Aangekondigd Amendement Regio Twente

Amendement “Nemen van diverse besluiten in het kader van het oprichten van de Stichting Twenteboard, het aangaan van de bestuursovereenkomst Sociaal Economische Samenwerking, de gehele wijziging van de regio Twente in de gemeenschappelijke regeling Gezondheid en het aangaan van de bedrijfsvoerings-organisatie Recreatieschap Twente. “ De raad van de gemeente Haaksbergen, in vergadering bijeen op woensdag 31 maart 2021, Constaterende dat: Het college voorstelt geen wensen en bedenkingen in te dienen bij het Algemeen Bestuur Regio Twente voor het mede oprichten van de Stichting Twente Board; Het college aangeeft dat eventuele wensen en bedenkingen kenbaar gemaakt kunnen worden op de BOK SES; In het kader van de transitie van de Regio Twente voorgesteld wordt aan het college toestemming te verlenen voor de gehele wijziging van de Regeling Regio Twente in de Gemeenschappelijke Regeling Gezondheid en voor het aangaan van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Recreatieschap Twente; De voorgestelde wijziging van de Regeling Regio Twente in de Gemeenschappelijke Regeling Gezondheid en de Bedrijfsvoerings-organisatie Recreatieschap Twente niet stevig onderbouwd is met de financiële gevolgen; Over de transitie van Regio Twente diverse amendementen, moties en zienswijzen zijn aangenomen in diverse gemeenten.

Overwegende dat: De statuten van de Stichting Twente Board voorzien in een nieuwe werkwijze met als doel meer slagvaardig te kunnen handelen; De politieke controle op de Twente Board loopt via de reguliere verantwoordingsprocedure, dat wil zeggen: het college legt tegenover de gemeenteraad verantwoording af over het handelen van de Twente Board en de inbreng van het college daarbij; De Stichting Twente Board in haar statuten rekening dient te houden met de noodzakelijke verantwoording door de colleges richting de raad; Dit afstemming vergt op gemeentelijke procedures zoals de planning en control-cyclus en het inbouwen van voldoende tijd voor het afleggen van verantwoordelijkheid; De benodigde afstemming met name geldt voor het jaarplan, de jaarrekening en het jaarverslag; De statuten van de Stichting Twente Board geen regeling bevat om het maken van afspraken met mogelijke belangenverstrengeling te voorkomen; Bij het wijzigen van de Regeling Regio Twente de financiële effecten nog niet stevig onderbouwd zijn; Nog niet kan worden beoordeeld of geen sprake is van strijd met het algemeen belang. Besluit: Wijzigt het dictum van het besluit als volgt: -

-

Wel wensen en bedenkingen indienen bij het Algemeen Bestuur Regio Twente voor het mede oprichten van de Stichting Twente Board. De tekst van de wens die betrekking heeft op het jaarplan, de jaarrekening en het jaarverslag is opgenomen in bijlage 1; Tevens bij het Algemeen Bestuur Regio Twente de wens indienen om in de statuten van de Stichting Twente Board voldoende waarborgen op te nemen zodat zonder verstrengeling van belangen van de deelnemende partijen besluiten worden genomen over de toekenning van subsidie aan de partijen; Nog geen toestemming verlenen aan het college voor de gehele wijziging van de Regeling Regio Twente in de Gemeenschappelijke Regeling Gezondheid en voor het aangaan van de Bedrijfsvoerings-organisatie Recreatieschap Twente. Door het ontbreken van een stevige

onderbouwing van de financiële effecten van de transitie van Regio Twente kan op dit moment nog niet worden beoordeeld of geen sprake is van strijd met het algemeen belang. De fracties van PvdA, CDA, DAP, Nieuw Haaksbergen, GGH Bijlage 1: De tekst van de wens onder 1 luidt als volgt: Aan de Stichting Twente Board wordt voorgesteld om artikel 10 van de statuten te wijzigen om de noodzakelijke verantwoording door de colleges richting de raden te borgen. De voorgestelde wijzigingen staan in geel aangegeven in het oorspronkelijke artikel 10 en zijn cursief afgedrukt. Jaarplan, jaarrekening en verslag. Artikel 10. 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde jaar opgemaakt. Deze jaarstukken vergezeld van een rapport van een registeraccountant worden binnen zes maanden voor 1 mei na afloop van het boekjaar aan het bestuur aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. 4. De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders, nadat de colleges van B&W 6 weken de tijd hebben gehad om de jaarstukken met hun gemeenteraden te bespreken. 5. Indien daaraan enige handtekening ontbreekt, wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. 6.

Het bestuur maakt jaarlijks vóór de aanvang van een nieuw boekjaar een jaarplan met (meerjaren)begroting op. Het jaarplan omvat ten minste de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen (ten aanzien) van de stichting. Het Jaarplan wordt vastgesteld nadat de colleges van B&W 6 weken de tijd hebben gehad om het plan met hun gemeenteraden te bespreken. 7. Jaarlijks doet het bestuur voor 1 juli verslag over de ontwikkelingen van het voorgaande jaar.