Bijlage b. Brief TP aan raden van Twente 20211029

AAN: VAN:

De gemeenteraden in Twente, Door tussenkomst van de presidia Het presidium van de Twenteraad

Onderwerp: Werving en keuzebepaling van een gastgemeente voor het faciliteren van de Twenteraad 29 oktober 2021 Geachte raden van Twente, Het gegeven dat de nieuwe structuur binnen de regio Twente niet bereid is de Twenteraad vanaf 1 januari 2022 ambtelijk te faciliteren, heeft ertoe geleid dat het presidium van de Twenteraad zich heeft beraden op de toekomstige vormgeving en organisatie van de Twenteraad. Dit beraad heeft ertoe geleid dat het presidium ervoor kiest om het faciliteren en ondersteunen van het samengestelde geheel - bestaande uit: Twenteraad, presidium Twenteraad en Twents griffiersoverleg - onder te brengen bij en op te dragen aan een gastgemeente. Dit voornemen is vastgelegd in de bijgevoegde Notitie Samenwerking Twentse gemeenteraden en een Bestuursovereenkomst samenwerking Twentse raden. Deze twee documenten dienen als formele onderlegger voor de nieuwe constructie en vormen het programma van eisen voor de werving en keuzebepaling van de gastgemeente. Enkele gemeenten hebben in het presidium blijk gegeven van interesse voor kandidaatstelling als gastgemeente. Ook andere gemeenten hebben die mogelijkheid. Vandaar dat het presidium van de Twenteraad belangstellenden onder de 14 Twentse raden uitnodigt zich kandidaat te stellen als gastgemeente.

Hoe ziet de voorgenomen procedure met bijbehorend tijdpad er uit? In de periode tot 24 november 2021 hebben gemeenteraden gelegenheid hun kandidatuur te melden bij het presidium van de Twenteraad, t.a.v. de secretaris van het presidium, door een motivering en een visie op de invulling van het gastheerschap aan te leveren. Op 9 december 2021 zal het presidium van de Twenteraad de ingekomen kandidaatstellingen toetsen aan het programma van eisen opgenomen in de bijgevoegde notitie over de Twentse samenwerking en op basis daarvan een keuze maken. Deze keuze wordt vertaald in een raadsvoorstel dat via uw presidium ter besluitvorming wordt voorgelegd. Het raadsvoorstel zal kort samengevat inhouden: - instemmen met de opdrachtverstrekking aan de geselecteerde gemeente om gastgemeente te zijn voor de Twenteraad, het presidium van de Twenteraad en het Twents griffiersoverleg; - besluiten om deelnemer te zijn in de bestuursovereenkomst en daarmee participant te worden in de nieuwe constellatie; - instemmen met de kosten (de definitieve kosten zijn afhankelijk van het geselecteerde aanbod, maar een indicatie van de kosten kunt u alvast vinden in de bijgevoegde notitie Samenwerking Twentse gemeenteraden). Het streven is dat de 14 raden in januari 2022 op basis van dit raadsvoorstel een besluit zullen nemen, zodat op 1 februari 2022 de nieuwe constructie van start kan gaan.

Het presidium hoopt en vertrouwt erop dat deze aanpak tot een succesvolle doorstart van de Twenteraad als Twents raadsledennetwerk zal leiden en roept de raden op hierin actief en constructief hun aandeel te leveren. Heeft u vragen en/of opmerkingen: uw vertegenwoordiger in het Twenteraad presidium en uw griffier kunnen een toelichting geven. Vanuit het oogpunt van transparantie, zorgvuldigheid en gedeelde verantwoordelijkheid sturen we deze brief met bijlagen ook ter kennisneming naar de colleges en naar het DB van de GR Gezondheid.

Concreet vragen we u: indien u belangstelling heeft om als gastgemeente de Twenteraad te gaan faciliteren overeenkomstig het programma van eisen dan ontvangen wij graag voor 24 november aanstaande een motivering en visie. Als we geen bericht van u ontvangen, gaan wij er vanuit dat uw gemeente zich niet kandideert als gastgemeente.

Met vriendelijke groet, Het presidium van de Twenteraad, Ondertekend namens deze, De secretaris van het presidium,

O.J.R.J. (Rob) Huitema

cc. leden presidium van de Twenteraad, colleges van B&W Twentse gemeenten, Twentse griffiers

Bijlagen: -

Notitie Samenwerking Twentse raden Bestuursovereenkomst samenwerking Twentse raden