Conceptverslag commissie Samenleving en bestuur 01-04-2025

Conceptverslag vergadering commissie Samenleving en bestuur 04-01-2025

datum aanvang locatie voorzitter griffier vertrouwelijkheid videoregistratie

dinsdag 1 april 2025 19:30 uur raadszaal mw. E.J. Diepenmaat-van den Hoff dhr. R. Meinen openbaar klik

leden aanwezig: CDA Nieuw Haaksbergen TeamDAP VVD PvdA D66

dhr. P.M. ten Voorde / mw. H.A.M. Exterkate-Roerink mw. A. Mekking-Veenstra / mw. E. Wielens-Mekking mw. N.K.M. Wielens dhr. F.M. Ebeling dhr. T.J.H. Looman mw. A.E.M. Janssen

leden van het college aanwezig:

dhr. J.H. Scholten dhr. P. van Zwanenburg dhr. J.H. Niemans -

ambtelijke ondersteuning: toezeggingen in rood

1

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Er hebben zich geen inwoners gemeld om vreemd aan de agenda in te spreken.

3

Raadsvoorstel Locatiestudie voor de opvang van maximaal 77 volwassen asielzoekers Bij dit onderwerp is één inspreker. 1. De heer Kraal namens de vereniging Veldmaat voor Natuur en Leefbaarheid. De leden van de commissie stellen enkelen vragen aan de inspreker. De heer Kraal beantwoordt deze. De leden van de commissie stellen diverse vragen aan het college, waaronder wat het college verstaat onder het begrip “de kern van Haaksbergen”, het werken met één of meerdere (kleinere) satellietlocaties, de bereikbaarheidsvereisten en gevolgen voor

1

vervoersbewegingen, of er reeds concrete locaties in beeld zijn, wat de kaders zijn voor het uit te voeren onderzoek en wat hiervan de kosten zijn, of de gemeente zelf grond beschikbaar heeft voor een locatie, de taalvaardigheid van de te huisvesten asielzoekers, wanneer het participatieproces gestart wordt, of de gemeente voldoende capaciteit heeft om deze taak uit te voeren, wat de gevolgen zijn van de eventuele intrekking van de Spreidingswet, wat er gedaan is met de inbreng van omwonenden/aanwonenden van de beoogde AMV-locatie aan de Van Brakelstraat en diverse andere vragen. Wethouder Van Zwanenburg beantwoordt de vragen namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college een tweetal toezeggingen: •

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe om een kaart aan te leveren waarin het college duidt wat het verstaat onder “de kern van Haaksbergen”;

•

Wethouder Van Zwanenburg zegt toe dat er geen tijdelijke flexwoningen op inbreidingslocaties komen.

De commissie adviseert om het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 16 april door te geleiden.

4

Raadsvoorstel Beschikbaar stellen middelen onderzoek duurzaam en circulair bouwen nieuwbouw Het Assink Lyceum De leden van de commissie stellen diverse vragen aan het college, waaronder vragen over waar het gevraagde bedrag van € 70.000 voor bestemd is, of dit geen onderdeel kan zijn van het voorbereidingskrediet, wat de achtergrond is van het voor te stellen “spaarmodel”, of er voorrangsregels gelden voor de aansluiting van schoolgebouwen op het elektriciteitsnetwerk en of dat gevolgen heeft voor de locatie(keuze), of er louter gekeken wordt naar de fundering of ook andere besparingsmaatregelen onderzocht worden, of er gekeken wordt naar circulair en modulair bouwen, of er nog onderzoek nodig is nu het college reeds betoogd heeft dat de Van Brakelstraat voordelig is t.o.v. andere locaties vanwege het feit dat materiaal hergebruikt kan worden en diverse andere vragen. Wethouder Scholten beantwoordt deze vragen namens het college. Tijdens de beraadslaging doet het college twee toezeggingen: •

Wethouder Scholten zegt toe om uiterlijk 3 april de technische vragen zoals door de raadsfracties kenbaar gemaakt in de voorbereiding op de extra raadsvergadering inzake de locatiekeuze van het Assink Lyceum (d.d. 19-032024) schriftelijk te beantwoorden;

•

Wethouder Scholten zegt toe om het gevraagde bedrag van € 70.000 ten behoeve van het onderzoek nader te onderbouwen en voorafgaand aan de raadsvergadering van 16 april aan de raad toe te zenden.

De commissie geeft het advies om het voorstel als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 16 april te agenderen.

2

5

Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG) Er worden geen vragen gesteld over het voorstel. De commissie adviseert om het voorstel als hamerstuk naar de raad van 16 april door te geleiden.

6

Mededelingen van het college Er zijn geen mededelingen.

7

Behandeling lijst van toezeggingen raads- en commissievergaderingen en lijst van moties De lijst van toezeggingen van de raads- en commissievergaderingen en de lijst van moties worden ongewijzigd vastgesteld.

8

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de gecombineerde commissie van 4 maart 2025 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

9

Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van de gecombineerde commissie van 10 maart 2025 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

10

Rondvraag

Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

11

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21:00 uur.

3