Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 12-03-2024

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 12-03-2024

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 12 maart 2024 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling (tot 21:25 uur) dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. R.G. Welten dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans

ambtelijke ondersteuning:

dhr. Bos / mw. Van Toorn / dhr. Bouwma toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Integraal Veiligheidsplan 2024 – 2027 De commissie stelt een aantal vragen aan het college, o.a. over middelengebruik op scholen, de aanwezigheid van een jeugdagent, eventuele markante zaken die gebleken zijn n.a.v. de gehouden enquête, de frequentie van het in gesprek gaan met inwoners over de veiligheidsbeleving, de fasering van het uitvoeringsplan en de gehanteerde jaarschijven, de mogelijkheid tot het plegen van fiscale interventies, ondermijning in het buitengebied, het wegvallen van eigen medewerkers buitendienst als “oren en ogen” in de samenleving, het vergroten van de meldingsbereidheid, aandacht voor radicalisering, het signaleren van nieuwe trends die kunnen wijzen op achterliggende zware criminaliteit, de aanpak t.b.v. personen met verward c.q. onbegrepen gedrag en diverse andere vragen.

Burgemeester Welten en wethouder Van Zwanenburg geven antwoord op de gestelde vragen. Tijdens de beraadslaging doet het college een aantal toezeggingen: 

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om na de zomerperiode de raad te informeren over de inzet op preventie in het voorliggend veld m.b.t. jeugd en jongeren, o.a. op het Assink, m.b.t. o.a. middelengebruik, schuldenproblematiek, bestaanszekerheid en daarbij ook het overleg jeugdregisseurs zorg en veiligheid te betrekken;



Burgemeester Welten zegt toe dat het college jaarlijks aan de raad zal rapporteren over de effecten van het Integraal Veiligheidsplan 2024-2027. De vorm waarin dat plaatsvindt is niet op voorhand bepaald;



Burgemeester Welten zegt toe dat hij op verzoek van de raad bereid is om een vertrouwelijke sessie voor de raad te organiseren om de raad te informeren over de wijze waarop door de gezamenlijke diensten integraal wordt ingezet op het bestrijden van (ondermijnende) criminaliteit, waarbij o.a. fiscale interventies ingezet kunnen worden;



Burgemeester Welten zegt toe dat hij de raad informatie zal doen toekomen aangaande (verkeers)handhaving met behulp van mobiele data en het al dan niet anonieme karakter daarvan.

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 27 maart door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Verordeningen maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp De commissieleden stellen een aantal vragen aan het college, o.a. over de maximale behandeltermijn voor jeugdzorgaanvragen, het verdwijnen van de scootmobielpool als algemene voorziening, de mogelijkheid om beschikkingloos zorg te indiceren, het financieel effect van de wijzigingen, het bieden van individueel maatwerk, het beter ondersteunen van mantelzorgers en diverse andere vragen. Wethouder Van Zwanenburg beantwoordt de vragen. Tijdens de beraadslaging doet het college een aantal toezeggingen: 

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om de haalbaarheid van een scootmobielpool te onderzoeken, alsmede welke partij of instantie dat zou kunnen vormgeven;



Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om een aantal indicatoren (financiële verantwoording, doorlooptijden van casuïstiek) ten behoeve van monitoring van het sociaal domein middels een raadsinformatiebrief aan de raad te doen toekomen.

De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 27 maart.

5

Raadsvoorstel Toestemming tot wijziging gemeenschappelijke regelingen De heer Looman (PvdA) stelt een aantal vragen over het voorstel, o.a. over de sturingsmogelijkheden van de gemeente op de financiële huishouding van verbonden partijen, de toevoeging van taken van SamenTwente inzake het meldpunt woningvervuiling en extra ondersteuning t.b.v. tijdelijke huisverboden en de vraag of deze taken daadwerkelijk door de gemeenten aan SamenTwente zijn toegewezen, de mogelijkheid voor facultatieve dienstverlening door de VRT, de wijze van kostentoerekening daarbij en diverse andere vragen. Burgemeester Welten en wethouder Van Zwanenburg geven antwoord op de gestelde vragen. Tijdens de beraadslaging doet het college één toezegging: 

Burgemeester Welten zegt toe om aangaande het bestaande artikel 8 / het voorgestelde artikel 7 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente (VRT) te bestuderen of dit in de praktijk tot ongewenste situaties heeft geleid;

De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk aan te bieden voor de raadsvergadering van 27 maart.

6

Mededelingen van het college Wethouder Niemans deelt mede dat het college abusievelijk verzuimd heeft het voorstel aangaande het zogeheten normenkader ten behoeve van de accountantscontrole van de jaarrekening tijdig aan de raad toe te zenden. Dit houdt verband met het feit dat dit in eerdere jaren een collegebevoegdheid was, maar dat helder is geworden dat dit sinds 2024 een bevoegdheid van de raad is. Het college zal de agendacommissie verzoeken om het raadsvoorstel dit aangaande alsnog toe te laten tot de raadsvergadering van 27 maart a.s., zodat nog tijdig de opdracht aan de accountant verstrekt kan worden ten behoeve van de jaarrekeningcontrole.

5

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Mevrouw Wielens-Mekking (Nieuw Haaksbergen) merkt aangaande actiepunt #10 Motie meenemen plannen Buurse Kik Vuuroet (BKV) in IHP dat daarbij is opgenomen dat het haalbaarheidsonderzoek eind februari 2024 is opgeleverd. Zij vraagt wanneer de raad dit onderzoek tegemoet kan zien. Wethouder Van Zwanenburg antwoordt dat het college recent kennis heeft genomen van de financiële gegevens. Hieruit bleek dat er nog een aanscherping nodig is bij de betrokken partijen aangaande de te nemen vervolgstappen. De wethouder zegt toe de raad hierover schriftelijk te informeren. Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.

6

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 13 februari 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

7

Rondvraag Tijdens de rondvraag wordt één vraag gesteld: 

8

Mevrouw Exterkate van het CDA vraagt of er een schriftelijke update kan komen van de stand van zaken rondom de veiligheid van woonzorgcentrum het Saalmerink. Burgemeester Welten zegt dat toe.

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 21:40 uur de vergadering.