2024-B95 Beantwoording toezegging aanbestedingsprocedure leerlingenvervoer in 2023

Toezegging Vragensteller

:

Datum

17

Samenleving en Bestuur september 2024 __Aanbestedingsprocedure leerlingenvervoer in 2023 Wethouder van Zwanenburg zegt toe om de raad nader schriftelijk te informeren over de aanbestedingsprocedure van het leerlingenvervoer in

Onderwerp: Toezegging:

commissie

2023, waaronder a.

b. c.

d.

e.

In te vullen

Zaaknr. Verzenddatum

Antwoord:

de vragen het destijds

aangekondigde onderzoek was, of de uiteindelijke wijze van bekostiging (kilometerprijs) ook door andere inschrijvers werd gehanteerd, of er voldoende zorgvuldig is gekeken naar de mogelijke kostenstijgingen die deze wijze van bekostiging met zich mee kon brengen, of er rekening is gehouden met het feit dat er in Haaksbergen meer kilometers gemaakt worden dan in andere gemeenten die hebben meegedaan met de aanbesteding en ofer in die gemeenten ook overgegaan is tot het werken met opstapplaatsen. van

door PAZ Z

:

Behandeld: Datum:

o.a.

wat de uitkomst

:

Inkomend

Uitgaand

doc. nr. doc. nr.

D

Schriftelijke beantwoording (geanonimiseerd) MK 27 september 2024 In de raadsinformatiebrief die u op 20 september 2023 is toegezonden is a. uw raad geïnformeerd over ontwikkelingen binnen de aanbesteding leerlingenvervoer. Op 24 oktober 2023 en 1 november 2023 is een tweetal notities opgesteld met daarin de uitkomsten van het onderzoek naar de aanbesteding van leerlingenvervoer. De notitie “Leerpunten aanbesteding doelgroepenvervoer” en de notitie “Aanbesteding leerlingenvervoer” liggen ter inzage bij uw griffie en maken wij op grond van artikel 5.1 lid 2 sub i van de Wet open overheid niet openbaar. Gelet op de positie van de gemeente bij volgende aanbestedingen maken wij deze notities niet openbaar. De notitie met de leerpunten is bij volgende regionale aanbestedingen actief betrokken. b. In 2022 is door tien gemeenten, namelijk de gemeente Hellendoorn, Twenterand, Wierden, Oldenzaal, Dinkelland, Tubbergen, Enschede, Hengelo, Haaksbergen en Losser besloten gezamenlijk aan te besteden. In de aanbesteding is gewerkt met een starttarief en kilometerprijs per inzittende. Gunning vond plaats op basis van prijs én kwaliteit. Inschrijvers moesten met inachtneming van deze bekostigingssystematiek inschrijven. Deze wijze van bekostiging is derhalve door alle inschrijvers gehanteerd.

c.

d.

e.

Buiten de bekostigingssystematiek van aanbesteding is er binnen het doelgroepenvervoer sprake geweest van forse prijsstijging door omstandigheden op de wereldmarkt, waaronder de oorlog in Oekraïne. Deze geopolitieke ontwikkelingen hebben geleid tot hogere kosten voor brandstoffen en grondstoffen. Bovendien is er sprake van stijgende personeelskosten, onder andere door krapte op de arbeidsmarkt. De aanbesteding zag niet enkel op prijs, maar ook op kwaliteit van het vervoer. Er heeft voorafgaande aan gunning geen doorberekening plaatsgevonden. De regionale aanbesteding gaat uit van eenzelfde bekostigingssystematiek voor alle deelnemende gemeenten. Daar vallen zowel de steden als de plattelandsgemeenten onder. Binnen de gemeenten die mee hebben gedaan met deze aanbesteding werken ook de gemeenten Twenterand, Enschede en Losser met opstapplaatsen voor het aangepast vervoer.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

drs. ing. C. C. G. Mensink locosecretaris

mr. drs. R. G. Welten burgemeester