Raadsvoorstel aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Raadsvoorstel Raadsvergadering

d.d. 16 april 2025

nr.

Onderwerp: aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Voorstel: 1. Mevrouw C.M. Munster-Swaters aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming voor zover het de bevoegdheden van de raad betreft.

Inleiding / aanleiding De Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG) is de Europese privacywetgeving, die sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie geldt. De AVG gaat over de bescherming van persoonsgegevens. Mensen hebben meer privacyrechten, organisaties hebben meer verantwoordelijkheden en de toezichthouder heeft meer bevoegdheden. Organisaties moeten de persoonsgegevens die ze verwerken goed beveiligen. Zo worden datalekken voorkomen. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming moeten organisaties hiervoor 'passende technische en organisatorische maatregelen’ nemen door gegevens te beveiligen. ln Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: AP) de toezichthouder. De AP houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens. Op 5 juli 2022 hebben de bestuursorganen college en burgemeester de heer F. Baars aangewezen als FG. Op 28 september 2022 heeft uw raad de heer F. Baars aangewezen als FG. De heer Baars was vanuit detachering van de gemeente Hellendoorn werkzaam bij gemeente Haaksbergen. Per 12 februari 2025 is de detachering van de heer Baars beëindigd, waarmee hij van rechtswege is ontheven van zijn rol als FG. Per 6 januari 2025 is bij gemeente Haakbergen een medewerker in dienst getreden als FG. Op 18 maart 2025 heeft het college en de burgemeester de FG aangewezen.

Met dit voorstel stelt het college uw raad voor de FG aan te wijzen. Bestuurlijk / wettelijk kader Algemene verordening gegevensbescherming, artikel 37 Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) Gemeentewet Argumenten 1.1 Hiermee voldoet uw raad als zelfstandig bestuursorgaan aan wet- en regelgeving. De raad is een zelfstandig bestuursorgaan en dient een FG aan te wijzen. Dit kan dezelfde persoon zijn als de door het college en de burgemeester aangewezen FG. 1.2

Met het aanwijzen van mevrouw Munster-Swaters legt uw raad deze rol neer bij een medewerker met de juiste achtergrond. Per 6 januari 2025 is mevrouw Munster-Swaters bij gemeente Haaksbergen in dienst getreden als FG. Mevrouw Munster-Swaters heeft de benodigde juridische en inhoudelijke kennis van wet- en Pagina 1 van 2

regelgeving en is als Certified Data Protection Officer (CDPO) deskundig op het gebied van privacywetgeving, waardoor ze een goede invulling kan geven aan deze rol. Daarnaast heeft mevrouw Munster-Swaters meerdere jaren ervaring als FG en privacy officer. Risico’s Geen. Vervolgproces/communicatie/planning De FG zal met naam en contactgegevens op onze website vermeld worden.

Bijlagen: Aanwijzingsbesluit

Burgemeester en wethouders

drs. M. Broekhuis gemeentesecretaris

mr. drs. R.G. Welten burgemeester

Aldus vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering d.d. 16 april 2025

R. Meinen griffier

mr. drs. R.G. Welten voorzitter

Pagina 2 van 2