Bijlage 0 - Brief selectiecommissie aan raad voordracht kandidaat-rekenkamerlid

gemeenteraad Haaksbergen t.a.v. griffie Postbus 102 7480AC HAAKSBERGEN

Uw kenmerk : Uw datum : Behandeld door : Telefoonnummer :

R. Meinen (053) 573 45 67

Zaaknummer :Kenmerk :Bijlagen : Datum : 25-9-2025

Onderwerp: Voordracht kandidaat-rekenkamerlid dhr. Oorsprong

Geachte leden van de raad, Zoals u weet is de rekenkamer een belangrijk adviesorgaan van onze raad. Eén van de huidige leden, mevrouw Odenthal, heeft kenbaar gemaakt haar lidmaatschap van de rekenkamer binnen afzienbare termijn te willen neerleggen. Dat maakt dat daarmee een vacature ontstaat, aangezien de rekenkamer Haaksbergen uit drie personen dient te bestaan. Proces om te komen tot opvolging Reeds in 2022 is een poging gedaan om in de aanstaande vacature te voorzien. Destijds is dat vanwege onvoldoende kwalitatieve keuze in kandidaten helaas niet gelukt. Per 1 januari 2024 was het wettelijk verplicht om een rekenkamer in plaats van een rekenkamercommissie ingesteld te hebben. Een klankbordcommissie uit onze raad, waarin afvaardiging door alle fracties mogelijk was1, heeft op 27 mei 20242 constructief overleg gevoerd met de leden van de (gewezen) rekenkamercommissie, over de wijze waarop de nieuwe Haaksbergse rekenkamer invulling zou kunnen krijgen. De klankbordcommissie heeft het op dat moment niet wijs geacht om, hangende het overleg hierover, opnieuw een vacature uit te zetten. Leidende gedachte hierbij was dat de functionaris die gevonden zou moeten worden, volgend zou moeten zijn aan de wijze van invulling van het rekenkamerwerk die de klankbordcommissie in het belang van de raad, wenselijke achtte.

De klankbordcommissie heeft op 25 september 20243 het overleg met leden van de rekenkamer over de organisatorische en inhoudelijke invulling van het rekenkamerwerk afgerond. Geconcludeerd werd dat de vacature opgesteld en daarna opengesteld kon

1

Bijlage I - Verslag agendacommissie 31-01-2024 Bijlage II - Verslag van het overleg met de rekenkamercommissie 27-05-2024 3 Bijlage III - Verslag van het overleg met de rekenkamercommissie 25-09-2024 2

Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC, Blankenburgerstraat 28 7481 EB Haaksbergen, Tel: (053) 573 45 67, Fax: (053) 572 80 75 www.haaksbergen.nl gemeente@haaksbergen.nl Kijk voor openingstijden en het maken van een afspraak op www.haaksbergen.nl IBAN NL56 BNGH 028.50.03.194

worden, waarbij ondergetekenden vanuit de klankbordcommissie de sollicitatiecommissie zouden bemensen. Omdat het vanzelfsprekend van belang is dat de leden van de rekenkamer ook onderling constructief samenwerken en als leden complementair aan elkaar zijn, is overeengekomen dat zowel de heer Titsing (voorzitter rekenkamer) als de heer Ligtenbarg (lid rekenkamer) als adviseur betrokken werden. Goede kwantitatieve en kwalitatieve respons op vacature Waar het in het verleden en nog recent bij verscheidene gemeenten lastig is gebleken om een goede kwalitatieve en kwantitatieve respons te krijgen voor de functie van rekenkamerlid, is ons dat voor Haaksbergen alleszins meegevallen. Er hebben 12 kandidaten gereageerd op de vacature. Het niveau van de sollicitanten was gemiddeld genomen goed te noemen. Na een eerste briefselectie heeft de selectiecommissie 6 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Twee sollicitanten hebben zich tijdens de procedure teruggetrokken uit de procedure. De overgebleven kandidaten zijn door de commissie beoordeeld op hun competenties en (onderzoeks)ervaring, de mate waarin zij hun adviserende rol aan de gemeenteraad goed kunnen invullen en een inschatting van in hoeverre zij goed zouden kunnen passen in het bestaande team. De afgevaardigde raadsleden hebben zich daarbij laten adviseren door de leden van de rekenkamer.

In een constructieve afweging van voorkeuren en wensen is daarom gekozen voor een kandidaat waarvan de verwachting is dat hij enerzijds goed zal kunnen samenwerken met de huidige leden van de rekenkamer, en anderzijds voor onze raad een acceptabele en onafhankelijke adviseur zal zijn. Voorkeurskandidaat is de heer Oorsprong Wij stellen de raad voor om de heer L.C. (Lars) Oorsprong te benoemen als lid van de rekenkamer. De heer Oorsprong is een ervaren adviseur en heeft ervaring als rekenkamerlid. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar zijn CV (bijlage I). De aanstelling van de heer Oorsprong hangt samen met de datum van ontslag van mevrouw Odenthal. Zodra zij haar ontslag formeel kenbaar heeft gemaakt, start het traject om de heer Oorsprong te benoemen. Advies aan de raad over een begeleidingscommissie Als afgevaardigde raadsleden in de selectiecommissie, zijn wij er tijdens de sollicitatiegesprekken, maar ook in de voorbereiding en marge daarvan, doordrongen geraakt van het feit dat het zinvol en wenselijk is om de verbinding tussen raad en rekenkamer steviger te maken. Het periodiek monitoren en afstemmen over elkaars wensen, noden en gevoelen is de afgelopen tijd om allerlei redenen wat verwaterd, maar is in onze optiek essentieel voor een harmonieus samenspel van raad en zijn belangrijkste onafhankelijk adviseur, de

2

rekenkamer. Wij pleiten er daarom nadrukkelijk voor dat de raad overgaat tot het permanent instellen van een “begeleidingscommissie rekenkamer”. Vanzelfsprekend zijn wij tot een nadere toelichting bereid. De selectiecommissie,

T.J.H. Looman voorzitter

G.J. Costeris-Wevers lid

3