Aanbiedingsbrief QuickScan Jaarstukken

Rekenkamercommissie Postbus 18 7550 AA Hengelo

Aan de gemeenteraden en colleges van de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Tubbergen, Twenterand en Wierden.

Onderwerp QuickScan Jaarstukken gemeenschappelijke regelingen 2021

Kenmerk

Datum 6 mei 2021

Geachte leden van de raad / college, Voor u ligt de vijfde Quick Scan Gemeenschappelijke Regelingen van de gezamenlijke Rekenkamercommissies van de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Tubbergen en de gemeenteraden van Twenterand en Wierden. De QuickScan is uitgevoerd door Johan de Kruijf, extern lid van de Rekenkamercommissie Enschede. Inhoud Deze Quick Scan voorziet u als raadslid van een onafhankelijke, kritische blik op de jaarrekeningen en voorlopige begrotingen van een aantal gemeenschappelijke regelingen waarin uw gemeente participeert. De gemeenschappelijke regelingen bieden deze jaarlijks aan de gemeenteraden aan. De gemeenteraad is wettelijk in de gelegenheid om eventuele wensen en bedenkingen bij deze stukken kenbaar te maken. Deze Quick Scan gaat in op de volgende Gemeenschappelijke Regelingen:

• • • • • • • • •

Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBTwente) Omgevingsdienst Twente (ODT) Regio Twente Stadsbank Oost-Nederland (SON) Veiligheidsregio Twente (VRT) Openbaar Lichaam Crematoria Twente (OLCT) Sociaal Werkleerbedrijf Midden Twente (SWB) Technology Base Twente Regionaal Bedrijventerrein Twente (RBT)/XL Businesspark

Per gemeenschappelijke regeling bevat de Quick Scan een korte analyse en suggesties voor vragen die u aan uw college kunt stellen. Aanleiding tot Quick Scan Voor de uitvoering van bepaalde taken hebben gemeenten zich verbonden met andere partijen. Er zijn uiteenlopende redenen waarom gemeenten ervoor kiezen om een gemeentelijke taak niet door de gemeente zelf uit te laten voeren, maar door een derde rechtspersoon. Wanneer gemeenten gezamenlijk een gemeentelijke taak extern beleggen worden schaalvoordelen veelal als reden aangevoerd, maar ook de noodzaak om slagvaardig te handelen. Het op afstand plaatsen van de uitvoering brengt met zich mee dat de controle daarop door de gemeente(raad) afneemt. Behandeld door C.H. Hartendorp 074-245 9519

Bladnummer: 2

Datum: 6 mei 2021

Elk jaar, vóór 15 april, ontvangen de gemeenten die deelnemen in een gemeenschappelijke regeling, de jaarrekening en voorlopige begroting van die betreffende regeling. Colleges en/of gemeenteraden kunnen vervolgens – indien gewenst – een zienswijze, wensen en bedenkingen of gedachten uiten ten aanzien van deze stukken. Het college van B&W kan de raad adviseren om op een bepaalde manier op de stukken te reageren. Mogelijk heeft u bij het aanbieden van de jaarstukken al een reactie van het college ontvangen of ontvangt u die binnenkort. De rekenkamercommissies vinden het belangrijk om u vanuit governance perspectief een onafhankelijke, kritische en externe blik op de jaarstukken te bieden. Daarvoor is deze QuickScan bedoeld. De Quick Scan is daarmee aanvullend ten opzichte van een eventueel collegeadvies. In de Quick Scan gaat het vooral om verantwoorden (jaarrekeningen 2020) en sturen (begrotingen 2022), terwijl u ook kunt nagaan of het college zijn beheersmatige en toezichthoudende taak goed vervult. Een afschrift van deze brief en de QuickScan wordt gestuurd aan de besturen van de bij de QuickScan betrokken Gemeenschappelijke Regelingen. Uw rol In de komende weken zult u in een commissievergadering, politiek beraad, politieke markt of op andere wijze spreken over de door de gemeenschappelijke regelingen overlegde jaarstukken.

Hierbij kunt u de collegereactie en deze Quick Scan gebruiken. Het is uiteindelijk aan uw raden zelf of u een zienswijze wilt indienen. Mocht u vragen hebben over de inhoud van de Quick Scan of de toepasbaarheid hiervan, dan raden wij u aan om contact op te nemen met uw griffie en/of één van de initiërende lokale rekenkamer(commissie)s. Wij verwachten u voor nu voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de Rekenkamer(commissie)s van de gemeente Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal en Tubbergen en de gemeenteraden van Twenterand en Wierden,

Louis Rings, Voorzitter Rekenkamercommissie Hengelo