01-14 inspreekbijdrage dhr Nan Bakx + achtergrondinfo mbt resultaten renovatie voertgangerspromenade Sandenburg Prattenburg Engelenburg

Aan: Gemeente Haarlem t.a.v. wethouder M. Rog, Commissie beheer en gemeenteraadsleden.

Van: Gezamenlijke VvE's Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg.

Onderwerp: Resultaten renovatie voetgangerspromenade. Uw kenmerk PCM/2020/967978.

Haarlem, 5 januari 2021. Geachte wethouder M. Rog, Commissie beheer en gemeenteraadsleden. Op de brief van de heer T. Mulder d.d. 11 december 2020 met kenmerk PCM/2020/967978 is op 5 januari 2021 door de gezamenlijke VvE's Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg onderstaande brief als antwoord verstuurd. Wij hopen u hiermede vooralsnog voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet. Namens de gezamenlijke VvE's, J.M. Nan

Gezamenlijke VvE 's Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg in Molenwijk, Haarlem, p/a de heer J.M. Nan, Sandenburg

Gemeente Haarlem, t.a.v. de heerT. Mulder, Procesmanager Project-en Contractmanagement, Postbus 511, 2003 PB Haarlem.

Onderwerp: - Resultaten renovatie voetgangerspromenade. Uw kenmerk PCM/2020/967978.

Haarlem, 5 januari 2021.

Geachte heer Mulder, Verwijzend naar uw brief d.d. 11 december 2020 met kenmerk PCM/2020/967978, waarin u namens de wethouder een brief d.d. 17 september 2020 van de gezamenlijke VvE's Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg in Molenwijk, Haarlem (hierna VvE's) beantwoord, berichten wij u het volgende.

Pagina 1 van 2

In uw brief verwijst u tevens naar de rondgang, die op 21 oktober 2020 heeft plaatsgevonden. Ten behoeve van deze rondgang heeft u ontvangen een - Overzicht van/tijdens overleg tussen de gemeente Haarlem en gezamenlijke VvE 's gepresenteerde en - vervolgens uitgevoerde renovatie voetgangersniveau enz. op Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg in Molenwijk, Haarlem. Het vermelde in uw brief is niet overeenkomstig met hetgeen in het overzicht ten behoeve van de rondgang en het Verslag Klankbord overleg groot onderhoud wandelpromenade d.d. 12 februari 2019 staat vermeld. In het Verslag Klankbord overleg enz. d.d. 12 februari 2019 staat o.a. het volgende: Waterdichtheid De betonnen uitvoering is een waterdichte oplossing, maar nogmaals, we weten niet of we hiermee de lekkage/wateroverlast kunnen oplossen. Voetgangersniveau ter plaatse van de bedrijfsruimten Jumbo. Calimero en San 2. + Het vrij nieuwe gedeelte Triflex, boven de Jumbo, gaat ook weg. Uit het onderzoek is gebleken, dat het "asfalt" op is. De "bulten" in het asfalt zijn ontstaan, doordat er water onder het gietasfalt is gekomen. Bij hitte zet dat uit, waardoor de blazen ontstaan. + Boven de commerciële ruimtes wordt een Triflex systeem aangebracht, dat ligt er nu ook, maar ditmaal zal het goed aangebracht en aangesloten worden. Communicatie.

+ Tijdens de overgang van de presentatie aan de VvE's op 12 februari 2019 tot op heden heeft er geen overleg meer plaatsgevonden, zo ook geen werkoverleg met de aannemer. + Behalve de informatie in juli 2019 over het verlenen van het extra budget en in november 2019 over de start van de renovatiewerkzaamheden in januari 2020 heeft er op initiatief van de gemeente geen communicatie met de VvE's plaatsgevonden. Op de rondgang + schriftelijk overzicht van het overleg en de uitgevoerde renovatiewerkzaamheden d.d. 21 oktober 2020 hebben de VvE's tot nu toe geen inhoudelijke reactie van u mogen ontvangen. In uw brief staat aangegeven, dat knelpunten worden meegenomen in de oplevering met de aannemer of doorgezet worden naar uw dagelijkse onderhoudspartner om te bekijken of deze kunnen worden opgepakt. Een gerenoveerd voetgangersniveau dient een verbetering en "af" te zijn en niet na een renovatie met "knip- en plakwerk" weer op kalefateren. Hoe heeft dit kunnen gebeuren. Zowel geen overleg/communicatie van de gemeente naar de VvE's vanaf 12 februari 2019 en 2020 als het gerealiseerde gerenoveerde voetgangersniveau, een wanprestatie door de aannemer. Het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde budget van € 7.000.000,-- is "door het putje" weggespoeld. Wie is hiervoor verantwoordelijk? Deze brief wordt ook verstuurd naar wethouder M. Rog, Commissie Beheer en gemeenteraadsleden.

In afwachting van uw reactie. Met vriendelijke groet. Namens de gezamenlijke VvE's Sandenburg, Prattenburg en Engelenburg. J.M. Nan

Pagina 2 van 2

o anteagroup Besprekingsverslag nummer

datum plaats opsteller onderwerp

Monitorweg 29 1322 BK Almere

Wandelpromenade gemeente 190212_413188.24_w project Haarlem andelpromenade_vers Iag_klankbord_v00 12 februari 2019 projector. 0413188.24 buurtcentrum De autorisator Jos Koster Wereld vakgroep Gemeente Haarlem SOPI Joris Jennen Verslag Klankbord overleg groot onderhoud wandelpromenade 12 februari 2019

aanwezig Jos Nan Loek Peperkoorn

namens WE Sandebur WE Sandenbur

Annetta Langreder Bert de Laat Cees Mantoua

Prattent u i ^stÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊlÊ

Kitty van der Heijden Jan van Haaster

Engelenbur Engelenbur

José Bakx

Overspaern

Jos Koster Joris Jennen Bart de Lannoy Linda Neeft

Haarlem Projectleider Haarlem/AG Omgevingsmanager Dura Vermeer Projectleider Dura Vermeer Omgevingsadviseur

nr. 1

:

~: gf

j

Prattenburg^^mmP

A member of

1301 AA ALMERE T (036) 530 80 00 F (036) 533 81 89 info.nl@anteagroup.com www.anteagroup.nl

afwezig Marie José Knopper E'burg commerciële ruimtes Alex Dijkman Dulkes (Wagenhof/Calimero's Nest) Loes de Bruin (S'burg Hoogbouw) Martha Bisselink (Pr'burg Hoogbouw) Marcel Boelens (E'burg laagbou\ Huib Bodeman (E'burg laagbouv Maaike Lakeman (E'burg laagbou\ Helen Uitermark (E'burg laagbouv Dolf Pethke JVL adm/beheer (E'burg laagbouw Hamzaad Sewrutton (E'burg hoogbou Evert-Jan Bouwman (E'burg hoogbou Riet Ooms (Wijkraad Molenwijk)

verslag Opening door Jos Koster Qnderzoekopzet: Uitleg over de gekozen opzet in twee fases: eerst onderzoek, daarna uitvoering. Onderzoekfase is nu afgerond. De bevindingen worden kort benoemd onder punt-2. Conclusie: bij de bouw zijn slechte keuzes gemaakt: Bij alle gebruikte kanaalplaten zijn de hoeken aangepast. Dit is niet conform het ontwerp. Hierdoor is de draagkracht minder. Jos Nan: 'In 2000 hebben ze met heftrucks erover heen gereden voor de renovatie. Dat is toen ook de lekkage is ontstaan.' Onderzoeksvak: Bij het verwijderen van het gietasfalt door Dura Vermeer in het eerste proefvak, ter hoogte van Engelenburg 44-52, is er schade ontstaan aan een kanaalplaat. Er zijn geen veiligheidsrisico's geweest en het is allemaal hersteld. Het onderzoek heeft opgeleverd dat we nu kunnen herleiden welke voegen er zijn toegepast. Dit was voor het onderzoek niet bekend. Versterking: Bouw en Woningtoezicht van de gemeente is erbij geweest en heeft geadviseerd dat er aanvullende constructieberekeningen uitgevoerd moesten worden. Deze berekeningen zijn gemaakt en de conclusie die hieruit volgde was dat er versterkingen aan de onderzijde van de promenade aangebracht moeten

Antea Nederland B.V. - statutaire zetel Heerenveen - handelsregister 29021830 - BTW nr. NL003662317B01 vestigingen in Heerenveen, Schoonebeek, Deventer, Almere, Capelle aan den IJssel, Goes, Oosterhout en Maastricht

J^inogeisT

Postbus 10044

actie door

nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 2 van 7

projectnr.: 0413188.24

Besprekingsverslag nr.

verslag actie worden. Bouw en Woningtoezicht heeft geconstateerd dat in de huidige situatie, bij normaal gebruik (wandelen, fietsen), er geen veiligheidsrisico's zijn. De versterkingsopgaaf geldt voor alle platen die aan een 'buitenkant' liggen (ook naast de trapopeningen). De versterking wordt uitgevoerd met een stalen hoekprofiel en zorgt ervoor dat de buitenste kanaalplaat over de hele breedte van de plaat draagt. Lift; Om te voorkomen dat er (zware) voertuigen op de promenade komen is de lift buiten gebruik gesteld. Desgevraagd geven alle aanwezigen aan dat hun VvE nooit een sleutel heeft gehad voor de lift. De lift is altijd alleen voor gebruik door de gemeente geweest. Voor beheer- en onderhoudswerkzaamheden. Er is nooit sprake geweest van gebruik voor verhuizen of ambulance. Jos Nan geeft aan dat (het bestaan van) de lift in de toelichting bij de splitsingsakte 1979 van de 4 VvE's die vanaf de bouw direct zelfstandig waren is opgenomen en dat daarin vermeldt is dat de lift het eigendom van de gemeente Haarlem is (als ook beheer en onderhoud).

2

Bevindingen onderzoeksfase Bart de Lannoy geeft uitleg over de bevindingen uit de onderzoeksfase: • Bij het weghalen van de laag gietasfalt bleek dat bij de bouw de kanaalplaten aangepast zijn. Bij elke plaat zijn er hoeken van 10*15 cm weggehaald. Hierdoor steunen ze niet over de volle breedte op de kolommen (de technische term hiervoor is oplegging). Omdat de buitenste kanalen van elke plaat geen ondersteuning hebben is de draagkracht sterk minder dan verwacht (en bedoeld). Om de oplegging en daarmee de draagkracht te herstellen worden de versterkingsmaatregelen uitgevoerd aan de onderzijde. Zoals eerder vermeldt gaat het over de buitenste kanaalplaten en de kanaalplaten naast de trappen. • Er zijn twee soorten voegen gebruikt in de promenade. Elk 'veld' (een sectie van de promenade van 7 meter lengte tussen twee kolommen) heeft aan één kant een vaste en aan één kant een beweegbare voegovergang. Dit laatste is om beweging en uitzetting te kunnen verwerken. Uit het onderzoek blijkt dat de beweegbare voegovergangen niet meer functioneren. In het groot onderhoud wordt dit hersteld, waardoor scheurvorming en lekkage worden tegen gegaan. • Het aanwezige gietasfalt is voor een groot deel geschikt voor hergebruik/recycling. Op enkele plaatsen is er teerhoudend materiaal aangetroffen, dit zal naar erkende verwerkers worden afgevoerd.

Het vrij nieuwe gedeelte Triflex, boven de Jumbo, gaat ook weg. Uit het onderzoek is gebleken dat het asfalt 'op' is. De 'bulten' in het asfalt zijn ontstaan doordat er water onder het gietasfalt is gekomen. Bij hitte zet dat uit waardoor de blazen ontstaan. • Uit het onderzoek bij de voegovergangen blijkt dat het onwaarschijnlijk is dat water dat zich in de kanaalplaten bevindt over de voegen heen naar de volgende plaat kan stromen.

nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 3 van 7

projectnr.: 0413188.24

datum

Besprekingsverslag nr.

actie door verslag • Er is onderzoek gedaan naar verftoepassingen met chroomVI. Deze zijn in de bushokjes niet aangetroffen. Alle hekwerken zijn verzinkt en hebben dus geen verflaag. De verf op de aansluitkast van de blusleidingen boven de Jumbo is wel chroomVI houdend. Er wordt aangegeven dat de VvE's er rekening mee moeten houden dat de kasten die binnen hun eigendom aanwezig zijn ook deze chroomVI houdende verf kunnen hebben. De stalen hekwerken worden tijdens het groot onderhoud opnieuw verzinkt. • De onderkant van de wandelpromenade wordt alleen schoongemaakt. • Pas geleden is er nog aanvullend onderzoek gedaan. Dura Vermeer heeft iemand met een camera naar de scheuren in de kanaalplaten laten kijken. Bij 2 van de 6 kanaalplaten zijn scheuren in het lijf aangetroffen. Het gaat ook hierbij om kanaalplaten die aan de buitenkant of naast een trapopgang liggen. De vermoedelijke oorzaak van deze scheuren is vorstschade. Deze vallen allemaal binnen het versterkingsplan. De scheurvorming zal de rest van de levensduur gemonitord moeten worden. José Bakx vraagt of er ergens betonrot geconstateerd? Bart: Nee, nergens betonrot geconstateerd.

3

Hoe nu verder? Jos Koster geeft aan dat de conclusie luidt dat er erg veel extra kosten bij komen. Om het groot onderhoud uit te voeren zoals gewenst -inclusief de noodzakelijke versterking- moet aanvullend krediet aangevraagd worden bij de gemeenteraad. Jos geeft aan dat er in de afgelopen periode best zware gesprekken zijn geweest binnen het team. Is de promenade er niet te slecht aan toe? Kan met groot onderhoud de levensduur voldoende verlengd worden? Wat als opknappen niet meer mogelijk is? Kunnen we de investering verantwoorden naar de gemeenteraad? De technische levensduur van de kanaalplaten is 60 tot 80 jaar. Met de kennis van de aanpassingen die bij de bouw gedaan zijn is het reëel om aan de onderkant van die bandbreedte te gaan zitten. Het complete advies met alle oude varianten (slopen/verbreden/versmallen etc) Gemeente Haarlem gaat met een uitgebreide onderbouwing naar de Raad met het verzoek om aanvullend krediet vrij te geven met als doel: levensverlengend onderhoud voor de komende 20 a 25 jaar. Inclusief het advies om na 15 jaar te starten met een proces waarbij nagedacht wordt over het doel/ de functie van de wandelpromenade in relatie tot nieuwe grote investeringen.

anteagroup nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 4 van 7

projectnr.: 0413188.24

datum

Besprekingsverslag nr.

4

verslag Aanpak 1; aanbrengen constructieve versteviging als eerste uitvoeren. Hiervoor is een bouwvergunning nodig, maar vanwege acuut karakter verwacht het projectteam dat dit snel doorlopen kan worden. Doelstelling is uitvoering in april/mei, met een doorlooptijd van ongeveer 10 weken. 2 We streven ernaar om aansluitend daaraan te starten met de werkzaamheden voor het groot onderhoud. Hiervoor is dus een akkoord op het krediet nodig in de Raadsvergadering van mei (met commissie behandeling in april).

actie door

Binnen het project is er ook aandacht voor onderhoud. Er zal een meerjarenonderhoudsplan opgesteld worden voor de periode na oplevering. In dit plan is bovendien opgenomen: jaarlijkse monitoring van de constructieve staat van de promenade.

Dura-Vermeer

DV/Haarlem

Uitvoering groot onderhoud Er is een plan opgesteld voor de uitvoering van het groot onderhoud. Bart geeft toelichting op de keuzes: Tijdens uitvoering wordt de wandelpromenade tijdelijk extra ondersteund. Dit gebeurt bij de werkvakken maar ook daar waar het transport op het dek gaat plaatsvinden. Het nieuwe dek wordt niet gemaakt van gietasfalt maar van beton. Er wordt een betonnen laag gestort met wapening. Aan de zijkant komt een goot waar het water in verzameld wordt. De goot leidt naar een putje. Ter hoogte van het proefvak bij Calimero's nest (Engelenburg) is hiervan een proefversie aangebracht. De betonnen uitvoering is een waterdichte oplossing, maar nogmaals, we weten niet of we hiermee de lekkage/wateroverlast kunnen oplossen. Het beton kan in verschillende kleuren aangebracht worden, zelfs met patronen, dit Antea Group/Haarlem zal worden afgestemd met de klankbordgroep en is afhankelijk van het budget. Boven de commerciële ruimtes wordt een Triflex-systeem aangebracht, dat ligt er nu ook maar ditmaal zal het goed aangebracht en aangesloten worden. We zorgen eveneens voor goede voegen en hebben veel aandacht voor de detaillering. We gaan werken in een grote tent, op twee plekken tegelijkertijd. Dit zal voor toegangsproblemen zorgen. Wij bouwen een publieksvriendelijke steiger naast de wandelpromenade zodat eenieder de normale route kan bewandelen.

De steiger is voorzien van een laag hout en is breed genoeg voor een rollator/rolstoel etc. We kunnen echter niet voorkomen dat er parkeervakken afgezet worden. Om de toegang en het parkeren makkelijker te maken halen wij waar nodig de paaltjes op het maaiveld weg die, na uitvoering, weer teruggeplaatst worden. Alle planken van trappen en hellingbanen worden voorzien van een nieuwe slijtlaag. Versleten en kromme planken worden vervangen en krijgen dezelfde nieuwe slijtlaag. De tussenplateau's van de hellingbanen en trappen krijgen ook een nieuwe slijtlaag.

anteagroup nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 5 van 7

projectnr.: 0413188.24

Besprekingsverslag nr.

verslag

actie door

5

Wat verder ter tafel komt Verbetering leefbaarheid; Jos Koster geeft aan dat hij in het budget ook bescheiden ruimte wil opnemen voor maatregelen die de leefbaarheid op de promenade ten goede komen. De bewoners zullen tzt gevraagd worden om suggesties naar voren te brengen. Hierbij is eigenaarschap van de bewoners een belangrijk uitgangspunt. Bewoners Suggestie uit de vergadering: maak zitjes voor 2 personen, breng weer mooie bloembakken terug (met een oplossing voor water geven en beheer). Hierbij is het gewicht (i.v.m. de draagkracht) natuurlijk een aandachtpunt. Lekkage/wateroverlast Jumbo: Het projectteam beschikt niet over tekeningen van het dak van de Jumbo. Gezien de kolommen in de Jumbo en de passage lijkt het uitgevoerd te zijn met een zogenaamd 'in het werk' gestort betonnen dek. Om zicht te krijgen op het probleem van de wateroverlast is Dura Vermeer proefondervindelijk aan de slag gegaan. De conclusie hiervan is dat gebleken is dat 'het gietertje' (PVC buisje in de passage) niet de oorzaak van de overlast is. Het kan zijn dat, wanneer het project opgeleverd wordt, de lekkage bij de Jumbo nog niet opgelost is. Mogelijk ligt de aanleiding van de lekkage niet bij de promenade. Verkeersroute op maaiveld: desgevraagd wordt aangegeven dat tijdens de werkzaamheden het prima is als de paaltjes/blokkades worden verwijderd om de doorstroming te verbeteren.

Er wordt ook aangegeven dat sommige wel degelijk een nuttige functie hebben: 1) het verdelen van de parkeerdruk door het gebied fysiek op te delen 2) verkeersveiligheid bij onoverzichtelijke in-/uitgangen. Hellingbanen; aangegeven wordt dat de hellingbaan bij de JUMBO niet met planken is uitgevoerd maar in beton. Reactie Bart de Lannoy: Dit is meegenomen in de plannen. Voor het beton is ook een nieuwe slijtlaag voorzien (deze mogelijk ruwer uitvoeren). VvE Sandenburg laagbouw geeft aan dat er mogelijk betonrot is bij de steunpunten van de hellingbaan nabij Sandenburg 100. Dura Vermeer zal dit nader inspecteren. De planken van de hellingbanen, die krom zijn, zullen vervangen worden en de schade wordt gerepareerd. Alle planken worden voorzien van een nieuwe slijtlaag. Tevens zullen, zoals eerder benoemd, ook de tussenplateaus een nieuwe slijtlaag krijgen.

Dura Vermeer

Horizontale droge blusleidingen: Er is een casus in behandeling van VvE Sandenburg-laagbouw. Doelstelling is helderheid betreffende de eigendomssituatie van de horizontale droge blusleidingen. Deze casus is ook relevant voor andere laagbouw- VvE's met dezelfde splitsingsakte. Iedereen zal deze voortgang blijven volgen. Op maandag 18 februari 2019 brengen de onderzoekers/juristen een bezoek aan de Joris Jennen locatie om met eigen ogen te bekijken hoe e.e.a. in elkaar steekt.

datum

anteagroup nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 6 van 7

projectnr.: 0413188.24

datum

Besprekingsverslag nr.

verslag 7 VvE's die na '97 zijn verkocht en die hebben een aanhangsel aan de splitsingsakte. Specialisten hebben twijfels geuit over de juistheid en juridische status van hiervan. VerlichtinR: de verlichting bovenop de wandelpromenade moet vervangen worden. De klankbordgroep geeft aan dat ze graag zien dat de verlichting onder het dek ook vernieuwd wordt. De projectgroep wil graag de vervanging van de verlichtingsarmaturen bovenop de promenade meenemen in het project. Hier wordt onderzoek naar gedaan. Bouwtekeninfien; Kittv van der Heijden geeft aan dat in hun VvE wel bouwtekeningen zijn van hun blok. Mogelijk dat daar ook nuttige info van de winkelruimtes op staat. Joris Jennen zal dit achterhalen bij Huib Bodeman.

actie door

Gemeente Haarlem

Joris Jennen

Wethouder Merijn Snoek heeft de locatie bezocht. Een foto hiervan zal geplaatst worden met een artikel in de krant van de wijkraad. 5

Tot slot: versteviging op korte termijn, met aandacht voor bergingen. De wandelpromenade vormt het dak van de bergingen. En de werkzaamheden moeten op sommige plaatsen in de bergingen uitgevoerd worden. Kitty van der Heijden geeft aan dat zij benaderd kan worden om een inspectie te doen in de berging bij haar woning. Joris Jennen zal dit plannen. April / Mei, uitvoering werk versterking. Vanuit de klankbordgroep is de vraag gesteld of de tekeningen van Dura Vermeer gedeeld kunnen worden. Zodra deze zijn vastgesteld zullen tekeningen van de plannen gedeeld worden.

Joris Jennen

Gemeente Haarlem

In april zal het budget voorstel in de commissie beheer worden behandeld. Als de bewoners daar ter ondersteuning bij kunnen zijn dan kan dat positief werken.

nr.

actie

actie door

1

Gemeente Haariem/JKO

2

advies naar de Gemeenteraad met het verzoek om aanvullend krediet. Voorbereiding directe versteviging.

3

Opstellen meerjaren onderhoudsplan.

Dura Vermeer Gemeente Haarlem Dura Vermeer Gemeente Haarlem

gereed

anteagroup nummer: 190212_413188.24_wandelpromenade_verslag_klankbord_v00 bespreking: 12 februari 2019 blad 7 van 7

projector.: 0413188.24

Besprekingsverslag Ophalen wensen en eisen voor kleurstelling betonafwerking wandelpromenade Bewoners brengen suggesties aan voor de verbetering van de leefbaarheid. Dura Vermeer zal nadere inspectie uitvoeren van vermeende betonrot bij de hellingbaan nabij S'burg 100. Locatiebezoek ivm droge blusleidingen

Antea Group/ gemeente Haarlem

Gemeente Haarlem

9

Er wordt onderzoek gedaan naar vervanging verlichtingsarmaturen op de Promenade Naspeuren bouwtekeningen E'burg

Joris Jennen

10

Inspectie berging onder promenade ivm versterkingsopgaaf

Joris Jennen/ Dura

11

Delen van tekeningen van de plannen

4 5 6 7 8

Bewoners

Dura-Vermeer

Joris Jennen

Vermeer Gemeente Haarlem

datum