2024-B22-3.230928 Verslag stuurgroep Huisvesting Het Assink

Verslag STUURGROEP HUISVESTING HET ASSINK LYCEUM Datum Tijd Plaats Datum

: 28 september 2023 :10.00 uur : Gemeente Haaksbergen : 20 september 2023

Aanwezig: Pieter van Zwanenburg Jan Herman Scholten Marianne Heijting Gert Jan van de Molen Martin Vos Krijno van Vugt Koert Klevant Groen Lora Balci Linda Rupert Claudia Janssen

- Wethouder Samenleving + Inwonersparticipatie - Wethouder Ruimte + Mobiliteit - Directeur Het Assink lyceum - Bestuurder Stichting Portuur - Projectleider Onderwijshuisvesting gemeente - M3V Advies, adviseur voor gemeente - ICS Adviseur voor Stichting Portuur - Beleidsmedewerker gemeente - Bestuursondersteuner Stichting Portuur - Bestuurssecretaresse wethouders

Afwezig: Nicolette Slingerland

- Teammanager Sociaal Domein gemeente

Welkom Jan Herman Scholten vraagt het voorzitterschap. Iedereen gaat hiermee akkoord.

2. Vaststelling agenda De interne mail die per ongeluk is verzonden zal tijdens de mededelingen kort besproken worden. De voorzitter vraagt iedereen zich voor te stellen alvorens het overleg wordt vervolgd.

3. Mededelingen 

Stand van zaken Taskforce het Assink lyceum Koen Klevant Groen geeft aan dat het Assink intern goed geholpen zou zijn wanneer er met elkaar tot een perspectief gekomen kan worden. Volgens Marianne Heijting moet niet alleen gekeken worden naar het uitvoeren van het vastgestelde IHP, maar is het zeer urgent om ook een oplossing te zoeken voor de huidige problematiek bij locatie Bouwmeester. De leerlingen zitten in de zomertijd in veel te hete lokalen, in de winter is het dermate koud en nat dat zij hun jassen moeten aanhouden. Daarnaast is er ook een brandbrief door het personeel opgesteld. De werkdruk is te hoog alsmede het ziekteverzuim. Er moet iets gebeuren. 2 Oktober aanstaande gaat het Assink in gesprek met het personeel en met de ouderraad. Marianne Heijting vindt het zeer wenselijk om hierover vandaag afspraken te maken welke zij maandag mee kunnen nemen tijdens deze gesprekken. De Suvis gelden à € 400.000 (30%) zijn toegekend. Het Assink doet een beroep op de gemeente om op de resterende 70% éénmalig samen met hen te investeren. Jan Herman Scholten geeft aan dat de begroting volgende week formeel afgedicht gaat worden, als de raad in moet stemmen met deze investering dan zal er iets over vermeldt moeten worden in deze begroting. Jan Herman Scholten durft de discussie met de raad

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Concept verslagen ruwe versies\230928 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx

wel aan te gaan met goede argumenten. Voor die tijd moet de raad wel een informatiebrief ontvangen waarin zij worden geïnformeerd over de huidige stand van zaken. De investering moet in ieder geval niet in het grote geheel van de kadernota terechtkomen. 

Foutief gestuurde mail Marianne Heijting heeft een mailbericht van de gemeente ontvangen met toelichtende teksten van Krijno van Vugt die intern voor de gemeente bedoeld waren en dus niet verzonden hadden mogen worden. De toon van die berichten kwam bij haar niet over als gemaakt vanuit goede samenwerking. Krijno van Vugt geeft aan dat deze ook zeker niet zo bedoeld waren. Het waren getrokken conclusies uit hetgeen gezegd werd door Portuur tijdens het vorige overleg inzake (niet)vergelijkbare situaties in Ede en extra vierkante meters voor een Technocentrum. Hoewel de mail niet verstuurd had mogen worden heeft het wel voor opheldering gezorgd.

4. Verslag vorige overleg d.d. 15 juni 2023 Pagina 2. Gert Jan van de Molen vraagt of het klopt dat de gemeente de concept intentieverklaring zou aanleveren. Martin Vos zegt dat dit klopt maar dit is door de ingediende motie nog niet gebeurd. Bij agendapunt 7 zullen hier nadere afspraken over gemaakt worden. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd.

5. Motie Gemeenteraad d.d. 12 juli (bijgevoegd) De gemeenteraad heeft een motie ingediend. Zij vragen het college om de mogelijkheden te onderzoeken om te komen tot vervangende nieuwbouw van HAL op de locatie Groot Scholtenhagen. Deze opdracht is voortgekomen vanuit de voorzieningendiscussie en het voortbestaan van zwembad De Wilder. Portuur is niet tegen een alternatief voor de locatie Van Brakelstraat, onder voorbehoud dat er geen vertraging zal optreden. Kiezen voor de locatie Groot Scholtenhagen betekent echter niet alleen een wijziging van bestemmingsplan, maar zal hoe dan ook een niet gewenste vertraging opleveren. In 2019 is reeds uitgebreid locatie-onderzoek gedaan. Martin Vos en Krijno van Vugt zullen deze boven water halen om de argumenten te bekijken en te kijken naar wat er destijds over is gecommuniceerd. Op de vraag of de locatie Van Brakelstraat voldoende vierkante meters heeft reageert Krijno van Vugt positief. Gert Jan van de Molen vraagt de werkgroep hier nog even goed naar te kijken. Het onderzoek van toen zal naast die van nu gelegd worden.

6. Projectorganisatie Stuurgroep; Stemgerechtigden voor de stuurgroep zijn beide wethouders, Gert Jan van de Molen en Marianne Heijting. Projectgroep (middel-)lange termijn (vervangende nieuwbouw); Martin Vos zal als voorzitter optreden bij de projectgroep namens de gemeente. Deze projectgroep is nog niet bij elkaar gekomen, Martin Vos zal deze met spoed samenstellen en op korte termijn de eerste vergadering organiseren. Projectgroep korte termijn (verbouwing Bouwmeester); Koen Klevant Groen is voorzitter van deze projectgroep namens de Stichting Portuur. Martin Vos zal hier vanuit de gemeente bij aanhaken en als contactpersoon tussen Het Assink en de gemeente zijn. De Taskforce heeft 5 oktober weer een vergadering. Koen Klevant Groen nodigt Martin Vos uit hiervoor.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Concept verslagen ruwe versies\230928 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx

7. Intentieverklaring De intentieverklaring wordt gezien als een piketpaal naar de raad. De hedendaagse plannen zowel als die voor de toekomst mogen hierin benoemd worden. In de begroting moet een verankering gemaakt worden met betrekking tot de problemen op de locatie Bouwmeester. De intentieverklaring moet er samen met de contouren van de werkopdracht binnen nu en twee weken liggen. Jan Herman Scholten zal zijn ideeën voor de intentieverklaring delen met Martin Vos en Krijno van Vugt om dit proces te versnellen. Martin Vos betrekt het Assink en Portuur hierbij zodra het concept is opgesteld. Besloten wordt om een korte raadsinformatiebrief op te stellen waarin de urgentie van de korte termijn problematiek op de locatie Bouwmeester wordt uitgelegd. Deze raadsinformatiebrief moet vóór maandagmiddag 2 oktober 2023 klaar zijn. Na de collegevergadering van dinsdag 3 oktober a.s. zal een uitgebreide raadsinformatiebrief volgen. Het volgende overleg van de Stuurgroep zal vervroegd worden.

8. Communicatie Gert Jan van de Molen zal op 2 oktober a.s. aan het personeel en aan de ouderraad het twee sporen traject communiceren. Op basis hiervan zal Lora Balci met ondersteuning van Krijno van Vugt een korte raadsinformatiebrief opstellen die voor de tijd aan de raad zal worden aangeboden. Het college zal hierover op 3 oktober worden bijgepraat waarna een uitgebreide raadsinformatiebrief geschreven gaat worden.

9. W.v.t.t.k./rondvraag Jan Herman Scholten heeft tijdens het vorige overleg meegedeeld dat de jaarrekening een overschot van 8 miljoen laat zien, waarvan het college het voorstel doet om alvast 5 miljoen te reserveren voor IHP, dit om te laten zien dat de gemeente het Assink belangrijk vindt. De gemeenteraad heeft het voorstel om 5 miljoen te reserveren voor de nieuwbouw Het Assink niet overgenomen. Marianne Heijting geeft aan dat zij dit overleg als een prettig eerste overleg heeft ervaren.

10. Sluiting De voorzitter sluit het overleg om 11.55 uur.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Concept verslagen ruwe versies\230928 concept verslag stuurgroep 't Assink.docx