Participatie advies

Participatie advies Om de omwonenden en inwoners van de buurt de Pas te informeren over en te betrekken bij de ontwikkeling van de locatie aan de Van Brakelstraat 3 (voormalige R.K. basisschool Theo Scholte) Stap A: In gesprek gaan met de wijkraad De Pas (eerste gesprek heeft inmiddels plaatsgevonden) Het doel van de gesprekken is:  Uitleggen waarom het versneld realiseren van sociale huurwoningen noodzakelijk is en waarom het oog op de locatie is gevallen. We willen snelheid maken. Maar wel zorgvuldig de buurt en belanghebbende betrekken (1)  Status van de ontwikkeling toelichten (1)  Procedure en inspraak mogelijkheden benoemen (1)  Vragen om betrokkenheid in de ontwikkeling en in de communicatie naar de andere inwoners van De Pas (2 en 3)  Ophalen van eventuele kritische punten en daar oog voor houden (2 en 3)  Korte lijnen realiseren en betrokkenheid stimuleren (1 en 2) (Treden: 1, 2 en 3 van de participatieladder: informeren, raadplegen, adviseren) Stap B: Samen optrekken  Samen met de wijkraad De Pas optrekken om omwonenden en geïnteresseerden uit te nodigen voor een bijeenkomst in het huidige gebouw. Waar de globale plannen voor de locatie worden toegelicht. (1)  Het gesprek met de Het Assink Lyceum aangaan. Naast de locatie is nog een huidige vestiging van de middelbare school Het Assink Lyceum.

Gezien zij ook mogelijk hinder kunnen ondervinden van bouwwerkzaamheden. Neem Het Assink Lyceum mee in de communicatie. (1)  Noot van aandacht: Neem Woningbouwcorporatie Domijn en de betrokken wethouder mee in de stappen die je zet. Mogelijk dat Domijn zelfs een deel van het participatietraject over neemt als medeinitiatiefnemer. Stap C: Communicatie is key! Communicatie met betrokkenen te optimaliseren door:  via de wijkraad De Pas (nieuwsbrieven, website en persoonlijke gesprekken);  tussentijds updates bijeenkomst te organiseren met status, neem inwoners ook mee in de globale planning, eventuele overlast situaties en dergelijke;  inwoners te betrekken bij de inrichting van de omgeving waar mogelijk; denk hierbij bijvoorbeeld aan inrichting van het groen of het plaatsen van speelvoorzieningen. Stap D: Terugkoppeling Geef altijd terugkoppeling op vragen en zorg voor een vast contactpersoon omtrent de communicatie. En denk altijd na over de woordkeuze en toonhoogte van de communicatie. Je wil transparant en open communiceren om niet alleen draagvlak te creëren en te behouden, maar juist ook positieve betrokkenheid stimuleren. Dit vraagt om ruimte voor dialoog.

(Treden: 1 en 2: informeren en raadplegen) Stap E: Nazorg Als de bouw klaar is, organiseer dan:  Een algemene open huis dag/ bezichtiging voor omwonenden, betrokkenen, nieuwe bewoners, bouwvakkers en stakeholders (1)  Eventueel nieuwe bewoners en omwonenden een wijkactiviteit laten organiseren, zodat ze elkaar leren kennen  Dit zou in samenspraak kunnen met de wijkraad De Pas, Domijn, het opbouwwerk Noaberpoort en functionaris wijkgericht werken van de gemeente Haaksbergen (4) (Treden: 1 en 4: informeren en coproduceren)