Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 13-02-2024

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 13-02-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 13 februari 2024 19:30 uur raadszaal mw. G.J. Costeris-Wevers dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra mw. N.K.M. Wielens dhr. B.W.A. Woortman dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans toezeggingen en vragen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Beschikbaar stellen van middelen ten behoeve van het Assink lyceum (HAL) De commissie stelt een aantal vragen aan het college, o.a. over het doel, de opzet en de noodzakelijkheid van het onderzoek waarvoor € 110.000 gevraagd wordt, de opbouw van dit bedrag, de mogelijkheid die dit onderzoek geeft tot versnelling van de realisatie van de nieuwbouw, de leerlingprognoses en herkomstcijfers, hoe de middelen voor onderwijshuisvesting de afgelopen jaren zijn gespendeerd, hoe de weging van de verschillende locaties in 2018 tot stand is gekomen en diverse andere vragen. De wethouders Scholten en Niemans geven antwoord op de gestelde vragen.

Tijdens de beraadslaging doet het college een aantal toezeggingen: 

Wethouder Scholten zegt toe de leerlingenprognoses en de cijfers over uit welke dorpen/gemeenten in de regio de (aspirant)leerlingen van het Assink afkomstig zijn, mee te nemen in het haalbaarheidsonderzoek;



Wethouder Scholten zegt toe om de meest recente leerlingenprognoses met de raad te delen;



Wethouder Scholten zegt toe het vastgestelde verslag/de vastgestelde verslagen van vergaderingen van de stuurgroep die zich bezig houdt met de huisvesting van het Assink, aan de raad te doen toekomen;



Wethouder Scholten zegt toe om de raad middels een overzicht meer inzicht te geven in de huidige kostenprognose van € 1,8 mln. welke nu ten behoeve van de verbouwing van locatie De Bouwmeester begroot wordt;



Wethouder Niemans zegt toe de opzet van het onderzoek naar de haalbaarheid van een unilocatie van HAL aan de raad te doen toekomen. Wethouder Scholten vult aan dat voor de raadsvergadering van 28 februari een globale opzet van de onderzoeksopdracht met de raad gedeeld wordt;



Wethouder Scholten zegt toe om voor de raadsvergadering van 28 februari de raad meer inzicht te verschaffen in de opbouw van de gevraagde € 110.000 ten behoeve van het haalbaarheidsonderzoek naar een unilocatie en wat het college daarmee wil bereiken;



Wethouder Scholten zegt toe om inzichtelijk te maken welke rijksmiddelen de afgelopen drie jaren voor onderwijshuisvesting zijn ontvangen, versus welke middelen daar daadwerkelijk aan uitgegeven zijn;



Wethouder Scholten zegt toe om voor de raadsvergadering van 28 februari de ingevulde tabel incl. gehanteerde wegingsfactoren [“scores per aspect”] voor de diverse locaties aan de raad te doen toekomen;

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 28 februari door te geleiden.

4

Mededelingen van het college Wethouder Van Zwanenburg deelt mede dat er een intentieovereenkomst is getekend tussen de bibliotheek, Wijkracht, het bestuur van de Kappen en de gemeente inzake het Huis van Haaksbergen. Er volgt nog een raadsinformatiebrief over het lopende onderzoek, de vervolgstappen en de uitwerking van de intentieovereenkomst.

5

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.

6

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 16 januari 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

7

Rondvraag Tijdens de rondvraag stelt de heer Woortman van de VVD de vraag of er inmiddels al iets te zeggen is over de uitkomst van het gesprek met de eigenaar van Zorghuis Twente? Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat het gesprek nog niet heeft plaatsgevonden, maar wel is ingepland. Er is dus nog geen resultaat te melden.

8

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit om 21:30 uur de vergadering.