Bijlage II - Verslag Twenteraadpresidiumvergadering d.d. 10-09-2025

Verslag Twenteraadpresidium Voorzitter: R. Bleker Griffier: G.H. Veerman Aanwezigen: Hans Scherpenzeel (gemeente Almelo), Maarten Hollander (gemeente Borne), Jan de Vries (Borne), Josee Ligteringen (gemeente Enschede), Gerrit-Jan Eeftink (gemeente Hengelo), Geert Wieffer (gemeente Hengelo), Gert Veerman (Rijssen-Holten,) André Scheppink (Rijssen-Holten), Erik Hoitink (Tubbergen), Anneloes Krone (Twenterand), Martino Vos (Twenterand), Walter Wienk (Wierden), Alflons Woolderink (Wierden), Anthony van der Wulp (Hellendoorn), Alexander Dollen (Hellendoorn), Deniz Yüksel (Haaksbergen), Coby Titshof (Hof van Twente), Harold Sligman (Losser)

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De voorzitter meldt dat Oldenzaal een nieuwe griffier heeft, Coen Hartendorp. Hij is alleen vandaag niet aanwezig. Afgemeld hebben de gemeenten Oldenzaal en Dinkelland en Lourraine Lents uit Enschede. 2.Vaststelling agenda De agenda wordt definitief vastgesteld. 3. Verslag Twenteraad presidium 3 april 2025 De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Terugblik Twenteraad 19 Juni (Jeugdzorg) Alexander Dollen vond het een prima bijeenkomst. De deelsessies waren interessant en het was fijn dat er met verschillende ambtenaren over verschillende onderwerpen gepraat kon worden. Er waren deze avond ongeveer 50 mensen aanwezig. 5. Terugblik bespreking in de eigen presidia Memo ervaring Twenteraad Josée Ligteringen (gemeente Enschede) zegt dat er bij de bespreking van het memo onderwerpen zijn opgehaald die raadsleden gemist hebben, over het algemeen zijn ze tevreden over welke onderwerpen, die geweest zijn. Om deze reden gaan haar raadsleden ook naar de Twenteraad, maar ook voor de persoonlijke ontmoetingen. Als ze niet gaan dan is dat vanwege de volle agenda’s. Alfons Woolderink (gemeente Wierden) zegt dat zijn raad weet wat de doelstelling van de Twenteraad is. Een aantal vinden dat er meer bekendheid aangegeven kan worden.

De opkomst vinden ze wat mager, maar raadsleden zijn ook druk en krijgen veel informatie. De raadsleden van Wierden staan open voor online bijeenkomsten. Ze vinden kennisdeling belangrijk, maar door de volle agenda’s zou online ook een uitkomst zijn. De raadsleden zeiden ook dat expertmeetings zinvol zijn, én hierbij wel de persoonlijke ontmoeting. Er

wordt gebruikt gemaakt van levende, actuele onderwerpen daar zijn ze tevreden over. Harold Sligman (gemeente Losser) sluit zich aan bij de woorden van Alfons. Met de opmerking dat zijn raad graag een actuelere agenda zou willen. Een Twenteraad zou ook via een onlinesessie kunnen plaatsvinden. Coby Titshof (gemeente Hof van Twente) meldt dat de uitkomst van de enquête over de Twenteraad positief is, maar dat de opkomst wel laag is. De onderwerpkeuzes sluiten goed aan bij de behoefte. Als overweging om de Twenteraad niet te bezoeken is vooral de factor tijd genoemd. Het voldoet nog aan de oorspronkelijke doelstelling. Ontmoeten vindt de raad van Hof van Twente niet het belangrijkste, maar wel concrete onderwerpen. Er wordt wel waarde gehecht aan het voorbestaan van de Twenteraad. Alexander Dollen (gemeente Hellendoorn) zegt dat zijn raad de onderwerp keuzes goed vindt. Hij geeft aan dat kleinere fracties keuzes moeten maken omdat de avonden al vol zijn. Als grap zegt hij dat een raadslid genoemd heeft dat soep, broodjes en dan eerder beginnen ook een motivatie kunnen zijn om te komen. Het zou ook mooi zijn dat het digitale platform meer aandacht krijgt. Het is mooi dat de Twenteraad en het Twenteraad presidium openbaar zijn. Als idee geeft hij mee dat er een concept agenda geplaatst zou kunnen worden op het platform voor de komende 4 jaar.

Hans Scheprenzeel (Almelo) zegt dat zijn raad positief is, maar dat er wel lokale onderwerpen moeten zijn. Ontmoeten is een mogelijkheid, maar zijn raad komt vooral voor het onderwerp. Ook hier spelen de volle agenda’s een rol. Toekomst visie voor de Twenteraad is toch wel gewoon doorgaan. Erik Hoitink (gemeente Tubbergen) geeft aan positief te zijn over de Twenteraad, maar dat onderwerpen de gemeente vaak niet raken en dat daarom de opkomst vanuit Tubbergen laag is. Dit wordt herkend en erkend. Ook hier speelt de bezetting van fracties en de volle agenda’s een rol. De Twenteraad voldoet nog wel aan zijn oorspronkelijke doelstelling. Ontmoeten is alleen nu niet meer de belangrijkste reden. Er wordt wel erkend dat de Twenteraad op deze manier niet zomaar weggegooid mag worden. Jan de Vries (gemeente Borne) zegt dat de raad van Borne vindt dat de Twenteraad zo door kan gaan. Maar ook geeft hij aan dat het fijn zou zijn dat de fractieondersteuning ook mee mag naar een Twenteraadbijeenkomst. Josee zegt hierop dat zij de fractieondersteuners altijd wel meevraagt. In Enschede hebben ze dan ook geen commissieleden. Jan de Vries zegt dat hij voortaan de ondersteuners ook mee vraagt voor de bijeenkomsten. Martino Vos (Gemeente Twenterand) zegt dat het meeste hiervoor al is gezegd. De raadsleden komen vooral naar een Twenteraad voor de informatie.

Maar het ontmoeten mag niet uitgesloten worden. Ze zijn voor doorgang van de Twenteraad op deze manier. Andre Scheppink (gemeente Rijssen-Holten) zegt dat de raad van Rijssen-Holten rond het voorjaar, als de gemeenschappelijke regelingen weer moeten worden vastgesteld, naar hem kijkt of er via de Twenteraad geen bijeenkomst georganiseerd kan worden. Hij geeft aan dat hier misschien een reden zit om te ontmoeten, de zienswijzen in te dienen en af te stemmen met elkaar. Andre geeft als reactie op Jan de Vries nog aan dat dit geen besloten bijeenkomsten zijn en dat er niet al te moeilijk moet worden gedaan dat er anderen meekomen. Deniz Yüksel (gemeente Haaksbergen) sluit zich aan bij wat hiervoor is gezegd. Merendeel van de fracties zijn positief en vinden de Twenteraad belangrijk. Er hoeft niet wat worden aangepast.

Geert Wieffer (gemeente Hengelo) sluit zich ook aan bij voorgaande sprekers. Er zijn fracties vanuit Hengelo die goed en minder goed vertegenwoordigd zijn. Vaak valt het ook samen met de raadsvergadering. Over de onderwerpkeuzes wordt positief gereageerd. Zijn raad is geen fan van digitale bijeenkomsten, want dan valt het ontmoetingsaspect weg. De voorzitter zegt dat hij verrast is hoe positief alle raden zijn over de inhoud, agendering en over het werk van het presidium wat wordt gewaardeerd. Een enkele raad zegt dat de onderwerpen nog wat actueler kunnen, als ze gaan is het vooral voor de inhoud en als het past in hun agenda’s. Een link met de gemeenschappelijke regelingen zou een optie zijn, maar dat moet formeel via de colleges lopen. Het platform, Extranet, zou nog meer benut kunnen worden. Jan de Vries geeft aan dat een hybridevergadering ook een mogelijkheid is. Informatie wordt dan wel gedeeld, maar dan is er wel minder ontmoeten. Harold Sligman geeft aan dat het voor de bijeenkomst van gisteren ook fijn was dat er een link was om de bijeenkomst terug te kijken. Dit kan misschien meer onder de aandacht worden gebracht van de raden. Alfons Woolderink wil meer de diepte in duiken om een vorm van hybride Twenteraad te gaan uit zoeken d.m.v. een werkgroep. Ook ziet hij een kennisplatform voor zich wat persoonlijker is.

Bijvoorbeeld waarop de portefeuilles van de raadsleden staan en die mensen dan persoonlijk benaderd kunnen worden. Alfons heeft als idee om een keer op bijvoorbeeld een zaterdag in meer ontspannen sfeer op excursie te gaan. De voorzitter geeft aan dat er nu beter geen werkgroep gestart kan worden, omdat de raadsperiode bijna ten einde loopt. Maar de griffiers kunnen al wel kijken welke lessen er van de afgelopen periode geleerd kunnen worden voor de aankomende periode. Ideeën die genoemd zijn: het persoonlijker maken, kennisgroepen, bekendheid aan het platform, eventuele online/hybride Twenteraden. Wel moet het behapbaar blijven om te organiseren. 6. Rekenkamerrapport Twentse samenwerking Teruggeblikt wordt er op de bijeenkomst van gisteravond in de Hof van Twente. De aanwezigen zeggen dat het een positieve bijeenkomst is geweest. De vraag blijft vooral hangen op welke manier de raden invloed kunnen blijven uitoefenen op de verschillende (informele) samenwerkingsverbanden. Ook wordt geconstateerd dat na de ontmanteling van de Regio Twente de bestuurlijke drukte niet is afgenomen. Terwijl het democratisch tekort juist vergroot lijkt te zijn. 7. Voorbereiding Twenteraad 1 oktober; arbeidsmarktbeleid De voorbereiding loopt, de bijeenkomst zal plaatsvinden in de raadzaal in Rijssen. De uitnodiging is er, deze moet alleen nog aangepast worden.

Een ambtenaar van Enschede heeft ons destijds benaderd en zo is eigenlijk het onderwerp bepaald. Het thema is wel actueel. Het gaat om de samenwerking meer te bundelen en een bredere sturing te hebben over de arbeidsmarkt. Het lijkt Anneloes een goed idee dat de raden hierbij aanhaken. Er zijn nog geen namen genoemd in de uitnodiging. Gevraagd wordt of de presidiumleden nog sturing/ideeën/sprekers hebben zodat de avond een groot succes wordt. Misschien concrete voorbeelden noemen van waar dit thema een gemeente raakt, dit kan nog toegepast worden in de uitnodiging. Als ideeën wordt het volgende genoemd: een Werkcentrum, arbeidsuitbuiting, arbeidsmigranten, uitbuiting, huisvesting en arbeidsmigranten. De uitnodiging wordt a.s. vrijdag verstuurd. Gert Veerman vraagt of er onder de presidiumleden vrijwilligers zijn om tafelvoorzitter te zijn. De voorzitter meldt dat er op 10 december nog een Twents presidium is gepland, daarin kan vooruit gekeken worden naar het komende jaar. 8. Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:19 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van presidium Twenteraad op 10 december 2025