Bijlage 6 Overzicht contactmomenten omgeving

Overzicht contactmomenten omgeving Op 14 januari 2020 hebben de directe omgeving (te weten de adressen die direct grenzen aan het plangebied) in het gemeentehuis een presentatie gezien van het eerste stedenbouwkundig plan. Deze presentatie is gehouden door de stedenbouwkundige en de stadsbouwmeester die zijn betrokken bij de planvorming. Vervolgens hebben wij in januari 2020 deze informatie ook gedeeld via onze website en in Gemeentenieuws zodat eenieder hiervan kennis kan nemen. In april 2020 hebben we de directe omgeving (te weten de adressen die direct grenzen aan het plangebied) per brief geïnformeerd over de stand van zaken van de planvorming. Tevens hebben we deze informatie geplaatst op onze website en in Gemeentenieuws. In mei 2021 hebben we de omgeving (te weten de adressen Hibbertsstraat, het Meuke, Wolkammerstraat, de Braak, deel Lansinkstraat, Markt, Molenstraat en deel Spoorstraat) per brief geïnformeerd over de stand van zaken van de planvorming. Hierbij is ook een impressie gedeeld van het uitwerkte plan en een uitnodiging gedaan om deel te nemen aan een werkgroep over verkeer, parkeren en de inrichting van de openbare ruimte. Tevens hebben we deze informatie geplaatst op onze website en in Gemeentenieuws.

In juni 2021 hebben we de omgeving (te weten de adressen Hibbertsstraat, het Meuke, Wolkammerstraat, de Braak, deel Lansinkstraat, Markt, Molenstraat en deel Spoorstraat) per brief uitgenodigd voor een digitale informatieavond op 7 juli 2021. Op 7 juli 2021 heeft de architect van de ontwikkelaars het uitgewerkte plan gepresenteerd aan de omwonenden en omliggende ondernemers. Hierbij konden vragen gesteld worden aan de ontwikkelaars en de gemeente. In verband met de coronamaatregelen is deze bijeenkomst digitaal gehouden. Op 15 juli 2021 hebben wij alle door een groep omwonenden gestelde vragen schriftelijk beantwoord. Tevens hebben wij deze groep omwonenden uitgenodigd voor een vervolgbijeenkomst op 7 september met een externe verkeerskundige, de ontwikkelaars en de gemeente met als onderwerp verkeer, parkeren en inrichting openbare ruimte. De groep omwonenden heeft zich begin september 2021 afgemeld omdat zij eerst meer informatie wou ontvangen. Alle relevante informatie hebben wij op 22 september 2021 toegestuurd. Op 11 oktober 2021 heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met een groep omwonenden en de wijkraad. Hierbij waren de ontwikkelaars niet aanwezig. Dit overleg was met name bedoeld om te reageren op brieven die vanuit deze groep omwonenden aan het college, raad en wijkraad waren gestuurd.

Op 15 oktober 2021 hebben wij alle vragen van de groep omwonenden schriftelijk beantwoord. Op 18 november 2021 was er een vervolgbijeenkomst gepland met de groep omwonenden. Deze is door de groep omwonenden afgezegd omdat zij meer tijd nodig hadden om de beantwoording van de raadsvragen van DAP en Nieuw Haaksbergen te bestuderen. Deze vragen zijn op 16 november 2021 door het college beantwoord. Op 2 december 2021 heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met een afvaardiging van de gemeente, ontwikkelaars en de groep omwonenden. In verband met de coronamaatregelen is deze bijeenkomst in klein comité gehouden. Medio december 2021 zijn de aanvullende vragen van de groep omwonenden schriftelijk beantwoord. Na collegebesluit van 21 december 2021 nodigen wij de omgeving (te weten de adressen Hibbertsstraat, het Meuke, Wolkammerstraat, de Braak, deel Lansinkstraat, Markt, Molenstraat en deel Spoorstraat) uit voor een informatiebijeenkomst op 11 januari 2022. Daarnaast is er via de mail en per telefoon ambtelijk nog regelmatig contact geweest met de omgeving.