Overzicht ontwikkelingen de Kappen eerste kwartaal (1)

Update activiteiten de Kappen in Corona tijden

Eerste kwartaal 2021

Algemeen -

Coöperatie de Kappen heeft vanaf 1 januari 2021 alle activiteiten overgenomen van Stichting Kulturhus Haaksbergen. De coöperatie heeft dankzij de maatregelen rondom de coronacrisis vrijwel geen eigen inkomsten kunnen verwerven. De aanvragen voor de NOW en TVL zijn afgewezen, maar de coöperatie gaat tegen de beslissing in beroep. De regionale samenwerking met Concordia (Theater en Filmprogrammering) is geformaliseerd De regionale samenwerking met Metropool (Muziek programmering en educatie richting onderwijs) moet nog geformaliseerd worden. De regionale samenwerking met Kulturhus Borne wordt verder geïntensiveerd

Bibliotheek -

Vanwege de coronacrisis zijn de openingstijden aangepast: o Ma-Woe-Vrij-Za ochtend van 10.00 - 12.00 uur o Inwoners kunnen online reserveren en bij de deur afhalen of inleveren. De Organisatie Bibliotheek aan Huis is gestart met service aan ouderen boven de tachtig. Eventueel is dit uit te breiden naar ouderen boven de zeventig. De nationale voorleeswedstrijd heeft plaatsgevonden en dankzij RTV-Sternet konden inwoners dit volgen via een Livestream. Leden die problemen hadden met het inloggen op de website van de bibliotheek konden rekenen op begeleiding. Er is een boekcollectie samengesteld voor alle basisscholen voor de online schrijversbezoeken van Fred Diks en Vivian den Hollander. Er zijn project collecties samengesteld voor het basisonderwijs Er zijn nieuwe leden geworven voor Boekstart via het consultatiebureau. Via Voorlees-Express worden voorlezers begeleid die voorlezen voor inwoners en families met een taalachterstand. Er is begonnen met het saneren van de boekcollecties

Informatie & educatie -

Met in gang van 1 januari 2021 is de Kappen weer opgenomen in de Twente gids ‘digitale cursussen en workshops’ Er zijn online workshops van Tetem beschikbaar voor kinderen Er worden online workshops gehost voor volwassenen op het gebied van werk en inkomen Door middel van de organisatie Belastingbrigade worden inwoners door vrijwilligers geholpen bij het invullen van inkomstenaangifte en aanvragen voor toeslagen In samenwerking met Pabostudenten is de groep iPad in de Kappen opgericht. Er is een online Webinar georganiseerd met een plaatselijke ondernemer met als onderwerp het stressvrij krijgen van Haaksbergen. Er zijn voorbereidingen getroffen voor het Dagfestival, carrousel en workshops Tetem Er zijn voorbereidingen getroffen voor de (her)opening van het Taalhuis. Er zijn voorbereidingen getroffen voor de planning digitale cursussen en workshops in het najaar Er zijn voorbereidingen getroffen voor de nieuwe cursus DigiVitaler in samenwerking met Stichting EZH en Huisartsengroep Haaksbergen.

Theater -

Op basis van de richtlijnen van de overheid waren er in het eerste kwartaal geen activiteiten mogelijk. Er zijn rondleidingen gegeven aan kandidaat opdrachtgevers. Eens in de 14 dagen worden op de donderdagmiddag van 14.00-15.00 uur live interviews over politiek en actualiteiten in samenwerking met RTV Sternet Er was een livestreaming van het carnavalweekend in samenwerking met RTV Sternet en de lokale carnavalsverenigingen De redesign van het theater is opgestart door het eigen klusteam en de lokale partners Cocon Interieur en Ten Hagen Schilderwerken Er is een professionaliseringsslag gemaakt op de theatertechniek en de ICT-organisatie. Er wordt een inventarisatie gedaan voor het onderhoud en materieel theater. Op basis hiervan wordt binnenkort een investeringsprogramma 2021-2023 opgesteld. De Kappen is een Erkend Leerbedrijf Techniek geworden – Er is nu 1 stagiaire van het ROC van Twente actief

Finance & control -

-

Vanaf 1 januari 2021 is begonnen met het uitbetalen van de budgetsubsidie aan coöperatie de Kappen. Per maand wordt een bedrag van 41.583 euro uitbetaald. Door de lockdown als gevolg van het Coronavirus mist de coöperatie inkomsten door het wegvallen van entreegelden, horeca-opbrengsten en incidentele verhuur. De coöperatie gaat een beroep doen op de subsidieverordening corona die op 31 maart jl. door de gemeenteraad is vastgesteld. De aanvragen voor de NOW en TVL zijn afgewezen, maar de coöperatie gaat tegen de beslissing in beroep. Uit een liquiditeitsprognose die door de coöperatie is opgesteld volgt dat met het afwijzen van de NOW en TVL een liquiditeitstekort ontstaat. Met een deel van het personeel wordt daarom een ontslagtraject ingegaan. Het college heeft met de coöperatie afgesproken dat uitstel van betaling wordt verleend voor de huur van de maanden januari tot en met mei 2021. Dit komt neer op een bedrag van 93.000 euro. De opgeschorte huur moet uiterlijk december 2022 betaald zijn. Deze huuropschorting is afgesproken zodat de coöperatie aan de andere financiële verplichtingen kan voldoen en de tijd kan overbruggen tot het moment dat de noodzakelijke besparingen op de kosten doorgevoerd zijn en/of coronacompensatie ontvangen is uit de gemeentelijke subsidieregeling. Het betreft dus geen kwijtschelding van de huur.

Er is een samenwerking opgestart met de lokale partner SMK Accountants De organisatie is geprofessionaliseerd en gedigitaliseerd met de introductie van de systemen van Twinfields en Basecone Er is een template management informatie & rapportage ontwikkeld. De liquiditeitsprognose is opgesteld in samenwerking met externe controller Bas Pool voor telkens 6 maanden vooruit.

Nieuwe opdrachtgevers | huurders      

Step & Dance Entertainment (voor jong en oud) Juniorentechniek (na de zomer te starten) Wijkracht - jongerenwerk - Ziens RTV Sternet (ook intern gehuisvest op de 1e etage) Rode Kruis Haaksbergen (offerte stadium) 2de Kamer Verkiezingen - 15 16 17 maart