Verslag commissie Samenleving en Bestuur 03.12.2024

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 03-12-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 3 december 2024 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. S.H. Bos openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. G.J. Costeris-Wevers dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman

leden van het college aanwezig:

dhr. R.G. Welten dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning:

dhr. Bouwma / dhr. Faber / dhr. Engbers toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Belastingverordeningen 2025 De voorzitter constateert dat in alle onderliggende verordeningen een kennelijke verschrijving is opgetreden. In elke verordening wordt in het artikel dat gaat over het overgangsrecht lid 3 van de slotbepalingen genoemd, waar dat steeds lid 1 zou moeten zijn. De commissie stelt diverse vragen over het voorstel. Wethouder Niemans en burgemeester Welten beantwoorden de vragen namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college een tweetal toezeggingen: •

Wethouder Niemans zegt toe om het niet op een veelvoud van € 0,05 afgeronde bedrag aan toeristenbelasting inzichtelijk te maken;

1

•

Wethouder Niemans zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag of er gehandhaafd wordt bij het niet innemen van standplaatsen op de markt, terwijl de desbetreffende ondernemer daar wel een vergunning voor heeft.

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 18 december door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Verordening jeugdhulp De leden van de commissie stellen diverse vragen aan het college. Wethouder van Zwanenburg beantwoordt deze. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: Wethouder van Zwanenburg zegt toe om bij komende trajecten rondom jeugdzorg de rol van de lokale participatieraad (/raden c.q. een regionale participatieraad) beter te borgen. De commissie geeft het advies om het voorstel als hamerstuk voor de raadsvergadering van 18 december te agenderen.

5

Raadsvoorstel Verordening en Beleidsregels maatschappelijke ondersteuning De commissieleden stellen een aantal vragen over het voorstel. Wethouder van Zwanenburg beantwoordt deze namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college een drietal toezeggingen: •

Wethouder van Zwanenburg zegt toe om ook aangaande komende trajecten rondom maatschappelijke ondersteuning de rol van de lokale participatieraad (/raden c.q. een regionale participatieraad) beter te borgen;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe om de onjuiste dagen/data onder de kop “vervolgproces/communicatie/planning” in het raadsvoorstel te laten wijzigen;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe om de raad te informeren over monitoring en evaluatie wanneer het college dit zelf “in rede” heeft.

De commissie geeft het advies om het voorstel als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 18 december te agenderen.

2

6

Raadsvoorstel Wensen en bedenkingen ten aanzien van Aandelentransactie tussen aandeelhouders Twence Holding B.V. De leden van de commissie stellen diverse vragen over het voorstel. Burgemeester Welten beantwoordt deze namens het college. De commissie geeft het advies om het voorstel als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 18 december te agenderen.

7

Raadsvoorstel Eindejaarsrapportage 2024 De leden van de commissie stellen diverse vragen over het voorstel. Tijdens de beraadslaging doet het college een achttal toezeggingen: •

Wethouder Niemans zegt toe om de raad een overzicht van baten en lasten te doen toekomen m.b.t. de opvang van ontheemden;

•

Burgemeester Welten zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag hoe het kan dat nog niet alle hard- en software is vervangen waarvoor reeds in 2021 een krediet beschikbaar is gesteld;

•

Wethouder Niemans zegt toe om de raad voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren over een vermeende technische onvolkomenheid in het dictum van het raadsvoorstel, betreffende een budgetoverheveling van € 50.000 (zonder minteken) zoals genoemd op pagina 26 van de Eindejaarsrapportage;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag of de subsidie van Wijkracht over 2022 in de jaarrekening van 2023 is verantwoord;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe dat de raad op de hoogte wordt gehouden van de eventuele toetreding tot de gemeenschappelijke regeling SWB;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe dat de raad op de hoogte gehouden wordt van de ontwikkelingen in het leerlingenvervoer inclusief evaluatie;

•

Wethouder van Zwanenburg zegt toe om de raad in januari de “uitspraak van de bezwarencommissie” over het leerlingenvervoer te doen toekomen;

•

Wethouder Scholten zegt toe om de raad schriftelijk een overzicht/uitsplitsing te doen toekomen van de uitgaven aan openbare verlichting en de gladheidsbestrijding over het jaar 2024, mede in relatie tot de begrote kosten.

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 18 december door te geleiden.

3

8

Raadsvoorstel Surplus algemene reserve na vaststelling EJR 2024 De commissie stelt diverse vragen over het voorstel. Wethouder Niemans beantwoordt deze namens het college. De fracties van CDA, Nieuw Haaksbergen, TeamDAP, VVD en PvdA vinden het voorstel niet rijp voor beraadslaging door de raad. De fractie van D66 acht het voorstel wel rijp voor raadsbehandeling. De voorzitter concludeert daarmee dat een meerderheid van de raadscommissie adviseert dat het raadsvoorstel niet besluitrijp is voor de vergadering van 18 december.

9

Raadsvoorstel Normenkader 2024 De leden van de commissie stellen diverse vragen over het voorstel. Wethouder Niemans en wethouder Scholten beantwoorden de vragen namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: Wethouder Niemans zegt toe om de raad schriftelijk te informeren over welke wetgeving en interne regelgeving concreet hoort bij het landschapsbeleid zoals genoemd op pagina 28 in de Eindejaarsrapportage 2024. De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 18 december door te geleiden.

10

Mededelingen van het college Het college doet twee mededelingen: •

Wethouder van Zwanenburg de laatste stand van zaken mede over het gebruik van de witgoedregeling: tot op dit moment zijn er 217 aanvragen gedaan voor koelkast en 113 voor een inductiefornuis. Als alle aanvragen gehonoreerd worden komt het totaalbedrag op € 276.000 uit, wat dus meer is dan de beschikbare € 250.000. Er zijn slechts zeven aanmeldingen gedaan voor de categorie “leefgeld”. Het college bekijkt tijdens de evaluatie waarom dit zo is.

•

11

Wethouder Van Zwanenburg meldt dat hij te gast is geweest bij een gesprek van ouders van leerlingen, MR en bestuurders van de Montessorischool inzake de toekomst van de desbetreffende school.

Behandeling lijst van toezeggingen raads- en commissievergaderingen Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.

4

12

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie Samenleving en bestuur van 12 november 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

13

Rondvraag Tijdens de rondvraag worden twee vragen gesteld:

•

De heer Looman (PvdA) vraagt of het college bekend is met het opgehangen spandoek naast sporthal De Els, waarop opgeroepen wordt aldaar geen JOP (JongerenOntmoetingsPunt) te huisvesten en vraagt of het college kan aangeven wat daar aan de hand is. Wethouder van Zwanenburg antwoordt als vervangend portefeuillehouder dat ook door een bevoegd medewerker van de gemeente geconstateerd is dat het spandoek er hing. Voordat kon worden besloten het spandoek te verwijderen, was het al weggehaald. Het college heeft de raad geïnformeerd over het voornemen om op twee locaties ontmoetingsplekken in te richten, waar omwonenden niet allen onverkort blij mee zijn. Het college is in gesprek met de buurt(en).

•

Mevrouw Mekking-Veenstra (Nieuw Haaksbergen) vraagt of het college, in navolging van de gemeente Hof van Twente, voornemens is mee te doen aan de actie om per inwoner € 1 (of een ander bedrag) beschikbaar te stellen voor de wederopbouw van Oekraïne. Wethouder van Zwanenburg antwoordt dat het college de brief voor kennisgeving heeft aangenomen. Het college laat het aan de raad om het initiatief over te nemen.

•

De heer Ten Voorde (CDA) vraagt of het college de teleurstelling van zijn fractie deelt dat er op de website of via sociale media-kanalen van de gemeente geen ruchtbaarheid gegeven wordt aan de openstelling van de burgemeestersvacature. Wethouder Niemans antwoordt dat hij meent dat dit verzoek inmiddels is doorgeleid naar de gemeentelijke afdeling communicatie.

14

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 22:45 uur de vergadering.

5