Overzicht afspraken tijdens raad- en commissievergaderingen 2021 stand van zaken per 15 juli 2021 voor griffie

OVERZICHT AFSPRAKEN TIJDENS RAADS- EN COMMISSIEVERGADERINGEN NR. 2021-07 (stand van zaken per 15 juli 2021) Nr.

Datum raad of commissie

Onderwerp

Actie

Portfeuillehouder

Planning commissie

Planning raad

Afgedaan of voorstel nieuw planning

RAAD Aangenomen moties

Afspraken 1.009

2019 04 10 raad

Oplaten ballonnen

In het voorstel tot actualisatie van de APV inventarisatie opnemen van de mogelijkheden op welke wijze het oplaten van ballonnen kan worden ontmoedigd of verboden.

Welten

1.014

2019 08 28 raad

Kadernota 2020

b. In het kader van de nieuwe Woonvisie bezien welke ontwikkelingsmogelijkheden er zijn voor inbreidingslocaties en gronden Wissinkbrink, waaronder het realiseren van de juiste woningen voor doelgroepen en woningbouw in Buurse en St. Isidorushoeve.

Scholten

1.018

2020 03 04 raad

Financieel herstelplan

a. Mede aan de hand van een benchmark informatie geven Welten over het salaris- en functiegebouw van de gemeentelijke organisatie.

Nog nader plannen

Nog nader plannen

1.019

2020 05 27 raad zie ook 3.330

Oude N18

Al dan niet weghalen VRI Morsinkhofweg in overleg met inwoners bezien.

Nog nader plannen

Nog nader plannen

1.020

2020 11 04

Begroting 2021 en het meerjarenperspectief 2022-2024

b. met de raad spreken over de rechtmatigheidsverantwoording Koopman college 2021. f. Voor de zomer van 2021 aan de raad een evaluatie van de nota Scholten grondbeleid voorleggen. g. In overleg met de huidige gebruikers nagaan of er een Scholten mogelijkheid is op de huidige locatie dr. Ariëns een sportvoorziening te behouden. h. Onderzoek doen naar de mogelijkheid van een starterslening. Scholten j. Het voorrangsbeleid met betrekking tot de toewijzing van huurwoningen aan de orde stellen in het gesprek met Domijn over Scholten de concept prestatieafspraken en het opstellen van de Woonvisie. De commissie Ruimte over de uitkomsten van het gesprek met Domijn informeren. k. Schriftelijk nadere informatie geven over de bedragen rioleringen en de voorziening wegen mede in relatie tot de in de begroting 2020 Scholten opgenomen bedragen. l. De raad informeren over de staat van het gebouw van basisschool Holthuizen, met het oog op de samenvoeging van de basisscholen Scholten Holthuizen en dr. Ariëns.

Scholten

Afgehandeld.

Jan/feb. 2022 Jan/feb. 2022

b. in de auditcommissie op 9 februari 2021 is de raad op de hoogte gesteld van de nieuwe rechtmatigheidsvera ntwoording 2021 (presentatie).

1.024

2021 06 17

Jaarstukken 2020

a. inzicht geven in de in het kader van de "actie On Hold" gemaakte afspraken voor 2020 en 2021; b. in de eindejaarsrapportage 2021 informatie geven over de besteding van de Coronagelden; c. een informele sessie met de raad plannen ter voorbereiding van de concrete afspraken naar aanleiding van de aanbevelingen van de auditcommissie over de informatievooreining door het college; d. in de Eindejaarsrapportage 2021 informatie geven over de stand van zaken ten aanzien van de rechtmatigheid van de uitvoering van de PGB's.

Koopman Koopman Welten

Peppelman

1.025

2021 06 17

RES Twente 1.0

a. onderzoek doen naar de mogelijkheden van een initiatief vanuit Koopmna Buurse m.b.t. een mogelijke benutting in Haaksbergen vn overcapaciteit van windturbines net over de Duitse grens; b. informatie geven over de regelgeving m.b.t. grensoverschrijdende energie, waarbij ook initiatieven in Ahaus met betrekking m.b.t. windenergie worden meegenomen; c. het initiatief vanuit Buurse ook regionaal en landelijk naar politieke partijen terugkoppelen.

1.026

2021 07 12

Businesscase bedrijfsvoering

a. Informatie geven over de doelstelling m.b.t. de omvang van de Welten vaste formatie en de flexibele schil en hoe hierop gestuurd wordt. b. Suggestie doen op welke wijze de raad kan worden meegenomen in het verdere proces.

1.027

2021 07 14

Kadernota 2022-2025

Het huidige maaibeleid evalueren en bezien wat dit voor het toekomstige maaibeleid betekent.

Scholten

Commissie Samenleving en Bestuur 2.014

2020 05 12 Samenleving en Bestuur

Beleidsplan integrale schuldhulpverlening

Over anderhalf jaar overzicht op hoofdlijnen van de opgedane ervaringen met het beleidsplan voorleggen.

Peppelman

7-dec-21

22-dec-21

2.015

2020 06 09 Gecombineerde commissies

Jaarrekening 2019

b. De eigen bijdrage inzake leerlingenvervoer nader bezien.

Peppelman

Nog nader plannen

Nog nader plannen

2.017

2020 11 10

Rapport SportNatuur Haaksbergen

Rapport SportNatuur te zijner tijd naar de raad zenden.

Koopman

2.019

2021 01 12

Armoedebeleidsplan

De raad in een vroegtijdig stadium betrekken bij de formulering van de speerpunten van het nieuwe armoedebeleid.

Peppelman

Nog nader plannen

Nog nader plannen

b. Wordt meegenomen in interne controle (zie IC plan).

2.021

2021 02 16

Informatiebeveiligingsbeleid

Mochten er onverhoopt toch onvoldoende capaciteit en middelen zijn dan de raad hierover tijdig voor behandeling Kadernota 2021 informeren.

Welten

2.025

2021 05 11

De Kappen

•Zodra het college de jaarrekening 2020 van de Stichting Kulturhus Haaksbergen heeft ontvangen de raad hierover informeren •Bezien hoe uitleg kan worden gegeven over de risico-aspecten die door het college zijn meegewogen in het kader van het besluit om aan Coöperatie De Kappen uitstel van huurbetaling te verlenen •Het eerder verstrekte overzicht kosten De Kappen aanvullen met meer informatie, ook vanuit het verleden, zodat de raad een totaaloverzicht heeft •Nagaan welke stukken in de communicatie tussen de gemeente en Coöperatie De Kappen aan de raad beschikbaar kunnen worden gesteld •Met Coöperatie De Kappen contact opgenemen welk financieel overzicht Coöperatie De Kappen aan de raad ter beschikking wil stellen

Peppelman

2.026

2021 05 11

Voorzieningendiscussie

•De toekomst van zwembad De Wilder als actiepunt opnemen op Peppelman het overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen (planning 2022).

2.027

2021 06 22

Interbestuurlijk toezicht

Een terugkoppeling over de stand van zaken interbestuurlijk toezicht Welten geven.

okt-21

2.028

2021 06 22

Was- en strijkservice

Een update van de stand van zaken geven.

Peppelman

sept/okt-21

Commissie Ruimte 2019 06 26 Ruimte

Startvoorstel herontwikkeling dorpsrand tankstation Enschedesestraat 76

• De situatie m.b.t. de Leemdijk nader bezien in relatie tot de afwaardering van de oude N18 (waaronder het Wilheminaviaduct) • Mocht het doortrekken van de Leemdijk niet doorgaan dan met de initiatiefnemer afstemmen wat dit betekent voor het aantal woningen. • De al dan niet noodzakelijke verkeersaanpassingen in een interactief proces met de betrokken bewoners bezien. • In overleg met de initiatiefnemer bezien welke financiële kengetallen al dan niet vertrouwelijk met de commissie kunnen worden gedeeld. • De mogelijke verschillen tussen sanering t.b.v. woningbouw en wegaanleg duiden.

Scholten

3.313

De verwachting is voor de zomervakantie voorontwerp gereed voor inspraak, na de zomervakantie als ontwerpplan voor zienswijzen, op zijn vroegst wordt het plan ter vaststelling aangeboden aan de raad eind 2021.

3.314

2018 12 10 Ruimte en Milieu

Uitbreidingsplannen Lienesch B.V. Electrostraat 7

Scholten • Voor wiens rekening komen de kosten van het verleggen van de watergang. • Wat zijn de consequenties voor de omgeving en andere bedrijven. • Wat gebeurt er met de groene entree als door een ander de grond wordt overgenomen. Beantwoording van deze vragen meenemen in het definitieve raadsvoorstel.

2021 Ruimte 2021

Realisatie planning is afhankelijk van aanleveren informatie door initiatiefnemer.

3.317

2019 01 en 16 2020 09 16 Ruimte en Milieu

Meijersgaardenweg 5

Met betrekking tot het perceel Meijersgaardenweg 5 afzonderlijk voorstel voorleggen.

Scholten

Nog nader plannen

Nog nader plannen

Afhankelijk van prioritering 2021. Eerst eigen beleid opstellen.

3.328

2020 04 08 Gecombineerde commissies

Principeverzoek zoutwinningsproject Nouryon

Vragen/opmerkingen vanuit de commissie meenemen bij verdere uitwerking.

Scholten

Nog nader plannen

Nog nader plannen

Ministerie van EZK is bevoegd orgaan om vergunning te verlenen. De gemeenteraad wordt gevraagd een verklaring van geen bedenkingen af te geven. Het is niet duidelijk wanneer dit zal zijn, vermoedelijk nog wel dit jaar.

3.329

2020 04 08 Gecombineerde commissies

Afvalbeleid

Evaluatie in voorjaar 2021.

Koopman

Voorjaar 2022

Voorjaar 2022

Eerst participatieproejct in het kader van leertraject met Studio Vers Bestuur.

3.330

2020 05 13 Ruimte

N18

b. Mogelijke inrichtng van het kruispunt Wiedenbroeksingel Enschedesestraat.

Scholten

b. nog nader b. nog nader plannen plannen

3.336

2021 02 16 Ruimte

Bestemmingsplan Buurse-zuid

Zodra gereed een gewijzigde grondexploitatie aan de raad zenden.

Scholten

3.338

2021 03 17

Woningbouwlocatie O&K terrein

a. Nagaan of de door initiatiefnemer uitgevoerde enquête aan de Scholten commissie kan worden verstrekt. b. Een update verstrekken hoeveel woningen (van de 400 mogeljik te bouwen woningen) inmiddels in de gemeente Haaksbergen

Nog nader plannen

3.341

2021 04 07 Gecombineerde commissie

Planontwikkeling Lourdeskerk

Het advies van de Erfgoedraad over het toekennen van de Scholten monumentenstatus aan de Lourdeskerk en de overwegingen van het college om de bijgebouwen van de Lourdeskerk niet aan te wijzen als gemeentelijk monument aan de commissie verstrekken.

Nog nader plannen

3.345

2021 05 12

Verzoek bouw drie woningen aan de Landweg

Aan de hand van de inbreng van de fracties een heroverweging maken.

Nog nader plannen

Scholten

3.346

2021 06 23

Bestemmingsplan "Buitengebied Haaksbergen, partiële herziening verzamelplan 1

a. nagaan of het mogelijk is alsnog leges te heffen bij illegale bouw die later in een herziening van het bestemmingsplan wordt toegestaan. b. nagaan wat de kosten zijn van een afzonderlijke procedure herziening bestemmingsplan (voor 1 ontwikkeling).

Scholten

Nog nader plannen

3.347

2021 06 23

Ontwerpbeleid 'Regionale spelregels voor ruimtelijke ontwikkelingen in het buitegengebied van Zuidwest-Twente

Er wordt een zogeheten 'was-wordt' lijst gemaakt.

Scholten

Nog nader plannen