Raadsvoorstel eenmalig aanwijzen trouwlocaties

Raadsvoorstel Raadsvergadering

d.d. 20 december 2023

nr. Nummer

Onderwerp: Actualisatie van de delegatie voor het aanwijzen van trouwlocaties

Voorstel: 1. De bevoegdheid incidentele locaties aan te wijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van een huwelijk of geregistreerd partnerschap aan het college te delegeren.

Inleiding / aanleiding Op 31 maart 1999 heeft uw raad de bevoegdheid trouwlocaties aan te wijzen aan het college gedelegeerd onder de volgende voorwaarden: - maximaal vijf trouwlocaties in de gemeente Haaksbergen mogen worden aangewezen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties, waarvan maximaal drie in Haaksbergen Dorp; - de locatie van historische waarde is en een stuk van de geschiedenis van Haaksbergen vertegenwoordigt; - de locatie voor iedereen toegankelijk is; - geen huwelijken of partnerschapsregistraties geweigerd zullen worden; - voor iedereen dezelfde prijs voor het gebruik van de locatie in rekening wordt gebracht. Veel bruidsparen wijken uit naar een andere gemeente, omdat onze vastgestelde locaties niet voldoen aan hun wensen. Om te kunnen voldoen aan de wensen van de bruidsparen is het nodig incidentele locaties aan te kunnen wijzen als een huis der gemeente. Doel hiervan is huwelijk op een vrije locatie mogelijk te maken. Bestuurlijk / wettelijk kader Besluit burgerlijke stand Burgerlijk Wetboek Gemeentewet Wet rechten burgerlijke stand Argumenten 1.1 De voorwaarden die in 1999 zijn opgesteld sluiten niet meer geheel aan bij de wensen van bruidsparen De voorwaarden zijn inmiddels bijna vijfentwintig jaar geleden opgesteld.

Sinds 1999 is er veel veranderd aan de wensen die bruidsparen hebben voor het voltrekken van hun huwelijk of geregistreerd partnerschap. Daarmee zijn ook de wensen rondom de locatie van het voltrekken anders dan in 1999. Bruidsparen willen graag een locatie die aansluit bij hun specifieke ideeën of een locatie die voor hen een bijzondere betekenis heeft. De huidige vastgestelde locaties passen daar vaak niet bij. De afgelopen periode zijn er veel verzoeken binnengekomen van bruidsparen, die wensen te trouwen op een andere locatie dan de vastgestelde locaties. Omdat het college aan deze verzoeken op dit moment niet kan voldoen, wijken deze bruidsparen regelmatig uit naar een andere gemeente om te trouwen. Door een locatie incidenteel aan te kunnen wijzen als een huis der gemeente, hoeven bruidsparen niet langer uit te wijken.

Pagina 1 van 3

Door aan het college de bevoegdheid te delegeren incidentele locaties als “huis der gemeente” aan te wijzen, kan sneller ingespeeld worden op wensen van potentiële bruidsparen Op grond van het burgerlijk wetboek, de wet rechten burgerlijke stand en het besluit burgerlijke stand kunnen huwelijken alleen worden gesloten op locaties die daarvoor specifiek worden aangewezen. Het delegeren van het college voor het aanwijzen van een incidentele locatie als huis der gemeente, zorgt ervoor dat sneller kan worden ingespeeld op wensen van potentiële bruidsparen. Per huwelijk, dat op een andere dan onze vastgestelde locaties wordt voltrokken, de raad een besluit laten nemen kost veel tijd. Dit zorgt niet alleen voor wachttijden voor bruidsparen, maar ook voor een hogere werklast voor onze organisatie en uw raad. Door aan het college de bevoegdheid tot het aanstellen van een incidentele locatie als huis der gemeente te delegeren, wordt het mogelijk in te spelen op de wensen. 1.2

1.3

Door te kiezen voor het eenmalig aanwijzen van trouwlocaties houden we meer regie op de trouwlocaties, dan wanneer gekozen zou worden voor het aanwijzen van het gehele grondgebied als “huis der gemeente” Om huwelijken op een vrije locatie mogelijk te maken, bestaan twee mogelijkheden. Het eenmalig aanwijzen van een locaties of het aanwijzen van het gehele grondgebied als “huis der gemeente”. Door te kiezen voor het eenmalig aanwijzen van trouwlocaties houden we meer controle. Om hier een goede invulling aan te geven, zijn er beleidsregels opgesteld. Dit geeft duidelijkheid aan inwoners en andere belanghebbenden en waarborgt een goed verloop van huwelijken en partnerschappen, die worden voltrokken op een incidentele locatie. 1.4

De bevoegdheid van de raad om trouwlocaties aan te wijzen kan op grond van de Gemeentewet worden gedelegeerd aan het college Het aanwijzen van een (incidentele) locatie als een huis der gemeente is een bevoegdheid van de raad. Op grond van artikel 156 van de Gemeentewet heeft de raad de mogelijkheid deze bevoegdheid te delegeren aan het college, nu hiervoor geen wettelijke belemmeringen zijn. Risico’s Geen. Vervolgproces/communicatie/planning Na besluitvorming door uw raad treden de nieuwe werkwijze en beleidsregels per 1 januari 2024 in werking. De legesverordening (die in december ter besluitvorming voorligt) omvat wijzigingen die aansluiten op deze beleidsregels.

Bijlagen: Beleidsregels aanwijzen incidentele trouwlocaties Fysiek, ter inzage in raadsbibliotheek: Beleidsregels aanwijzen incidentele trouwlocaties

Pagina 2 van 3

Burgemeester en wethouders

dr. R. Toet secretaris

mr. drs. R.G. Welten burgemeester

Aldus vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering d.d. datum.

R. Meinen griffier

mr. drs. R.G. Welten voorzitter

Pagina 3 van 3