Beantwoording vervolgvraag TeamDAP n.a.v. beantwoording vragen over raadsvoorstel Eindejaarsrapportage

Meinen, Robin Van: Verzonden: Aan:

CC: Onderwerp:

Meinen, Robin woensdag 20 december 2023 15:00 Asbroek, Gerben ten; Costeris, Gea; Diepenmaat, Esther; Ebeling, Freek; Exterkate, Henriette; Janssen, Tanja; Lassche, Marco; Looman, Thij; Mekking, Ans; Prinsen, Dario; Slot, Jeroen; Uuldriks, Wesley; Vonkeman, Gert-Jan; Voorde, Patrick ten; Welten, Rob; Wielens, Ellen; Wielens, Nicole; Winkelhuis, Frans; Woortman, Bart; Yüksel, Deniz college-b-en-w (distributiegroep gemeente haaksbergen); Dillen, Jos van; Tolkamp, Merel Beantwoording vervolgvraag TeamDAP n.a.v. beantwoording vragen over raadsvoorstel Eindejaarsrapportage

Beste leden van uw raad, De fractie van TeamDAP heeft een vervolgvraag gesteld over het bedrag van € 185.000 “Bovenformatief” zoals opgevoerd in de Eindejaarsrapportage. Deze vraag was als volgt: De fractie van TeamDAP wil graag een nadere uitsplitsing van het bedrag van € 185.000 “Bovenformatief” zoals opgevoerd in de Eindejaarsrapportage en aanvullend geduid in de beantwoording n.a.v. de toezegging van wethouder Niemans. De specifieke naam/namen van de ambtenaren zijn daarbij niet noodzakelijk, maar hun (gewezen) functie/afdeling is dat wel. Niet helemaal helder bijvoorbeeld is om hoe veel (gewezen) medewerkers het gaat en met welke transitievergoeding(en) rekening wordt gehouden. De fractie wil dit graag wel weten; een eventuele uitsplitsing mag via de griffie ter inzage gelegd worden voor de raadsleden. Het college antwoordt hierop:

Wij zijn zeer terughoudend in het vertrekken van details als functie/afdeling en overige detailinformatie, mede tegen de achtergrond van de AVG*. De grootte van de ambtelijke organisatie is daarbij ook een overweging die wij als college in ogenschouw moeten nemen. Dit maakt dat we geen nadere uitsplitsing verstrekken betreffende ‘bovenformatief’. In algemene zin kunnen wij aangeven dat het om enkele dossiers gaat. * Artikel 5 lid 1 sub b AVG: doelspecificatie afweging in relatie tot relevantie doel). Informatieverstrekking die mogelijk te herleiden is aan personen is in strijd met dataminimalisatie: of vrij vertaald minimale gegevensverwerking voor de uitoefening van de rol van de AVG (Artikel 5 lid 1 sub c). Dit ter informatie voor de behandeling van het raadsvoorstel dit aangaande vanavond. Met vriendelijke groet, Robin Meinen Griffier

Gemeente Haaksbergen Blankenburgerstraat 28 | Postbus 102 - 7480 AC | Haaksbergen T 06 52 19 56 54 | E r.meinen@haaksbergen.nl | I www.haaksbergen.nl Op dit bericht is onze disclaimer van kracht. Zie hiervoor www.haaksbergen.nl/disclaimer 1