Printversie verslag

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 16-01-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 16 januari 2024 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA

dhr. F.G.M. Winkelhuis / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink

Nieuw Haaksbergen

mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking

TeamDAP VVD PvdA D66

mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. R.G. Welten dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning:

dhr. Rexwinkel

toezeggingen en vragen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Beleidsnota speelvoorzieningen “Haaksbergen is nog lang niet uitgespeeld” De commissie stelt een aantal vragen aan het college, o.a. over de precisering van de gevraagde € 200.000, de kosten die op termijn wel te extrapoleren zijn maar nog niet expliciet verwoord staan in de notitie, de concrete speellocaties welke als eerste aan de beurt komen, de betekenis van “adoptie” van speeltuintjes en de betrokkenheid van buurten en wijkraden bij het vormen van de nota. Wethouder Scholten beantwoordt de vragen.

Tijdens de beraadslaging doet het college een aantal toezeggingen: 

Wethouder Scholten zegt toe dat de speelgelegenheid (voormalig Pannaveldje) aan de Huurnerhof in ieder geval hoort bij de eerste groep locaties die bekostigd worden uit de gevraagde middelen;



Wethouder Scholten zegt toe om de kennelijke verschrijving in de tekst op pagina 17 van de beleidsnota (“De sociale blijven wonen of bewust kiezen om naar een buurt toe verhuizen.”) te redigeren;



Wethouder Scholten zegt toe om de raad de komende tijd middels een lijst inzicht te verschaffen in welke speelterreinen in 2024 als eerste worden aangepakt en om daarbij in de uitvoering zo maximaal mogelijk participatie (afhankelijk van de behoefte ter plaatse) met omwonenden en gebruikers te realiseren;



Wethouder Scholten zegt toe om de suggesties aangaande mogelijke locaties voor een skatebaan/pumptrack te onderzoeken. Het behelst o.a. de Steenbroak’s Es (Noordsingel) en de huidige locatie van de vml. skatebaan naast De Wilder (Scholtenhagenweg).

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 31 januari door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Ontwerp Meerjarenbeleidsplan Politie (MJBP) 2024-2027 De commissie stelt de portefeuillehouder een aantal vragen, o.a. over de status van de brief, hoeveel politiecapaciteit daadwerkelijk beschikbaar is, de aanwezigheid van een politiepost in Haaksbergen, de werkzaamheden en zichtbaarheid van een digitale politieagent, de balans tussen 80% werkzaam in de wijk en 20% taken elders. Burgemeester Welten beantwoordt de vragen. Tijdens de beraadslaging merkt de portefeuillehouder op dat hij voornemens is om de raad, voorafgaand aan de besluitvorming, een tweede conceptbrief aan te bieden. Deze tweede conceptbrief is afgestemd met drie andere midden-Twentse gemeenten (Hengelo, Borne, Hof van Twente) en zou een krachtiger signaal kunnen afgeven dan de eerste conceptbrief die alleen namens de raad van Haaksbergen verstuurd zou worden. Tijdens de behandeling wordt één toezegging gedaan: 

Burgemeester Welten zegt toe om een tweede conceptbrief aan te bieden en om hierbij een advies aan de agendacommissie te geven inzake welke brief te versturen.

De commissie beslist dat het voorstel als bespreekstuk aangeboden wordt voor de raadsvergadering.

5

Mededelingen van het college Burgemeester Welten deelt mede dat er zich op zaterdag 13 januari een incident heeft voorgedaan in de opvang van AMV’s aan de Molenstraat. Het college is hierover dezelfde dag actief geïnformeerd door de politie. Daarna heeft het college overleg gepleegd met het COA. Het behelsde een vechtpartij tussen ca. 15 tot 20 Eritrese en Arabische jongeren met als inzet een tosti. Inmiddels hebben medewerkers van de gemeente de locatie bezocht en het voorval besproken met de locatieleiding. Het college vindt dat elk incident er één te veel is, maar dat deze spanningen ook niet helemaal te voorkomen zijn gelet op de omstandigheden. Er is geen dreiging of gevaarzetting geweest naar personen buiten de locatie. De aanwezigheid van politie heeft begrijpelijkerwijs wel tot onrust in de Molenstraat geleid. De afspraken zoals gemaakt in de bestuursovereenkomst en de nadere werkafspraken worden nu nagegaan en opgevolgd. Er wordt gecontroleerd of de wijze waarop dit weekend gehandeld is, conform deze afspraken was. Verder wordt het incident besproken in het regulier omwonendenoverleg.

6

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.

7

Vaststellen besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering van 4 december 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

8 8a

Ingekomen stukken ter bespreking B3. Beantwoording mondelinge vragenronde raadsvergadering vraag D66 over gunning huishoudelijke ondersteuning De fracties van D66 en de VVD hebben verzocht om de beantwoording van het college van eerdere mondelinge vragen over de gunning van huishoudelijke ondersteuning te bespreken. Mevrouw Janssen (D66) vraagt:   

Of van tevoren gecontroleerd wordt of een te gunnen organisatie financieel gezond is? Of van tevoren gecontroleerd wordt een te gunnen organisatie voldoende gekwalificeerde medewerkers heeft om de taken uit te voeren? Wat de gemeente Haaksbergen bij toekomstige aanbestedingen anders gaat doen om te voorkomen dat cliënten moeten overstappen van aanbieder en om onrust bij het huishoudelijk personeel te voorkomen?



Of er voorafgaand aan de aanbesteding overleg is geweest met de Seniorenalliantie, en zo ja, wat de respons was en zo nee, of het college deze belangengroep dan in het vervolg bij aanbestedingen kan betrekken?

De heer Ebeling vraagt namens de VVD:   

Of de schriftelijke reactie van aanbieders op voorbeeldopdrachten die in het kader van de aanbesteding moesten worden ingevuld, bindend zijn? Hoe veel en welke criteria gehanteerd zijn bij de totstandkoming van een objectieve ranking? Hoe de gemeente kan voorkomen dat een gecontracteerde aanbieder negatief in het nieuws komt?

Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat de aanbesteding is verlopen volgens het regionaal afgesproken “barricademodel” Kwaliteitsimpuls Twentse Gemeenten. Daarin is opgenomen dat gemeenten voorafgaand aan de contractering toetsen op kwaliteit om bijv. zorgfraude te voorkomen. In Haaksbergen gaat het om twee gevallen waarin de overgang naar een andere zorgaanbieder niet soepel verliep. Een periodieke verandering van zorgaanbieder kan een gevolg zijn van een aanbestedingstraject. De criteria voor zo’n aanbestedingstraject zijn objectief en liggen van tevoren vast. Dat betekent dat bepaalde partijen kunnen afvallen. De participatieraad is in het voortraject betrokken geweest. De Seniorenalliantie niet, omdat deze ten tijde van de aanbesteding nog in oprichting waren. De aanbesteding is voor een periode van 5 tot 8 jaar.

9

Rondvraag Tijdens de rondvraag worden een tweetal vragen gesteld 

Mevrouw Janssen van D66 vraagt welke gevolgen de waarschijnlijke invoering van de Spreidingswet voor Haaksbergen gaat hebben. Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat dit onderwerp op 24 januari aan de Twentse regietafel verder besproken zal worden. In Twente wordt in den brede al voldaan aan de opvangcriteria.



De heer Ebeling van de VVD vraagt n.a.v. de bespreking van de ingekomen stukken en een opmerking daarover van de voorzitter, of de bespreking van ingekomen stukken als ware het een agendapunt niet toegestaan is en waar die regel dan vandaan zou komen. De voorzitter antwoordt dat hij daar na afloop van de vergadering verder met de heer Ebeling over zal spreken.

10

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit om 21:30 uur de vergadering.