Reactienota

Reactienota Verordening duurzaam witgoed en elektrisch koken Team: Leefbaarheid, Economie en Duurzaamheid Datum: september 2024

1. Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft in haar vergadering van 23 juli 2024 besloten om de Verordening duurzaam witgoed en elektrisch koken voor advies aan de Participatieraad aan te bieden en voor vier weken voor iedereen ter inzage te leggen op het gemeentehuis in Haaksbergen. De verordening heeft van 2 tot en met 30 augustus ter inzage gelegen. De bekendmaking van het besluit is gepubliceerd in het Gemeenteblad en het Gemeentenieuws in Rond Haaksbergen. Voorafgaand aan dit besluit is er al ambtelijk gesproken met de Participatieraad over het concept voorstel, waarna het voorstel op een cruciaal punt is aangepast: de doelgroep ‘leefgeld’ is toegevoegd. Tijdens de periode van ter inzage legging zijn er geen schriftelijke zienswijzen ingediend. Op 9 augustus heeft de Participatieraad haar advies uitgebracht. De ingediende zienswijze wordt hieronder gekopieerd en van een reactie van de zijde van de gemeente voorzien. Daarbij is aangegeven of de ontwerp verordening wordt aangepast naar aanleiding van de zienswijze. 2.

Advies Participatieraad Op 18 juli 2024 ontving de Participatieraad Haaksbergen het verzoek te adviseren over de Verordening subsidie duurzaam witgoed en elektrisch koken Haaksbergen (9.65) Voorafgaand aan dit adviesverzoek heeft er op 27 mei jongstleden een overleg plaatsgevonden waarbij de Participatieraad is gevraagd mee te denken over de verordening. In dit vruchtbare overleg hebben we suggesties gedaan om de regeling toegankelijk te maken voor een bredere doelgroep. Ook hebben we vraagtekens gesteld bij de aanvankelijk opgenomen voorkeursbehandeling bij een eventuele loting voor de vouchers die worden toegewezen. We zijn blij dat onze opmerkingen en suggesties zijn overgenomen in de nu voorliggende verordening. Aanvullend hebben we nog een paar vragen over het vervolg van dit subsidietraject: 





In de verordening staat beschreven wat er gebeurt als het beschikbare subsidiebedrag wordt overschreden. Minder duidelijk is wat er gebeurt met een eventueel overschot op het beschikbare budget. Is dit geld dan beschikbaar om bij voorbeeld het maximum per aanvrager te verhogen? Informatieverstrekking aan de in aanmerking komende doelgroepen. Voor de doelgroepen die bekend zijn bij de gemeente is dit voor de hand liggend; deze mensen zijn bekend en we nemen aan dat die actief worden benaderd. De toegevoegde doelgroep van mensen met een erg laag besteedbaar inkomen na aftrek van vaste laten zal niet altijd bij de gemeentelijke instanties bekend zijn. Een goede informatiestrategie via alle beschikbare kanalen is daarom gewenst. We zijn benieuwd naar het uiteindelijke resultaat van de regeling, ook uitgesplitst naar bereikte doelgroep en stellen het zeer op prijs op de hoogte te worden gehouden van de gang van zaken.

3. Reactie gemeente Wij danken u hartelijk voor uw positief advies en het prettige gesprek dat wij eerder over deze verordening gevoerd hebben. Uw advies geeft reden tot een aantal ambtelijke, tekstuele wijzigingen in de verordening. In onderstaande beantwoording geven wij reactie op de gestelde vragen en opmerkingen. 

Wanneer op 1 november 2025, de datum van uitwerkingtreding, duidelijk is dat niet alle middelen uitgegeven zijn, vloeien de middelen terug naar het gemeentelijk budget van deze Specifieke Uitkering (SPUK). Gelet op de voorwaarden van de SPUK hebben wij dan tot 31 december 2025 om deze middelen anders te besteden. Middelen die wij niet voor het einde van 2025 weten te besteden, zullen wij moeten terugbetalen aan het Rijk. Op basis van ervaringen van andere gemeenten verwachten wij na de openstelling een groot aantal aanmeldingen. De loting is opgezet om ook minder digitaal vaardige inwoners een gelijke kans te bieden. Als op dat moment het subsidieplafond niet overschreden wordt, vindt er geen loting plaats en worden alle geldige aanvragen gehonoreerd. Het is in alle gevallen mogelijk om ook na het verstrijken van de inschrijfperiode, tot 1 september 2025, een aanvraag in te dienen. Het is daarom op basis van de huidige verordening niet mogelijk om na de inschrijfperiode eind december te besluiten het bedrag per aanvrager te verhogen. Voor een dergelijke aanpassing is een nieuw raadsbesluit nodig. Naar aanleiding van deze vraag hebben wij een aantal kleine tekstuele wijzigingen doorgevoerd in artikelen 3 en 5. Een was-wordt tabel is opgenomen onderaan deze reactie.



Wij zijn het met u eens dat het bereiken van de groep inwoners met een laag besteedbaar inkomen, die nog niet in beeld zijn, een van de grootste uitdagingen is in de uitvoering van deze regeling. Onze strategie om deze inwoners te bereiken, omvat onder andere berichtgeving en advertenties in Rond Haaksbergen en op onze eigen sociale media en website. We versturen persberichten aan de lokale en regionale media. Daarnaast benaderen wij diverse partners in het sociaal domein (bewindvoerders, Noodfonds, religieuze organisaties) en zullen we posters plaatsen in het gemeentehuis en waar mogelijk op ontmoetingsplekken.



Wij blijven graag met u in gesprek over de bereikte doelgroepen. Wij informeren u in het eerste kwartaal van 2025, na het verstrijken van de inschrijfperiode en de eventuele loting, over de resultaten, de bereikte doelgroepen en geleerde lessen.

4. Conclusie Het advies van de Participatieraad heeft geleid tot een aantal ambtelijke, tekstuele wijzigingen. Deze wijzigingen verduidelijken het proces met de inschrijftermijn en de mogelijkheid om na het verstrijken van de inschrijftermijn een subsidieaanvraag te doen.

4. Ambtelijke aanpassingen in de verordening

Artikel 1, lid l

Was huishouden: de alleenstaande, alleenstaande ouder of het gezin die/dat woonplaats heeft in de gemeente Haaksbergen en tot één van de twee doelgroepen behoort;

Wordt huishouden: de alleenstaande, alleenstaande ouder of het gezin die/dat woonplaats heeft in de gemeente Haaksbergen en tot één of meerdere van de drie doelgroepen behoort;

Artikel 3, lid 3 Artikel 3, lid 4 Artikel 3, lid 3 Artikel 3, lid 4

Artikel 3, lid 5

De subsidieperiode loopt van 7 november 2024 tot 1 september 2025. Verstrekking van de subsidie vindt plaats op basis van loting nadat de inschrijftermijn verlopen is, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt. Aanvragen die ontvangen worden na het verstrijken van de inschrijftermijn, worden onderaan de wachtlijst geplaats.

Artikel 3, lid 6

Artikel 3, lid 7

De subsidieperiode loopt van 4 november 2024 tot 1 september 2025. De inschrijftermijn loopt van 4 november tot 11 december 2024. Indien honorering van alle aanvragen binnen de inschrijftermijn zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, wordt door middel van een loting de subsidie verdeeld. De loting wordt uitgevoerd in bijzijn van een notaris. Na het verstrijken van de inschrijftermijn vindt verstrekking van de subsidie plaats op volgorde van ontvangst van de subsidieaanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond bereikt is. Aanvragen die ontvangen worden nadat een loting heeft plaatsgevonden, worden onderaan de wachtlijst geplaatst.

Artikel 4

Artikel 5, lid 1 Artikel 5, lid 4

De aanvrager dient de subsidieaanvraag voor 11 december 2024 in. Het college beslist over een subsidieaanvraag binnen drie weken na het verstrijken van de inschrijfperiode, indien de

Het college beslist over een subsidieaanvraag binnen één maand na het verstrijken van de inschrijfperiode, indien de aanvraag voor het

Motivering Correctie met toevoeging derde doelgroep.

Verplaatst naar artikel 4, lid 3. Verplaatst naar artikel 4, lid 4. De nummering in het artikel is aangepast. Wijziging van de datum vanwege verplaatsing raadsvergadering. Toevoeging om deze termijn te specificeren en definiëren. Dit was artikel 5, lid 7, met de toevoeging ‘binnen de inschrijftermijn’.

Verduidelijking wat er gebeurt met latere aanvragen, wanneer er geen loting hoeft plaats te vinden. Tekstuele wijziging t.o.v. artikel 3, lid 7 om duidelijker te maken dat de wachtlijst pas van toepassing is als de loting geweest is. Nummering miste in de vorige versie, aangepast. Artikel 7 Algemene subsidievoorden is naar boven geplaatst en nu artikel 4 geworden. Hieraan zijn lid 3 en 4 van artikel 3 aan toegevoegd. Vervalt, alle voorwaarden in artikel 5 worden opnieuw genummerd. In verband met herziene planning en de kerstvakantie wordt deze termijn gewijzigd.

Artikel 5, lid 6

Artikel 5, lid 7

aanvraag voor het verstrijken van de inschrijfperiode bij het college is ingediend. Het college beslist over een subsidieaanvraag binnen acht weken nadat de subsidieaanvraag bij het college is ingediend, indien een subsidieaanvraag na het verstrijken van de inschrijfperiode is ingediend. Indien honorering van alle aanvragen zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, wordt door middel van een loting de subsidie verdeeld. De loting wordt uitgevoerd in bijzijn van een notaris.

verstrijken van de inschrijfperiode bij het college is ingediend. Het college beslist over een subsidieaanvraag binnen acht weken nadat de subsidieaanvraag bij het college is ingediend, indien een subsidieaanvraag na het verstrijken van de inschrijftermijn is ingediend.

Wijziging van ‘periode’ naar ‘termijn’ voor uniforme terminologie.

Verplaatst naar artikel 3, lid 7 waardoor artikel 5, lid 8 nu genummerd is als artikel 5, lid 6.