Besluitenlijst algemeen bestuur 25 september 2019

Besluitenlijst algemeen bestuur d.d. 25 september 2019

Aanwezig Dagelijks bestuur: Voorzitter: de heer G.O. van Veldhuizen (Enschede) Lid: de heer A.J. Gerritsen (Almelo) Lid: de heer B. Brand (Dinkelland) Secretaris: mevrouw G.H. Tamminga (Regio Twente) Leden c.q. plaatsvervangende leden algemeen bestuur De heer G.J. van den Hengel (Borne) De heer J. Diepemaat (Enschede) De heer R.G. Welten (Haaksbergen) De heer J. Beintema (Hellendoorn) De heer C. Bruggink (Hengelo) Mevrouw H.A.M. Nauta- van Moorsel (Hof van Twente) Mevrouw C.A.M. Kroon (Losser) De heer P.G. Welman (Oldenzaal) De heer B. Beens (Rijssen-Holten) Mevrouw W. Haverkamp-Wenker (Tubbergen) Mevrouw M. van Abbema (Twenterand)

Afwezig Leden algemeen bestuur Mevrouw A.H. Raven (Hellendoorn), wordt vervangen door de heer J. Beintema Mevrouw D.J. Tigchelaar-van Oene en haar plaatsvervanger de heer J.H. Coes (Wierden)

1

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Mevrouw Tigchelaar en haar plaatsvervanger de heer Coes zijn verhinderd. Mevrouw Kroon brengt het standpunt van het college van Wierden in. Mevrouw Raven wordt vervangen door de heer Beintema. 2. Versterking regionale samenwerking Toelichting voorstel In de vergaderingen van het algemeen bestuur van 10 april, 15 mei en 10 juli 2019 is in verschillende vormen aan de orde geweest de bestuursopdracht ‘De basis op orde, uitgaande van efficiënt, effectief, transparant, doelmatig en rechtmatig’. Dit heeft geresulteerd in het advies van de Kring van Gemeentesecretarissen met de titel ‘Versterking door focus en eenvoud’, dat op 10 juli 2019 in het algemeen bestuur is besproken. De slotconclusie van de bespreking was dat het hoofdlijnenbesluit, verrijkt met opmerkingen vanuit uw bestuur, als vertrekpunt wordt genomen voor de verdere uitwerking door het dagelijks bestuur, in samenwerking met de secretarissen. De bij het voorstel gevoegde documenten zijn daarvan de resultante. Het voorstel aan het algemeen bestuur is om deze documenten te laten fungeren als de veranderopdracht voor de secretaris/algemeen directeur ad interim. Voorstel De veranderopdracht voor versterking van de regionale samenwerking vast te stellen, bestaande uit de volgende documenten: 1.

Het advies van de Kring van Gemeentesecretarissen “Versterking door focus en eenvoud” d.d. 4 juli 2019, inclusief de veertien beslispunten. 2. Het addendum van de Kring van Gemeentesecretarissen op het advies, n.a.v. opmerkingen uit uw bestuur. 3. De brief van het dagelijks bestuur, in samenwerking met de gemeentesecretarissen, d.d. 12 september 2019 met een uitwerking van het advies. Besluit Conform. Bij de uitwerking: 1. Is het dagelijks bestuur de procesverantwoordelijke die daarop aanspreekbaar is voor het algemeen bestuur. 2. Wordt snelheid en zorgvuldigheid betracht. 3. Moet het resultaat van de transitie zijn dat dit structureel efficiënter en effectiever is en daarmee financieel goedkoper op de langere termijn dan in de huidige situatie. Dekking van frictiekosten/veranderkapitaal vindt plaats uit het te behalen voordeel. Van de zijde van het dagelijks bestuur wordt geen garantie gegeven dat er niets bij de gemeenten in rekening wordt gebracht. 4. Blijven de gemeentesecretarissen betrokken, o.a. met betrekking tot het leveren van personele inzet vanuit de gemeenten. 5. Zal het dagelijks bestuur in het kader van de go/no go besluit(en) het transitieplan voorleggen aan het algemeen bestuur. Er moet duidelijkheid komen over het moment waarop er geen weg terug meer is. 6. Worden de volgende aandachtspunten betrokken: a.

de positionering van vrijetijdseconomie, de regionale energiestrategie/milieu duurzaamheid afval, recreatieve voorzieningen (denk daarbij aan de specifieke positie van de gemeenten waarin een recreatiepark ligt) en Kennispunt Twente; b. de stemverhouding (die afhankelijk is van het besturingsmodel); c. het boegbeeld van de samenwerking op het gebied van sociaaleconomische structuurversterking; d. de discrepantie tussen het Twents Plan van de gezamenlijke O’s en het advies van de gemeentesecretarissen over de governance van de sociaaleconomische structuurversterking; e. de verbinding van de GGD met het veiligheidsdomein; f. de informatievoorziening aan de gemeenteraden/Twenteraad (door colleges, zoveel mogelijk gelijkluidend, inzet nieuwsbrieven); vanuit het dagelijks bestuur wordt gevraagd aan dit bestuur een kopie te sturen van brieven aan de raad;

2

g. de zorgvuldige afwikkeling van activiteiten die nu bij Regio Twente zijn ondergebracht; h. het zorgvuldig omgaan met de medewerkers vanuit goed werkgeverschap; i. cultuuromslag met elkaar doen; dit is minstens zo belangrijk: voorkom dat de samenwerking weer een bloemkool wordt in de toekomst; vraagt collectief leiderschap/er komt alleen iets bij of gaat er af als alle 14 gemeenten dat vinden.

3