2024-B22-4.231030 Verslag stuurgroep Vernieuwing Het Assink

Verslag STUURGROEP HUISVESTING HET ASSINK LYCEUM‘T ASSINK Datum Tijd Plaats

: 30 oktober 2023 : 11.30 uur : Gemeente Haaksbergen

Aanwezig: Pieter van Zwanenburg Jan Herman Scholten Marianne Heijting Gert Jan van de Molen Martin Vos Krijno van Vugt Koert Klevant Groen Lora Balci Claudia Janssen

- Wethouder Samenleving + Inwonersparticipatie - Wethouder Ruimte + Mobiliteit - Directeur Het Assink lyceum - Bestuurder Stichting Portuur - Projectleider Onderwijshuisvesting gemeente - M3V Advies, adviseur voor gemeente - ICS Adviseur voor Stichting Portuur - Beleidsmedewerker gemeente - Bestuurssecretaresse wethouders

Afwezig: Geen

1. Welkom en vaststelling agenda De voorzitter heet iedereen welkom en deelt mee dat er rond 12.00 uur een lunch geserveerd zal worden. De agenda wordt zonder wijzing vastgesteld.

2. Mededelingen De voorzitter vraagt aan Het Assink/Stichting Portuur om de gemeente een terugkoppeling te geven over de gesprekken die zij hebben gevoerd met onderwijsteams van de locatie Van Brakelstraat en Bouwmeester de ouderraad en medezeggenschapsraad. Bij de Van Brakelstraat ging het met name over de inpassing. De inhuizing aan de Bouwmeester zal starten met het nieuwe cursusjaar september 2025. Er is aangegeven dat de voorbereidingen hiervoor getroffen gaan worden. Het gesprek met het onderwijsteam aan de Van Brakel was een constructief en betrokken gesprek. Van het onderwijsteams kwam de oproep om bij herhuisvesting de teams met expertise op de doelgroep mee te nemen in het onderwijskundige deel. Meer vanuit de inhoud. Dit is hen toegezegd. Ook van de Bouwmeester is met vertegenwoordiging van het personeel gesproken. Daar waren er met name zorgen over het klimaat en de aantrekkelijkheid van het gebouw. Daar is gesproken over korte -, midden – en lange termijn. Korte termijn is echt nu. Oktober tot midden februari 2024. Aan hen is de belofte gedaan dat er daar een aantal interventies genomen gaan worden. Desnoods noodmaatregelen om ervoor te zorgen dat men niet nog een keer op deze manier de winter in moeten. Ook is gesproken over de plannen rond herhuisvesting, rondom nieuwbouw etc. Ze zijn ook meegenomen in vraagstukken rondom krimp, arbeidsmarkt en politiek.

In de avond is met de ouders gesproken in dezelfde setting als bij de Bouwmeester. Men had het idee dat er eindelijk met hen werd gesproken in plaats van alleen maar aan te horen en er niets van terug te zien. De vraag “hoe nu verder?” werd veelvuldig gesteld. Afgesproken is dat er eind november een vervolggesprek gaat komen om te kijken waar we op dat moment staan, wat de plannen zijn en wat er op korte termijn wordt gedaan.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Diversen\Stuurgroep 't Assink\Vergaderingen stuurgroep\231030\231030 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx

Er is diezelfde avond ook met de Ouderraad. Ouders gaven sterk aan een gebrek aan investeringen te zien klimatologisch maar ook qua aantrekkelijkheid. Hoe een gebouw eruit ziet doet wat met de leefbaarheid van het dorp. Het was goed om deze signalen te horen en ook de frustratie erachter. De raadsinformatiebrief is ook naar het personeel gecommuniceerd. Men vindt het fijn dat er nu perspectief is. Op de korte termijn moeten we wel wat laten zien. Een aannemer en installatieadviseur maakt momenteel ontwerpen. Zij zitten iedere drie weken samen. Deze groep wordt gevoed met alle informatie uit de organisatie. Het is een inventarisatiemoment vanuit het personeel naar de werkgroep toe. Deze ochtend is samen gezeten om te bespreken wat tijdens de kerstvakantie gedaan gaat worden. De SUVIS gelden moeten wel worden benut voor een bepaalde datum. Lora Balci geeft aan dat er eventueel een verlenging kan worden aangevraagd. Dit moet dan wel tijdig gebeuren. Marianne Heijting pleit ervoor dat mensen wel snel moeten gaan zien dat er iets gebeurd. Pieter van Zwanenburg deelt nog mee dat er momenteel een discussie loopt met COA over 23 alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Zij moeten ergens in het reguliere onderwijs gaan instromen. Goed om te kijken hoe dit in de toekomst gaat. In de toekomst zal namelijk ook het quotum voor statushouders omhoog worden getild.

Eerst volgt de Internationale schakelklas, maar daarna zullen deze kinderen moeten instromen in het reguliere onderwijs. Regionaal willen we een duurzaam ISK. De wethouders van Berkelland, Lochem en Haaksbergen gaan hierover samen in gesprek met Stichting Portuur. Pieter van Zwanenburg praat hier na dit overleg met Gert Jan van der Molen over door.

3. Verslag vorige overleg d.d. 28 september 2023 Marianne Heijting vraagt naar de opvolging van de raadsinformatiebrief. Deze komt volgende week (8 november) terug tijdens de begrotingsraad. Het twee sporen beleid zal nader worden toegelicht. Ook wanneer de gemeentelijke bijdrage in de raad laten landen. Uiteindelijk komen we bij de raad terug voor extra geld. Op het moment dat gemeente Haaksbergen niet akkoord gaat zal Stichting Portuur dit deel zelf op zich moeten nemen. Er is 9 ton aanvullend nodig. Deze zijn echt nodig om de investering te kunnen doen die echt nodig zijn. Vanuit de regelgeving is Stichting Portuur verplicht om het totaal van1,3 miljoen te investeren. Martin Vos en Lora Balci hebben gerekend met 30%. Verslag wordt zonder wijziging goedgekeurd. Claudia Janssen zal ook in de toekomst de verslaglegging doen van de stuurgroep.

4. Voorstel projectorganisatie huisvesting Het Assink Lyceum Het voorstel is voorbesproken. De voorzitter heeft twee opmerkingen. Als eerste zou hij de benaming ‘regie’groep willen aanpassen naar ‘project’groep. De grote beslissingen komen dan vervolgens samen bij de Stuurgroep. Het is goed om twee kolommen te hebben, te weten: 1. projectgroep huisvestiging korte termijn en 2. projectgroep nieuwe huisvesting. Ook is nagedacht over de bezetting. Bezetting Stuurgroep Is akkoord. Claudia Janssen is de secretariële ondersteuner vanuit de gemeente.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Diversen\Stuurgroep 't Assink\Vergaderingen stuurgroep\231030\231030 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx

Projectgroep huisvesting korte termijn Marianne Heijting is voorzitter. Gert Jan van der Molen is ook deelnemer aan deze projectgroep. Twee leden die ook in de stuurgroep zitten is teveel. Besloten wordt dat Gert Jan van der Molen hieruit gaat.

Projectgroep nieuw huisvesting Martin Vos is voorzitter. Gert Jan van der Molen gaat hier ook uit en Marianne Heijting zal hieraan gaan deelnemen. 1.4 Werkgroep Marianne Heijting gaat uit deze werkgroep. Martin Vos stapt eruit en Lora Balci stapt in zijn plaats. Danny Meinema aan toe voegen.

1.5 Werkgroep nieuwbouw Nader te bepalen. 1.6 Martin Vos is agenda-lid op de achtergrond. Hij kan bij de hele werkgroep structuur als agendalid optreden. 1.7 Reeds over gesproken. 1.8 Werkgroep brede verkenning Krijno van Vugt ziet veel overlap met de projectgroep nieuwe huisvesting. De werkgroep brede verkenning houdt zich echter ook bezig met de motie van de raad. Het creatief blijven kijken of versnelling haalbaar is. Dit deel is bewust uit projectgroep gehaald omdat de projectgroep meer handelt vanuit het IHP. De projectgroep maakt een pas op de plaats en de werkgroep pakt het op. 1.9 techno centrum Herhuisvesting 2025. Goed kijken naar hoe deze er voor het techno centrum uit komt te zien. Wordt nog later gevuld. Bovenstaande wordt vastgesteld met opmerkingen. 5. Concept intentieverklaring Er is een overeenkomst van gemaakt waarin een aantal overwegingen zijn opgenomen waaronder ook het IHP. Er zijn punten in opgenomen die de komende tijd verder zullen worden uitgewerkt. Er is een bepaling ingebracht door Stichting Portuur welke te maken heeft met een eventuele versnelling. Deze staat op pagina 2 bij het derde punt. Jan Herman Scholten zegt dat het bij punt 2 heel strak staat namelijk: ‘planvorming voor de vernieuwing van de huisvesting van HAL in periode 2024 – 2027 inhoud en vorm te krijgen’. De realisatie naar 2027 dan wel eerder is puur IHP.

Je kunt het echter ook lezen als een oproep. ‘Partijen zullen er alles aan doen gezien hun ambitie om waar het kan…..; Het uitgangspunt is het IHP, maar wel versnellen daar waar het mogelijk is. De punten 2 en 3 moeten er volgens Pieter van Zwanenburg wel in staan omdat ze wel de uitleg geven die erbij hoort omdat het anders over kan komen dat er geprobeerd is te versnellen, maar dat dit niet gelukt is. Punt 2 en 3 kunnen ook worden samengevoegd.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Diversen\Stuurgroep 't Assink\Vergaderingen stuurgroep\231030\231030 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx

Krijno van Vugt geeft aan dat de raad vraagt aan het college waarom het er weer in staat terwijl die al uitgezocht is geweest. Geef je ze daarmee het idee dat er toch nog andere mogelijkheden zijn? Besloten wordt beide punten te laten staan en ze met elkaar te verbinden. Pieter van Zwanenburg en Jan Herman Scholten zullen de intentieovereenkomst in het college laten bekrachtigen. Lora Balci laat er juridisch nog wel even naar kijken. Naar college dan ook doorkijk naar SUVIS. Prima voor Portuur en het Assink. 6. Motie gemeenteraad d.d. 12 juli jl. Krijno van Vugt werkt nog aan een stuk hierover. Jan Herman Scholten geeft aan dat het wel handig is om iets te hebben tijdens de begrotingsraad op 8 november a.s. zodat hij de raad mee kan nemen in de motie. Uiteindelijk was het de bedoeling om gezamenlijk de verschillende factoren te gaan wegen en ook daarmee aangeven waarom Groot Scholtenhagen geen reële locatie is. De vraag volgens Krijno van Vugt is: gaan we ons specifiek richten op locatie Groot Scholtenhagen en ga je er inhoudelijk op in of gaan we een meer procesmatig antwoord geven. Voor Jan Herman Scholten zijn er maar twee locaties in beeld en wel de Van Brakelstraat en Bouwmeester er vanuit gaande dat er voldoende argumenten zijn afgewogen om Groot Scholtenhagen uit te sluiten.

Gert Jan van der Molen wil graag die brede verkenning houden zolang deze het tempo van IHP niet in de weg zit. Vertraging kunnen we niet meer verkopen. Lora Balci geeft aan dat tijdens het vorige overleg is afgesproken om het locatie onderzoek van 2019 mee te nemen. Pieter van Zwanenburg vindt dan wel dat er een disclaimer bij moet waarin staat wat precies beoogt wordt. Hoe breder naar de samenleving hoe breder naar de raad. Besloten wordt om de top 4 van locaties samen met de motie tegen het licht te houden De motie geeft aan dat de raad voor de kadernota geïnformeerd moet zijn. Dat is voor de zomer 2024. Onderzoek van toen aanpassen naar huidige tijd (actualiseren), maar niet afserveren. Herijking is nodig. Dit punt komt terug in de stuurgroep.

7. Stand van zaken maatregelen korte termijn/SUVIS Lora Balci gaat aan de slag met een voorstel naar de raad. Jan Herman Scholten kondigt het het liefst volgende week in de raad aan. De intentie is om ongeveer 3 ton te financieren. Zonder een bedrag te noemen is dit ongeveer 30%. Het is het proces waarmee je het signaal afgeeft. Voor de SUVIS is het belangrijk om te weten wanneer de eerste bouwmaatregelen gaan plaatsvinden. Als dit nog dit jaar lukt dan hoeft de verlenging niet te worden aangevraagd. Lora Balci verwacht geen problemen met een aanvraag tot verlenging, maar er is altijd een risico dat het wordt afgewezen. Alles draait op een goede motivering. 8. Raadsinformatiebrief d.d. 2 oktober 2023 Communicatie. Wat doen we daar mee. Na bekrachtiging in het college gaat het door naar de raad. Voor de ondertekening van de intentieovereenkomst moet een persmoment gekozen worden. Het lijkt ieder goed dit op een van de twee locaties te doen. Dit ergens eind november. Lora Balci neemt in het collegebesluit ook de mandatering mee. 9. W.v.t.t.k./rondvraag 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 12.20 uur.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Diversen\Stuurgroep 't Assink\Vergaderingen stuurgroep\231030\231030 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx