Verslag commissie Samenleving en bestuur 17-10-2023

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 17-10-2023

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

woensdag 17 oktober 2023 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college:

dhr. R.G. Welten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning:

dhr. R. Ringenoldus mw. E. Breukers toezeggingen en vragen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Incidentele subsidiebijdrage coöperatie de Kappen 2023 De commissie stelt diverse technische vragen over het voorstel, zoals o.a. waarom er opnieuw sprake is van een incidentele subsidie, wanneer de periodieke voortgangsinformatie verschijnt, de verantwoording over de inzet van de subsidie en hoe wordt toegewerkt naar een nieuwe governancevorm van De Kappen. Na beantwoording door het college beslist de commissie om het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 1 november a.s.

4

Raadsvoorstel Bestuursovereenkomst COA voor de opvang van minderjarige vluchtelingen De fracties hebben een aantal vragen gesteld, o.a. over de duiding van het begrip “overlast” en wie dit vast kan stellen, hoe voor de nieuwkomers een “warm welkom” georganiseerd kan worden, de duur van de overeenkomst/huisvesting en de

(on)mogelijkheid voor verlenging, de mogelijkheid voor het instellen van een “proeftermijn”/ go/no-go-moment, het organiseren van dag- en vrijetijdsbesteding, de frequentie van ambtelijke en bestuurlijke overleggen tussen gemeente Haaksbergen en COA, de overleggen tussen Haaksbergen, COA en gemeente Berkelland (i.v.m. AMVlocatie te Rekken), de bestemming van het opgeknapte pand na afloop van de opvangperiode, de veiligheidsbeleving en mitigerende maatregelen zoals verlichting en cameratoezicht. Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de overleggen die halfjaarlijks gehouden worden op grond van de werkafspraken, eens per kwartaal te zullen gaan houden. De commissie bevestigt dat hiervoor het raadsvoorstel en de bijbehorende stukken niet gewijzigd hoeven te worden vóór de raadsvergadering van 1 november, maar dat zij er op vertrouwt dat college de werkafspraken met COA wel in dier voege zal aanpassen, alvorens de bestuursovereenkomst getekend wordt. Wethouder Van Zwanenburg zegt toe dat er over twee jaar (na afloop van de huidige overeenkomst met COA) een (vervolg)opvanglocatie beschikbaar is of komt, mits de raad daaraan medewerking verleent. De commissie beslist om het voorstel als hamerstuk naar de raadsvergadering door te sturen. 5

Mededelingen van het college Er zijn geen mededelingen van het college.

6

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen De heer Ebeling vraagt naar de stand van zaken aangaande afspraak 1.051 De Kappen, en of deze informatie nog voor de behandeling van de Begroting 2024 aangeleverd kan worden: “Nagaan op welke wijze de splitsing van de financiële stromen naar De Kappen vorm kan worden gegeven en of de raad hierover voor de behandeling van de begroting 2024 kan worden geïnformeerd.” Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat voor 2024 de wens van de raad in de governance is verwerkt, en over 2023 geschiedt dit via de regulier financiële verantwoording maar wel uitgesplitst naar drie relevante kolommen. Het overzicht wordt ongewijzigd vastgesteld.

7

Vaststellen besluitenlijst van de commissievergadering van 12 september 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

8

Rondvraag De fractie van D66 vraagt naar de stand van zaken van de afhandeling van de Brem. Burgemeester Welten antwoordt dat het college op korte termijn, mogelijk nog de week van de commissievergadering, informatie kan verstrekken aan de raad m.b.t. het verdere verloop hiervan. Verder vraagt D66 naar de mogelijkheden om de vuurwerkoverlast tegen te gaan, zeker wanneer dit vuurwerk gebruikt wordt als clandestien signaal om drugshandel aan te

kondigen. Burgemeester Welten antwoordt dat dit een weerbarstig vraagstuk is. Het is lastig om op incidenteel vuurwerkoverlast te handhaven, omdat BOA’s en politie niet direct aanwezig kunnen zijn op het precieze moment van overlast en de overtreder kort na het feit vaak al vertrokken is. Ook wordt er lang niet altijd melding gemaakt. Richting Oud & Nieuw wordt er in Twents verband samengewerkt, door bijvoorbeeld samen jaarlijks een ontmoedigingsplan op te stellen. De VVD vraagt naar de opvatting van het college over het effect van de inwonersbijeenkomst in Buurse van maandag 16 oktober. Burgemeester Welten antwoordt dat hij het niet opportuun vindt een uitgebreide bespiegeling te geven op de avond bij deze rondvraag, maar hij merkte een aantal zaken op: het was een drukbezochte avond, hij ervoer een grote mate van steun en waardering voor de werkzaamheden van de Stichting Belangengemeenschap Buurse (SBB) en de diverse aanpalende werkgroepen, SBB heeft het besluit om terug te treden toegelicht en de wens uitgesproken om de werkzaamheden adequaat over te dragen. De burgemeester sluit af door op te merken dat het college niet voor niets de relatief markante beslissing heeft genomen om alle inwoners van Buurse een brief te sturen, om daarin de toenemende polities te benoemen en ook daarin de waardering voor SBB als gesprekspartner heeft uitgesproken. 9

Ingekomen stukken

9a Raadsinformatiebrief 5 juli 2023 Openbare bibliotheek De fractie van de PvdA heeft verzocht om de raadsinformatiebrief over de Openbare bibliotheek te bespreken. De fractie vraagt wat het effect is als de SPUK van 2024 niet toegekend wordt. Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat als de gemeente de SPUK-gelden wél krijgt, er meer aan dienstverlening gedaan kan worden, o.a. in St. Isidorushoeve en Buurse, de frontoffice verbeterd kan worden en ook de aanwezigheid op scholen vergroot kan worden. Zouden de gelden niet ter beschikking gesteld worden, dan valt dit surplus aan dienstverlening weg. De wethouder geeft aan dat deze nieuwe ronde SPUK-middelen makkelijker aangevraagd kunnen worden. Aanvullend vraagt de PvdA of het college voornemens is de € 3 per inwoner die nu van rijkswege in het gemeentefonds gestort wordt ten behoeve ván de uitvoering van de wettelijke zorgplicht ook daadwerkelijk uit te geven áán het bibliotheekwezen? Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat dit in beginsel “ja” is, maar dat er van rijkswege twee opvattingen lijken te zijn over de € 3 per inwoner. 10 Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.