Printversie besluitenlijst

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 14-05-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 14 mei 2024 20:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. R.G. Welten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning:

dhr. Legtenberg / mw. Metternich toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 20:30 uur. Tijdens de raadsvergadering van 24 april is door de fracties van het CDA en TeamDAP gevraagd om de raadsinformatiebrief Intentieovereenkomst Huis van Haaksbergen - De Kappen te bespreken. De fracties van het CDA en TeamDAP hebben ter vergadering aangegeven dit niet langer noodzakelijk te vinden. De overige fracties stemmen daar mee in. Agendapunt #10a komt daarmee te vervallen. De agenda wordt voorts ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Wijziging van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking ICT Hengelo De commissie heeft geen vragen over het voorstel. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 29 mei door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Wijziging gemeenschappelijke regeling samenwerking sociale zaken Borne, Haaksbergen en Hengelo De leden van de commissie stellen enkele vragen over de overheadberekeningen en welke financiële consequenties dit heeft, de frequentie van de rapportages, het veranderen van de kwartaalrapportages in managementrapportages en of dit voldoet aan de informatiebehoefte van college en raad, het inzicht behouden in bewaarprocedures, en het gewijzigde artikel 6.2/9.2 waarin nu slechts de begroting wordt opgenomen als te bespreken P&C-document. Burgemeester Welten beantwoordt de vragen van de commissie. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: Burgemeester Welten zegt toe dat de bestuurlijk vertegenwoordiger van Haaksbergen ook de jaarrekening/jaarstukken van de gemeenschappelijke regeling samenwerking sociale zaken Borne, Haaksbergen en Hengelo zal monitoren en bespreken tijdens de portefeuillehoudersoverleggen zoals bedoeld in art. 9 lid 2 van de nieuwe gemeenschappelijke regeling. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 29 mei.

5

Raadsvoorstel Exploitatie zwembad De Wilder tot 1 mei 2027 De commissie stelt diverse vragen over het voorstel, o.a. over de periode van verlenging, het nemen van duurzaamheidsmaatregelen op korte termijn, de gevolgen voor zwemlessen en welk effect dat heeft op de exploitatie, de financiële resultaten van het zwembad in de periode dat Optisport risicodragend exploitant is geweest, het basisprincipe waarbij het college uit lijkt te gaan van sluiting van het zwembad, de risico’s die de gemeente loopt op het gebied van financiën en personele bezetting van het zwembad, de kennelijke daling van personeelskosten in de aankomende jaren, de mogelijkheid om het zwembad volledig in eigen beheer te nemen, de staat van onderhoud van het zwembad nu de gemeente weer risicodrager wordt, de acties die het college nu onderneemt in de periode tot 1 mei 2027 zodat het zwembad daarna behouden kan blijven voor Haaksbergen, de precieze huidige en toekomstige eigendomssituatie en diverse andere vragen. Wethouder Van Zwanenburg beantwoordt de vragen van de commissie. Tijdens de beraadslaging doet het college een tweetal toezeggingen: 

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om voorafgaand aan de raadsvergadering met een overzicht te komen van de exploitatieresultaten van zwembad De Wilder over de periode 2015-2023.



Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om voorafgaand aan de raadsvergadering schriftelijk terug te komen op de vraag of met het voorliggende voorstel feitelijk teruggekeerd wordt naar de situatie van vóór 2015 [toen de gemeente verantwoordelijk was voor de exploitatie van het zwembad], met dat verschil dat het personeel in dienst blijft van Optisport en dat de gemeente derhalve minder risico loopt dan in de periode tot 2015.

De commissie beslist om het voorstel als bespreekstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 29 mei.

6

Raadsvoorstel Eerste wijziging van de Legesverordening 2024 De commissie stelt een aantal vragen over het voorstel, o.a. of een begrotingswijziging noodzakelijk is bij dit voorstel en waarom de bedragen bij sommige activiteiten zo exorbitant lijken te stijgen. Wethouder Niemans beantwoordt deze vragen. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 29 mei door te geleiden.

7

Mededelingen van het college Er zijn geen mededelingen van het college.

8

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen De heer Ten Voorde ziet op het overzicht van afspraken een aantal onderwerpen staan welke niet van een concrete datum of termijn zijn voorzien. Hij wil graag dat het college daar een tijdspanne aan verbindt. Mevrouw Wielens (TeamDAP) sluit zich daar bij aan. De voorzitter constateert dat de griffier dat verzoek zal opnemen met het college. Het overzicht van afspraken wordt met inbegrip van de gemaakte opmerking ongewijzigd vastgesteld.

9

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 9 april 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

10 Ingekomen stukken 10b 2024-C63 Brief Uitnodiging tot deelname Mayors fo Peace Tijdens de raadsvergadering van 24 april jl. heeft de fractie van de PvdA aangegeven een ingekomen stuk te willen bespreken. Het gaat om een ingekomen brief van Mayors for Peace. De heer Looman (PvdA) vraagt: 

Of de burgemeester bereid is namens de gemeente Haaksbergen lid te worden van dit initiatief en om derhalve de brief te onderschrijven?

Burgemeester Welten antwoordt dat wat hem betreft de brief feitelijk uit twee delen en daarmee twee uitnodigingen bestaat. Hij kan zich voorstellen dat wanneer de raad geen grote bezwaren heeft tegen de eerste uitnodiging, hij deze brief kan onderschrijven. Hij constateert echter dat de tweede uitnodiging zou kunnen indruisen tegen rijksbeleid en/of de feitelijke nationale opstelling inzake het uitbannen van kernwapens. Hij vindt dat hij deze keuze niet zonder zorgvuldige analyse en een gedegen politieke discussie kan maken. Vanuit de commissie worden in de tweede termijn diverse vragen gesteld die er in resulteren dat de portefeuillehouder geen toezegging doet aangaande beide delen van de uitnodiging.

11

Rondvraag Tijdens de rondvraag wordt één vraag gesteld: 

De heer Ebeling vraagt namens de VVD of het college op de hoogte is van de reden waarom het servicepunt van de politie in het gemeentehuis (tijdelijk) gesloten is. Burgemeester Welten antwoordt dat hij daar niet van op de hoogte is, maar zegt toe dit uit te zoeken en daar schriftelijk op terug te komen.

12

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 21:45 uur de vergadering.