Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 17-09-2024
Tekst van het document
Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 17-09-2024
datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie
dinsdag 17 september 2024 19:30 uur raadszaal mw. G.J. Costeris-Wevers dhr. R. Meinen openbaar klik
leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA
dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. D. Yüksel
leden van het college aanwezig:
dhr. R.G. Welten dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans
ambtelijke ondersteuning:
dhr. Mossel / mw. Kok toezeggingen in rood
1
Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2
Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.
3
Raadsvoorstel Beleidsnota vastgoed Haaksbergen De commissie stelt diverse vragen over het voorstel, o.a. over de voorgestelde wijzigingen, over welke panden en locaties het gaat, de omvang en waardes van het gemeentelijk vastgoed, het waarborgen van de belangen van de gebruikers en huurders, de staat van onderhoud, de kapitaallasten t.b.v. gemeentelijke monumenten en de voordelen om nu een beperkt aantal wijzigingen door te voeren. Wethouder Scholten beantwoordt deze vragen namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college een aantal toezeggingen: •
Wethouder Scholten zegt toe om de raad vóór vrijdag 27 september een lijst toe te zenden van de gemeentelijke panden, met waar mogelijk inzicht in de waarde, de huidige staat en het aantal vierkante meters;
•
Wethouder Scholten zegt toe om inzichtelijk te maken welke kosten verwacht worden voor de monumenten die op deze lijst staan (zoals bijv. de toren van de Pancratiuskerk, de korenmolen en de watermolen) en op welke waardegrondslag deze gebaseerd zijn;
•
Wethouder Scholten zegt toe om de raad een was/wordt-lijst op hoofdlijnen toe te zenden zodat de raad inzicht heeft in de wijzigingen tussen de oude en de nieuwe beleidsnota;
•
Wethouder Scholten zegt toe om voor de raad voorafgaand aan de raadsvergadering het beheerplan toe te zenden.
De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 2 oktober door te geleiden.
4
Collegebesluit Bekrachtigen van de individuele besluiten opstapplaatsen De voorzitter meldt dat de agendacommissie heeft besloten om het besluit van het college te agenderen dat er over gaat om te gaan werken met opstapplaatsen ten behoeve van het leerlingenvervoer. Zowel de beantwoording van art.33-vragen gesteld door de fractie van het CDA, het besluit van het college als de gerelateerde raadsinformatiebrief zijn onderdeel van de beraadslaging. De voorzitter merkt op dat er geen raadsvoorstel voorligt, maar stelt voor de gebruikelijke vergaderorde te hanteren als ware dat wel het geval. De leden van de commissie stellen diverse vragen aan het college over de communicatie met de inwoners die het aangaat, de aanbestedingsprocedure, het al dan niet toepassen van een gewenningsperiode voor ouders en kinderen, de informatiepositie van de raad, het toepassen van maatwerk, de termijn waarop het stelsel geëvalueerd wordt, het financieel verwerken in de begroting en diverse andere vragen. Wethouder van Zwanenburg beantwoordt de vragen van de commissie. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: Wethouder van Zwanenburg zegt toe om de raad nader schriftelijk te informeren over de aanbestedingsprocedure van het leerlingenvervoer in 2023, waaronder o.a.
de vragen wat de uitkomst van het destijds aangekondigde onderzoek was, of de uiteindelijke wijze van bekostiging (kilometerprijs) ook door andere inschrijvers werd gehanteerd, of er voldoende zorgvuldig is gekeken naar de mogelijke kostenstijgingen die deze wijze van bekostiging met zich mee kon brengen, of er rekening is gehouden met het feit dat er in Haaksbergen meer kilometers gemaakt worden dan in andere gemeenten die hebben meegedaan met de aanbesteding en of er in die gemeenten ook overgegaan is tot het werken met opstapplaatsen.
5
Mededelingen van het college Er zijn geen mededelingen van het college.
6
Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.
7
Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 27 juni 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
8
Rondvraag Tijdens de rondvraag wordt één vraag gesteld:
•
De heer Yüksel (PvdA) vraagt n.a.v. een ingekomen brief van de Seniorenalliantie welke acties het college onderneemt om te voorkomen dat de buitenpoli in Haaksbergen verdwijnt. Wethouder van Zwanenburg antwoordt dat het college samen met EerstelijnsZorg Haaksbergen contact heeft gezocht met het MST om aldaar in gesprek te gaan. Wat het college betreft ligt het eerste initiatief voor actie bij EerstelijnsZorg Haaksbergen. De wethouder zegt toe om de raad te informeren over de uitkomsten van vervolggesprekken.
9
Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 20:50 uur de vergadering.