Aanbiedingsbrief wijziging gemeenschappelijke regeling Samenwerking ICT Hengelo (geanonimiseerd)

Gemeente

Hengelo GEMEENTE Gemeente

Haaksbergen het College Van BSLW Postbus 102 7480 AC Haaksber g en

\(7)4103

centrumgemeenteregeling

18

HengelO

aan:

Zaaknummer 3942466

Wiizigiiig

AA

Te bewaren Num. reeks

PAZ

Onderwerp

7550

Hengele

28 Aub' 2025

Archief-

Kopie

Gemeente Postbus

25'

Zaaknr. : Documentnr. : Ontvangst Datum

HAAKSBERGEN

Uw

kenmerk

Datum

teeaugusituszøze e i

ICT

e

Hengelo

Geacht

college

van

ICT Hengelo waarvan uw college deelnemer is De gemeenschappelijke regeling Samenwerking client te worden gewijzigd. De eerste reden hiervoor is dat het college van B&W van de gemeente Borne op 1 april de wens te kennen gegeven heeft toe te willen treden tot de samenwerking in ICT Hengelo. Wij staan hier welwillend de Centrumgemeenteregeling samenwerking in en hebben in dit proces met regelmaat geïnformeerd over de voortgang van de besluitvorming hierover in Borne. Het is voor ons ook de gelegenheid om de reikwijdte van de samenwerking uit te breiden met het onderdeel Informatiemanagement. Reden om de naam van de regeling te wijzigen in I&IT Hengelo. Daarnaast worden er nog een aantal Centrumgemeenteregeling samenwerking kleine wijzigingen voorgesteld. Hieronder worden deze toegelicht. Alle wijzigingen zijn tot stand gekomen in afstemming met medewerkers van uw gemeente. ,

u

Waarom stemmen we in met het verzoek Borne heeft recentelijk besloten om samen te willen werken op het gebied van IT De gemeente met Hengelo (gemeenschappelijke ICT Hengelo). regeling Samenwerking De reden hiervan is van mogelijkheden om in te gelegen in het verminderen van kwetsbaarheden en het vergroten kunnen spelen op ontwikkelingen op het gebied van IT. Daarom heeft zij verzocht of aansluiting bij de centrumgemeenteregeling ICT Hengelo mogelijk is. Na een verkennend onderzoek heeft het college van Borne besloten de wens om aan te sluiten te formaliseren en daadwerkelijk het verzoek bij ons college ingediend. Het college van Hengelo heeft na eveneens een onderzoek besloten daar dat wij met het ook aanbieden van dit onderdeel aan Borne positief in te staan in de overtuiging hierdoor onze dienstverlening steeds beter kunnen maken ook de ambities van de gemeente Hengelo en de deelnemers in de toekomst beter kunnen blijven ondersteunen. van de regeling op IT-gebied samen met goede integratie op succesvolle samenwerking het gebied van informatiemanagement. Afgelopen periode hebben wij op verzoek van de gemeente Haaksbergen uitgevoerd met de gemeente Haaksbergen. enkele pilots op informatiemanagement De resultaten daarvan zijn positief bevonden.

Wij denken dat als wij dit onderdeel optioneel kunnen aanbieden wij onze dienstverlening steeds beter kunnen maken en de deelnemers desgewenst hiervan gebruik kunnen maken. Dit hebben we verder uitgewerkt in artikel lid 6 sub d en artikel lid

Wijzigen van In toenemende

de reikwijdte mate hangt

,

Naamswijziging De reikwijdte van Informatie en Informatietechnologie is breder dan enkel informatieen communicatietechnologie en omvat ook informatiemanagement. Informatiemanagement is vanuit de organisatie het proces dat zorgt voor de vertaling van de informatiebehoeften naar de Vermeld

altijd

het zaaknummer

als u contact

opneemt

met

de gemeente.

Bezoekadres Burgemeester

DUSSe?Dleln1

van der

E-mailadres gemeente @hengelo.nl Telefoonnummer 14-074

r

i

l

ir

i

Bladnummer

Zaaknummer

2

3942466

Uw

kenmerk

informatievoorziening die deze processen optimaal ondersteunt. Met de wijziging van de reikwijdte kan de gemeente Hengelo deze diensten en processen ook samen met de deelnemers vormgeven. Tot slot doet de naamswijziging ook meer recht aan de praktijk waarin dagelijks wordt gesproken over de afdeling I&IT van de gemeente Hengelo en al lange tijd niet meer over ICT. Dit is verwerkt door de hele regeling heen. Veralgemenisering Om

op de toekomst voorbereid

te zijn en niet steeds de inhoud van de artikelen te hoeven wijzigen met het opsommen van de deelnemende gemeenten worden de artikelen 2 lid 3, artikel 7 lid 1 sub b en artikel 9 lid 2 en lid 4 in algemenere bewoordingen gewijzigd. Ook wordt in algemene bewoordingen verwezen naar de archiefwetgeving zodat komende wetswijzigingen

bij toetreding

hieronder vallen.

Overige wijzigingen Verder

hebben we een aantal bepalingen verbeterd. Dit betreft o.m. artikel 7. Het secretarissenoverleg waarvan in artikel 7, lid 1, sub a sprake is, vindt in de praktijk niet plaats. Daar staat tegenover dat het wel wenselijk is dat de portefeuillehouders van de deelnemers inhoudelijk wel op de hoogte worden gesteld van de voortgang. En dan niet alleen als portefeuillehouders gezamenlijk, maar ook als portefeuillehouder afzonderlijk. Daar is nu in voorzien in artikel 7, lid 1 sub b. Verder hebben we in artikel 2, lid 2 beter geformuleerd hoe de relatie ligt tussen de begroting van de samenwerking en de beleidsbegroting van de gemeente Hengelo.

Zienwijzen opvragen In geval de wijziging van een gemeenschappelijke regeling hebben de raden van de deelnemende gemeenten en het algemeen bestuur van een deelnemende gemeenschappelijke regeling het recht om ter zake zienswijze in te brengen. De raad van een toetredende gemeente heeft dat recht ook. Om die reden wordt uw de colleges verzocht uw raad de gewijzigde regeling voor zienswijzen voor te leggen. In deze brief zijn de hoofdpunten van de wijzigingen uitgelegd, en zal zowel een marked als een unmarked versie van de gewijzigde regeling worden meegezonden, opdat uw raad eenvoudig inzicht kan verwerven waar de wijzigingen uit bestaan. Graag ontvangen wij

een

dit verzoek

reactie op

om

zienswijze

van

uw

raad

uiterlijk op

1 november

a.s.

Met

vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders

van

Hengelo,

de secretaris,

de

burgemeester

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) e

heer

D.

De

Lacroix

Bijlagen:

2

Vermeld

altijd het zaaknummer

als

u

heer S.W.J.G

contact

opneemt

Schelberg

met

de gemeente.

Bezoekadres

E-mailadres

Burgemeester van der Dussenplein 1

Telefoonnummer

gemeente@hengelo.nl 14-074