Brief 20 december 2021 provincie Overijssel Uitplaatsing ICT Haaksbergen bij gemeente Hengelo
Tekst van het document
Provincie Overijssel Luttenbergstraat 2 Postbus 10078 8000 GB Zwolle Telefoon 038 499 88 99 Fax 088 118 86 71 overijssel.nl postbus@overijssel.nl
Aan de raad van de gemeente Haaksbergen Postbus 102 7480 AC Haaksbergen
KvK 51048329 IBAN NL45 RABO 0397 3411 21 Inlichtingen bij Dhr. W.H. van der Oest Telefoon 038 499 93 59 WH.vd.Oest@overijssel.nl
Datum
Kenmerk
20.12.2021
2021/0269186
Bijlagen
Uw brief
Uw kenmerk
Onderwerp: Uitplaatsing ICT Haaksbergen bij gemeente Hengelo
Geachte raad, Uw gemeente staat tot 31 december 2021 onder preventief toezicht. Preventief toezicht houdt onder andere in dat wij nadrukkelijker kijken naar raadvoorstellen met financiële gevolgen. Voor de raadsvergadering van 22 december 2021 staat het raadsvoorstel ‘Toestemming aangaan Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo’ op de agenda. De gemeente Hengelo stelt de kosten voor deze dienst op € 1,6 miljoen per jaar, op basis van nacalculatie. In de Begroting 2022, die op 13 november 2021 door u is vastgesteld, wordt rekening gehouden met een bedrag van € 1,3 miljoen per jaar. Dit betekent dat € 0,3 miljoen niet structureel is gedekt in uw begroting. De Gemeentewet bepaalt dat financiële uitgaven slechts mogen worden gedaan indien er in de begroting voldoende is opgenomen. Dit betekent dat voor een structurele verplichting voldoende dekking moet zijn in de meerjarenraming. Voor wat betreft de ICT uitbesteding aan de gemeente Hengelo loopt u mogelijk een risico indien uit de nacalculatie blijkt dat de kosten € 1,6 miljoen per jaar zullen bedragen. In 2022 zal dit nog geen probleem opleveren omdat de uitbesteding van de ICT naar Hengelo zal starten in het tweede kwartaal, waardoor het gereserveerde bedrag van € 1,3 miljoen toereikend zal zijn. Voor de jaren daarna loopt u het risico dat u te weinig heeft begroot.
Wij adviseren u een bedrag van € 1,6 miljoen per jaar voor de uitplaatsing van de ICT in de meerjarenbegroting op te nemen.
Met vriendelijke groet, namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,
P.A. Weenink-Driessen Teamleider Bestuur
Datum verzending