Printversie besluitenlijst

Conceptverslag van de gecombineerde vergadering van de commissies Samenleving & bestuur en Ruimte 11-06-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 11 juni 2024 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66 leden van het college aanwezig:

dhr. J. Slot / mw. E. Diepenmaat-van den Hoff / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / dhr. G.B. ten Asbroek / mw. E. Wielens-Mekking mw. G.J. Costeris-Wevers / dhr. M. Lassche dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman / dhr. D. Yüksel mw. A.E.M. Janssen dhr. R.G. Welten dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning: toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Beslissing op bezwaar van de heer B. en mevrouw T. tegen de vestiging van het voorkeursrecht op het perceel kadastraal bekend als gemeente Haaksbergen, sectie H, nummer 4393 Er wordt een vraag gesteld of het college in gesprek wil gaan met de bezwaarmaker over de oplegging van het voorkeursrecht. Wethouder Niemans beantwoordt deze vraag namens het college.

De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 26 juni.

4

Raadsvoorstel Beslissing op bezwaar van mevrouw B. namens de heer B. tegen de vestiging van het voorkeursrecht op het perceel kadastraal bekend als gemeente Haaksbergen, sectie R, nummer 261 De voorzitter constateert een kennelijke verschrijving in het dictum van het raadsvoorstel. Daarin staat dat het gaat om een bezwaarschrift van mevrouw B namens mevrouw B. Dat moet een bezwaarschrift van mevrouw B namens de heer B zijn. De voorzitter verzoekt het college deze verschrijving te corrigeren. Er zijn geen vragen over het voorstel. De commissie beslist om dit voorstel als hamerstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 26 juni.

5

Raadsvoorstel Intrekken voorkeursrecht op twee percelen Klaashuisstraat Er zijn geen vragen over het voorstel. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 26 juni.

6

Raadvoorstel Eerste bestuursrapportage 2024 De commissieleden stellen diverse vragen over het voorstel, o.a. over het ziekteverzuim, de extra ondersteuning van de inkoopadviseur, het inhuren van een adviseur onderwijshuisvesting, de extra juridische inhuur vanwege het zoutwinningsdossier, de extra kosten gerelateerd aan de Omgevingswet, de kosten voor het organiseren van verkiezingen, extra kosten voor vrouwenopvang, de stand van zaken rondom het interbestuurlijk toezicht, de eventuele kostenbesparing die de ictmigratie naar de cloud met zich meebrengt en diverse andere vragen. Het college beantwoordt deze vragen. Tijdens de beraadslaging doet het college diverse toezeggingen: 

Wethouder Niemans zegt toe om de raad te informeren over de eventuele tegemoetkoming die de gemeente Haaksbergen van het Rijk krijgt ter compensatie van de juridische kosten die de gemeente (extra) heeft gemaakt welke verband houden met het zoutwinningsdossier, wanneer duidelijk is hoe hoog die compensatie wordt en zegt toe om mevrouw Diepenmaat t.z.t. te informeren over de precieze reden van die eventuele tegemoetkoming;



Burgemeester Welten zegt toe om de raad zo spoedig mogelijk, schriftelijk of bij het eerstkomende organisatieontwikkelingsvoortgangsgesprek met de raad,

nader te informeren over het ziekteverzuim in het algemeen, de achterliggende reden van het ziekteverzuim (is dit bijvoorbeeld werkgerelateerd of niet), de kans op een jaarlijks terugkerende overschrijding van het ziektevervangingsbudget en de maatregelen welke genomen worden om de (ervaren) werkdruk terug te dringen; 

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren over het totaalbedrag, het begrote indexatiebedrag en het werkelijke indexatiebedrag aangaande de maatschappelijke en vrouwenopvang zodat de raad zich een beeld kan vormen over relatieve grootte van het nadeel van € 21.000;



Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren over het nadeel van € 200.000 aangaande de woonvoorzieningen en vervoersvoorzieningen, of dit in de afgelopen drie jaar is opgelopen, vanaf wanneer de trend van hogere vragen naar woon- en vervoersvoorzieningen en dubbele vergrijzing van de bevolking zichtbaar werd, en of en hoe dit (toen) verwerkt is in P&C-documenten;



Burgemeester Welten zegt toe om de raad voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren over het begrote budget voor de verkiezingen, wat de werkelijke kosten (en de meerjarige overschrijdingen) zijn geweest en waarom dergelijke overschrijdingen niet verwerkt zijn in de Begroting 2024;



Wethouder Niemans zegt toe om de raad voor de raadsvergadering te informeren over de precieze opbouw van het in het raadsvoorstel genoemde bedrag voor beïnvloedbare ontwikkelingen totaliserend tot € 481.000. Ter vergadering meldt de heer Niemans dat het bedrag als volgt is opgebouwd: - € 300.000 ziektevervanging - € 102.000 medewerker onderwijshuisvesting - € 50.000 implementatie inkoop Wmo en jeugdhulp - € 29.000 ondersteuning inkoopadviseur ----------------------------------€ 481.000 totaal De voorzitter constateert in overleg met de vragensteller dat de toezegging daarmee is afgedaan.



Wethouder Niemans zegt toe om de raad voor de raadsvergadering te informeren over het aantal Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen dat gedaan is/wordt waarvoor extra ondersteuning van de inkoopadviseur noodzakelijk is;

De raadscommissie beslist om dit voorstel als bespreekstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 26 juni.

7

Raadsvoorstel Ontwerpbegrotingen 2025 en jaarstukken 2023 van diverse gemeenschappelijke regelingen

De commissieleden stellen diverse vragen over het voorstel, o.a. over de fasering van het indienen van zienswijzen, de activiteiten van het recreatieschap aangaande eendaagse en meerdaagse festivals, de rol van de gemeente bij schuldbemiddeling en -sanering zoals uitgevoerd door SON, de mogelijke effecten van de berichten over de wachttijden bij de meldkamer op toekomstige begrotingen van de VRT, het totaal van de ombuigingen bij de verbonden partijen, het ontbreken van kengetallen zoals de formatie-omvang van een verbonden partij in relatie tot de hoogte van de algemene reserve, en de effecten van het nieuwe landelijke hoofdlijnenakkoord op de specifieke uitkeringen (SPUK). Het college beantwoordt deze vragen. Burgemeester Welten zegt tijdens de beraadslaging toe de raad langs de reguliere informatiekanalen op de hoogte te houden van de problemen gerelateerd aan de overgang van de meldkamer van Hengelo naar Apeldoorn. De raadscommissie beslist om dit voorstel als bespreekstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 26 juni.

8

Raadsvoorstel Toestemming tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling ODT Er zijn geen vragen over het voorstel. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 26 juni.

9

Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen Er worden vragen gesteld over het voorstel, aangaande de reden waarom het mogelijk instellen van een reserve maatschappelijke vastgoed als voorbeeld in de bijlage van de nota is opgenomen en de vraag waarom het voorliggende voorstel een betere afweging rond het gebruik van reserves en voorzieningen mogelijk maakt. Wethouder Niemans beantwoordt deze vragen namens het college. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 26 juni.

10

Raadsvoorstel Verordening gemeentelijke rekenkamer Haaksbergen 2024 (8.1a) Er wordt een vraag gesteld over de kosten van de rekenkamer in de nieuwe situatie. De griffier beantwoordt deze vragen namens het presidium. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 26 juni.

11

Mededelingen van het college Wethouder Niemans deelt namens het college mede dat de getroffen belastingplichtigen (waaronder ook inwoners van Haaksbergen) waarvan naam- en adresgegevens (geen Burgerservicenummers) zijn buitgemaakt bij een hack van een leverancier van GBTwente, hierover door GBTwente zijn geïnformeerd.

12

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 14 mei 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

13

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 15 mei 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

14

Rondvraag De heer Ten Asbroek (Nieuw Haaksbergen) vraagt of het college bereid is om te gaan praten met het nieuwe bestuur van de MBS, met als doel om verdere voortzetting van hun beroepsprocedure bij de Raad van State over het Bestemmingsplan “Haaksbergen, partiële herziening O&K-terrein mogelijk te voorkomen. Wethouder Scholten antwoordt dat hij een aantal maanden geleden een gesprek heeft gehad met een delegatie van het MBS, waaronder de voorzitter. Destijds is er gesproken over de procedure bij de Raad van State, waarbij met name is gesproken over de mogelijkheden binnen de kaders van de huidige milieuvergunning en de gevolgen daarvan voor de huidige bedrijfsvoering. Daarnaast zal de wethouder binnenkort een gesprek hebben met een aantal omwonenden die eveneens een beroepsprocedure hebben lopen, alwaar hij ook probeert informatie op te halen. Indien dat tot een andere wending in het proces leidt, houdt de portefeuillehouder de raad op de hoogte.

15

Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit de vergadering om 21:20 uur.