Document · PDF

Bijlage - Organogram - Teamindeling matrixorganisatie

commissie Samenleving en Bestuur 2 maart 2021, gemeente HaaksbergenBij agendapunt: Kenbaar maken van wensen en bedenkingen ten aanzien van het voorgenomen b&w besluit tot vaststelling nieuw besturingsmodel (organisatieontwikkeltraject fase 1505 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Organogram matrixorganisatie Gemeente Haaksbergen

College van Burgemeester & Wethouders Raadsgriffier

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur

Concerncontroller

Team Programma & Advies o Bestuursadviseur

Team Intake & Informatie

Team Infrastructuur

Team Omgeving & Ontwikkeling

Team Leefbaarheid, Duurzaamheid & Economie

Team Zorg & Welzijn

Team Jeugd & Onderwijs

Team Veiligheid & Openbare Orde

Ongoing business

Uitvoering wettelijke taken, reguliere werkzaamheden en L-projecten.

Burgerzaken, frontoffice, backoffice (KCC) en loketdienst Noaberpoort

Beheer openbare ruimte, verkeer, water en groen

Ordening fysieke leefomgeving en omgevingskwaliteit

Duurzaamheid, wijkgericht werken bedrijvigheid, participatie, vrijwilligerswerk, inburgering cultuur en sport

Wmo, mantelzorg, schuldhulpverlening en gezondheid

Jeugd, onderwijs, kinderopvang, leerplicht en leerlingenvervoer

Openbare handhaving, evenementen en openbare veiligheid

o Regiehouder organisatie o Regiehouder informatie o Bestuur- en managementondersteuning

Advisering

Concernbreed

o Programmamanager(s)

Projectmatig werken

Uitvoering T-projecten

o Projectleider(s) Project en programmatisch werken met capaciteit uit de lijnorganisatie.

T-project X

T-project Z T-project Y

Organogram matrixorganisatie Gemeente Haaksbergen

Lijnorganisatie

Acties (nog uit te voeren) 

  

Inzicht geven in de aanverwante partijen/organisaties in het kader van netwerkgemeente (zicht op welke uitvoerende partijen er zijn inclusief accounthouder en relatie met team). Formatie- en capaciteitsanalyse inrichten conform het (uiteindelijk) vastgestelde organogram. Inzicht verschaffen in de Noaberpoort en haar aanverwante partijen. Waar ligt het contractmanagement en waar ligt de sturing daarop? Leidraad projectmatig werken 2009 herzien in lijn met organogram en ontwerpprincipes en vervolgens ten uitvoer brengen.



Tijdelijke situatie (afdeling bedrijfsvoering) Onderstaande schaduwteams zullen blijven bestaan tot de feitelijke uitplaatsing is afgerond. Hiervoor nog ad interim leidinggevenden aanstellen. De onderdelen betreffen de tien onderdelen van de businesscase bedrijfsvoering. Team bedrijfsvoering A

Team bedrijfsvoering B

Onderdelen

I&A PAZ Inkoop Facilitair beheer Webcoördinatie

P&O Financiën Communicatie Juridische zaken

De accounthouders van uitvoeringsorganisaties worden in de lijnorganisatie ondergebracht, accounthouder bedrijfsvoering uitgezonderd (deze wordt in het Bureau Bestuur & Advies ondergebracht. Elk team kent een leidinggevende welke in staat is te sturen op teamprocessen, dossiers en persoonlijke ontwikkeling van de teamleden. Leidinggevenden hebben kennis en/of affiniteit met het vakgebied om als sparringspartner van teamleden te fungeren. Het managementteam bestaat uit de teamcoaches met op afroep adviseurs uit beide bureaus.

Projectmatig werken 



L-projecten betreffen projecten die binnen een team uitgevoerd worden met een teamlid die de rol als projectleider vervult (lijn-projecten). T-projecten betreffen team overstijgende projecten, complex van aard en met bestuurlijke gevoeligheid (kennen een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever). T-projecten worden uitgevoerd met capaciteit uit de lijnorganisatie door de projectbudgetten uit het programma- en projectenbureau te benutten voor inhuur op regulier werk.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/9777203/1