02 Bijlage 1: Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase collectief warmtesysteem Waarderpolder

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder Warmtenet Waarderpolder

Datum : ……… ( = datum sluiten contract)

Paraaf:

Pagina 1 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

Inhoudsopgave 01.

Begrippen .................................................................................................................................... 5

02.

Bijlagen ........................................................................................................................................ 8

03.

Voorbehoud totstandkoming ...................................................................................................... 8

04.

Aanbesteding en staatssteun ...................................................................................................... 8

05.

Voorwerp van de Overeenkomst ................................................................................................ 9

06.

Rollen in het Project .................................................................................................................. 12

07.

Deelname aan en invulling samenwerking................................................................................ 13

08.

Ondertekening/in werking treden, duur Overeenkomst .......................................................... 13

09.

Bronnen ..................................................................................................................................... 14

10.

Volloop ...................................................................................................................................... 14

11.

Kosten – vergoeding .................................................................................................................. 14

12.

Planning ..................................................................................................................................... 15

13.

Business case ............................................................................................................................. 15

14.

Totstandkoming concessieovereenkomst ................................................................................. 16

15.

Verlening van de Concessie ....................................................................................................... 17

16.

Governance ............................................................................................................................... 17

17.

Beëindiging/ ontbinding ............................................................................................................ 18

18.

Aansprakelijkheid, boetebepaling, bankgarantie ...................................................................... 19

19.

Communicatie ........................................................................................................................... 21

20.

Vertrouwelijkheid ...................................................................................................................... 21

21.

Intellectuele eigendom.............................................................................................................. 21

22.

Publiekrechtelijke taken en verplichtingen Gemeente ............................................................. 22

23.

Wijziging Overeenkomst ........................................................................................................... 22

24.

Onvoorziene omstandigheden .................................................................................................. 23

25.

Beslechting geschillen ............................................................................................................... 23

26.

Toepasselijk recht ...................................................................................................................... 23

27.

Titels .......................................................................................................................................... 24

28.

Slotbepalingen ........................................................................................................................... 24

Paraaf:

Pagina 2 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

De ondergetekenden: De publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Haarlem, gevestigd Grote Markt 2 te Haarlem, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34369366, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R.A.H. Berkhout, wethouder van de gemeente Haarlem, ter uitvoering van het besluit 2023/573889 van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem van …. juni 2023, hierna te noemen: “Gemeente”, en De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Industrie Kring Haarlem, statutair gevestigd te Haarlem aan de Waarderweg 50C, ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 40594271, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer B. Giebels, Voorzitter, hierna te noemen: “IKH”, Enerzijds en De Combinatie Polderwarmte bestaande uit de combinatie van ondernemingen; a. De besloten vennootschap Polderwarmte.Zon B.V, statutair gevestigd te Ede, kantoorhoudende aan de Tupolevlaan 41 (1119 NW) Schiphol-Rijk, KvK 731116769, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Y.W.H. Visser, directeur business development, hierna te noemen: "'PW 1"" , en b. De besloten vennootschap Energie voor Elkaar B.V., statutair gevestigd te Ede , kantoorhoudende aan de Telefoonweg 34 (6712 GC), KvK 7887999, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.V. Kleijnen, directeur/bestuurder, hierna te noemen; "PW 2' c.

De besloten vennootschap ZON transitie Support B.V., statutair gevestigd te Ede , kantoorhoudende aan de Telefoonweg 34 (6712 GC), KvK 62054171 ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door H.C. Witvliet, directe hierna te noemen: "'PW 3"; PW 1, PW 2 en PW 3 gezamenlijk te noemen: "het Warmtebedrijf" Afzonderlijk ook wel te noemen “Partij” en gezamenlijk te noemen: “Partijen”. in aanmerking nemende dat: a. in het landelijk klimaatakkoord is afgesproken dat gemeenten de regie in de energietransitie hebben. Vanuit die regierol moeten gemeenten sturen en toezien op een efficiënte en effectieve uitvoering van alle initiatieven binnen de energietransitie, met inbegrip van de ontwikkeling van warmtenetten; b. in het kader van deze regierol door Gemeente als bestuurlijke doelen zijn geformuleerd: i. realiseren van een duurzame stad (klimaatneutraal, aardgasvrij en circulair), ii.

Paraaf:

Pagina 3 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

energietransitie is voor iedereen betaalbaar, iii. gezonde financiële positie, een sluitende begroting en verantwoorde omgang met risico's; c. met betrekking tot de gemeentelijke doelstellingen inzake de energietransitie Gemeente een eigen Handelingsperspectief heeft opgesteld, waarin de doelen en uitgangspunten van de Gemeente zijn vastgelegd; d. Gemeente de ambitie heeft uitgesproken eerder aardgasvrij te zijn dan wettelijk verplicht: in 2040 wil Haarlem aardgasvrij zijn; e. IKH op 24 november 2020 met de Gemeente het convenant Waarderpolder [Convenant Waarderpolder 2021 - 2025] is aangegaan, waarbij partijen als doelstelling hebben gesteld de realisatie van betaalbare en duurzame warmtevoorzieningen voor ondernemers op het Bedrijventerrein; f. Gemeente de ambitie heeft om, in nauwe samenwerking met de IKH en het Warmtebedrijf, een Collectief warmtesysteem te laten ontwerpen, realiseren, financieren en exploiteren op het Bedrijventerrein; g. dit Bedrijventerrein 1.100 bedrijven omvat en het streven is in 2040 minimaal 80% daarvan en van de woningen binnen het concessiegebied aangesloten te hebben op het Collectieve warmtesysteem; voor de fase realisatie en exploitatie wordt een Concessie uitgegeven; h.

Partijen de ambitie hebben om het Project te realiseren op basis van een optimaal en integraal systeemontwerp, waar meerdere bronnen op de meest effectieve en efficiënte manier samenwerken. Dit integrale systeemontwerp is de belangrijke basis in de door Partijen voorgestelde aanpak, en heeft invloed op de betaalbaarheid, duurzaamheid en haalbaarheid van warmtelevering aan Afnemers. i. Gemeente de voorbereiding van het Project wil laten plaatsvinden in een samenwerking waaraan deelgenomen wordt door de bij dit Project betrokken partijen: IKH en Warmtebedrijf; j. Gemeente in verband daarmee het Warmtebedrijf middels een aanbesteding (met concurrentie gerichte dialoog en met een daaropvolgende onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) heeft geselecteerd om een concessieovereenkomst met haar aan te gaan; k. Gemeente aan het Warmtebedrijf het kader waarbinnen het Project vorm moet krijgen, zoals blijkt uit de aanbestedingsdocumenten waaronder de beschikbare programmatische en technische referentiestukken, heeft voorgelegd met de vraag of het Warmtebedrijf bereid en in staat is om binnen dit raamwerk samen met Gemeente en IKH op het Bedrijventerrein in een samenwerking te komen tot verdere uitwerking tot een voldragen Project, onder meer blijkend uit een Business Case; l.

het Warmtebedrijf bij de voorbereiding van het Project zijn specifieke ervaring en deskundigheid op het gebied van uitvoerings- en kostentechnische aspecten van het ontwikkelen en realiseren van warmtesystemen als de onderhavige ter beschikking zal stellen, om uiteindelijk een optimale verhouding van inhoud, prijs en kwaliteit ter zake van het Project te bereiken; m. Partijen verklaren deze Overeenkomst te beschouwen als een overeenkomst van opdracht in de zin van Boek 7, Titel 7, Afdeling 1 BW;

Paraaf:

Pagina 4 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

n. Partijen onderkennen dat het van belang is bij de ontwikkelfase van het Project intensief samen te werken, zich in elkaars corebusiness en doelen te verdiepen en ervan overtuigd zijn dat het realiseren van de gezamenlijke doelen belangrijk is, waardoor het ook beter mogelijk wordt de eigen doelen te realiseren. Hiervoor is het van belang om te werken aan een integraal ontwerp van het collectieve warmtesysteem, een Business Case en integrale contractvorming van bilaterale overeenkomsten. o. Gemeente voornemens is de realisatie en exploitatie van het warmtesysteem op het Bedrijventerrein bij wege van Concessie op te dragen aan het Warmtebedrijf, mits tevoren is vastgesteld dat het Warmtebedrijf voldoet aan alle in de concept-Concessieovereenkomst daaraan gestelde eisen en voorwaarden, een en ander met inachtneming van deze Overeenkomst. Partijen onderkennen dat in de ontwikkelfase nog ruimte zal zijn om de concept-Concessieovereenkomst op onderdelen bij te stellen, enerzijds op basis van voortschrijdend inzicht tijdens de ontwikkelfase, anderzijds door de ontwikkelingen met het wetsvoorstel Warmtewet. De hiertoe beschikbare ruimte wordt uiteraard wel beperkt door toepasselijke wet- en regelgeving, onder meer de leerstukken als ‘onvoorwaardelijke aanbieding’, ‘wezenlijke wijziging’, e.d. p.

het Warmtebedrijf verklaart bereid en in staat te zijn in concessie een opdracht tot realisatie en exploitatie van het warmtesysteem, alsmede het transport / de distributie en de levering van warmte aan Afnemers te aanvaarden en naar behoren uit te voeren. komen het volgende overeen:

01. Begrippen 1. In deze Overeenkomst gebruikte, met een hoofdletter geschreven afkortingen en begrippen hebben de betekenis die daaraan gegeven is in dit Artikel, zowel in meer- als enkelvoud en zowel in werkwoordsvorm als in die van het zelfstandig naamwoord, tenzij uit de context anderszins moet worden afgeleid. 2. Onder deze begrippen wordt verstaan: a. Aanbestedingsdocumenten: Het geheel aan documenten dat door of namens Gemeente is opgesteld ten behoeve van de aanbesteding van onderhavige opdracht te vinden op het aanbestedingsplatform TenderNed. b. Aanbieding: het aanbod van het Warmtebedrijf, d.d. 7 februari 2023, zoals gevoegd bij deze Overeenkomst als Bijlage 9. c. Afnemer: Iedere natuurlijk persoon of rechtspersoon die met het Warmtebedrijf een leveringsovereenkomst sluit ten behoeve van de levering van warmte. d. Artikel: een artikel van deze Overeenkomst. e. Bedrijventerrein: het gebied zoals aangegeven op de situatietekening Begrenzing concessiegebied, Bijlage 01 bij de Overeenkomst. Paraaf:

Pagina 5 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

f. g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

Paraaf:

Bijlage: een bijlage bij deze Overeenkomst. Business Case: de integrale business case van het Project, inclusief het daarbij behorende financieringsplan, investeringsplan, onderhoudsplan en kavelplan en een toelichting in de vorm van financiële en andere uitgangspunten. Collectief warmtesysteem: systeem waarbij één of meer warmtebronnen door middel van een Warmtenet ontsloten worden voor de levering van warmte aan een of meer Afnemers. Concessie: het recht door de Gemeente als concessiegever aan de concessiehouder toegekend om voor eigen rekening en risico uitvoering te geven aan het ontwerp, de realisatie en exploitatie van een Collectief warmtesysteem ten behoeve van het Bedrijventerrein, transport / distributie en levering van warmte en de daarmee samenhangende dienstverlening, een en ander zoals nader aangeduid in hoofdstuk 3.1. van de Selectieleidraad waarbij de Leveringszekerheid, duurzaamheid en betaalbaarheid voldoende wordt geborgd, binnen de randvoorwaarden en eisen, zoals vastgelegd in deze Overeenkomst en de Concessieovereenkomst. Concessieovereenkomst: de schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen Gemeente (als concessiegever) en het Warmtebedrijf (als concessiehouder), die de afspraken, rechten en verplichtingen over en weer aangaande de realisatie en exploitatie van de Concessie vastlegt.

Geheimhoudingsovereenkomst: de tussen Partijen ondertekende geheimhoudingsovereenkomst aangaande de samenwerking in dit Project, zoals aangehecht aan de Overeenkomst als Bijlage 07. Handelingsperspectief: de gemeentelijke nota ‘Handelingsperspectief en kaders voor governance’, d.d. 11 september 2019, zoals vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 17 oktober 2019, kenmerk 2019/691719, zoals aangehecht aan de Overeenkomst als Bijlage 02. Inschrijfleidraad: het aanbestedingsdocument waarin de overheidsopdracht, en de wijze waarop deze opdracht verstrekt zal worden, worden beschreven en toegelicht. Door middel van dit document wordt inschrijvers gevraagd een inschrijving uit te brengen, d.d. 19 december 2022, zoals gevoegd bij deze Overeenkomst als Bijlage 08. Leveringszekerheid: de verzekering van de continuïteit van de levering van warmte die zich evenwel niet uitstrekt tot enige incidentele onderbreking die naar verwachting niet langer dan vijf dagen voortduurt, maar die in ieder geval wel omvat: i. de verblijfsruimte van de Afnemer, waaronder in ieder geval te begrijpen kantoor, kantine, douche en kleedruimte, te verwarmen is Pagina 6 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

o.

p.

q. r.

s. t.

u.

Paraaf:

tot een binnentemperatuur van minimaal 20 graden Celsius voor zover er warmte ten behoeve van ruimteverwarming wordt geleverd en indien is voldaan aan de in het uitgewerkt kavelplan, zoals bedoeld in Artikel 07, lid 6., onder b., of de in de leveringsovereenkomst gestelde isolatiewaarden en kenmerken van de binneninstallatie en de ventilatie; ii. voldoende warmtebronnen of potentiële warmtebronnen beschikbaar zijn voor de korte en lange termijn; Overeenkomst: de onderhavige ‘Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder’. Project: de Concessie door middel van en daarbij behorende Concessieovereenkomst en alle werkzaamheden, onderhandelingen, handelingen en activiteiten die nodig zijn om te komen tot verlening van de Concessie en het sluiten van de Concessieovereenkomst. Projectgroep: het overlegorgaan dat als zodanig is omschreven in Artikel 16. Projectleider: de door het Warmtebedrijf aan te wijzen persoon die de dagelijkse leiding heeft over het Project en verantwoordelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden onder deze Overeenkomst. Stuurgroep: het overlegorgaan dat als zodanig is omschreven in Artikel 16.

Warmtenet: geheel van tot elkaar behorende met elkaar verbonden leidingen, bijbehorende installaties en overige hulpmiddelen ten behoeve van het transport van warmte naar een verbruiker of het transport van warmte van en naar een gebouw of werk van een producent, met uitzondering van: i. de leidingen, installaties en hulpmiddelen die zijn gelegen in een inpandig leidingstelsel van de Afnemer; ii. een binneninstallatie van de Afnemer; iii. de leidingen, installaties en hulpmiddelen die zijn gelegen in een gebouw of werk van een producent of een producent van restwarmte; iv. een warmtetransportnet;. Wijkuitvoeringsplan: een plan dat de Gemeente opstelt in vervolg op de Transitievisie Warmte en waarin zich op wijkniveau beschrijft hoe gebieden aardgasvrij gemaakt kunnen worden, wat de warmtevraag is in een buurt of de gehele wijk, uit wat voor soort bebouwing de wijk bestaat, welk alternatief van aardgas in de wijk aangewezen is, hoe participatie wordt ingericht en het tijdspad dat hoort bij het aardgasvrij maken van de wijk; het Wijkuitvoeringsplan is mede gebaseerd op informatie uit het door het Warmtebedrijf opgestelde en door de Gemeente goedgekeurde kavelplan. Pagina 7 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

02. Bijlagen 1. De volgende Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst: a. Bijlage 01. Begrenzing concessiegebied; b. Bijlage 02. Handelingsperspectief en kaders voor governance’, d.d. 11 september 2019; c. Bijlage 03. Bronnenstrategie Haarlem; d. Bijlage 04 concept Concessieovereenkomst, d.d. 22 mei 2023; e. Bijlage 05. Mijlpalenplanning, d.d. 7 februari 2023; f. Bijlage 06. Risicodossier, d.d. 7 februari 2023; g. Bijlage 07. Geheimhoudingsovereenkomst, d.d. 22 mei 2023; h. Bijlage 08. Inschrijfleidraad, incl. Nota’s van Inlichtingen; i. Bijlage 09. Aanbieding, d.d. 7 februari 2023; j. Bijlage 10. Selectieleidraad. 2. De Bijlagen worden aan deze Overeenkomst gehecht en maken daar deel van uit. De in deze Bijlagen neergelegde eisen en normen zijn evenzovele contractuele verplichtingen voor Partijen. 3. Van de Bijlagen die op de voet van deze Overeenkomst na de inwerkingtreding ervan moeten worden opgesteld, wordt – voor zover die gedurende de looptijd van de Overeenkomst wijzigen – de actueelste versie daarvan aan de Overeenkomst gehecht. Vanaf het moment van goedkeuring van die Bijlage(n) maken deze onderdeel uit van de Overeenkomst. 4. Onverminderd het overigens in deze Overeenkomst bepaalde behoeven de in Artikel 02.3. bedoelde Bijlagen steeds de goedkeuring van Partijen.

03. Voorbehoud totstandkoming 1. Tussen Partijen komt deze Overeenkomst en komt (komen) (een) eventuele vervolgovereenkomst(en) pas tot stand nádat het college en de gemeenteraad van de Gemeente, ieder voor zover het betreft zijn bevoegdheden, de daarvoor vereiste instemming c.q. goedkeuring hebben verleend. De instemming c.q. goedkeuring van het college, de gemeenteraad gelden zodoende als een constitutieve vereisten voor de totstandkoming van de concessieovereenkomst. 2. Indien de in het vorige lid genoemde instemming c.q. goedkeuring niet is verleend door het college en/of de gemeenteraad, komt in het geheel geen overeenkomst tot stand tussen partijen, dus ook geen overeenkomst met een voorwaardelijk karakter als bedoeld in artikel 6:21 BW. 3. Indien op grond van dit artikel geen overeenkomst tot stand komt, is geen der Partijen jegens de ander verplicht tot vergoeding van enige schade en/of kosten.

04. Aanbesteding en staatssteun 1. Het aangaan van deze Overeenkomst laat onverlet dat de Gemeente gehouden is om de (Europese) wet- en regelgeving op het gebied van aanbesteding en staatssteun, in het bijzonder de Aanbestedingswet, alsook de artikelen 107 en 108 van het VWEU na te leven. Het naleven van deze verplichtingen levert op geen enkele wijze een tekortkoming op in de Paraaf:

Pagina 8 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

nakoming van de verplichtingen van de Gemeente uit hoofde van deze Overeenkomst en (een) eventuele vervolgovereenkomst(en) en kan er nimmer toe leiden dat de Gemeente kosten- en/of schadevergoeding is verschuldigd aan het Warmtebedrijf.

05. Voorwerp van de Overeenkomst 1. Partijen spannen zich in om te komen tot verwezenlijking van het Project. In dat verband verplichten Partijen zich in ieder geval samen te werken om te komen tot ontwikkeling en voorbereiding nodig voor ontwerp, realisatie en exploitatie van een Collectief warmtesysteem ten behoeve van het Bedrijventerrein, resulterend in een samenstel van documenten welke geschikt zijn om als basis te fungeren voor een door de Gemeente uit te geven Concessie. De scope van het gehele Project omvat de ontwikkeling, financiering, realisatie, exploitatie, zo nodig verwijderen van een Warmteketen, inclusief levering van warmte voor het gehele Bedrijventerrein, alsmede het opruimen van het Warmtenet bij exit van het Project. Een en ander zoals nader beschreven in hoofdstuk 3.1 van de Selectieleidraad. In 2040 hebben alle op het Bedrijventerrein aanwezige ondernemingen en woningen de mogelijkheid gehad om te opteren voor een aansluiting op het Warmtenet. 2. Met het oog op de verwezenlijking van het Project zullen Partijen in gezamenlijkheid en elk afzonderlijk die voorbereidingen treffen, die handelingen verrichten, documenten opleveren en die onderhandelingen voeren die nodig zijn tot aan de verlening van de Concessie. Daarbij zal iedere Partij voor zover relevant die specifieke ervaring en deskundigheid waarover die Partij beschikt inzetten.

Bij de uitvoering van de Overeenkomst ligt de verantwoordelijkheid voor adviezen en ontwerpen bij die Partij op wier specifieke terrein alsdan die adviezen en ontwerpen betrekking hebben. Partijen waarschuwen elkaar tijdig, in ieder geval voordat een document of resultaat definitief wordt vastgesteld, wanneer het document of resultaat klaarblijkelijk zodanige fouten bevat of gebreken vertoont, dat zij in strijd met de redelijkheid en billijkheid zouden handelen als zij daarop zonder waarschuwing zouden voortbouwen. 3. Het door middel van deze Overeenkomst gevormde samenwerkingsverband heeft geen mandaat, of juridische entiteit, om nieuwe projecten te starten of bestaande projecten uit te breiden. 4.

Partijen verplichten zich ertoe nadere afspraken te maken omtrent inrichting, processen en organisatie van de samenwerking met elkaar en daaraan zodanig invulling te geven dat Partijen gezamenlijk komen tot een optimale afstemming van de verschillende schakels of onderdelen van het Collectieve warmtesysteem met als doel het gezamenlijk komen tot Project Close – daaronder te verstaan (i) het bereiken van overeenstemming tussen Gemeente en het Warmtebedrijf over de definitieve Concessieovereenkomst en (ii) alsdan vaststelling van de Gemeente dat het Warmtebedrijf (nog steeds) voldoet aan alle eisen en voorwaarden die in de concept-Concessieovereenkomst zijn verbonden aan de – verlening van de – Concessie - en uitgifte van de Concessie. De ‘spelregels’ van de samenwerking in deze Overeenkomst hebben het doel Partijen te stimuleren en te organiseren zodat Partijen het Project verder kunnen optimaliseren, Paraaf:

Pagina 9 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

uitwerken en komen tot contractvorming en gelijktijdig het projectbelang en hun individueel belang beter kunnen realiseren. 5. Bij de uitvoering van de Overeenkomst laten Partijen zich leiden door de bestuurlijke doelen en uitgangspunten zoals verwoord in het Handelingsperspectief. 6. Het Warmtebedrijf heeft de taak bij de uitvoering van de Overeenkomst op zodanige wijze het voortouw te nemen als nodig is voor de verwezenlijking van de doelen zoals geformuleerd in lid 1 van dit Artikel. Alle Partijen binnen het samenwerkingsverband zullen zich evenwel inspannen om voor acceptatie van het Collectief warmtesysteem en de Concessie het benodigde draagvlak te creëren en onderhouden. 7. Met het oog op de verwezenlijking van de Overeenkomst ondernemen de onderscheidenlijke Partijen ten minste deze activiteiten dan wel verrichten zijn ten minste deze handelingen: a. Het Warmtebedrijf maakt en actualiseert samen met de andere Partijen ten behoeve van de voortgang en afsluiting van de ontwikkelfase van het Project opstellen een plan van aanpak, waarvan onderdeel uitmaakt: i. een mijlpalenplanning, zijnde een verdere uitwerking van de door de Gemeente bij de Inschrijfleidraad gevoegde planning; ii. een risicodossier (met bijbehorende mitigerende maatregelen en risico-allocatie), zijnde het door het Warmtebedrijf bij de Aanbieding gevoegde risicodossier; en iii.

een demarcatiematrix met toewijzing rollen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de diverse bij het Project betrokken Partijen in de realisatie- en exploitatiefase van het Project. b. Het Warmtebedrijf maakt en onderhoudt, samen met de andere Partijen, ten behoeve van het Project een kavelplan. Dit kavelplan omvat: i. een beschrijving van de wijze waarop de Leveringszekerheid zal worden geborgd; ii. de isolatiewaarden en kenmerken van de binneninstallatie en de ventilatie waaraan moet zijn voldaan om de verblijfsruimte te kunnen verwarmen tot een binnentemperatuur van minimaal 20 graden Celsius; Zolang de Wet Collectieve Warmtevoorziening niet in werking is getreden, kan worden voldaan aan deze eis: dat het Warmtebedrijf ervoor instaat, dat per Afnemer deze waarden door haar in overleg met de Afnemer worden bepaald. Na inwerkingtreding van de Wet Collectieve Warmtesystemen zullen partijen conform het bepaalde in artikel 23, lid 2, van de SOK toetsen of deze bepaling nog in overeenstemming is met de wet en zo nodig de contractsbepaling aanpassen. iii. de eisen waaraan de binneninstallatie moet voldoen om tapwater te kunnen leveren op een temperatuur van minimaal 55°C of te kunnen verwarmen tot een temperatuur die voldoet aan ter zake bij of krachtens algemene maatregel van bestuur vastgestelde normen;

Paraaf:

Pagina 10 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

iv.

c.

d.

e.

Paraaf:

de wijze waarop toekomstige Afnemers betrokken worden bij de aanleg, ontwikkeling en exploitatie van het Collectieve warmtesysteem; v. een voorstel voor een netontwerp, waaronder: 1. de minimum- en maximumtemperatuur van de te leveren warmte; 2. de soort geleverde warmte; 3. de beschikbare warmtebronnen of potentiële warmtebronnen voor de korte en lange termijn; 4. een indicatie van het tracé; vi. een voorstel voor de planning en fasering van de aanleg van het Collectieve warmtesysteem; vii. een indicatie van de kosten van de aanleg, ontwikkeling en exploitatie van het Collectieve warmtesysteem; viii. een indicatie van de tarieven van de te leveren goederen en diensten in verband met de levering van warmte aan Afnemers; ix. de voorwaarden van de te leveren goederen en diensten in verband met de levering van warmte aan Afnemers; x. het type afleverset voor warmte dat geplaatst wordt; xi. een beschrijving van de wijze waarop geborgd wordt dat het Collectieve warmtesysteem zelfstandig functioneert. Het Warmtebedrijf is verantwoordelijk voor het opstellen van een aanvraag voor een vergunning in verband met de aanleg van een warmtenet met bijvoeging van de daarvoor vereiste documenten.

Gemeente stelt een Wijkuitvoeringsplan vast mede op basis van informatie uit het door het Warmtebedrijf opgestelde en door de Gemeente goedgekeurde kavelplan en betrekt daarbij voor zover rechtens toegestaan respectievelijk geïndiceerd – de andere Partijen respectievelijk derden. Het Warmtebedrijf maakt, samen met de andere Partijen, een integraal technisch uitgangspuntendocument, een integraal technisch ontwerp en deelontwerpen van de verschillende schakels of onderdelen van het Collectieve warmtesysteem om de benodigde temperatuur en hoeveelheid warmte te kunnen leveren tot en met de afleverset. Partijen zullen daartoe het ontwerptraject in de eerste vergadering vaststellen, terwijl met een volgende fase niet eerder kan worden begonnen dan nadat tussen Partijen volledige overeenstemming is bereikt over de ontwerpstukken en tekeningen van de daaraan voorafgaande fase. De totstandkoming van enig ontwerp in dit verband kan de volgende verschillende fasen kennen: i. programma van eisen, ii. schetsontwerp, iii. voorlopig ontwerp, iv. definitief ontwerp.

Pagina 11 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

f.

Het Warmtebedrijf maakt, samen met de andere Partijen een communicatie- en participatieplan met als doel de ondernemers op het Bedrijventerrein te bewegen tot aansluiting – als Afnemer – op het Collectieve warmtesysteem en het Warmtebedrijf voert dat ook uit, samen met de ander Partijen. g. Het Warmtebedrijf stelt, samen met de andere Partijen een Business Case op en wel op zodanige wijze dat het voor het Warmtebedrijf mogelijk is mede op basis daarvan te kunnen komen tot een Aanbieding zoals bedoeld in Artikel 15; h. Het Warmtebedrijf bereidt, samen met andere Partijen overeenkomsten voor die het – ter uitvoering van de Concessie – zal aangaan met enerzijds warmteproducenten en anderzijds Afnemers. 8. De hiervoor gegeven omschrijving van de activiteiten laat onverlet, dat Partijen in een later stadium kunnen overeenkomen dat het Warmtebedrijf nader te omschrijven andere werkzaamheden zal uitvoeren. 9. Door het Warmtebedrijf tijdig voor het einde van de looptijd van de Overeenkomst in ieder geval op te leveren producten zijn: a. een uitgewerkt en door de gemeente goedgekeurd kavelplan, zoals bedoeld in lid 7, onder b. van dit Artikel; b. een investeringsplan; c. (voldoende) warmteleveringsovereenkomsten met de Afnemers; d. Een of meer overeenkomsten met één of meerdere warmteproducenten of restwarmteleveranciers; e. een Business Case; f. een mijlpalenplanning; g.

een risicodossier; h. een demarcatiematrix; i. exitplan; j. al de vergunningen en toestemmingen die vereist zijn voor het leveren van warmte, waaronder enige vergunning ter zake uit hoofde van de Warmtewet; k. een meerjarig onderhoudsplan; en l. een duurzaamheidsplan. 10. Elke Partij draagt zelf alle kosten die zij maakt in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst, tenzij Partijen daarover schriftelijk afwijkende afspraken hebben gemaakt.

06. Rollen in het Project 1. Bij de nakoming van hun respectieve verplichtingen uit hoofde van Artikel 05. kunnen de navolgende rollen van de respectievelijke Partijen worden onderscheiden: a. Gemeente Haarlem: regisseur van de energietransitie in de stad; hieraan wordt invulling gegeven doordat bij eventuele uitgifte van de Concessie Warmte Waarderpolder de Gemeente zal optreden als concessieverlener en als verlener van de vergunning voor de aanleg van het warmtenet in de Waarderpolder; hierbij wordt de aanbesteding zoals bedoeld in Overweging j. gezien als een voldoende transparante procedure om daadwerkelijk mededinging bij de verdeling Paraaf:

Pagina 12 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

van schaarse publieke rechten - in deze de vergunning aanleg warmtenet - te waarborgen; b. Warmtebedrijf: is verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang bij de verwezenlijking van de Overeenkomst en met name de in Artikel 05. aangeduide taken en activiteiten; bij eventuele uitgifte van de Concessie zal het Warmtebedrijf optreden als concessiehouder c. IKH: behartigt de belangen van de ondernemers in de Waarderpolder en adviseert Gemeente, het Warmtebedrijf en de ondernemers in de Waarderpolder over onder andere de verduurzaming van het bedrijfsvastgoed en het bedrijventerrein; draagt verder bij aan de communicatie richting de ondernemers, IKH zal voor de uitvoering een beroep doen op de Stichting Parkmanagement Waarderpolder.

07. Deelname aan en invulling samenwerking 1. Partijen verklaren voorafgaand aan de totstandkoming van deze Overeenkomst kennis te hebben genomen van de diverse bij deze Overeenkomst gevoegde Bijlagen, deze documenten en de daarin opgenomen uitgangspunten te onderschrijven en daarin geen eigenaardigheden, onjuistheden, onvolledigheden en/of inconsistenties te hebben geconstateerd die aan enige prestatie in de weg kunnen staan. 2. Partijen verklaren, alvorens tot aanvaarding van deze Overeenkomst over te zijn gegaan, zich in voldoende mate op de hoogte te hebben gesteld van de doelstellingen van het Project, zoals blijkt uit deze Overeenkomst en de daarbij behorende Bijlagen, alsook de ten deze relevante organisatie van het Collectieve warmtesysteem, respectievelijk de processen en samenwerkingen waarbinnen de prestaties zullen worden geleverd. Partijen hebben elkaar over en weer daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien. Partijen hebben zich vergewist van de haalbaarheid van de doelen van deze Overeenkomst.

08. Ondertekening/in werking treden, duur Overeenkomst 1. De datum waarop alle Partijen deze Overeenkomst hebben ondertekend, geldt als ondertekeningsdatum. 2. De Overeenkomst treedt in werking op de ondertekeningsdatum. 3. De Overeenkomst eindigt van rechtswege na verloop van een periode van 2 jaren gerekend vanaf de ondertekeningsdatum of zoveel eerder als de Gemeente en het Warmtebedrijf de Concessieovereenkomst aangaan. De vorige volzin lijdt uitzondering voor zover Artikel 08.4 toepassing vindt. 4. Indien zij daarmee alle instemmen, kunnen Partijen deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden schriftelijk verlengen met telkens een periode van zes (6) maanden.

Paraaf:

Pagina 13 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

09. Bronnen 1. Het Warmtebedrijf zal een bronnenstrategie uitwerken, onder meer wat betreft de aansluitvolgorde van verschillende hoofdbronnen op het Collectieve warmtesysteem en de ‘merit order’ van de bronnen. Onderdeel van deze bronnenstrategie zal tevens zijn de afweging inzake betrouwbaarheid en duurzaamheid van de bronnen. Uitgangspunt hierbij is dat het gebruik van houtige biomassa als bron niet is toegestaan. Partijen committeren zich zoveel als mogelijk aan de Bronnenstrategie Haarlem, zoals deze is vastgesteld door de raad van de gemeente Haarlem, bijgevoegd als Bijlage 03. Operationalisering van deze Bronnenstrategie Haarlem en bijstelling en wijziging daarvan gedurende het Project zal plaatsvinden met inachtneming van het dan geldende beleid van de Gemeente na overleg en besluitvorming daarover binnen de Stuurgroep. Dit onderwerp, waaronder verantwoordelijkheden en risico’s overige Partijen, zal nader worden uitgewerkt in de ontwikkelfase.

10. Volloop 1. Het Warmtebedrijf zal inventariseren welke bedrijven op het Bedrijventerrein interesse hebben in aansluiting op het Collectief warmtesysteem, bekrachtigd door getekende aansluit- en leveringsovereenkomsten warmtelevering voor naar verwachting 40% van de Afnemers als vertrekpunt van de volloop, dat wil zeggen de aantallen, adressen en planning van aansluiting op het Collectieve warmtesysteem. Dit percentage wordt tijdens de looptijd van deze Overeenkomst concreet vastgesteld door Partijen. Een optimalisatie in de aansluitvolgorde wordt door Partijen gezamenlijk bepaald. 2. Partijen spannen zich naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid tot het uiterste in om te bewerkstelligen dat in 2040 alle op het Bedrijventerrein aanwezige ondernemingen en woningen via een aansluiting de benodigde warmte kunnen afnemen van het Collectieve warmtesysteem.

11. Kosten – vergoeding 1.

2.

Paraaf:

Onverminderd het in Artikel 05.9 bepaalde draagt elke Partij zelf alle kosten die zij maakt in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst. Het Warmtebedrijf zal, in het geval deze Overeenkomst leidt tot een Concessie, geen kosten voor zijn werkzaamheden gedurende de looptijd van deze Overeenkomst in rekening kunnen brengen. Deze ontwikkelkosten worden geacht te zijn inbegrepen in de ten behoeve van Business Case opgegeven percentages voor algemene kosten, winst en risico. Ingeval de Concessieovereenkomst niet wordt gesloten en de Overeenkomst eindigt vanwege het bepaalde in artikel 17 lid 1 sub b terwijl dat niet te wijten is aan een toerekenbare tekortkoming van het Warmtebedrijf, dan vergoedt de Gemeente aan het Warmtebedrijf een bedrag van € 200.000, exclusief BTW van de ten genoegen van de Gemeente aantoonbaar totale gemaakte kosten, zulks tot een maximum van € 200.000, - (tweehonderdduizend Euro) exclusief BTW. De kosten die voor vergoeding in aanmerking komen zijn: i. Projecturen en -kosten welke als doel hebben gehad om de projectontwikkeling te leiden, het Warmtenet te ontwikkelen en de integrale business case uit te werken. Pagina 14 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

3.

Interne uren van het Warmtebedrijf worden tegen de tarieven als opgenomen in het Tarievenblad, (bijlage 09), in rekening gebracht; ii. Externe kosten zijn de kosten van uitbesteding van activiteiten aan derde partijen vanaf de ondertekening van de Overeenkomst. De kosten (en uren) die het Warmtebedrijf heeft gemaakt voor de totstandkoming van haar eigen investeringen/ investeringsbesluit, of die zijn gemaakt voorafgaande aan de ondertekening van de Overeenkomst zijn voor eigen rekening van het Warmtebedrijf en komen aldus niet voor vergoeding in aanmerking. Het in dit lid bepaalde is niet toepasselijk voor zover Artikel 23.4 toepassing vindt. In afwijking van het bepaalde in Artikel 21, lid 2, 3 en 4, geldt dat, indien sprake is van omstandigheden als bedoeld in het tweede lid van dit Artikel, tegen betaling van het daarin bedoelde bedrag c.q. de daarin bedoelde kostenvergoeding Gemeente vrij is voor eigen risico de door het Warmtebedrijf in het samenwerkingsverband ontwikkelde en ingebrachte knowhow, methoden, technieken en documenten naar eigen goeddunken te gebruiken. Zij worden daarmee ook eigendom van Gemeente en mogen door haar worden gebruikt met inachtneming van de rechten die voortvloeien uit de wetgeving op het gebied van de intellectuele eigendom.

12. Planning 1. Het Warmtebedrijf zal de integrale planning, de Mijlpalenplanning (Bijlage 05) en het risicodossier beheren, zal hierop sturen en zal hierover rapporteren aan de Partijen. Partijen verplichten zich om input, zoals deelplanningen, aan te leveren over die onderdelen daarvan waarvoor zij verantwoordelijk zijn. 2. De planning en het risicodossier zijn een vast onderwerp voor de Stuurgroepvergaderingen.

13. Business case 1. De activiteiten in de ontwikkelfase van het Project leiden onder meer tot een Business Case voor de gehele Concessie waarbij het Warmtebedrijf zorgdraagt voor de benodigde informatie . Het Warmtebedrijf werkt de Business Case uit. Deze uitwerking van de Business Case moet gebaseerd zijn op een open begroting en inzichtelijk zijn voor de andere Partijen. Gemeente en IKH kunnen de door het Warmtebedrijf ingediende Business Case aan een externe partij ter toetsing voorleggen. Voorwaarde hiervoor is wel, dat met deze externe partij voorafgaand een geheimhoudingsovereenkomst wordt aangegaan. 2. Onderdeel van de Business Case zal zijn de wijze waarop het Warmtebedrijf bij de uitvoering van het Project invulling wil geven aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en de verdere verduurzaming van het Collectieve warmtesysteem. 3. De Business Case moet zijn goedgekeurd door Partijen. Partijen zullen de goedkeuring relateren aan de uitgangspunten ex art 5, leden 1 – 5. 4. Nadat overeenstemming is bereikt over de Business Case, zal het Warmtebedrijf als eerste en enige met de Gemeente in gesprek gaan teneinde tot overeenstemming te komen inzake de te sluiten Concessieovereenkomst. Paraaf:

Pagina 15 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

14. Totstandkoming concessieovereenkomst 1. Gemeente stelt vervolgens de definitieve concessieovereenkomst op. 2. Het Warmtebedrijf en Gemeente zullen onder de in deze Overeenkomst vastgestelde voorwaarden streven naar de totstandkoming van de Concessieovereenkomst met inachtneming van de in de bijlagen bij deze aanbesteding opgenomen concept Concessieovereenkomst . 3. Bij opstelling van de Concessieovereenkomst neemt Gemeente tevens de overige aanbestedingsstukken en de bijstelling daarvan naar aanleiding van de dialoogronden in acht, evenals eventuele documenten die in het kader van de Overeenkomst tot stand zijn gekomen en die Gemeente heeft goedgekeurd. 4. Er is sprake van een Project Close indien (i) Gemeente en het Warmtebedrijf overeenstemming hebben bereikt over de definitieve Concessieovereenkomst en (ii) Gemeente alsdan vaststelt dat het Warmtebedrijf - nog steeds - voldoet aan alle eisen en voorwaarden die zijn verbonden aan de – verlening van de – Concessie. 5. Het Warmtebedrijf verklaart bereid en in staat te zijn op Project Close: a. de Concessie te aanvaarden en naar behoren uit te voeren; b.

een bankgarantie aan Gemeente af te geven ter hoogte van € 200.000,= gedurende de concessieperiode voor een nader tussen Partijen te bepalen periode tussen de 2 en de 10 jaar na aanvang van de Concessieovereenkomst, welke periode in deze Overeenkomst tussen Partijen wordt overeengekomen. c. een bankgarantie af te geven aan de Gemeente in het 25ste jaar van de Concessie ter hoogte van € 5 miljoen, tenzij Partijen in jaar 25 van de Concessie overeenkomen dat het Warmtenet aan het einde van de Concessie niet verwijderd gaat worden of niet behoeft te worden verwijderd. d. De bankgaranties genoemd onder b en c dienen een onherroepelijke bankgarantie te zijn afkomstig van een door de Nederlandsche Bank goedgekeurde bankinstelling, strekkende tot zekerheid van verhaal van kosten en schade als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen jegens de Gemeente uit hoofde van de Concessieovereenkomst. e. De bankgarantie genoemd onder b dient volledig geldig en van kracht te zijn vanaf de dag van ondertekening van de Concessieovereenkomst tot de datum waarop Partijen gedurende deze Overeenkomst zijn overeengekomen dat deze bankgarantie kan vervallen. De bankgarantie is gesteld ten gunste van de Gemeente en is schriftelijk goedgekeurd door de Gemeente.

Indien de bankgarantie (gedeeltelijk) wordt ingeroepen, dient deze opnieuw voor de gehele garantiesom te worden gesteld. Het Warmtebedrijf zal daartoe per ommegaande één of meerdere nieuwe bankgaranties doen stellen die voldoen aan voornoemde voorwaarden. De bankgarantie dient ook ten volle in geroepen te kunnen worden in geval van een faillissement van het Warmtebedrijf of een aan haar verleende surséance van betaling. f. De bankgarantie genoemd onder c dient vanaf het overeengekomen tijdstip volledig geldig en van kracht te zijn totdat het Warmtebedrijf aan al haar verplichtingen uit hoofde van de Concessieovereenkomst jegens de Gemeente heeft voldaan. De bankgarantie is gesteld ten gunste van de Gemeente en is schriftelijk goedgekeurd door de Gemeente. De bankgarantie dient ook ten volle in geroepen te kunnen Paraaf:

Pagina 16 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

worden in geval van een faillissement van het Warmtebedrijf of een aan haar verleende surséance van betaling.

15. Verlening van de Concessie 1. Indien blijkt dat het Warmtebedrijf op het moment bedoeld in Artikel 14.4 geheel of gedeeltelijk niet voldoet aan de in Artikel 14., leden 2-4 bedoelde eisen en voorwaarden, voeren Gemeente en het Warmtebedrijf overleg over de Aanbieding van het Warmtebedrijf, teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen over de geconstateerde afwijkingen respectievelijk zodat Gemeente kan bezien of die afwijkingen redelijkerwijs en rechtens acceptabel zijn. Gedurende een dergelijk overleg zullen Partijen voor zover redelijkerwijs mogelijk rekening houden met elkaars gerechtvaardigde belangen. 2. Indien partijen in redelijkheid niet tot overeenstemming over de conform lid 1 van dit Artikel geconstateerde afwijking kunnen komen, is Gemeente, na een schriftelijke kennisgeving daaromtrent aan het Warmtebedrijf, vrij om de uitgifte van de Concessie opnieuw in de markt te zetten, met inschrijvers in onderhandeling te treden en de Concessie aan één of meer derden te gunnen. In dat geval zal het Warmtebedrijf Gemeente op geen enkele wijze belemmeren in zijn streven om met een derde tot overeenstemming te komen. 3. Het Warmtebedrijf geeft Gemeente desgevraagd volledige inzage in de stukken die ten grondslag liggen aan de Aanbieding. Van werken door derden uit te voeren zal het Warmtebedrijf, indien gewenst, offertes aan Gemeente voorleggen.

16. Governance 1. Voor de aansturing van de activiteiten die uit deze Overeenkomst voortvloeien, formeren de Partijen een Projectgroep en een Stuurgroep. Daarbij wijst het Warmtebedrijf een Projectleider aan. Projectleider is tevens de penvoerder namens het Warmtebedrijf. Waar Partijen dat nodig achten kunnen zij in gezamenlijkheid besluiten tot de instelling van een of meer werkgroepen die specifieke onderwerpen verder uitwerken. 2. De Projectleider: a. heeft de dagelijkse leiding over en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst en die daarin niet specifiek aan een bepaalde Partij zijn opgedragen en monitort overigens de nakoming door Partijen van hun verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst; b. rapporteert aan de Projectgroep en de Stuurgroep over de uitvoering en voortgang van die werkzaamheden, mede gelet op de planning, alsook over die monitoring; en c. treedt op als secretaris van de Stuurgroep. 3. De Projectgroep: a. is verantwoordelijk voor het controleren of en in hoeverre de activiteiten die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst inhoudelijk correct en binnen de afgesproken kaders voor tijd en kwaliteit worden verricht; b.

draagt bij met kennis en expertise van Partijen om de kwaliteit van de uitvoering van de activiteiten die verricht moeten worden uit hoofde van de Overeenkomst zo goed mogelijk te laten zijn; Paraaf:

Pagina 17 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

c. draagt onder meer zorg voor het afstemmen en aansturen van activiteiten die verricht moeten worden uit hoofde van de Overeenkomst, het bespreken van tussen- en eindresultaten, alsook het voorbereiden besluiten voor de Stuurgroep; d. komt eenmaal in de twee weken bijeen en verder zo vaak als nodig, alsook op verzoek van de Projectleider. 4. De Stuurgroep: a. heeft als primaire taak het bewaken van de kwaliteit van de Projectleider en de Projectgroep; b. stelt vast: c. het projectexecutieplan met een werkplan in overeenstemming met de Overeenkomst, d. wijzigingen / afwijkingen van het werkplan en de planning, voor zover zulke wijzigingen of afwijkingen verenigbaar zijn met de Overeenkomst; e. het risicoregister: zonder onverantwoorde risico’s (showstoppers, opschortende en ontbindende voorwaarden) en voor hoge en mediumrisico’s mitigatie-/ beheersmaatregelen (en bijbehorende kosten), f. het communicatieplan als bedoeld in Artikel 19.1. 5. De besluitvorming in zowel de Projectgroep als de Stuurgroep gebeurt altijd op basis van unanimiteit.

17. Beëindiging/ ontbinding 1. Deze Overeenkomst eindigt, zonder dat rechterlijke tussenkomst vereist is, als: a. Partijen bij unanimiteit daartoe besluiten; b. Partijen na onderling overleg naar de eisen van de goede trouw, ondanks de daartoe door partijen verrichte uiterste inspanningen, geen overeenstemming over de Concessieovereenkomst hebben verkregen; c. de Concessieovereenkomst in werking treedt. 2. De Gemeente en het Warmtebedrijf zijn gerechtigd om de Overeenkomst schriftelijk tussentijds buitengerechtelijk te beëindigen jegens alle Partijen indien respectievelijk het Warmtebedrijf of de Gemeente in verzuim is van uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, waarbij in die gevallen waarin volgens de wet het verzuim niet zonder ingebrekestellingstermijn intreedt, een ingebrekestellingstermijn van dertig (30) werkdagen dient te worden gehanteerd, vooraleerst sprake zal zijn van verzuim. Indien de Overeenkomst op deze grond wordt ontbonden, is de partij die de ontbinding inroept niet gehouden enige schade te vergoeden die de IKH door de ontbinding lijdt. 3. In aanvulling op hetgeen in de wet is bepaald, is Gemeente gerechtigd deze Overeenkomst, zonder dat rechterlijke tussenkomst vereist is, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, met onmiddellijke ingang te ontbinden indien: a.

het Warmtebedrijf (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; b. het faillissement van het Warmtebedrijf wordt aangevraagd of in staat van faillissement wordt verklaard; Paraaf:

Pagina 18 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

c. de onderneming van het Warmtebedrijf wordt geliquideerd; d. het Warmtebedrijf haar onderneming staakt; e. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van het Warmtebedrijf beslag wordt gelegd; of f. het Warmtebedrijf een fusie of splitsing aangaat of anderszins de zeggenschap over – de onderneming van – het Warmtebedrijf bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst het geval was zonder dat daarvoor voorafgaande toestemming van de Gemeente is verkregen, een en ander zoals bepaald in lid 6 van dit artikel. 4. Verplichtingen die tussen Partijen zijn aangegaan en rechten die een of meer Partijen uit hoofde van de Overeenkomst toekomen en die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging of ontbinding voort te duren, blijven nadien van kracht. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval de verplichtingen en rechten die voortvloeien uit deze Artikelen: aansprakelijkheid (Artikel 18.), vertrouwelijkheid (Artikel 20.), intellectuele eigendom (Artikel 21.), beslechting geschillen (Artikel 25.) en toepasselijk recht (Artikel 26.). 5. Als op grond van het vorenstaande de Overeenkomst wordt beëindigd– door welke Partij dan ook - heeft geen van Partijen recht op vergoeding door de ander van kosten, schade of rente, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald. 6.

Ingeval van een wijziging van directe of indirecte zeggenschap over de activiteiten van het Warmtebedrijf (bijvoorbeeld vanwege een fusie of splitsing of anderszins de zeggenschap over – de onderneming van – het Warmtebedrijf bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst het geval was) dient daarvoor voorafgaande aan de wijziging schriftelijk toestemming van de Gemeente verleend te zijn. De Gemeente zal de in dit artikel bedoelde toestemming in ieder geval verlenen indien wordt voldaan aan de navolgende cumulatieve voorwaarden: (i) de Overnemende Partij heeft (na de Overdracht van het Warmtenet) voldoende economische en financiële draagkracht; en (ii) de Overnemende Partij is van goede naam en faam; en (iii) de Overnemende Partij is voldoende organisatorisch en technisch bekwaam om een Warmtenet te onderhouden en in stand te houden. Het is ter beoordeling van Gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan de toetsing van de criteria. In het bijzonder staat het de Gemeente vrij de beoordeling van het criterium 'goede naam en faam' uit te voeren door een Bibob onderzoek te laten verrichten.

18. Aansprakelijkheid, boetebepaling, bankgarantie 1. Partijen zijn ieder voor zich jegens elkaar aansprakelijk voor de gevolgen van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de uit hoofde van deze overeenkomst op ieder van hen rustende verplichtingen. Daarnaast zijn Partijen jegens elkaar aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen van de door hen ingeschakelde derden. 2. PW1, PW 2 en PW 3 zijn ieder voor zich hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen van het Warmtebedrijf uit deze Overeenkomst. Wanneer één van de combinanten heeft gepresteerd c.q. verplichtingen is nagekomen, zijn ook de andere combinanten bevrijd ten opzichte van de Gemeente en IHK. 3. Onder een toerekenbare tekortkoming moet worden verstaan een tekortkoming die te wijten is aan schuld, of krachtens wet, rechtshandeling of volgens de in het verkeer geldende Paraaf:

Pagina 19 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

opvattingen, voor rekening van de schuldenaar komt. Een tekortkoming komt volgens in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van de schuldenaar indien het een tekortkoming betreft die een goed en zorgvuldig handelende Partij onder de betreffende omstandigheden en met inachtneming van normale oplettendheid – en waar het Warmtebedrijf betreft: met de voor de opdracht vereiste vakkennis en middelen uitgerust – had kunnen en behoren te vermijden. 4. Onder een toerekenbare tekortkoming zoals in het vorige lid bedoeld valt ook het niet nakomen van de waarschuwingsplicht van Artikel 05.2. Bij gebreke van een dergelijke waarschuwing wordt de schade als gevolg hiervan over Partijen verdeeld in evenredigheid met de mate waarin de aan ieder toe te rekenen omstandigheden tot de schade hebben bijgedragen, met dien verstande dat een andere verdeling plaatsvindt of de vergoedingsplicht geheel vervalt of in stand blijft, indien de billijkheid dit wegens de uiteenlopende ernst van de gemaakte fouten of andere omstandigheden van het geval eist. 5. Indien deze Overeenkomst eindigt op grond van Artikel 17.1 onder b en dit te wijten is aan een toerekenbare tekortkoming van een van de Partijen dan is die Partij jegens de andere Partij(en) die door deze beëindiging schade lijden, gehouden tot betaling van een boete van € 200.000,- (zegge tweehonderdduizend Euro).

De in lid 5 van dit Artikel genoemde bankgarantie wordt door het Warmtebedrijf mede met het oog hierop gesteld als zekerheid. Naast deze boete is de tekortkomende Partij tevens gehouden tot vergoeding van de schade, die de omvang van de boete overstijgt, die de andere Partijen lijden. Deze schadevergoeding is gelimiteerd tot een maximum van totaal € 200.000,- (zegge tweehonderdduizend Euro). De schadevergoeding voor de toerekenbaar tekortschietende Partij bedraagt bij beëindiging op grond van artikel 17 lid 1 onder b SOK dus maximaal € 400.000,-. Geen der Partijen is echter een schadevergoeding verschuldigd vanwege (toekomstige) gederfde omzet. 6. Gelijktijdig bij ondertekening van de Overeenkomst dient het Warmtebedrijf een bankgarantie aan Gemeente af te geven ter hoogte van Euro 200.000,-. De bankgarantie dient een onherroepelijke bankgarantie te zijn afkomstig van een door de Nederlandsche Bank goedgekeurde bankinstelling , strekkende tot zekerheid van verhaal van kosten en schade als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen jegens de Gemeente uit hoofde van de Overeenkomst. De bankgarantie dient volledig geldig en van kracht te zijn vanaf de dag van ondertekening van de Overeenkomst tot de datum waarop het Warmtebedrijf aan al haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan.

De bankgarantie is gesteld ten gunste van de Gemeente en is schriftelijk goedgekeurd door de Gemeente. Indien de bankgarantie (gedeeltelijk) wordt ingeroepen, dient deze opnieuw voor de gehele garantiesom te worden gesteld. Het Warmtebedrijf zal daartoe per ommegaande één of meerdere nieuwe bankgaranties doen stellen die voldoen aan voornoemde voorwaarden. De bankgarantie(s) dient (dienen) ook ten volle in geroepen te kunnen worden in geval van een faillissement van het Warmtebedrijf of een aan haar verleende surséance van betaling.

Paraaf:

Pagina 20 van 25 2023.05.22 SOK Waarderpolder 20230524 (versie stafoverleg)4

Paraaf:

Concept Samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelfase Collectief warmtesysteem Waarderpolder

19. Communicatie 1. Het Warmtebedrijf stelt binnen drie (3) maanden na het ondertekenen van de Overeenkomst een communicatieplan op, dat aan de Stuurgroep daaropvolgend ter vaststelling wordt voorgelegd. 2. Partijen verplichten zich tot een proactieve bijdrage aan de communicatie over het Project om waar mogelijk draagvlak te vergroten. 3. Alle communicatie in verband met het Project wordt voorafgaand ter toetsing voorgelegd aan alle Partijen. Een Partij zal de vereiste toestemming voor communicatie niet op onredelijke gronden onthouden. 4. In het communicatieplan worden afspraken over omgevingsmanagement uitgewerkt. 5. Niets in de Overeenkomst mag worden uitgelegd als het verlenen van rechten tot het gebruik van de naam van een Partij of een van hun logo's of handelsmerken in reclame, publicaties of andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende Partij.

20. Vertrouwelijkheid 1. Partijen hebben een separate Geheimhoudingsovereenkomst getekend met betrekking tot de samenwerking in dit Project. De Geheimhoudingsovereenkomst is aangehecht als Bijlage 07. 2. Partijen komen overeen dat alle data, kennis en resultaten benodigd voor en voortkomend uit activiteiten in het kader van het Project tussen Partijen vertrouwelijk gedeeld worden, in ieder geval zodanig dat Partijen deze volledig kunnen inzien om een gedegen oordeel te kunnen vormen over de Business Case. Een en ander onder de voorwaarden zoals in de Geheimhoudingsovereenkomst zijn bepaald. 3. In de Projectgroep zal worden uitgewerkt welke informatie na geen of een negatieve Business Case dan wel na beëindiging van deelname van een of meerdere Partij(en) aan het Project, openbaar wordt.

21. Intellectuele eigendom 1. Deze Overeenkomst strekt niet tot overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht dat vóór de inwerkingtreding van deze Overeenkomst bij enige Partij berust. 2. Elk der Partijen zal de knowhow, methoden en technieken van de ander, waarvan in het kader van deze Overeenkomst en/of een eventueel aanvullende overeenkomst kennis wordt genomen, respecteren en uitsluitend na voorafgaande, schriftelijke toestemming van de rechthebbende Partij uitsluitend binnen de eigen organisatie aanwenden ten behoeve van de samenwerking binnen dit Project. 3. Intellectuele eigendomsrechten, waaronder in ieder geval begrepen auteursrecht en databankenrecht, die ontstaan door werkzaamheden van een door een Partij op basis van deze Overeenkomst ingezet(te) personeelslid(leden), blijven berusten bij de betreffende Partij. 4. Partijen vrijwaren elkaar voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van die derden, zgn. persoonlijkheidsrechten alsmede