raadsvoorstel aanwijzing griffier

Raadsvoorstel Raadsvergadering

d.d. 12 juli 2023

nr. Nummer

Onderwerp: Aanwijzingsbesluit griffier

Voorstel: 1. De heer R. Meinen met ingang van 1 oktober 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeente Haaksbergen en hiertoe per 20 september 2023 een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aan te gaan.

Inleiding / aanleiding De huidige griffier de heer G. Raaben gaat per 1 januari 2024 de organisatie Haaksbergen verlaten. In verband met het opnemen van verlof stopt hij per 1 oktober a.s. met zijn taken als griffier. In verband met het aanstaande vertrek heeft de werkgeverscommissie griffier de wervingsprocedure opgestart. De afgelopen periode hebben zij gesprekken gevoerd met enkele kandidaten. Naar aanleiding van deze gesprekken stelt de werkgevercommissie voor de heer R. Meinen per 1 oktober 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeente Haaksbergen en tegelijkertijd de heer Raaben te ontheffen van diens taken. Dit besluit tot aanwijzing is tevens het besluit om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de heer Meinen. Bestuurlijk / wettelijk kader De Gemeentewet bepaalt dat er in iedere gemeente een griffier is. De raad wijst de griffier aan (artikel 107 Gemeentewet). Op grond van de 'Verordening werkgeverscommissie griffier' doet de werkgeverscommissie een voorstel aan de raad over aanwijzing van de griffier. In de gemeente mag slechts 1 griffier aangewezen zijn, daarom wordt de heer Raaben per 1 oktober ontheven van zijn taken. Argumenten 1.1 De benoeming van de heer Meinen zorgt voor continuïteit van de ondersteuning van de gemeenteraad. De heer Meinen start op 20 september a.s. in Haaksbergen en zal ingewerkt worden door de huidige griffier.

De werkgeverscommissie heeft van de raad het mandaat gekregen een nieuwe griffier te selecteren en met hem een arbeidsovereenkomst te sluiten. De selectie heeft plaatsgevonden na 2 gespreksronden. Tevens heeft er een ontwikkel assessment, integriteitscan en een referentieonderzoek plaatsgevonden. De heer Meinen zal in de raadsvergadering van 27 september de ambtseed afleggen.

Pagina 1 van 3

Risico’s nvt Vervolgproces/communicatie/planning Na besluitvorming in de raad wordt in overleg met de heer Meinen de communicatie opgestart.

Bijlagen: Raadsbesluit Fysiek, ter inzage in raadsbibliotheek: Digitaal:

Namens de werkgeverscommissie griffier,

P.M. ten Voorde voorzitter

Aldus vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering d.d. 12 juli 2023

mr. G. Raaben griffier

mr. drs. R.G. Welten voorzitter

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente Haaksbergen; Gelet op artikel 107 van de Gemeentewet; Gezien het advies van de Werkgeverscommissie; BESLUIT: De heer R. Meinen per 1 oktober 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeente Haaksbergen en hiertoe per 20 september 2023 een arbeidsovereenkomst aangaan. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad op 12 juli 2023; mr. G. Raaben griffier

mr. drs. R.G. Welten voorzitter

Pagina 3 van 3