02 Jaarplannig tbv commissie Samenleving van 9 maart 2023

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

onderwerp

pfh code

Besteding middelen decembercirculaire 2021 versterking gemeentelijke dienstverlening

MTM

Evaluatie landelijk lokaal

JB

verwijsindex met uitwerking

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 22-04- 09-062022 2022

23-122021

1

03-032022

huidige planning

soort behandeling

09-06-2022

Ter kennisname

n.a.v. overleg afdeling/griffie nieuwe planning BAZ 27-10-2022 en BBV op planningsdatum 27/10

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

De kwalitatieve indicatoren van het BL Monitor worden hierin uitvoeringsprogramma jeugd uitvoeringsprogramma

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 23-12- 19-05- . 2021 2022

meegenomen.

2

huidige planning

soort behandeling

19-01-2023

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

Garantstelling t.g.v. kandidaat kredietverlener voor een lening van € 4.500.000,- aan Stichting Hercules voor de realisatie van de turnhal.

omschrijving

pfh code

ER

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 16-06- 01-09- Oud besluit. Kan eruit. 2022 2022

3

huidige planning

soort behandeling

26-01-2023

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

Actualisering verordening leerlingenvervoer

omschrijving

pfh code

BL

Meerjarenplan 2023 t/m 2026 Het GR bestuur stelt het Meerjarenplan vast. Het BL Vervolgaanpak Voortijdige Meerjarenplan wordt ter infromatie naar de Schooluitval regio Zuid- raadscommissie gezonden. Kennemerland en Ijmond Jaarverslag 2021-2022 GR schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten (VSV) van de RMC regio ZuidKennemerland en IJmond

BL

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 23-12- 03-03- Er is meer voorbereidingstijd nodig om de 02-02-2023 2021 2022 verordening op te stellen en deze af te stemmen met samenwerkingspartners. 23-12- 24-11- GR bestuur is pas in december gepland; begin 02-02-2023 2021 2022 oktober was eerste kennismaking en 1e plan besproken met de zeven wethouders

soort behandeling

17-012023

Ter kennisname

4

02-022023

02-02-2023

Ter advisering

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

RKC onderzoek Om tussentijds of achteraf te kunnen beoordelen DL Welzijnssubsidies - Ontwerp of gesubsidieerde activiteiten hebben bijgedragen aan de beleidsdoelen van de gemeente moet de subsidietraject subsidiesystematiek daar vooraf op worden ingericht. De raad geeft het college de opdracht om: Het ontwerp van de subsidietrajecten (proces, uitvraag/aanvraag/beschikking, werkwijze etc.) van de gemeente Haarlem zodanig te wijzigen dat het voldoet aan de evalueerbaarheidscriteria uit het beoordelingskader van dit onderzoek en hierin in ieder geval de onderstaande verbetermogelijkheden zorgvuldig te verwerken:284 a) Een consequente vertaling van strategische beleidsdoelen uit de programmabegroting naar (meetbare) operationele doelen in de matrix en die opnemen in de uitvraag van de gemeente. Per subsidietraject moet gekozen worden voor maximaal 1 à 2 doelen. b) Een consequente vertaling van operationele doelen uit de matrix naar tactische doelen van de activiteiten van de subsidieontvangers in de aanvraag. Per subsidietraject moet gekozen worden voor maximaal 1 à 2 doelen. c) Een beleidstheorie/interventielogica in de aanvraag waarmee een verband wordt gelegd tussen de activiteiten, de tactische doelen en de operationele doelen uit de uitvraag van de gemeente. Voor de nadere eisen aan de beleidstheorie wordt verwezen naar de rapportage van Regioplan.

d) Verantwoordingen die consequent beschrijven welke personen worden bereikt, of deze tot de beoogde doelgroep behoren en wat het uiteindelijk bereik is geweest, rekening houdend met uitval van deelnemers. e)

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 20-12- 04-04- Uitstel kaderstelling Sociale Basis 2020 door de 16-02-2023 2018 2019 gemeenteraad op 18 april 2019. Vervolgens is de kaderstelling Sociale Basis 2021 wel door de gemeenteraad vastgesteld op 23 april 2020. Vervolgens is gekozen voor een dialooggerichte aanbesteding Gewoon in de Wijk. De voorbereiding op die nieuwe werkwijze vindt plaats in de tweede helft van 2022. Voor het einde van het jaar zal een afdoeningsvoorstel worden gedaan voor de drie aanbevelingen van de RKC over het onderzoek welzijnssubsidies. Er is iets meer tijd nodig voor het opstellen van een Informatienota; deze is eind januari gereed.

5

soort behandeling

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

onderwerp

pfh code

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 02-02- 16-022023 2023

huidige planning

soort behandeling

16-02-2023

Ter kennisname

Aanpassen van de beleidsregels HaarlemPas 2019 en Energietoeslag 2022

DL

Eindevaluatie actieprogramma toegankelijkheid

ER

15-122022

09-032023

09-03-2023

Ter kennisname

Reikwijdte bepalen van de toegang tot de maatschappelijke opvang Uitvoeringsplan WSP 2023

DL

27-122022

02-022023

krappe planning, meer tijd nodig voor afstemming 09-03-2023 met belanghebbenden

Ter bespreking

DL

15-122022 31-012023

02-022023 09-032023

Bundelen met andere regionale stukken

Ter kennisname Ter kennisname

14-122021

27-102022

.

Evaluatie regionale agenda 2020-2022

Update inzake Jeugdhulp

doe Eind 2020 hebben de partijen in de regio DL (gemeenten, UWV, werkgevers, werknemers en onderwijs) een Regionale Aanpak Arbeidsmarkt Zuid Kennemerland en Ijmond 2020-2022 opgesteld. Onderdeel van deze Regioale Aanpak is de dynamische doe agenda. Deze doe agenda bestaat uit een geheel van elkaar versterkende acties die bijdragen aan het herstel van de regionale arbeidsmarkt. De doe agenda is geevalueerd, resultaten van de ingezette activititeiten zijn genoteerd, lessen zijn geleerd. De inzichten worden meegenomen bij de ontwikkeling van een nieuwe regionale arbeidsmarktagenda.

Kenter BBV (2021/764120)

BL

6

09-03-2023 09-03-2023

23-03-2023

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

onderwerp

Stand van middelen

zaken

NPO-

pfh code

BL

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 15-12- 06-042022 2023

huidige planning

soort behandeling

06-04-2023

Ter kennisname

Housing First

DL

15-122022

09-032023

.

06-04-2023

Ter kennisname

Uitvoeringsprogramma opvang wonen en herstel 2022-2027

DL

15-122022

09-032023

In overleg met wethouder, wordt eerst de 06-04-2023 opninienota behandeld in de commissie (maart) en dit uitvoeringsprogramma zal in april worden aangeboden.

Ter bespreking

Gemeenschappelijk Orgaan nav uitstel rijk is er een aangepaste Go tekst en DL (GO) en ontwerp begroting BW begroting GO beschermd wonen

15-122022

06-042023

06-04-2023

Ter advisering

DL

15-122022

06-042023

06-04-2023

Ter kennisname

informatienota om de commissie te informeren ER hoe de wethouder de portefeuille D&I gemeentebreed wil invullen. (Met het HRM d&i beleid als onderdeel daarvan).

02-112022

06-042023

nadere afstemming tussen portefeuillehouders 13-04-2023 nodig

Ter kennisname

DL

05-022021

01-012023

221222 DN: Planning van deze evaluatie 13-04-2023 besproken met de portefeuillehouder; planning te agenderen op 13 april. Op 1 januari 2022 gaat de nieuwe wet inburgering in. Op 1 januari 2023 is de wet een jaar van kracht. Er zal enige tijd nodig zijn om een evaluatie op te stellen. Vandaar de planning verzet naar maart 2023.

Ter bespreking

Resultaten klanttevredenheidsonderzoek WI en SMSR 2022 Diversiteit/Inclusie (informeren)

toezegging na 1 jaar een evaluatie mbt de stand van zaken uitvoering van de wet Inburgering

7

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Meerjareninvesteringsplan binnensport

I Investeringsplan investeringen ter vervanging ER van de huidige binnensportaccommodaties wordt voorgelegd

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 19-12- 07-05- Meerjaren investeringsplanning binnensport 11-05-2023 2019 2020 accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige binnensportaccommodaties opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er mee meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Planning is om begin 2023 het MJIP binnensport accommodaties in route te brengen zodat de mogelijke financiele consequenties meegenomen kunnen worden in de KN2024 Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2020/1229573 en 2021/0942533 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023

8

soort behandeling

Ter advisering

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

Investeringsplan (MJIP) kleedkamers buitensport

omschrijving

pfh code

ER

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 17-12- 01-04- Meerjaren investeringsplanning voor de 11-05-2023 2020 2021 kleedkamers van de buitensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige kleedkamers opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. Dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Planning is om begin 2023 het MJIP kleedkamers buitensport accommodaties in route te brengen zodat de mogelijke financiele consequenties meegenomen kunnen worden in de KN2024 Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2019/970855 en 2021/0942533 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023

9

soort behandeling

Ter advisering

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

Meerjaren Investeringsplan kleedkamers en sportaccommodaties

omschrijving

pfh code

ER

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 23-12- 14-04- Meerjaren investeringsplanning kleedkamers en 11-05-2023 2021 2022 binnensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige kleedkamers en binnensportaccommodaties opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. Dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Planning is om begin 2023 het MJIP kleeedkamers en binnensport accommodaties in route te brengen zodat de mogelijke financiele consequenties meegenomen kunnen worden in de KN2024 Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2020/1229573 en 2019/970855 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023

10

soort behandeling

Ter advisering

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 23-12- 24-11- Naar aanleiding van de bestuurlijke bespreking 11-05-2023 2021 2022 van het concept SHO, zowel intern als extern, moet het plan op onderdelen aangepast worden. Dit leidt tot een latere behandeling in de commissie en gemeenteraad. Bovendien wordt het stuk afgestemd op de behandeling van de Kadernota en het bijbehorend IP.

soort behandeling

Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs 2023 - 2038

BL

Cliëntervaringsonderzoek WMO

DL

15-122022

11-052023

11-05-2023

Ter kennisname

Vroegsignalering, terugkoppeling en voortgang

DL

15-122022

11-052023

11-05-2023

Ter kennisname

Regionale doe-agenda Arbeidsmarkt 2023

DL

15-122022

09-032023

Er is nog een regionale sessie op 15-3-2023 11-05-2023 gepland die van invloed is op de nieuwe agenda, vandaar uitstel naar mei

Ter kennisname

Toezegging verlenging Wethouder Meijs zegt toe de commissie DL maandelijkse update maandelijks te blijven updaten over de wachttijden van de WMO aanvragen, totdat de wachttijden WMO

19-122019

09-012020

In de afgelopen jaren is regelmatig 25-05-2023 gerappporteerd over de afhandelingstermijnen van de Wmo-meldingen. Meest recente toezegging is dat de volgende rapportage wordt gedaan in het voorjaar van 2023.

Ter kennisname

Haalbaarheidsstudie ER Instemmen resultaten Onderzoek toekomstbestendige zwemaccommodaties haalbaarheidsonderzoek zwemaccomodaties en Krediet is nodig voor opstellen Voorlopig Ontwerpen voor de twee locaties nieuwe krediet opstellen VO zwembaden

26-012023

08-062023

08-06-2023

Ter advisering

DL

15-122022

08-062023

08-06-2023

Ter advisering

achterstanden aan aanvragen die niet behandeld worden binnen het wettelijke termijn zijn weggewerkt.

Begroting Spaarne werkt 2024

11

Ter advisering

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

onderwerp

pfh code

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 15-12- 08-062022 2023

huidige planning

soort behandeling

08-06-2023

Ter kennisname

Jaarrekening Spaarne werkt 2022

DL

Wijziging Wet Schoolverzuim en VSV

BL

15-122022

08-062023

Bespreekpunten in tweede commisie van de 22-06-2023 maand

Ter bespreking

Zienswijze begroting GR De ontwerpbegroting van het GR bestuur wordt BL Schoolverzuim en VSV 2024 toegezonden aan de raden van de deelnemende

15-122022

08-062023

In verband met tweede commissie van de maand 22-06-2023 bespreekpunten agenderen

Ter bespreking

Toezegging; Evaluatie van Wethouder Meijs heeft toegezegd dat eind 2021 DL het traject begeleiding een informatienota naar de commissie wordt economisch daklozen eind gezonden met een evaluatie van het traject begeleiding economisch daklozen 2021

18-032021

02-122021

26 oktober heeft gemeenteraad ingestemd met 22-06-2023 voorstel de pilot te verlengen met een jaar, de planning is daarop aangepast.

Ter kennisname

Doorontwikkeling toezicht op kwaliteit WMO

DL

23-122021

19-052022

Planning aangepast, aansluitend op planning 22-06-2023 implementatie Gewoon in de Wijk.

Ter kennisname

Regenboogbeleid

ER

15-122022

06-042023

nota bespreekklaar na behandeling nota invulling 22-06-2023 portefeuille D&I

Ter bespreking

Haalbaarheidsonderzoek zwembaden

ER

23-122021

25-052022

Het haalbaarheidsonderzoek staat in nauw 06-07-2023 verband met de Modellenstudie Orionzone die in augustus 2022 is afgerond. In de commissie van 29 september is het Voorkeursmodel Orionzone Noord in de commissie behandeld. Het onderzoek van het zwembad wordt op basis van de richting van het voorkeursmodel in de komende maanden verder uitgewerkt.

Ter advisering

Domus Plus, vaststellen SPvE

FR

23-122021

09-122021

planning in overleg met wijkprojectgroep 06-07-2023 afgestemd onjuiste commissiedatum ingevuld

Ter advisering

GR

gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven over de begroting 2024.

12

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

onderwerp

pfh code

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelij planning datum ke Plannin g 23-12- 09-06- planning in overleg met wijkprojectgroep 06-07-2023 2021 2022 afgestemd onjuiste commissiedatum ingevuld

soort behandeling

Ter advisering

vaststellen

FR

Nieuwe raamovereenkomst gemeentelijke zorgpolis

DL

15-122022

07-092023

07-09-2023

Evaluatie dienstverlening

SRO

ER

15-122022

07-092023

aangepast naar de vernieuwde planning en 21-09-2023 indeling van de cie vergaderingen

Actualisatie uitvoeringsnota onderwijskansen per 2024

BL

15-122022

05-102023

05-10-2023

Skaeve SPvE

Huse,

13

Ter advisering

Ter kennisname Ter advisering

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 omschrijving

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 15-12- 02-112022 2023

huidige planning

soort behandeling

02-11-2023

Ter advisering

Jaarverslag 2022 Stichting De raad is als extern toezichthouder bevoegd om BL vast te stellen dat op basis van het jaarverslag Dunamare Onderwijsgroep

15-122022

02-112023

02-11-2023

Ter advisering

Jaarverslag 2022 Spaarnesant

Stichting De raad is als extern toezichthouder bevoegd om BL

15-122022

02-112023

02-11-2023

Ter advisering

Vrijgeven buitensport 2024

kredieten

ER

15-122022

02-112023

02-11-2023

Ter advisering

###### 07-122023

07-12-2023

Ter kennisname

Onderzoek rivierbad Spaarne We onderzoeken welk deel van het Spaarne op ER

15-122022

07-122023

07-12-2023

Ter advisering

BL

14-102021

02-122021

Start nieuwe contracten jeugdhulp 1 januari 2023, 15-02-2024 de eerste resultaten zijn op z'n vroegst pas na een jaar zichtbaar

onderwerp

pfh code

Jaarverslag 2022 Onderwijs De raad is als extern toezichthouder bevoegd om BL Stichting Zelfstandige vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2022 de instandhouding van openbaar primair Gymnasia onderwijs gerealiseerd is.

2022 de instandhouding van openbaar voortgezet onderwijs gerealiseerd is.

vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2022 de instandhouding van openbaar primair onderwijs gerealiseerd is.

Informatienota Jaarrapportage 2022'

'SROI Het college van B&W stuurt de informatienota DL 'SROI Jaarrapportage 2022' ter kennisname naar de commissie Samenleving. De informatienota gaat over de behaalde resultaten van de rergeling Social Return On Imvestment in 2022.

een veilige manier als zwemwater in gebruik genomen kan worden door een rivierzwembad aan te leggen.

Motie 15.05 Haarlem op Jeugdhulp

Addendum Regiovisie

14

Jaarplanning commissie Samenleving tbv de vergadering van 23 maart 2023 onderwerp

omschrijving

Transformatiemonitor sociaal Betreft jeugd en WMO domein

pfh code

DL

Update Verordening Vanwege wettelijke aanpassingen en lokale BL voorzieningen huisvesting ontwikkelingen is het noodzakelijk de huidige verordening aan te passen. onderwijs Haarlem

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelij datum ke Plannin g 23-12- 19-05- college heeft voorgesteld te wachten tot 2024 2021 2022 20-122018

15

26-092019

huidige planning

soort behandeling

24-05-2024

Ter kennisname

De nieuwe landelijke wetgeving waarop de 04-06-2024 nieuwe verordening wordt gebaseerd, is vertraagd. De nieuwe wetgeving wordt begin 2023 voor inspraak vrijgegegeven en wordt niet eerder dan 2024/2025 ingevoerd.

Ter bespreking