Agenda Themabijeenkomst 15-04-2024

Uitnodiging bijeenkomst evaluatie raadsafspraken 2022-2026 Geachte leden van de raad, Na de verkiezingen van 2022 heeft de gemeenteraad besloten een aantal inhoudelijke en procesafspraken met elkaar te maken over thema’s die gedurende de (toen) aankomende raadsperiode van groot belang waren of zouden worden voor de Haaksbergse samenleving. De gemaakte afspraken zijn vervat in de zogeheten raadsafspraken1, gegroepeerd rondom acht thema’s waaraan de raad zich collectief gecommitteerd heeft: 1. Participatie 2. Een leefbaar buitengebied 3. Zoutwinning 4. Woningbouw2

5. Voorzieningen 6. Duurzaamheid2 7. Marktplan/centrumvisie 8. Sociaal domein

Voorts heeft uw raad beslist om de gemaakte afspraken jaarlijks te evalueren en bij te stellen waar dat nodig geacht wordt. De raad heeft zich tijdens het opstellen van de raadsafspraken laten begeleiden door de heer Jeroen Goudt (ervaren bestuurder in de regio en o.a. oud-burgemeester van Hof van Twente) en de heer Henk van der Kolk (hoofddocent Politicologie aan de Universiteit Twente). Het doet mij allereerst deugd u te mogen melden dat de heren Goudt en Van der Kolk bereid zijn gevonden om uw raad ook tijdens deze evaluatie ter zijde te staan. In goed overleg met hen is een werkwijze bedacht om tot een constructieve en efficiënte evaluatie te komen van de raadsafspraken. Ik bied u bijgevoegde agenda dan ook mede namens hen aan. Op dier verzoek heb ik het college en de ambtelijke organisatie verzocht om met een eerste analyse te komen over de mate waarin de raadsafspraken concreet gerealiseerd zijn, waar deze thans in uitvoering zijn, en waar deze (nog) niet behaald zijn. Voorts heb ik (eveneens op verzoek) verzocht om daarbij ook aan te geven of er, en zo ja welke, relevante (toekomstige) ontwikkelingen te verwachten zijn aangaande deze acht thema’s. Deze beknopte en overzichtelijke stand van zaken laat ik u uiterlijk 10 april toekomen. Het staat u vanzelfsprekend vrij uw eigen bevindingen en opvattingen daaraan te toetsen.

Ik meen echter u hiermee van dienst te zijn teneinde een gestructureerde bespreking mogelijk te maken. Ik nodig u van harte uit voor de themabijeenkomst evaluatie raadsafspraken op maandag 15 april vanaf 19:30 uur in de raadszaal. Voorts vraag ik u om bijgevoegde agenda tot u te nemen en (indien gewenst) uw inbreng vooraf kenbaar te maken via griffie@haaksbergen.nl Dan rest mij nog u veel succes te wensen bij de voorbereidingen en de hoop uit te spreken om samen met u tot een constructieve evaluatie te komen. Uw voorzitter,

Rob Welten 1 Zie bijlage I - Raadsafspraken 2022-2026 2 Bekend verondersteld wordt dat de fractie van TeamDAP het niet volledig eens was met afspraken gemaakt op de thema’s Woningbouw

en Duurzaamheid.

Agenda themabijeenkomst - Evaluatie raadsafspraken 2022-2026

Datum Aanvang Locatie Dagvoorzitter(s) Griffier Vertrouwelijkheid Aan

maandag 15 april 2024 19:30 uur raadszaal dhr. J.H.A. Goudt & dhr. H. van der Kolk dhr. R. Meinen openbaar gemeenteraad, college van B&W

1

Opening en welkom

2

Bespreking stand van zaken huidige thema’s Welke raadsafspraken zijn er tot nu toe gerealiseerd, welke zijn nog gaande en bij welke thema’s is dat (nog) niet gelukt? Tijdens dit onderdeel bespreken de partijen de voortgang van de concrete acties op de bestaande thema’s. Een eerste feitelijke analyse die u binnenkort zult ontvangen dient als leidraad om tot een gezamenlijk oordeel te komen over de mate waarin de diverse concrete afspraken al dan niet succesvol zijn gerealiseerd of nog gaande zijn.

3

Bespreking toekomstige ontwikkelingen binnen huidige thema’s Welke relevante ontwikkelingen worden door de fracties binnen de huidige thema’s voorzien en dienen over die thema’s aanvullende raadsafspraken gemaakt te worden? Om vaart maken met dossiers, om de verhouding tussen raad en college en tussen de fracties onderling te verbeteren en zo de discussie in de raad te laten gaan over hoofdlijnen en politieke verschillen, kan de raad besluiten afspraken te maken over het besluitvormingsproces en over de kaders waarbinnen die besluitvorming de komende jaren moet plaatsvinden. Wellicht zijn er relevante ontwikkelingen (te verwachten) bij de bestaande thema’s en moeten daarover aanvullende afspraken gemaakt worden. De analyse die binnenkort wordt toegestuurd biedt inzicht in de ontwikkelingen die vanuit organisatie en college gesignaleerd of verwacht worden. De fracties wordt gevraagd (indien mogelijk uiterlijk een dag van tevoren, via de griffier) aan te geven of men hierover aanvullende concrete afspraken wenst te maken, of dat men op dit moment denkt dat dit niet nodig is.

4

Bespreking nieuwe thema’s Zijn er thema’s die nog niet in de raadsafspraken staan, maar waarover wél afspraken gemaakt zouden moeten worden? Tijdens dit onderdeel kunnen de partijen suggesties doen voor nieuwe thema’s en concrete afspraken daarover. Het gaat om thema’s die nog niet benoemd zijn in de bestaande raadsafspraken. De fracties wordt gevraagd om (indien mogelijk uiterlijk een dag van tevoren, via de griffier) aan te geven of en zo ja over welke nieuwe thema’s zij concrete afspraken wensen te maken.

5

Raadsafspraken als instrument Tijdens dit onderdeel wordt kort stilgestaan bij de mening van de diverse fracties over het nut, de noodzaak en de huidige relevantie van de gemaakte raadsafspraken. Hebben de raadsafspraken (nog steeds) meerwaarde (gehad)? Heeft het ook zin regelmatig, bijvoorbeeld eens per jaar in maart, de vraag aan de raad te stellen of er aanvullende raadsafspraken moeten worden gemaakt?

6

Vervolgproces Naar aanleiding van de voorgaande onderwerpen worden conclusies getrokken en (indien nodig) concrete afspraken gemaakt over het vervolgtraject.

7

Slotwoord en sluiting

De voorzitter van de raad,

mr. drs. R.G. Welten