Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 14-10-2025 en 15-10-2025

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 14-10-2025 en 15-10-2024 datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dinsdag 14 oktober en woensdag 15 oktober 2025 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik (dinsdag 14 oktober) klik (woensdag 15 oktober) dhr. P.M. ten Voorde (14-10-2025) / dhr. J. Slot (15-10-2025) / dhr. F.G.M. Winkelhuis (15-10-2025) / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink (14-10-2025) mw. A. Mekking / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. G.J. van den Hengel dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg

ambtelijke ondersteuning:

toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er heeft zich één inwoner gemeld om in te spreken: 1. De heer Broen over het raadsvoorstel Regionale visie op maatschappelijke opvang en beschermd wonen. De leden van de commissie stellen enkele vragen aan de inspreker. De heer Broen beantwoordt deze.

1

3

Raadsvoorstel Criteria locatie opvang asielzoekers De voorzitter meldt dat het college een aangepast raadsvoorstel heeft aangeleverd, waarbij de tekst “minimaal 100 asielzoekers” is aangepast in “100 asielzoekers”. De agendacommissie heeft beslist dit voorstel in de plaats te stellen van het eerder toegezonden voorstel. De leden van de commissie stellen een groot aantal vragen aan het college. De wethouders Van Zwanenburg en Scholten en burgemeester Van den Hengel en geven hier namens het college antwoordt op. Tijdens de beraadslaging doet het college een zevental toezeggingen: •

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om uiterlijk vrijdag 24 oktober de raad een actueel overzicht te doen toekomen van de realisatie van huisvesting van statushouders en Oekraïners;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad een “spoorboekje te zenden, waarin de aspecten van criteria, locatie, participatieplan en de route van de bestuursafspraken staan en dat de raad zelf aan zet is in welke frequentie de raad dat wil”;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad schriftelijk te informeren over hoe het college tegen een viertal scenario’s aankijkt: 1. Uitgaande van een locatie van 100 asielzoekers, hoeft de gemeente Haaksbergen dan minder AMV’ers op te vangen? 2. Kunnen asielzoekers en AMV’ers gehuisvest worden op één locatie voor 127 personen? 3. Kunnen asielzoekers en AMV’ers gehuisvest worden op twee dicht bij elkaar gelegen locaties, mét dag- en nachtbewaking? 4. Is dag- en nachtbewaking op een locatie met minder dan 100 asielzoekers, ondanks wat daarover op papier staat, onderhandelbaar met het COA?

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe “om met de betrokken gemeentelijk medewerkers te kijken hoe naar een communicatiestrategie gegaan moet worden, maar dat we daar wel over komen te spreken om daarover geen verkeerde verwachtingen te hebben”;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om “in de stukken maximaal 100 asielzoekers te noemen, in combinatie met de bandbreedte van 34 AMV’ers”;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad te informeren over het al dan niet registeren van IP-adressen en of dit voldoet aan de bepalingen in de AVG;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om bij volgende ophogingen van het aantal op te vangen asielzoekers dit zo spoedig mogelijk aan de raad kenbaar te maken.

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 30 oktober door te geleiden.

2

4

Rekenkameronderzoek Twentse samenwerking - Zicht op zeggenschap Namens de rekenkamer verzorgt mevrouw Odenthal een korte toelichting op het rapport. De leden van de raadscommissie stellen enkele vragen aan mevrouw Odenthal, welke deze beantwoordt. De belangrijkste aanbeveling die mevrouw Odenthal namens de rekenkamer doet, is dat de raad zich buigt over welke van de 44 samenwerkingsverbanden waaraan Haaksbergen verbonden is, van wezenlijk belang zijn en hoe er -al dan niet samen met andere gemeenten- zo gestuurd kan worden op die samenwerkingsverbanden dat er zichtbare resultaten gerealiseerd worden voor Haaksbergen. Tijdens de beraadslaging constateert de voorzitter dat wethouder Scholten namens het college de toezegging doet om de raad te informeren over een concrete kwartaalaanduiding inzake de verschijning van de actualisatie Nota verbonden partijen. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: •

Wethouder Scholten zegt toe dat het college in de jaarrekening een overzicht zal schetsen van de (informele) samenwerkingsverbanden waarbij ook de portefeuillehouder vermeld wordt.

De raadscommissie constateert dat het rapport genoegzaam is besproken en acht het niet noodzakelijk om het rapport nogmaals tijdens de gemeenteraadsvergadering van 28 oktober te bespreken. 5

Jaarverslag Rekenkamer Haaksbergen 2023 en 2024 Namens de rekenkamer verzorgt mevrouw Odenthal een korte toelichting op het verslag over de jaren 2023 en 2024. De leden van de commissie stellen enkele vragen aan mevrouw Odenthal. De raadscommissie constateert dat het jaarverslag niet voor verdere bespreking geagendeerd hoeft te worden.

6

Raadsvoorstel Advies aan het Commissariaat voor de Media voor de keus van een lokale omroep Bij dit voorstel zijn twee insprekers: 1. dhr. Veurink namens de Stichting Omroep Haaksbergen 1Twente 2. dhr. Van der Voort namens RTV Sternet De leden van de commissie stellen enkele vragen aan de insprekers. De insprekers beantwoorden deze. Na de 1e termijn van de insprekers schorst de voorzitter de vergadering tot woensdag 15 oktober.

3

De voorzitter heropent op woensdag 15 oktober om 21:50 uur de vergadering. De leden van de commissie stellen diverse vragen aan het college. Burgemeester Van den Hengel beantwoordt deze namens het college. De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 28 oktober door te geleiden.

7

Raadsvoorstel Regionale visie op maatschappelijke opvang en beschermd wonen: “Een huis voor iedereen, een thuis voor iedereen” De leden van de commissie stellen enkele vragen over het voorstel. Namens het college beantwoordt wethouder Van Zwanenburg deze vragen. Tijdens de beraadslaging doet het college een tweetal toezeggingen: •

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe de raad te informeren over de uitvoeringsplan(nen) behorend bij de regionale visie op maatschappelijke opvang;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de raad te informeren over de verdeling van de financiële middelen vanuit Enschede.

De raadscommissie adviseert om het voorstel als hamerstuk te agenderen tijdens de raadsvergadering van 28 oktober aanstaande.

Voorafgaand aan de start van het volgende agendapunt vraagt de voorzitter aan de raad hoe om te gaan met de nog te behandelen agendapunten, gelet op het tijdstip van de vergadering. Het behelst de agendapunten: • • • • • • • •

8. Raadsvoorstel Vastgoedbeleid 2025 9. Raadsvoorstel Belangstelling aandelen Twence van de gemeente Rijssen-Holten 10.Raadsvoorstel 1ste begrotingswijziging begroting 2026 GBTwente 11. Raadsvoorstel Wijziging centrumregeling samenwerking ICT Hengelo 12. Mededelingen van het college 13. Behandeling lijst van toezeggingen raads- en commissievergaderingen en lijst van moties 14. Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de gecombineerde commissie van 16 september 2025 15. Rondvraag

Na beraad constateert de voorzitter dat de commissie de resterende agendapunten niet zal behandelen en niet donderdag 16 oktober verder wenst te vergaderen. De voorzitter constateert dat de commissie de resterende agendapunten aan de agendacommissie zal teruggeven, waarbij de agendacommissie er voor kan opteren deze punten (waar van toepassing) alsnog voor raadsbehandeling op 28 oktober te agenderen of deze agendapunten kan agenderen voor een volgende raadscyclus.

4

16

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 23:00 uur.

5