Bijlage motie (aangekondigde motie)

[maak keuze] [maak keuze] [tenaamstelling] [tenaamstelling] [adres] [PC] [WOONPLAATS]

Uw kenmerk : Uw datum : Behandeld door : Telefoonnummer : (053) 573 45 67

Zaaknummer Kenmerk Bijlagen Datum

: : :1 :

Onderwerp: Motie versterking positie raden bij gemeenschappelijke regelingen

Geacht raadslid, lid van het dagelijks bestuur, De raad van de gemeente Haaksbergen heeft bijgevoegde motie aangenomen en stuurt u deze graag met enige duiding toe. Al jaren bestaan er discussies over het vergroten van grip op gemeenschappelijke regelingen (verbonden partijen), de democratische legitimatie en wederzijdse informatievoorziening. Het sturen op en controleren van verbonden partijen is geen makkelijke taak voor gemeenteraden. Het samenspel tussen de rollen en bevoegdheden van raads- en collegeleden enerzijds en leden van het algemeen bestuur en/of dagelijks bestuur anderzijds, is complex. Dit maakt dat de raad niet altijd een juiste positie krijgt of inneemt om zijn verantwoordelijkheden in te vullen. Ter illustratie: daar waar een raad voor de vaststelling van de gemeentelijke begroting meestal een hele vergadering uit trekt, zijn de begrotingen en jaarrekeningen van verbonden partijen veelal onderdeel van de reguliere agenda. De wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (1 juli a.s.) strekt tot versterking van democratische legitimatie. Zij biedt kansen om het samenspel te verbeteren en de functie van verlengd bestuur te vergroten. Dit kan door zowel met raadsleden als inwoners actief op zoek te gaan naar nieuwe en betere manieren om de sturing, maatschappelijke betekenis en dienstverlening te vergroten.

De wet biedt een aantal mogelijkheden zonder daar een directe verplichting aan te verbinden. Deze bepalingen hebben een zogenaamd facultatief karakter. Er “kan” van de bevoegdheden gebruikt gemaakt worden. De raad van Haaksbergen wenst proactief op te roepen tot gebruik van de mogelijkheden. Niet uit zorg dat benutten van de kansen niet plaatsvindt, maar wel om het proces snel en juist “op de wagen” te krijgen. De raad van Haaksbergen wenst voorts een praktisch en concreet verbetervoorstel te doen om meer overzicht te creëren voor raden. Het opstellen van uniforme factsheets bij (financiële) besluitvorming door raden, draagt bij aan het overzicht voor raadsleden en draagt bij aan de mogelijkheid tot afstemming tussen verschillende raden. De gedachte is dat verbonden partijen bondig (ca. 1 A4) kerngegevens presenteren. De factsheet moet zich richten op doelstellingen, risico’s en voorliggende (strategische) beleidskeuzes.

Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC, Blankenburgerstraat 28 7481 EB Haaksbergen, Tel: (053) 573 45 67, Fax: (053) 572 80 75 www.haaksbergen.nl gemeente@haaksbergen.nl Kijk voor openingstijden en het maken van een afspraak op www.haaksbergen.nl IBAN NL56 BNGH 028.50.03.194

De motie is in Haaksbergen aangenomen bij de behandeling van de begrotingen van verbonden partijen. De motie is evenwel zo opgesteld dat deze ook “los” (“vreemd aan de orde van de dag”) behandeld kan worden. Door deze motie met andere raden te delen, nodigt de raad uit om bij de inhoud aan te sluiten. De raad van de gemeente Haaksbergen hoopt daarmee op een breed draagvlak om een nog betere en effectievere dienstverlening te leveren aan inwoners, instellingen en bedrijven. Hoogachtend, ter uitvoering van het raadsbesluit van 29 juni 2022, het college van burgemeester en wethouders van Haaksbergen, burgemeester,

secretaris,

mr. drs. R.G. Welten

dr. R. Toet

2