Besluit b&w 20 april 2021 POF Subsidies en Voorzieningen

Besluit

maak een keuze

Het projectopdracht formulier over Subsidies en Voorzieningen vaststellen. Met dit project wordt invulling gegeven aan een bezuinigingsopdracht op subsidies, tarieven en voorzieningen uit het Financieel Herstelplan. Datum vergadering: Portefeuille(houder):

20 april 2021 Samenleving, Werk en Inkomen; wethouder A.R. Peppelman Financiën, Economie en Duurzaamheid; wethouder A.B.G.M. Koopman Programma/Paragraaf: 5 Programma Sport, cultuur en recreatie 6 Programma Sociaal Domein Onderwerp: Projectopdracht Formulier Subsidies en Voorzieningen Samenvatting besluit In 2020 is Haaksbergen onder preventief toezicht gesteld, omdat de gemeente geen structureel sluitende begroting met voldoende weerstandsvermogen kon presenteren. Er moest een herstelplan worden geschreven en onderdeel van dit herstelplan was het doorvoeren van een aantal bezuinigingsmaatregelen. Een opdracht had betrekking op Subsidies en Voorzieningen. In dit projectopdracht formulier wordt beschreven hoe deze bezuinigingsopdracht opgepakt wordt met het doel een bezuiniging van € 120.000 te realiseren.

Besluit: Preventief toezicht is wel van toepassing ☐ onder voorbehoud van goedkeuring Gedeputeerde Staten van Overijssel Het financieel herstelplan, waarin deze bezuinigingsopdracht is opgenomen, is op 17 juni 2020 al door de provincie goedgekeurd.

Openbaar / Niet-openbaar: Maak een keuze Openbaar Embargo tot: Kies Datum Personele zaak, niet actief openbaar Niet openbaar/ geheim (onder besluit motiveren) Aldus besloten Paraaf gemeentesecretaris: Indien afwijkend besloten:

Besluit en argumenten

Pagina 1 van 2

Inleiding / aanleiding De aanleiding voor deze opdracht is gelegen in het feit, dat Haaksbergen in 2020 onder provinciaal Toezicht is gesteld, omdat Haaksbergen geen structureel sluitende begroting met voldoende weerstandsvermogen kon presenteren. Er moest een herstelplan worden geschreven en onderdeel van dit herstelplan was het doorvoeren van een aantal bezuinigingsmaatregelen. Een opdracht had betrekking op Subsidies en Voorzieningen; hierbij staat de vraag centraal: aan welke organisaties en voorzieningen verstrekt de gemeente een financiële bijdrage, waarom, en is dit nodig? Daarnaast was er al een onderzoek gaande naar de Tarieven; hierbij staat de vraag centraal welke tarieven worden gehanteerd voor het gebruik van een (gemeentelijke) accommodatie(s), hoe is de onderlinge verhouding en hoe is de verhouding in vergelijking met de tarieven van omliggende gemeenten? Aangezien het bij dit onderzoek om dezelfde organisaties en instellingen gaat, nl. organisaties actief op de beleidsterreinen Sport, Cultuur, Jeugd, vrijwilligerswerk, wijkgericht werken en zorg, is het voorstel om beide onderzoeken bij elkaar te voegen. In het herstelplan is aan deze opdracht een taakstelling van € 120.000 gekoppeld. Relatie met financieel herstelplan/businesscase bedrijfsvoering Deze bezuinigingsopdracht is opgenomen in het financieel herstelplan.

Bestuurlijk / wettelijk kader Financieel herstelplan, zoals vastgesteld door zowel de gemeenteraad als Provinciale Staten. Provincie Besluit Gedeputeerde Staten van Overijssel d.d. 15 december 2020, het verlengen van preventief toezicht met 1 jaar. Argumenten Preventief toezicht 1.1. Het besluit past binnen de voorwaarden van preventief toezicht De financiële gevolgen van dit besluit staan als een nog openstaande taakstelling vermeld in de begroting 2021, die is goedgekeurd door de provincie. Overige argumenten Risico’s De uitwerking van deze opdracht met taakstelling kan gevolgen hebben voor het voorzieningenniveau in Haaksbergen. Vervolgproces en uitvoeringsaspecten Dit project kent de volgende stappen: 1. Opsomming en clustering van voorzieningen die in het onderzoek zullen worden 2. Taakstelling van minimaal € 120.000 bestuurlijk laten bekrachtigen; 3. Voor alle voorzieningen een factsheet met kerngegevens opstellen; 4. Een voorzieningenavond houden, waarop voorzieningen de mogelijkheid krijgen om zich te presenteren en zowel B&W als Raad de mogelijkheid krijgen om vragen te stellen; 5. De voorzieningendiscussie koppelen aan de behandeling van de Kadernota in de raad.

Bijlagen: POF Subsidies en Voorzieningen Pagina 2 van 2