Raadsvoorstel controleprotocol 2024

Raadsvoorstel Raadsvergadering

d.d. 19 maart 2025

nr.

Onderwerp: Controleprotocol 2024

Voorstel: 1. Het Controleprotocol 2024 met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2024 vast te stellen en het op 29 november 2023 vastgestelde Controleprotocol 2023 in te trekken.

Inleiding / aanleiding Met het controleprotocol wordt de reikwijdte van de jaarrekeningcontrole en de rechtmatigheidsverantwoording bepaald. Op 29 november 2023 heeft uw raad het Controleprotocol 2023 vastgesteld. Eind november 2023 en begin 2024 heeft de commissie BBV een nadere invulling gegeven aan het begrip ‘begrotingsonrechtmatigheid’. Als gevolg hiervan is het Controleprotocol 2023 geactualiseerd. Naast voornoemde is de bevoegdheid van uw raad een normenkader vast te stellen opgenomen en zijn tekstuele aanpassingen doorgevoerd. Bestuurlijk / wettelijk kader Gemeentewet (artikel 213) Controleverordening 2023 Kadernota rechtmatigheid Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) Haaksbergen 2023 Argumenten 1.1 Het controleprotocol sluit aan bij het door de externe accountant gegeven advies. Overschrijdingen van de lasten en kredieten zijn per definitie onrechtmatig. Overschrijdingen van de baten en onderschrijdingen van de baten en lasten kunnen als onrechtmatig worden aangemerkt als deze niet tijdig zijn gemeld. Het begrip ‘tijdig’ met betrekking tot rapporteren van over- en onderschrijdingen van de baten en lasten, is verder gedefinieerd in het controleprotocol.

Op basis van het advies van de accountant wordt onder tijdig verstaan bij tussentijdse rapportages, raadsinformatiebrief of bij de jaarstukken. 1.2 In het controleprotocol is opgenomen dat uw raad het normenkader vaststelt. Conform de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV is uw raad bevoegd het normenkader vast te stellen. In het Controleprotocol 2023 was opgenomen dat het college het normenkader vaststelt. In het controleprotocol 2024 is dit gecorrigeerd. Risico’s Niet van toepassing. Vervolgproces/communicatie/planning Na vaststelling wordt het Controleprotocol 2024 gepubliceerd in Gemeenteblad en overheid.nl. Ook wordt het Controleprotocol opgenomen in het normenkader voor 2024.

Pagina 1 van 2

Bijlagen: Controleprotocol 2024

Burgemeester en wethouders

mr. M.J.M. Broers secretaris

mr. drs. R.G. Welten burgemeester

Aldus vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering d.d. 19 maart 2025

R. Meinen griffier

mr. drs. R.G. Welten voorzitter

Pagina 2 van 2