01 Jaarplanning cie Bestuur vergadering 11 mei 2023

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

Toezegging burgemeester Wienen Toezegging burgemeester Wienen te JW voorstel '24-uurslocatie' voor te komen met een voorstel richting raad voor leggen aan de raad een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar Afronding project vervanging gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2- JW haarlem.nl

04-11-2020 13-012022

Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens de JW handhavingstraject en rondvraag toe, op verzoek van de AP (de onrechtmatige bewoning in heer Trompetter), de commissie ter Waarderpolder bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

17-01-2019 12-122019

03-11-2022 01-122022

1

huidige planning

soort behandeling

De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01-2023 november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren de pilot geschetst doorfase een 2 ook 06-04-2023 Er wordt van samen met afronding gerapporteerd over fase 1.

Ter advisering

Deze BAZ was oorspronkelijk voor de 06-04-2023 (tussentijdse) evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

Ter bespreking

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

JW

17-12-2020 09-122021

In verband met Corona hebben er in 2020 en 2021 06-04-2023 nagenoeg geen fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.

Ter bespreking

Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2022

JW

15-12-2022 11-052023

11-05-2023

Ter advisering

2

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

ontwerpbegroting VRK 2024

JW

11-05-2023

Ter advisering

Collegebesluit participatiebeleid inspraak

BL

15-12-2022 11-052023 15-12-2022 08-062023

08-06-2023

Ter bespreking

Duisenberg aanbeveling: informatie Zorg dat er in de begroting meer informatie FR bij doelen over de doelen wordt opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

24-06-2021 29-062023

Planning tegelijk met de behandeling van de 08-06-2023 jaarstukken.

Ter advisering

Informatienota informatiebeveiliging Vaste onderwerpen + ENSIA verantwoording

ENSIA ER

15-12-2022 08-062023

08-06-2023

Ter kennisname

Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt FR de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.

15-12-2022 08-062023

08-06-2023

Ter bespreking

JW

15-12-2022 08-062023

08-06-2023

Ter bespreking

Actualisatie vrijgeven voor

Jaarverslag en Jaarrekening 2022

Jaarverslag integriteit

+

3

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Vaststelling reactie op verslag van Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR bevindingen van de Duisenberg bevindingen van de Duisenberg Light Light rapporteurs bij de jaarstukken rapporteurs. 2022

15-12-2022 08-062023

08-06-2023

Ter bespreking

Startnotitie verkenning Raadszaal

De functionaliteit van de huidige raadszaal JW wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.

19-01-2023 09-032023

9 maart was ambitieuze streefplanning. Dit gaat 08-06-2023 helaas niet lukken.

Ter advisering

JW

15-12-2022 08-062023 24-06-2021 29-062023

08-06-2023

Ter advisering

29-06-2023

Ter advisering

begroting VRK 2024

Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het BL onderbouwing doelstelling en jaarverslag, kort en krachtig een prestaties onderwijs onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

4

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

Duisenberg jaarverslag

omschrijving

aanbeveling:

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

sociaal -300 Goed personeel is vitaal voor de ER gemeente Haarlem. Maak een sociaal jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

24-06-2020 30-042021

Volgt behandeling jaarstukken 2022

29-06-2023

Ter bespreking

Nota risicomanagement

Actualisatie van de nota Risicomanagement FR

23-12-2021 01-122022

Planning loopt uit. 6 juni in audit cie. 6 juli in cie. 06-07-2023 Bestuur

Ter kennisname

Meicirculaire 2023

Na ontvangst van de meicirculaire van het FR Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

15-12-2022 06-072023

06-07-2023

Ter kennisname

5

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die meer ER digitalisering primaire tempo maakt met digitalisering van primaire werkprocessen in fysieke en sociale werkprocessen in het fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie domein.

24-06-2020 01-072023

Het duurt langer om de plannen voor digitalisering 06-07-2023 concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen.

Ter bespreking

Beoordeling uitvoering Archiefwet

15-12-2022 09-032023

N.a.v. uitgesteld overleg Provincie Noord-Holland

Ter kennisname

Rapportage jaarlijkse beoordelingen van ER toezichthouders

6

met

toezichthouder 06-07-2023

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

Van wijkraden naar wijkplatforms

Informatienota (half jaar na vaststelling FR startnotitie)

Duisenberg aanbeveling: -300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid voor FR aanscherpen indicatoren de Raad om indicatoren aan te scherpen voor de aankomende begroting en·{\*·-150300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

huidige planning

soort behandeling

09-03-2023 06-072023

06-07-2023

Ter kennisname

24-06-2020 17-092020

Meerdere keren afstemming met raad over 10-07-2023 geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.

Ter bespreking

7

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Kadernota 2024

Het college stelt de raad voor om de FR kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 2028.

15-12-2022 08-062023

10/07 in raad

10-07-2023

Ter bespreking

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door FR het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

23-12-2021 01-122022

Beide onderzoeken (privacybeleid en 07-09-2023 investeringen) die in 2022 uitgevoerd zouden worden zijn in de uitvoering vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.

Ter kennisname

Visie op de informatiesamenleving

Aangekondigd in coalitieakkoord

ER

16-12-2022 08-062023

Voorbereiding vraagt meer tijd en afstemming met 07-09-2023 andere stukken. Onverwachte andere werkzaamheden (o.a. rond referendumverzoek) hebben bovendien tijd gekost. Planning in juli, laatste vergadering voor het zomerreces lijkt niet opportuun omdat de agenda dan doorgaans erg vol is, daarom verschuiving naar september.

Ter advisering

Regels gemeentelijke sensoren in Naar aanleiding van toezegging van JW de openbare ruimte burgemeester Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022

16-12-2022 07-092023

07-09-2023

Ter bespreking

Bestuursrapportage 2023

Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

15-12-2022 07-092023

07-09-2023

Ter bespreking

Wijziging van de APV

Jaarlijkse actualisatie van de APV

15-12-2022 07-092023

07-09-2023

Ter bespreking

JW

8

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak

BL

15-12-2022 08-062023

Deze baz wordt afgedaan bij de nota vrijgeven 07-09-2023 voor inspraak: van wijkraden naar wijkplatforms (2022/1814882).

Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak

FR

15-12-2022 08-062023

Er is meer tijd nodig voor participatie met de 07-09-2023 omgeving

Integraal Het IMV wordt elke 4 jaar vastgesteld. Het is JW Veiligheid een regionaal beleidsplan waar de regionale prioriteiten en sterkteverdeling van de politiecapaciteit in staan. De gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.

03-01-2023 07-092023

07-09-2023

Ter advisering

Aanpassing Financiele verordening Actualisatie van de financiele verordening FR n.a.v. rechtmatigheidsverantwoording van het college en (mogelijk) verordening audit cie.

15-12-2022 05-102023

05-10-2023

Ter kennisname

Normenkader rechtmatigheid 2023

15-12-2022 05-102023

05-10-2023

Ter advisering

Concept Meerjarenbeleidsplan (IMV) 2024 -2027

financiële De raad is bevoegd het normenkader FR financiele rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

9

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

Vaststellen legesverordening

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

nieuwe In verband met de inwerkingtreding per 1-1- FR 2022 van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

17-12-2020 09-092021

De Omgevingswet is wederom uitgesteld. 31-10-2023 Tekstueel is de nieuwe verordeing gereed.

Ter bespreking

Decemberrapportage 2023

Betreft alleen de financiele wijzigingen van FR de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

15-12-2022 02-112023

02-11-2023

Ter bespreking

Programmabegroting 2024 - 2028

Het college stelt de raad voor om voor 15 FR november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.

15-12-2022 02-112023

02-11-2023

Ter bespreking

Septembercirculaire 2023

Na ontvangst van de septembercirculaire FR van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

15-12-2022 02-112023

02-11-2023

Ter kennisname

FR

15-12-2022 05-102023

Er is meer tijd nodig voor participatie met de 02-11-2023 omgeving

Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling

10

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

Toezegging eerste evaluatie Bij de behandeling van agendapunt 13 JW inrichting regionaal bestuurlijk Inrichting regionaal toezicht prostitutie zegt toezicht prostitutie ter bespreking portefeuillehouder Wienen op verzoek van naar de commissie Bestuur D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

08-09-2022 01-122022

Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is 23-11-2023 nog onbekend

Ter bespreking

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

JW

23-12-2021 06-102022

Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie.

27-11-2023

Ter advisering

In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

23-12-2021 16-062022

In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 30-11-2023 is planning aangepast

Ter advisering

Wijzigen Verordening VTH

11

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

Motie 29 24 uur Post Corona

Roept het college op Een locatieverkenning JW te starten voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021

06-11-2020 01-062021

De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 01-12-2023 november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.

Informatienota informatiebeveiliging Vaste onderwerpen + Risico analyse en ER + Risico analyse prioriteiten komend jaar

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter kennisname

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door FR het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter kennisname

Bestuurlijke planning&controlkalender 2024

Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender FR voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter kennisname

12

huidige planning

soort behandeling

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

Haarlemse 2024

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

belastingvoorstellen Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet FR besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter advisering

Rapportage interim bevindingen Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR controle 2022 van Deloitte bevindingen van de Deloitte.

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter bespreking

13

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

Diversiteit & Inclusie

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

ER

07-12-2023

Ter bespreking

15-12-2022 07-122023

14

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

huidige planning

soort behandeling

MRA Termijnagenda 2024-2027

De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.

15-12-2022 06-042023

07-12-2023

Ter kennisname

Governance De governance structuur ZKL is in 2021 JW vastgesteld. Door het college is besloten dat de governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.

15-12-2022 07-122023

07-12-2023

Ter bespreking

Wijziging Gemeeschappelijke De gemeenschappelijke regeling van de RB Regeling Omgevingsdienst Ijmond Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022

02-12-2020 07-102021

280423: vanwege doorschuiving Omgevingswet 07-12-2023 naar 1-1-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

Ter advisering

Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen

15-12-2022 05-102023

Besproken is dat het proces actualisatie 21-12-2023 samenloopt met proces transitie wijkraden.

Ter advisering

Evaluatie Samenwerking (ZKL)

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

BL

15

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid

Een aantal jaar is er met de firme Telan ER onderzoek gedaan naar de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening. KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.

23-12-2021 08-092022

16

huidige planning

De wijze van onderzoek (Telan) is niet effectief en 01-04-2024 onvoldoende passend op de huidige organisatie. Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.

soort behandeling

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

RKC Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht d e ER - informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

28-03-2019 12-122019

In de informatienota geagendeerd op 10 01-06-2024 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.

Ter advisering

RKC aanbeveling: visie op externe De RKC beveelt aan om het college ER inhuur opdracht te geven op korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-10-2021 27-062024

Conform planning jaarrekening 2023

Ter bespreking

17

27-06-2024

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

huidige planning

soort behandeling

RKC aanbeveling: rapportering en De RKC beveelt het college aan opdracht te ER monitoring externe inhuur geven a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

14-10-2021 27-062024

Conform planning jaarrekening 2023

27-06-2024

Ter bespreking

RKC aanbeveling: borging De RKC beveelt aan om het college ER informatievoorziening externe inhuur opdracht te geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-10-2021 28-062024

Conform planning jaarrekening 2023

27-06-2024

Ter bespreking

Inhuur

15-12-2022 02-112023

Conform planning jaarrekening 2023

27-06-2024

Ter kennisname

Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

18

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 mei 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspron reden afwijking planning code datum kelijke Planning

Toezegging horecasluitingstijden

voorstel Tijdens de behandeling van de brief van JW Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

Mandateringsbesluit

Op verzoek van de commissie (AP) wordt ER het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

13-02-2020 11-062020

16-01-2020

19

huidige planning

09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs 01-12-2024 horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

soort behandeling

Ter bespreking

Ter advisering