2025-M2 Motie Onderzoek naar vorming van een Gemeenschappelijk Regeling voor ICT D66

[2025-M2]

MOTIE Onderzoek naar vorming van een Gemeenschappelijk Regeling voor ICT De raad van de gemeente Haaksbergen in vergadering bijeen op 19 februari 2025, Constaterende dat: • • • • • •

• •

Op 15 november 2024 het verzoek van gemeente Berkelland tot toetreding aan de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBT) is ontvangen en de gemeente Bronckhorst hiertoe eveneens een verzoek heeft gedaan op 9 december 2024; Het college van Berkelland stelt erg tevreden te zijn over de dienstverlening en de samenwerking met GBT en Haaksbergen ook tevreden is; De gemeente Berkelland toe wil treden om nog meer gebruik te kunnen maken van (financiële) voordelen, kansen en innovaties; De samenwerking tussen GBT en gemeenten is gebaseerd op vertrouwen, solidariteit en profijt; Informatie- en Communicatie technologie (ICT) dit helpt mogelijk te maken en ICT van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeente; Op 22 november 2021 door de raad besloten is toestemming te verlenen om toe te treden tot de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo teneinde o.a. de toenmalige kwetsbaarheden in de bedrijfsvoeringsorganisatie op het terrein van ICT toekomstbestendig op te lossen; Andere deelnemers in de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo ook gebruik maken van de diensten van het GBT; Deelname aan de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo hoge kosten met zich meebrengt en blijkt dat ondersteuning vanuit de centrumgemeente Hengelo niet altijd goed mogelijk of als suboptimaal ervaren wordt;

Overwegende dat: • • • • •

De gemeente Haaksbergen kostenbesparingen / ombuigingen moet realiseren om toekomstbestendig te zijn en dit ook bij andere gemeenten aan de orde is; ICT zorgt voor meer automatisering, digitalisering en daardoor procesoptimalisatie, wat uiteindelijk kan leiden tot kostenbesparingen; Goed werkende, beveiligde en moderne ICT van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeente op het gebied van privacy- en gegevensbescherming (zoals de AVG); De financiële risico’s bij een niet goed functionerende ICT groot zijn en deze risico’s niet te dragen zijn door een individuele gemeente; Goed werkende, gebruiksvriendelijke en moderne ICT van groot belang is om voor ambtenaren, bestuurders en raadsleden om hun werk goed te kunnen doen;

[2025-M2]

Draagt het college op: 1. Om onderzoek te doen naar de efficiëntie en effectiviteit van de huidige deelname aan de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo en de daarbij gehanteerde werkwijzen; 2. Te komen met een hernieuwde strategie voor een toekomstbestendig en duurzaam ICTbeleid; 3. Om met de andere deelnemers aan de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo in gesprek te gaan om te beoordelen of deze regeling verder geoptimaliseerd kan worden, te inventariseren of er belangstelling is om de bestaande samenwerking met meer deelnemers en taken uit te breiden, of dat de uitvoering van de (geoptimaliseerde) taken en/of de uitbreiding van de samenwerking meer geëigend zou zijn voor een ander samenwerkingsverband (bijvoorbeeld GBTwente) of in een geheel nieuw samenwerkingsverband; 4. Om de (financiële) voordelen, mogelijke procesoptimalisaties en uiteindelijk voor inwoners lagere kosten inzichtelijk te maken; 5. Deze motie zowel te delen met de gemeenteraden waarvan de gemeente deelneemt aan het GBT als met daaraan niet-deelnemende Twentse gemeenteraden. En gaat over tot de orde van de dag. Gert-Jan Vonkeman

D66