Raadsvoorstel Aanwijzing accountant 2025-2028

Raadsvoorstel Raadsvergadering

d.d. 26 november 2025

nr. …

Onderwerp: Aanwijzing accountant 2025-2028

Voorstel: 1. Op advies van de auditcommissie, Flynth Audit B.V. voor de boekjaren 2025-2028 aan te wijzen als accountant ten behoeve van de controle van de jaarrekening(en), het daarbij verstrekken van (een) accountantsverklaring(en) en het uitbrengen van (een) verslag(en) van bevindingen.

Inleiding / aanleiding De gemeenteraad is verplicht tot het aanwijzen van een accountant. Het contract met de huidige accountant, Eshuis Accountants & Adviseurs is na het boekjaar 2024 afgelopen en kan niet meer verlengd worden. Voor het boekjaar 2025 (en daarna) was daarom een aanbestedingsprocedure noodzakelijk, welke in de zomerperiode van 2025 is uitgevoerd door de -daarmee door de raad belasteauditcommissie. Bestuurlijk / wettelijk kader • • •

art. 213 lid 2 Gemeentewet art. 2 sub b Verordening auditcommissie Haaksbergen (9.41a) Verordening controle financiële beheer en organisatie Haaksbergen 2023

1.1 De raad is verplicht en bij uitsluiting bevoegd tot het aanwijzen van de accountant De Gemeentewet schrijft voor dat de raad een accountant aanwijst voor de controle van de jaarrekening. Met de voorgestelde aanwijzing voldoet de raad hier voor de komende vier jaar weer aan. 1.2 Er moest een nieuwe opdracht gegund worden Namens uw raad is de auditcommissie belast met het uitbrengen van een advies na afloop van het vorige contract met een accountant. De auditcommissie heeft eind 2024 geconstateerd dat het contract met de vorige accountant niet meer verlengd kon worden. Het is wenselijk om een meerjarige, bestendige werkrelatie met de accountant op te bouwen en om daarom een meerjarig contract af te sluiten. Omdat de verwachte totaalwaarde van deze nieuwe opdracht (gelet op de gestegen marktprijzen) over een periode van 4 jaar, boven de drempelwaarde van € 221.000 zou uitkomen, diende deze nieuwe opdracht Europees aanbesteed te worden.

Pagina 1 van 2

1.3 Er is een zorgvuldige aanbestedingsprocedure uitgevoerd De auditcommissie, waarin alle raadsfracties vertegenwoordigd zijn, is medio 2025 gestart met deze aanbestedingsprocedure. Doel van de procedure was het vinden van een inschrijving van een accountant met de meest gunstige prijs-kwaliteit verhouding, waarmee een contract kon worden aangegaan voor minimaal vier jaar (boekjaren 2025-2028) met daarna de mogelijkheid tot verlening met maximaal driemaal één jaar (boekjaren 2029-2030-2031) wanneer dat gewenst wordt door de raad. Deze procedure tijdens de zomerperiode van 2025 uitgevoerd door een afvaardiging van de auditcommissie en een geleding vanuit het team financiën van de gemeentelijke organisatie. Daarbij is deze selectiecommissie ondersteund door de gemeentelijke inkoopadviseurs. De auditcommissie geeft bij brief (bijlage I) een nadere toelichting op en verantwoordt zich daarin over dit inkoopproces. Eveneens is in de brief opgenomen waarom de auditcommissie de raad adviseert Flynth Audit B.V. aan te wijzen als accountant voor de komende jaren. Risico’s Kosten controle boekjaar 2025 e.v. In bijgevoegde brief merkt de auditcommissie op dat de gestegen kosten niet adequaat zijn verwerkt in de daarvoor bestemde P&C-documenten zoals de begroting.

Overigens zijn deze kosten geenszins één-op-één toe te schrijven aan het nieuwe contract; ook in de afgelopen jaren (toen de accountancydienstverlening werd uitgevoerd door de HofsteengeZeemanGroep en diens rechtsopvolger Eshuis) was er al sprake van een overschrijding van de oorspronkelijke begroting omdat de begrote middelen niet adequaat zijn meegestegen met de -vanwege complexere controlewerkzaamheden en inflatie- gestegen kosten. Vervolgproces/communicatie/planning Na vaststelling van dit voorstel is Flynth voor de komende vier boekjaren (2025-2028) aangewezen als accountant voor de gemeenteraad van Haaksbergen. Deze periode kan driemaal met één jaar verlengd worden.

Bijlagen: Bijlage I - Advies auditcommissie inzake aanwijzing Flynth als accountant voor uw raad

Aldus vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering d.d. 26 november 2025

R. Meinen griffier

G.J. van den Hengel voorzitter

Pagina 2 van 2