2025-M23 Motie Transparantie ambtelijk advies vs. collegevoorstel TeamDAP
Tekst van het document
[2025-M23]
MOTIE Transparantie ambtelijk advies vs. collegevoorstel De raad van de gemeente Haaksbergen in vergadering bijeen op 28 oktober 2025, Overwegende dat: •
De gemeenteraad een verantwoordelijke rol heeft in het vaststellen van kaders en besluiten in de gemeente Haaksbergen, en daarvoor afhankelijk is van de voorstellen die het college aan de raad doet;
•
Het wenselijk is dat de raad daarbij over dezelfde informatie en adviezen kan beschikken als het college;
•
Transparantie over de verhouding tussen het ambtelijk advies en het voorstel van het college bijdraagt aan het inzicht van raadsleden én inwoners in de voorgestelde keuzes;
•
Onzekerheid voorkomen en het vertrouwen versterkt wordt wanneer duidelijk is of het voorstel conform het ambtelijk advies is of dat het college daarvan is afgeweken, en indien daarvan is afgeweken, waarom, dat gebeurd is;
•
In de bestaande voorstellen van de gemeente Haaksbergen dergelijke informatie niet altijd expliciet is opgenomen, en er vooralsnog ook (nog) geen standaardprocedure is vastgelegd in bijv. het Reglement van orde college Haaksbergen (8.44a) waardoor afwijkingen niet altijd gemotiveerd inzichtelijk gemaakt worden;
Verzoekt het college om: 1. Bij elk voorstel aan de gemeenteraad voortaan separaat het oorspronkelijke ambtelijk advies te doen toekomen, en in het raadsvoorstel afzonderlijk helder te vermelden: a. of het voorstel volledig in lijn is met het oorspronkelijke ambtelijk advies; b. of het voorstel geheel of gedeeltelijk afwijkt van het oorspronkelijke ambtelijk advies; 2. Indien het voorstel afwijkt van het oorspronkelijke ambtelijk advies, in het raadsvoorstel of een bijlage daarvan een duidelijke, beknopte motivering op te nemen van de afwijking, met vermelding van de belangrijkste argumenten die tot de afwijking hebben geleid; Verzoekt de griffie: 3. Om na ca. één jaar nadat het college voornoemde werkwijze heeft doorgevoerd, een beknopt evaluatierapport aan de gemeenteraad voor te leggen en daarin ten minste te rapporteren over: • • •
aantal raadsvoorstellen met afwijking; helderheid van motivering; ervaringen van raadsleden.
En gaat over tot de orde van de dag.
Gea Costeris
TeamDAP