Besluitvormingsproces voorlopig ontwerp RES Twente 1.0 - Initiatiefgroep RES Twente

Initiatiefgroep Datum: Aan: Onderwerp:

RES

Twente

6 april 2021 Raden, Algemeen Bestuur en Provinciale Staten Besluitvormingsproces voorlopig ontwerp RES Twente 1.0 in twee fasen

Beste volksvertegenwoordigers, De komende weken ligt het voorlopig ontwerp RES Twente 1.0 voor in jullie raden, AB en PS. In dit bericht informeren wij jullie, in lijn met de eerdere berichtgeving door de projectorganisatie RES Twente, over het proces en de werkwijze rondom het indienen van moties. De bedoeling is om samen heel helder voor ogen te hebben wanneer wat moet gebeuren. Zoals jullie weten heeft de Initiatiefgroep RES Twente eerder een procesadvies geschreven aan de stuurgroep. Hierin is een extra opiniërende fase voorgesteld voor volksvertegenwoordigers, voorafgaand aan de definitieve besluitvorming. Dit advies is één op één overgenomen. We zitten nu in die fase. Dit is dus hét moment om als volksvertegenwoordiger aan te geven waar de RES bijgestuurd zou moeten worden. Proces: opiniërende fase (april 2021) en besluitvormingsfase (juni 2021) De Twentse bestuurders hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het voorlopig ontwerp RES Twente 1.0. Nu is het aan jullie als volksvertegenwoordigers. In deze eerste opiniërende ronde wordt het voorlopig ontwerp RES Twente 1.0 via een raadsvoorstel aan jullie voorgelegd. Dat betekent het volgende:  Jullie kunnen moties indienen. Door het indienen van moties wordt helder welke standpunten op een meerderheid kunnen rekenen.  De aangenomen moties (en lokale sfeerimpressies die de griffiers optekenen) worden gedeeld met de stuurgroep.

 De stuurgroep weegt samen met de bestuurders de moties en betrekt deze bij het definitieve ontwerp RES Twente 1.0.  Per ingebrachte motie geeft de stuurgroep aan op welke wijze deze is opgenomen, ofwel beargumenteert zij de (gedeeltelijke) afwijking.  Elke bestuurder bespreekt het definitieve ontwerp op zijn of haar eigen wijze met de eigen gemeenteraad.  Dit definitieve ontwerp wordt in de periode 18 mei tot 30 juni ter besluitvorming aangeboden aan jullie als Twentse volksvertegenwoordigers. Hoe verder? Op 1 juli moeten de RES regio’s de definitieve RES’en bij het landelijke NP RES indienen. Het is in het kader van procesefficiency het meest wenselijk dat deze extra ingelaste opiniërende fase goed wordt benut voor moties etc., zodat in de fase van de finale besluitvorming er een RES 1.0 voorligt die zo goed als ‘af’ is en op draagvlak van de volksvertegenwoordigers kan rekenen.

Instrument opiniërende fase: motieformat Voor het indienen van moties heeft de Initiatiefgroep een format ontwikkeld. Wij adviseren jullie om gebruik te maken van dit format. Je vindt dit format in de bijlage. Van voor en door volksvertegenwoordigers

Monique van Saane, kartrekker Janice Meerenburgh, kartrekker Haiko Vink, secretaris

T: 06 5120 5730 T: 06 1250 0447 T: 06 8314 7250

Ondersteund door Democratie in Actie

Initiatiefgroep

RES

Twente

Heb je moties in ontwikkeling en wilt je deze delen en/of samen schrijven met volksvertegenwoordigers uit andere gebieden, dan zijn daarvoor een aantal suggesties:  Je kunt (concept) moties delen via partijlijnen;  Tussen fracties in jullie eigen gremia en  Tussen de regionale partners (14 gemeenten, ABwaterschap, PSprovincie).  Dit kan met behulp van de linking pin en de Initiatiefgroep RES Twente.  Door een mail te sturen naar h.vink@regiotwente.nl kunnen wij deze (concept) moties toevoegen aan een ‘regionale motiebank’. Deze motiebank is openbaar en inzichtelijk voor alle volksvertegenwoordigers en hier te vinden: http://bit.ly/Motiebank_Initiatiefgroep De griffiers verzamelen de definitieve moties en sfeerimpressies en sturen deze naar de Stuurgroep RES. De moties worden op dat moment ook in de speciaal opgerichte ‘motiebank’ opgenomen. Deze moties geven jou een beeld van de standpunten van de andere raden, AB en PS en kunnen dienen als inspiratie. Heb jij vragen of opmerkingen over bovenstaande informatie? Raadpleeg jouw griffier of neem contact op met de secretaris van de Initiatiefgroep RES Twente. Wij wensen jou veel succes met de bespreking van het voorlopig ontwerp RES Twente 1.0. Met vriendelijke groet,

Monique van Saane, Gemeente Almelo, kartrekker Initiatiefgroep RES Twente Janice Meerenburgh, Gemeente Losser, kartrekker Initiatiefgroep RES Twente Arjan de Vries, Gemeente Almelo Roelof-Jan Naaktgeboren, Gemeente Borne Cel Severijn, Gemeente Dinkelland Erwin Versteeg, Gemeente Enschede Gert-Jan Vonkeman, Gemeente Haaksbergen Anja ter Harmsel, Gemeente Hellendoorn Sander Janssen, Gemeente Hengelo Riekele Bijleveld, Gemeente Hof van Twente Luc Gelevert, Gemeente Oldenzaal Christiaan Laurens, Gemeente Rijssen-Holten Henk Wessels, Gemeente Tubbergen Wilco Dekker, Gemeente Twenterand Kees van Dijk, Gemeente Wierden Sybren Stelpstra, Provincie Overijssel Ellen Pot, Waterschap Vechtstromen Haiko Vink, secretaris Initiatiefgroep RES Twente h.vink@regiotwente.nl 0683147250

Van voor en door volksvertegenwoordigers

Monique van Saane, kartrekker Janice Meerenburgh, kartrekker Haiko Vink, secretaris

T: 06 5120 5730 T: 06 1250 0447 T: 06 8314 7250

Ondersteund door Democratie in Actie