2024-B22-5.231215 Verslag stuurgroep Huisvesting Het Assink

STUURGROEP HUISVESTING HET ASSINK LYCEUM Datum Tijd Plaats

: 15 december 2023 : 9.00 uur : Gemeente Haaksbergen

Aanwezig

: Pieter van Zwanenburg Jan Herman Scholten Marianne Heijting Gertjan van der Molen Krijno van Vugt Koert Klevant Groen Lora Balci Milou Menzing

Afwezig

: Hans Voorberg/Jos Kronenberg, ICS

- Wethouder Samenleving + Inwonersparticipatie - Wethouder Ruimte + Mobiliteit - Directrice Het Assink Lyceum - Bestuurder Stichting Portuur - M3V Advies, adviseur voor gemeente - ICS Adviseur voor Stichting Portuur - Beleidsmedewerker gemeente - Project ondersteuner gemeente

1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter heet iedereen welkom. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 2. Mededelingen Koert Klevant Groen geeft aan dat er in totaal drie adviseurs uitgenodigd zijn voor deze stuurgroep. Het lijkt hem voldoende dat er één adviseur aansluit. Dit is de reden dat Hans Voorberg en Jos Kronenberg afwezig zijn. Krijno van Vugt licht zijn rol in het project toe. Voorafgaande stuurgroepen sloot Martin Vos aan. Krijno en Martin hebben de taken verdeeld, hieruit is gekomen dat Krijno zich bezig houdt met het Assink Lyceum in samenwerking met Lora Balci. Martin Vos zal niet meer aansluiten. Marianne Heijting heeft als opmerking dat ze het onderwerp financiën ook besproken moet worden bij agendapunt 6. Het gaat hierbij om de financiën op korte en lange termijn. 3. Vaststellen verslag stuurgroep 30 oktober 2023 Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. Er is een opmerking gemaakt, of er voortaan aan actielijst onderaan het verslag kan worden toegevoegd. Iedereen is akkoord. 4. Concept intentieovereenkomst: vaststellen proces en inhoud Jan Herman Scholten zegt dat er een week of drie geleden (5 december) in het college uitgebreid is gesproken over het Assink Lyceum. Nieuwbouw of verbouw in relatie met een concept intentieovereenkomst die er op dat moment lag.

De intentie heeft voor het college als doel om het haalbaarheidsonderzoek zo snel mogelijk af te ronden zodat iedereen verder kan. De voorkeur vanuit het college is om de intentieovereenkomst langs het college te laten gaan en door bijvoorbeeld een raadsinformatiebrief de raad te informeren. De intentieovereenkomst is ter kennisname. De raad moet wel belangrijk gemaakt worden voor het budgetrecht. Als de raad vindt dat een nieuwe school prioriteit nummer één heeft dan zullen ze ook geld apart moeten zetten hiervoor.

Financieel gezien zijn het twee gescheiden processen. De intentie moet voldoende conform bieden naar Het Assink en naar de gemeente. Ondertussen moet er wel wat gebeuren op de korte termijn. Het is aan de gemeente om de raad hier in mee te nemen. Kunnen wij volstaan met de verslaglegging vanuit deze stuurgroep? Marianne Heijting vraagt zich hoe de planning van het haalbaarheidsonderzoek eruit ziet. Lora Balci geeft aan dat het moet zijn afgerond voor de kader nota. Gertjan van der Molen geeft aan dat hij nog niet goed heeft gekeken naar de conceptovereenkomst. Dit geldt ook voor Koert Klevant Groen. Lora geeft aan dat de wijzingen hem vooral zitten in de focus willen leggen op de haalbaarheid. Dit komt nu wat nadrukkelijker in de tekst naar voren. De afspraak wordt gemaakt dat iedereen de tijd krijgt tot uiterlijk 9 januari om de conceptovereenkomst door te nemen. Tot deze datum kan iedereen zijn opmerken door sturen naar Lora Balci. Het doel is om de overeenkomst op 16 januari 2024 vast te stellen en op 23 januari 2024 bij elkaar te komen om te tekenen. Het uitgangspunt is het IHP (integraal huisvestingsplan) mits dat mogelijk is. Er hebben ook financiële en juridische mensen gekeken naar het concept. Zij kijken vooral of het financieel afgedekt is.

In de tekst staat daarom dat vooralsnog de middelen in de begroting en de meerjarenraming van de gemeente ten behoeve van de nieuwbouw ontbreken. Marianne Heijting concludeert dat de gemeente dus vraagt om iets te tekenen terwijl er niet wordt voorzien in de financiën. Krijno van Vugt legt uit dat de gemeente als vertrekpunt het IHP heeft genomen. Daarin staat opgenomen dat de gemeente bezig zal gaan met het Assink Lyceum de aankomende jaren. Met als doel nieuwe realisatie in 2027. Hierin staat ook beschreven dat indien het financieel en ruimtelijk haalbaar is iedereen het proces wil versnellen. Alle partijen hebben de intentie om te versnellen indien dit haalbaar is. Pieter van Zwanenburg geeft aan dat als de gemeente dit anders had geformuleerd ze een deel van het college tegen zich hadden gehad omdat op dit moment het geld niet beschikbaar is. 5. Projectgroep nieuwbouw huisvesting HAL a. Uitvoering haalbaarheidsonderzoek: eerste bespreking (januari 2024) De eerste bespreking staat gepland op 16 januari 2024. b. Taakomschrijving, kaders en uitgangspunten De bijlage Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum wordt doorgenomen. 3.1 - pagina 3 Simone Kats wordt toegevoegd. Lora Balci wordt toegevoegd. 3.2 – pagina 3/4 Danny Meinema wordt toegevoegd. Danielle Huirne wordt toegevoegd. Krijno van Vugt moet geschreven worden zonder H.

4.4 – pagina 5 Simone Kats wordt de voorzitter. Wendy Colenbrander blijft lid van deze werkgroep.

4.6 – pagina 6 Is dit een intern vraagstuk? Uiteindelijk moet deze werkgroep de verbinding leggen met de lange termijn. Dit zal uiteindelijk een breder verhaal worden omdat het doel is om een technasium op te zetten. Het lokale bedrijfsleven wordt hier ook bij betrokken. Het idee is dat leerlingen kunnen helpen bij het zoeken naar oplossing op vraagstukken waar bedrijven tegenaan lopen. c. Haalbaarheidsonderzoek: scope, resultaat van het onderzoek: wat moet worden opgeleverd? Lora Balci vraagt wat er opgeleverd moet worden. Het moet input zijn voor de raad. Er moeten keuzes gemaakt worden met betrekking tot de locatie. Is het financieel haalbaar en op welke manier? Er zal een sluitend dekkingsplan worden voorgelegd aan de raad, dit zal lastig worden om dit op korte termijn. Het grootste vraagstuk is financiën. Pieter van Zwanenburg geeft aan dat er ruimtelijk ook nog een vraagstuk ligt. Flankerende bewegingen om het plan heen moeten elkaar niet in de weg zitten. Gert Jan van de Molen geeft aan dat er gedacht moet worden aan slimme verbindingen. Bijvoorbeeld met het theater of de bibliotheek. Mochten er slimme verbindingen gemaakt kunnen worden wat niet voor vertraging zorgt dan kan hier naar gekeken worden. Hier is Gert Jan niet op tegen. Pieter van Zwanenburg antwoord hierop dat de bibliotheek geen optie is. Het is goed om naar verschillende scenario’s te kijken.

Wat zijn de voor en nadelen van een theater. Lora Balci geeft aan dat dit meegenomen gaat worden in de verkenning. Het zelfde geldt voor basisscholen. Hierbij moet wel gedacht worden aan andere aspecten. Een combinatie van jonge en oudere kinderen zorgt voor een andere verkeersbeweging. Het zou mooi zijn als er verschillende scenario’s aan de raad voorgelegd kunnen worden. Het is goed om realistisch te blijven maar ook in kansen te denken. Marianne Heijting vraagt zich of we ook nog het scenario moeten schetsen, wat als het VO verdwijnt. Om de raad bewust te maken. Pieter van Zwanenburg geeft aan dat ze juist in perspectief moeten denken. Wat heeft een VO Haaksbergen te bieden. d. Vaststellen bemensing Zie punt B. e. Planning: gewenste doorlooptijd en opleveringsdatum haalbaarheidsonderzoek. Krijno van Vugt geeft aan dat er geprobeerd moet worden om de kadernota duidelijkheid te hebben. Hierin probeert de gemeente bijvoorbeeld de reservering mee te geven. Dit vanuit de gedacht dat de raad heeft gezegd dat ze het VO heel belangrijk vinden. Lora Balci geeft aan dat dit halverwege/eind maart moet worden aangeleverd. 6. Projectgroep korte termijn huisvesting HAL a. Stavaza korte termijn unilocatie Bouwmeester: terugkoppeling werkzaamheden werkgroepen; dillema’s Koert Klevant Groen vertelt dat de werkgroep klimaatverbetering meters aan het maken zijn.

Er zijn verschillende scenario’s op tafel gekomen wat hierbij opvalt is dat de aanvraag was zonder koeling, dit is nu wel meegenomen. De stijging van de kosten is groot de laatste

jaren. De interne projectgroep gaat nu door en er is voor het scenario gekozen dat de temperatuur per vleugel geregeld kan worden. Het doel is om in februari te starten met de werkzaamheden, de opdracht wordt dit jaar nog gegund. Pieter van Zwanenburg vraagt of er ook publiciteit wordt gegeven aan het gunnen van de opdracht. Er wordt aangegeven dat leerlingen en ouders op de hoogte zijn gesteld omdat het onderwijs gewoon door gaat wanneer er gestart wordt met de werkzaamheden. Er is onder de leerkrachten geïnventariseerd waar zij het meest last van hebben. Deze punten vormen samen een lijst, hiervan zijn al verschillende acties uitgevoerd. De werkgroep is voortvarend aan de slag. Koert Klevant Groen zit ook in de werkgroep voor de inpassing. De werkgroep heeft de eerste sessie gehad. De tweede sessie staat gepland na de kerst. Tijdens deze sessie zullen er keuzes gemaakt moeten worden. Het doel is om in 2025 de leerlingen van de Van Brakel in te passen in de Bouwmeester. Dit zorgt voor spanning. Het gebouw zal het zelfde blijven maar er moeten meer lokalen gerealiseerd worden. Hier wordt druk aan gewerkt. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de entree en de aula. Het is daar druk met leerlingen. Het theater wordt ook over gesproken. Deze wordt gebruikt voor de lessen drama en muziek. Elk jaar worden hier ook de examens voor deze twee vakken uitgevoerd en de school brede musical.

Marianne Heijting geeft aan dat hier intern over gesproken wordt maar dat het een erg gevoelig onderwerp is. Marianne Heijting vult aan dat leerlingen zich ook zorgen maken. Zij zien ook de meters uitslaan. Leerlingen en de leerkrachten zitten de hele dag in deze omgeving te werken. Het is fijn als leerlingen en leerkrachten zien dat we bezig zijn met het gebouw. Het gebouw is dan nog steeds niet ideaal, zit zijn werkzaamheden om het leefbaar te houden. Het klimaatverhaal gaat zeven ton meer kosten dan van te voren bedacht was. Hadden we hier eerder keuzes over gemaakt dan was dit goedkoper geweest. Het Assink raakt ook steeds meer leerlingen kwijt wat zorgt voor minder leerlingeninkomsten. Verlies ligt voornamelijk in Hengevelde, zij gaan nu naar Goor heen. Marianne Heijting is blij dat er nu samen opgetrokken wordt maar wil wel graag de dilemma’s die er zijn op tafel leggen. b. Suvis raadsvoorstel bijdrage gemeente Haaksbergen; opdracht werkzaamheden in 2023 Marianne Heijting geeft aan dat de opdracht van de werkzaamheden richting Lora Balci gestuurd moet worden. Dit is belangrijk voor de motivering en de verantwoording. Lora Balci gaat dit intern afstemmen. Het raadsvoorstel is in de maak en zal als apart voorstel mee gaan met de intentieovereenkomst. 7. Communicatie a. Persbericht intentieovereenkomst Het persbericht moet nog opgesteld worden.

Danielle Huirne van de gemeente gaat zich hier mee bezig houden. De vraag wordt gesteld of er ook pers uitgenodigd wordt. Dit kan eventueel gekoppeld worden aan de stuurgroep zodat er een foto gemaakt kan worden. De stuurgroep vindt nu plaats op het gemeentehuis. Deze moet verplaatst worden naar Het Assink. b. Toevoegen communicatie aan projectgroep

Communicatieadviseur Danielle Huirne sluit aan. c. Raadsinformatiebrief ontwikkelingen Lora Balci stelt een concept op en zal hierover contact opnemen met Marianne Heijting. 8. Wat verder ter tafel komt en rondvraag Afsluitingen en volgende vergaderingen Gert Jan van de Molen spreekt zijn waardering uit naar de gehele stuurgroep en heeft voor een ieder een kerstpresentje. De voorzitter sluit de vergadering.

Verslag :Stuurgroep huisvesting et Assink Lyceum Datum vergadering : 15 december 2023 Aanwezig : Pieter van Zwanenburg, Jan Herman Scholten, Marianne Heijting, Gert Jan van de Molen, Krijno van Vugt, Koert Klevant Groen, Lora Balci Afwezig : Hans Voorberg/Jos Kronenberg Opgesteld door : Milou Menzing

Agenda 1. Intentieovereenkomst

Besluit Doornemen en opmerkingen delen met Lora Balci

2. 3. 4.

Intentieovereenkomst SUVIS SUVIS

Collegevoorstel en raadsinformatiebrief opstellen Verantwoording SUVIS Getekende opdrachten naar Lora sturen

5. 6. 7.

SUVIS Projectorganisatie Projectorganisatie

8.

Communicatie

College- en raadsvoorstel opstellen m.b.t. de bijdrage vanuit de gemeente Doorvoeren van wijzigingen in de projectorganisatie. De afspraken voor de projectgroep korte termijn doorsturen naar Lora Balci om zo de aansluiting korte op lange termijn te hebben. Persbericht opstellen m.b.t. ondertekenen IO

Actie Planning - Gert Jan Voor 9 januari van de Molen - Koert Klevant Groen/Hans Voorberg - Marianne Heijting - Lora Balci - Lora Balci - Jos Kronenberg - Lora Balci - ICS - ICS -

9. Communicatie 10. Communicatie

Aandacht geven aan de werkzaamheden op korte termijn; aftrap Locatie van de eerst volgende stuurgroep veranderen naar het Assink Lyceum

-

11. Communicatie

Opstellen van een concept raadsinformatiebrief

-

Danielle Huirne Portuur Claudia Janssen i.s.m. Linda Rupert Lora Balci