig om tot een juiste kostenraming te kunnen komen.
soort behandeling Ter advisering
BL
15-12-2022
Commissie/raad
05-10-2023
Op 17 oktober 2023 is door 11-01-2024 commissie Samenleving een raadsmarkt onderwijs georganiseerd. De opbrengst van deze raadsmarkt wordt momenteel als input verwerkt bij de actualisatie van de uitvoeringsnota onderwijskansen.
Ter bespreking
BL
13-07-2023
Commissie/raad
07-12-2023
In afstemming met griffie de planning 11-01-2024 Cie. Samenleving aangepast naar vergadering van 11-01-2024
Ter kennisname
2
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Startnotitie De startnotitie wordt aan de DL 06-12-2023 Actieprogramma commissies Samenleving wonen en zorg en Ontwikkeling aangeboden voor een gezamenlijke behandeling. Wethouders Roduner (Wonen) en Van Loenen (Zorg) zijn beide portefeuillehouder op dit dossier.
status zaak
Evaluatie verwijsindex landelijk met uitwerking lokaal
BL
23-12-2021
reden afwijking planning
Commissie/raad
oorspronkelijke Planning 11-01-2024
huidige planning 11-01-2024
soort behandeling Ter advisering
Commissie/raad
03-03-2022
Uitgesteld in overleg met griffie
18-01-2024
Ter kennisname
3
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp Investeringsplan (MJIP) kleedkamers buitensport
omschrijving
pfh code ontstaans datum ER 17-12-2020
status zaak In route
oorspronkelijke Planning 01-04-2021
4
reden afwijking planning Op de agenda van de cie. samenleving staan al geruime tijd de onderwerpen Meerjarig Investering Plan (MJIP) buitensport en kleedkamers. Het was de ambitie om u als commissie hier eerder in 2023 over te informeren, dit is helaas om uiteenlopende redenen niet gelukt. Het opstellen van een MJIP is een ingewikkeld proces gebleken dat over meerdere gemeentelijke afdelingen en partners loopt. Om tot een integrale afweging te komen moest daarnaast ook afgestemd worden op al gestarte projecten, zowel budgettair als qua werkzaamheden. Zo heeft het MJIP raakvlakken met de verduurzaming van het gemeentelijke vastgoed, maar ook het project toegankelijkheid. Tijdens het proces werden we geconfronteerd met een gebrek aan personele capaciteit zowel binnen de gemeente als bij onze partner SRO en liep de raamovereenkomst van de installatietechnische onderhoudspartner van SRO af. Deze BAZ is hetzelfde als BAZ 2021/0942533
huidige planning 01-02-2024
soort behandeling Ter kennisname
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp Meerjaren Investeringsplan kleedkamers en sportaccommoda ties
Motie 15.05 Addendum Haarlem op Regiovisie Jeugdhulp
omschrijving
pfh code ontstaans datum ER 23-12-2021
status zaak
BL
14-10-2021
reden afwijking planning
Commissie/raad
oorspronkelijke Planning 14-04-2022
Overig
02-12-2021
Start nieuwe contracten jeugdhulp 1 15-02-2024 januari 2023, de eerste resultaten zijn op z'n vroegst pas na een jaar zichtbaar
5
Op de agenda van de cie. samenleving staan al geruime tijd de onderwerpen Meerjarig Investering Plan (MJIP) buitensport en kleedkamers. Het was de ambitie om u als commissie hier eerder in 2023 over te informeren, dit is helaas om uiteenlopende redenen niet gelukt. Het opstellen van een MJIP is een ingewikkeld proces gebleken dat over meerdere gemeentelijke afdelingen en partners loopt. Om tot een integrale afweging te komen moest daarnaast ook afgestemd worden op al gestarte projecten, zowel budgettair als qua werkzaamheden. Zo heeft het MJIP raakvlakken met de verduurzaming van het gemeentelijke vastgoed, maar ook het project toegankelijkheid. Tijdens het proces werden we geconfronteerd met een gebrek aan personele capaciteit zowel binnen de gemeente als bij onze partner SRO en liep de raamovereenkomst van de installatietechnische onderhoudspartner van SRO af. Deze BAZ is hetzelfde als BAZ 2020/1229573
huidige planning 01-02-2024
soort behandeling Ter kennisname
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum BL 15-12-2022
status zaak
reden afwijking planning
Overig
oorspronkelijke Planning 08-06-2023
huidige planning De eventuele aanvulling op de GR 15-02-2024 schoolverzuim en VSV moet nog nader onderzocht worden en eerst nog door het GR bestuur worden besproken. Uiterlijk februari 2024 komt er een eventueel wijzigingsvoorstel, dat is tijdig op basis van de Wet GR.
soort behandeling Ter bespreking
Extra bijdrage nieuwe turnhal
ER
15-06-2023
Overig
05-10-2023
De financiële consequenties worden 15-02-2024 momenteel in kaart gebracht door stichting Hercules. Naar verwachting is hier meer duidelijkheid over medio september/oktober. Deze verwachting is bijgesteld naar november. Op het moment dat de financiële consequenties bekend zijn, kan bepaald worden of en hoeveel extra krediet benodigd is voor dit project. Dit kan vervolgens verwerkt worden in een raadsnota.
Ter bespreking
Preventieakkoord Oost
DL
23-06-2023
Overig
07-12-2023
Door ontwikkelingen m.b.t. IZA 15-02-2024 (integraal zorgakkoord) en GALA (gezond en actief leven akkoord) vraagt het preventieakkoord een verdiepende slag. Hiervoor is input nodig vauit partners die eind 2023 wordt opgehaald.
Ter kennisname
Regioplan (IZA)
DL
21-12-2023
Overig
15-02-2024
15-02-2024
Ter kennisname
Wijziging Wet Tweede ronde zienswijze Gemeenschappel ijke Regeling, Spaarne Werkt
DL
21-12-2023
Overig
01-02-2024
15-02-2024
Ter advisering
Wijziging Wet GR Schoolverzuim en VSV
6
Behandeling B&W later
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum ER 13-10-2023
Herziening vertaalbeleid gemeente Haarlem Instemmen Onderzoek ER resultaten Haalbaarheidsstudie haalbaarheidson toekomstbestendige derzoek zwemaccommodaties zwemaccomodati Krediet is nodig voor es en krediet opstellen Voorlopig opstellen VO Ontwerpen voor de twee locaties nieuwe zwembaden
Uitvoeringsplan WSP 2024
DL
status zaak
reden afwijking planning
Overig
oorspronkelijke Planning 11-01-2024
huidige planning 07-03-2024
soort behandeling Ter kennisname
26-01-2023
Overig
08-06-2023
Op 6 juli is de commissie 07-03-2024 Samenleving door middel van een informatienota geïnformeerd over de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie / m² zwemwater, locaties. Aanvankelijk was de planning om vervolgens in december 2023 een raadsstuk ter besluitvorming aan de raad voor te leggen voor het instemmen met de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie / m² zwemwater, locaties en beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet. Het voorbereidingskrediet wordt reeds via de programmabegroting 2024 voorgelegd aan de raad. Planning is om in maart 2024 een raadsstuk te agenderen, waarin de raad wordt voorgelegd in te stemmen met de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie en het al dan niet versnellen van de nieuwbouw van zwembad de Planeet. Hiervoor worden in de komende maanden de kansen en risico's van het project nader in beeld gebracht.
Ter kennisname
21-12-2023
Overig
07-03-2024
07-03-2024
Ter kennisname
7
Afstemming
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum BL 15-11-2023
status zaak Overig
oorspronkelijke Planning 15-02-2024
Zienswijze concept verordening Jeugdhulp gemeente Haarlem 2024 (collegebesluit)
BBV 2023/1861603
Evaluatie van Beleid Armoede en Schulden 2021-2024
DL
21-12-2023
Overig
Beleidsregel reintegratie Participatiewet gemeente Haarlem 2023
DL
21-12-2023
Uitvoeringsplan strategische arbeidsmarktage nda 2024
DL
Onderzoek We onderzoeken welk deel ER rivierbad Spaarne van het Spaarne op een veilige manier als zwemwater in gebruik genomen kan worden door een rivierzwembad aan te leggen.
huidige planning 21-03-2024
soort behandeling Ter bespreking
04-04-2024
04-04-2024
Ter kennisname
Overig
04-04-2024
04-04-2024
Ter kennisname
21-12-2023
Overig
04-04-2024
04-04-2024
Ter kennisname
15-12-2022
Overig
07-12-2023
18-04-2024
Ter bespreking
8
reden afwijking planning Regionale afstemming ZKIJ heeft meer tijd nodig dan verwacht.
mogelijke koppeling Spaarnepark
met
plan
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Beleid en In de nota wordt, nav het ER 21-12-2023 uitvoeringsplan coalitieakkoord Actie! (4.2 beweegvriendelij spelen en bewegen) een ke omgeving nieuwe visie op de beweegvriendelijke omgeving uiteengezet, wordt beleid voor de komende jaren beschreven en wordt een uitvoeringsplan over de beschikbare middelen voor 2024/'25/'26 uiteengezet.
status zaak
reden afwijking planning
Overig
oorspronkelijke Planning 18-04-2024
huidige planning 18-04-2024
soort behandeling Ter bespreking
Eerste wijziging diverse technische DL Verordening aanpassingen en maatschappelijke hervorming van de toegang ondersteuning tot de maatschappelijke gemeente opvang naar aanleiding van Haarlem 2023 de opinienota "Reikwijdte bepalen toegang tot de maatschappelijke opvang"
07-04-2023
Overig
14-12-2023
.
16-05-2024
Ter bespreking
Wmo Cliëntervaringson derzoek
DL
21-12-2023
Overig
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
Resultaten klanttevredenheid sonderzoek minimaregelinge n en schulddienstverle ning 2023
DL
21-12-2023
Overig
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
9
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum BL 20-12-2018
status zaak Overig
oorspronkelijke Planning 26-09-2019
Update Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Haarlem
Vanwege wettelijke aanpassingen en lokale ontwikkelingen is het noodzakelijk de huidige verordening aan te passen.
DL
21-12-2023
Overig
De ontwerpbegroting van BL het GR bestuur wordt toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven over de begroting 2025.
21-12-2023
Jaarrapportage Onafhankelijke Cliëntondersteuni ng 2023
DL
Begroting Spaarne Werkt 2025 Jaarrekening Spaarne Werkt 2023
Voortgangsrappo rtage uitvoeringsprogra mma Opvang, Wonen en Herstel Zienswijze begroting GR Schoolverzuim en VSV 2025
huidige planning 04-06-2024
soort behandeling Ter bespreking
06-06-2024
06-06-2024
Ter kennisname
Overig
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
21-12-2023
Overig
04-07-2024
04-07-2024
Ter kennisname
DL
21-12-2023
Overig
04-07-2024
04-07-2024
Ter advisering
DL
21-12-2023
Overig
04-07-2024
04-07-2024
Ter kennisname
10
reden afwijking planning De nieuwe landelijke wetgeving waarop de nieuwe verordening wordt gebaseerd, is vertraagd. De nieuwe wetgeving wordt begin 2023 voor inspraak vrijgegegeven en wordt niet eerder dan 2024/2025 ingevoerd.
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
Vaststellen verordening Jeugdhulp gemeente Haarlem 2024
BBV 2023/1819234
Stand van zaken gemeentelijk Nationaal Programma Onderwijsmiddel en
pfh code ontstaans datum BL 30-10-2023
status zaak Overig
oorspronkelijke Planning 11-01-2024
BL
07-12-2023
Overig
DL
21-12-2023
reden afwijking planning
huidige planning 18-07-2024
soort behandeling Ter bespreking
19-09-2024
05-09-2024
Ter kennisname
Overig
05-09-2024
05-09-2024
Ter advisering
Uitloop afstemmingsproces Jeugdhulpregio Zuid-Kennemerland en IJmond
Aanpassen Verordening Participatiewet, IOAW, IOAZ Nota Preventie Jeugd
n.a.v. wetsvoorstel Participatiewet in balans
In de nota wordt een BL overzicht gegeven van het huidig preventie-aanbod mbt jeugd en wordt aangegeven op welke thema's het preventiebeleid de komende jaren gericht wordt
21-12-2023
Overig
19-09-2024
19-09-2024
Ter bespreking
Vaststellen verordening Jeugdhulp
De raad wordt gevraagd de BL Rechtmatigheid en Rechtszekheid van Jeugdhulp via de verordening te actualiseren en vast te stellen, gelet op de nieuwe vorm Taakgerichte aanbesteding Jeugdhulp.
21-12-2023
Overig
19-09-2024
19-09-2024
Ter bespreking
11
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
pfh code ontstaans datum DL 21-12-2023
status zaak Overig
oorspronkelijke Planning 03-10-2024
DL
21-12-2023
Overig
Toezegging Wethouder Jur Botter zegt BL jaarlijkse toe jaarlijks met een Haarlemse voortgangsrapportage voortgangsrappor inzichtelijk te maken wat tage Nationaal wel en niet werkt in het Programma NPO voor de gemeente Onderwijsmiddel Haarlem. De eerste en rapportage zal in februari 2023 gedeeld worden met de Commissie Samenleving.
19-05-2022
Jaarverslag 2023 Onderwijs Stichting Zelfstandige Gymnasia
De raad is als extern BL toezichthouder bevoegd om vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2023 de instandhouding van openbaar primair onderwijs gerealiseerd is.
Jaarverslag 2023 Stichting Dunamare Onderwijsgroep
De raad is als extern BL toezichthouder bevoegd om vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2023 de instandhouding van openbaar voortgezet onderwijs gerealiseerd is.
Beleidsvisie Armoede en schulden vanaf 2025 Trendrapportage Gewoon in de Wijk 2024
omschrijving
huidige planning 03-10-2024
soort behandeling Ter advisering
17-10-2024
17-10-2024
Ter bespreking
Commissie/raad
28-02-2023
Veel subsidies die nu zijn 24-10-2024 toegekend/worden toegekend, starten pas na de zomer van 2022. Resultaten van de ingezette acties zijn pas na schooljaar 22-23 op te halen en te verwerken. in overleg met Wethouder naar Commissie Samenleving van oktober verplaatst, daar hij in september niet aanwezig is.
21-12-2023
Overig
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
21-12-2023
Overig
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
12
reden afwijking planning
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
Jaarverslag 2023 Stichting Spaarnesant
De raad is als extern toezichthouder bevoegd om vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2023 de instandhouding van openbaar primair onderwijs gerealiseerd is.
pfh code ontstaans datum BL 21-12-2023
status zaak Overig
oorspronkelijke Planning 04-12-2024
reden afwijking planning
huidige planning 04-12-2024
soort behandeling Ter advisering
Vrijgeven De raad wordt geinformeerd ER kredieten over het vrijgeven van buitensport 2025 kredieten door het college voor de renovatie/vervanging projecten op de buitensportcomplexen in 2025
21-12-2023
Overig
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
Meerjareninveste I Investeringsplan ER ringsplan investeringen ter binnensport vervanging van de huidige binnensportaccommodaties wordt voorgelegd
19-12-2019
Overig
07-05-2020
Meerjaren investeringsplanning 05-12-2024 binnensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of verduurzaming van de huidige binnensportaccommodaties opgesteld. Gebrek aan personele capaciteit zowel aan gemeentelijk zijde als bij SRO leiden tot een vertraging. Het is een ambitie om de toekomstige vervangingen en renovatie op orde te hebben. Nu wordt dit gedaan op basis van meldingen en worden de meest urgente zaken opgepakt.
Ter advisering
13