Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 04-12-2023

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 04-12-2023

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

maandag 4 december 2023 19:30 uur raadszaal dhr. W.R.A. Uuldriks dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink

Nieuw Haaksbergen

mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking

TeamDAP VVD PvdA D66

mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

ambtelijke ondersteuning:

dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans mw. A. Somhorst / dhr. B. Faber / mw. F. Klamer

toezeggingen en vragen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om in te spreken.

3

Raadsvoorstel Vastellen Algemene Plaatselijke Verordening De commissie stelt een aantal vragen aan het college. Wethouder Scholten beantwoordt deze als vervanger van burgemeester Welten. De fractie van de VVD vraagt naar de definitie en (recente) voorbeelden van “slecht levensgedrag”, specifiek waar het gaat over gedrag dat “in samenhang met andere gedragingen een bepaald gedragspatroon opleveren”.

Wethouder Scholten en wethouder Niemans zeggen toe om hier voorafgaand aan de raadsvergadering van 20 december schriftelijk op terug te komen. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 20 december door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Eindejaarsrapportage 2023 De fracties stellen een aantal technische vragen aan het college, waaronder diverse (vermeende) onduidelijkheden/fouten in de Eindejaarsrapportage, de geldende afspraken over de overheveling van middelen en of het niet beter is voorzieningen te treffen, het treasurybeleid, de kosten die gepaard gaan met (bovenformatieve) personeelsaangelegenheden, de omgang met kredieten en het rapporteren daarover en diverse andere vragen. Tijdens de behandeling worden de volgende toezeggingen gedaan: 

Wethouder Niemans zegt toe om de reden van de “extra kosten uitvoering strooibeleid” van € 85.000 nader uit te zoeken en schriftelijk aan de raad terug te koppelen;



Wethouder Niemans zegt toe om schriftelijk terug te komen op de diverse na- en voordelen inzake de kosten van de verbouwing van het gemeentehuis en waarin deze gelegen zijn. Wethouder Scholten vult aan dat het voor de raadszaal gaat om een “facelift”, met o.a. een nieuw verduurzaamd lichtplan, verbetering van de luchtbehandeling, de vloerbedekking en mogelijk op termijn de stoelen. Het presidium zal begin 2024 nader geïnformeerd zal worden over de precieze invulling van de renovatie van de raadszaal door de gebouwbeheerder en interieurarchitect. Het doel hiervan is om te inventariseren welke technische eisen wensen leven bij de raad ten aanzien van het gebruik van de raadszaal. Een concrete datum wordt afgestemd met de agendacommissie;



Wethouder Niemans zegt toe om de raad een overzicht te doen toekomen van de kredieten waarbij inzichtelijk is wanneer deze oorspronkelijk zijn vastgesteld;



Wethouder Niemans zegt toe om een extra schriftelijke toelichting aan te leveren aangaande het treasurybeleid van de gemeente, hoe dit tot stand komt en dit op een toegankelijke wijze te formuleren;



Wethouder Niemans zegt toe om inzichtelijk te maken per over te hevelen budget of het waarschijnlijk of onwaarschijnlijk is dat daar personele kosten op geboekt gaan worden;



Wethouder Scholten zegt toe om de raad schriftelijk een uitsplitsing te doen toekomen wat er uitgegeven wordt aan de Gebiedsontwikkeling centrum en wat daar onder verstaand wordt, en dat ook te doen voor de oversteek Hengelosestraat (c.q. Goorsestraat), e.e.a. gerelateerd aan de onduidelijkheid over de tabel op pagina 25 van de Eindejaarsrapportage en de teksten op pagina 25 en 27;



Wethouder Scholten zegt toe om aangaande de investeringen begraafplaatsen nader schriftelijk toe te lichten welke kosten dit behelst;



Wethouder Scholten zegt toe om het krediet Extreme buien 2015-2017 nader te specificeren, waarbij de vraag van de heer Looman zag op welke bedragen er jaarlijks vanaf de start van het krediet uitgegeven zijn;



Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om het over te hevelen budget € 400.000 ten behoeve van de Inzet opvang Oekraïners nader duiden in welke activiteiten hiervoor worden uitgevoerd;



Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om in 2024 een themasessie aan de raad aan te bieden aangaande de stand van zaken m.b.t. de opvang van Oekraïners.

De commissie beslist dat het voorstel als bespreekstuk aangeboden wordt voor de raadsvergadering.

5

Raadsvoorstel Verordening commissie bezwaarschriften De commissie stelt enkele vragen aan het college. Wethouder Scholten zegt toe om voor de raadsvergadering van 20 december te komen met een aangepaste stukkenset waarin twee redactionele fouten zijn gecorrigeerd. Het behelst de volgende correcties: 1. In het raadsvoorstel staat: “commissaris bezwaarschriften” waar dat “secretaris bezwaarschriften” moet zijn; 2. in art. 19 lid 2 van de verordening staat “€ 160” waar dat “€ 140” moet zijn. De raadscommissie beslist om het voorstel als hamerstuk naar de raadsvergadering van 20 december door te sturen.

6

Raadsvoorstel Belastingverordeningen 2024 De raadscommissie stelt een aantal vragen aan het college, o.a. over de kostendekkendheid van leges, het afronden op 5 centen bij de toeristenbelasting, de verschillende groepen OZB-plichtigen en de prijseffecten van de Omgevingswet. Het college beantwoordt deze. Tijdens de behandeling doet het college een aantal toezeggingen: 

Wethouder Niemans zegt toe om het aangepaste legesbeleid aangaande trouwen en huwelijkslocaties na één jaar te evalueren;



Wethouder Niemans zegt toe om in aankomende documenten ook aan te geven wat het niet-afgeronde bedrag is waarop leges naar beneden worden afgerond, zodat voor de raad inzichtelijk is of de volgende eenheid van € 0,05 welhaast bereikt wordt;



Wethouders Niemans zegt toe om op termijn te gaan kijken naar de zogeheten “”kruissubsidies”, leges voor “leegstaande woningen” die onder de

kostendekkendheidsgrens zouden zitten en de leges gerelateerd aan de Omgevingswet en of de gemeente daarbij nog redelijke opbrengsten laat liggen en hier later schriftelijk op terug te komen. De raadscommissie beslist om het voorstel als hamerstuk naar de raadsvergadering van 20 december door te sturen.

7

Raadsvoorstel Actualisatie van de delegatie voor het aanwijzen van trouwlocaties De fractie van de VVD stelt een vraag over het verschil tussen de vastgestelde en aan te vragen locaties. Wethouder Scholten beantwoordt deze vraag. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 20 december door te geleiden.

8

Mededelingen van het college Het college heeft geen mededelingen.

9

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Het overzicht van afspraken wordt ongewijzigd vastgesteld.

10

Vaststellen besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering van 14 november 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

11

Rondvraag De heer Ebeling vraagt of er al nieuws te melden is aangaande zijn eerdere verzoek om verbetering van de ICT-ondersteuning van de raadsleden. De voorzitter meldt dat het verzoek van de heer Ebeling in de presidiumvergadering is besproken en verder wordt opgepakt.

12

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit om 21:35 uur de vergadering.