A7.Raadsinformatiebrief Beleidskader privacy 2024-2026
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief
Aan de gemeenteraad
Uw kenmerk : Uw datum : Behandeld door : F. Baars Telefoonnummer : (053) 573 45 67
Zaaknummer Kenmerk Bijlagen Datum
: : :1 : 12-12-2023
Onderwerp: Beleidskader privacy 2024-2026
Geachte raadsleden, Hierbij doen wij u het beleidskader privacy 2024-2026 ter informatie toekomen. Het is van toepassing op alle gemeentelijke processen en onderdelen waar persoonsgegevens worden verwerkt. Met het beleidskader geven we richting aan hoe de organisatie om dient te gaan met privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) zijn daarbij leidend. Het nieuwe beleidskader is een belangrijk stap bij de verdere implementatie en borging van de privacybescherming binnen onze organisatie. Gemeenten beschikken voor de uitoefening van hun taken immers over een schat aan informatie, die vaak ook nog eens heel veel zegt over de persoonlijke levenssfeer van mensen. Inwoners verwachten dan ook terecht van ons dat we hier buitengewoon zorgvuldig mee omgaan. De Autoriteit Persoonsgegevens ziet daar ook nadrukkelijk op toe. Het privacy-beleid is naar zijn aard een beleid op hoofdlijnen, dat nader wordt uitgewerkt en concreet gemaakt in specifiek uitvoeringsbeleid, nadere richtlijnen, formats en/of werkinstructies. Het beleid is vastgesteld voor de jaren 2024 t/m 2026, maar wordt jaarlijks beoordeeld en indien nodig aangepast om te zorgen dat het blijft voldoen aan de vereisten voor een effectieve privacybescherming.
In een jaarlijks uit te brengen privacy jaarplan, vast te stellen door het managementteam, worden de operationele aspecten verder uitgewerkt. Wij zijn afsluitend gaarne bereid het beleidskader nader toe te lichten als daaraan bij u behoefte bestaat. Hoogachtend, burgemeester en wethouders,
dr. R. Toet gemeentesecretaris
mr. drs. R.G. Welten burgemeester
Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC, Blankenburgerstraat 28 7481 EB Haaksbergen, Tel: (053) 573 45 67, Fax: (053) 572 80 75 www.haaksbergen.nl gemeente@haaksbergen.nl Kijk voor openingstijden en het maken van een afspraak op www.haaksbergen.nl IBAN NL56 BNGH 028.50.03.194